Студенттеріңіз бар ма? Clasero сізге клиенттерді импорттауға және бизнесіңізді тезірек жолға қоюға көмектесе алады

Қалыптасқан мектептен кейінгі бағдарламаны жаңа басқару жүйесіне көшіру, бәрін нөлден бастағаннан әлдеқайда қиын болып көрінуі мүмкін.

Сізде қазірдің өзінде оқушылар бар. Мұғалімдеріңіз жұмыс істеп жатыр. Сабақтар белгілі бір орындарда өтіп жатыр. Ата-аналардың қолданыстағы төлем келісімдері бар. Клиент туралы ақпарат Excel файлдарына, Google Sheets кестелеріне, күнтізбелерге, шот-фактураларға және басқа құралдарға шашырап кеткен болуы мүмкін.

Мәселе жай ғана жаңа аккаунт ашуда емес. Мәселе — қолданыстағы жұмысыңызды жаңа жүйеге дұрыс көшіруде.

Сондықтан Clasero жұмысты бастаудың екі жолын ұсынады: жүйені оның құрылымдалған Setup Mode режимі арқылы өзіңіз баптай аласыз немесе қолданыстағы клиенттеріңізді импорттауға және бизнесіңізді Clasero жүйесінде баптауға көмектесу үшін Clasero командасына жүгіне аласыз.

Қалыптасқан білім беру бизнесі үшін мұндай көмек ауысу процесін едәуір жеңілдете алады.

Клиенттер дерекқорын қолмен қайта құрудың қажеті жоқ

Бизнес иелері мектептен кейінгі сабақтарды басқару бағдарламасын ауыстырғанда қоятын алғашқы сұрақтардың бірі: біздің қазіргі оқушыларымызға не болады?

Clasero Excel немесе Google Sheets арқылы қолданыстағы клиенттер мен оқушылар туралы деректерді импорттауды қолдайды. Бұл әрбір клиент жазбасын міндетті түрде қолмен қайта жасаудың қажеті жоқ дегенді білдіреді.

Деректеріңізді импорттамас бұрын, оларды мұқият дайындаған жөн.

Клиент деректерін іс жүзінде тексеру мыналарды қамтуы тиіс:

• айқын қайталанатын жазбаларды жою;
• оқушы мен ата-ана аттарын тексеру;
• электрондық пошта мекенжайлары мен телефон нөмірлерін растау;
• белсенді және белсенді емес клиенттерді бөлу;
• Clasero ішінде шын мәнінде қажет ақпаратты қарап шығу;
• түпнұсқа деректеріңіздің өзгертілмеген көшірмесін сақтық көшірме ретінде сақтау.

Clasero сондай-ақ қолжетімді өрістерді таңдау және олардың ретін орналастыру арқылы клиент деректері кестесін баптауға мүмкіндік береді. Бұл әр ұйымды клиент ақпаратын дәл бірдей тәсілмен ұйымдастыруға мәжбүрлемей, қолданыстағы деректер құрылымымен жұмыс істеуді жеңілдетеді.

Ең бастысы, көшіру процесін жалғыз өзіңіз жүргізудің қажеті жоқ. Сұрау бойынша Clasero командасы бастапқы баптау процесінің бір бөлігі ретінде қолданыстағы клиент деректерін импорттауға көмектесе алады.

Clasero бизнесіңізді қолданыстағы жұмысыңыздың айналасында баптауға көмектесе алады

Оқушыларды импорттау — сәтті ауысудың бір ғана бөлігі.

Қолданыстағы мектепте немесе үйірме/қызмет провайдерінде бірнеше орын, бөлме, мұғалім, бағдарлама, сынып тобы және төлем келісімдері болуы мүмкін. Бұл байланыстар жаңа жүйеде дұрыс көрсетілуі керек.

Clasero-ның Setup Mode режимі бизнесті негізгі баптау қадамдары арқылы бағыттайды, соның ішінде:

• компания туралы ақпарат;
• филиалдар мен үй-жайлар;
• қызметтер;
• сыныптар;
• қызметкерлер мен мұғалімдер;
• төлем опциялары;
• компания теңшелімдері;
• қолданыстағы клиенттер мен оқушылар.

Бұл қадамдарды өз бетіңізше орындай аласыз.

Алайда, егер көмек алғыңыз келсе, Clasero жүйені пайдалануды бастау үшін қажет ақпаратты баптауға да көмектесе алады, соның ішінде бизнес деректері, филиалдар, қызметтер, сыныптар, қызметкерлер, төлем баптаулары және басқа бастапқы деректер.

Бұл әсіресе бірнеше орын мен оқытушылар құрамы бар мектептен кейінгі бағдарлама үшін пайдалы, мұнда құрылым бір сыныпты басқаратын жалғыз мұғалімге қарағанда күрделірек болуы мүмкін.

Оқушыларыңызды қоспас бұрын құрылымды жасаңыз

Барлық клиент жазбалары тағайындалмай тұрып, бизнес құрылымы дайын болса, сәтті көшіру әлдеқайда оңай болады.

Мысалы, ұйымыңызда 150 оқушы, үш оқыту орны, аптасына сегіз топ және алты мұғалім бар делік.

Іс жүзіндегі дұрыс реттілік алдымен филиалдар мен үй-жайларды құру, көрсететін қызметтерді анықтау, тиісті сыныптарды жасау, мұғалімдерді қосу, төлем опцияларын баптау, содан кейін қолданыстағы оқушыларды тиісті сыныптарға байланыстыру болар еді.

Бұл импортталған клиент деректеріне контекст береді.

Қайта ұйымдастыруды әлі де қажет ететін үлкен оқушылар тізімімен аяқталудың орнына, әр оқушы дұрыс операциялық құрылымның бір бөлігіне айнала алады.

Clasero қызметтерді сыныптардан бөледі. Қызмет тиісті төлем опцияларын анықтай алады, ал жеке сыныптар сол қызметке байланыстырылған болады. Бұл бірдей әрекет бірнеше топ немесе орын арқылы ұсынылған кезде пайдалы.

Қолданыстағы төлем келісімдерін реттелген күйде сақтаңыз

Қолданыстағы клиенттерді жаңа оқушыларды басқару және шот-фактуралау жүйесіне көшіру кезінде төлем баптауларына ерекше назар аудару керек.

Clasero жазылымға негізделген де, pay-as-you-go төлем үлгілерін де қолдайды.

Жазылымдарды белгілі бір мерзім мен баға арқылы баптауға болады, қажет болса оған кіретін келулер саны да көрсетіледі. Pay-as-you-go келісімдері тіркелген жарамды қатысуға сәйкес төлемдерді есептей алады.

Бірнеше төлем үлгісін жасауға болады, бұл қажет болған жағдайда әртүрлі клиенттер үшін әртүрлі келісімдерді қолдануға мүмкіндік береді.

Clasero ішінде тұрақты шот-фактуралауды бастамас бұрын, қолданыстағы клиенттеріңізді қарап шығып, оларға дұрыс төлем үлгісі тағайындалғанына көз жеткізіңіз.

Қалыптасқан бизнес үшін жаңа қатысу мен есеп айырысуды Clasero арқылы басқару басталатын нақты нүктені таңдау да орынды. Бұл бірдей операциялық ақпаратты екі жерде қатар жүргізіп қоюдың алдын алуға көмектеседі.

Барлығын көшірмес бұрын баптауыңызды тексеріңіз

Егер сізде қолданыстағы клиенттер көп болса, шағын сынақ ауысуды тексеруді жеңілдете алады.

Бүкіл көшіруді аяқтамас бұрын, баптауды клиенттердің өкілдік үлгісімен тексеріп көріңіз.

Мысалы, мыналарды қосыңыз:

• жазылым клиенті;
• pay-as-you-go клиенті;
• әртүрлі сыныптардағы оқушылар;
• әртүрлі орындарға қатысатын оқушылар;
• әртүрлі мұғалімдерге байланыстырылған клиенттер.

Олардың жеке ақпараты, сыныпқа тағайындалуы, төлем келісімдері және алдағы сабақтары күткендей көрсетілетінін тексеріңіз.

Құрылым дұрыс жұмыс істегеннен кейін, клиенттік базаңыздың қалған бөлігіне сенімдірек түрде көше аласыз.

Егер сіз Clasero onboarding assistance алып жатсаңыз, бұл сондай-ақ қолданыстағы бизнесіңіздегі баптауда ескерілуі тиіс ерекше жағдайларды анықтауға ыңғайлы кезең.

Мұғалімдерді қосып, жұмыс кестеңізді қайта жасаңыз

Бизнес құрылымыңыз бен клиенттеріңіз орнында болғаннан кейін, операциялық кестені дайындай аласыз.

Сабақтарды филиалды немесе орынды, сыныпты, мұғалімді, бөлмені және сабақ уақытын таңдау арқылы жоспарлауға болады. Қайталанатын сабақтарды басталу және аяқталу күндерін қайталану жиілігімен бірге көрсету арқылы жоспарлауға болады.

Мұғалімдердің қолжетімділігін де баптауға болады, бұл әкімшілерге кестедегі қайшылықтарды анықтауға көмектеседі.

Мұғалімдер өздерінің Clasero сабақ кестесін iCal сілтемесі арқылы сыртқы күнтізбелерге қоса алады.

Бұрын мұғалімдерді бөлек кестелер, күнтізбелер және хабарламалар арқылы үйлестіріп келген бизнес үшін бұл анағұрлым біртұтас сынып кестесін жасау және қатысуды басқару жұмыс процесін қалыптастырады.

Қатысуды басқаруды өзіңіз таңдаған іске қосу нүктесінен бастаңыз

Сабақ кезінде мұғалімдер қай оқушылардың қатысқанын белгілеп, жеке келулерге түсініктемелер қоса алады.

Бұл қатысу жазбалары тек сынып ішінде ғана пайдалы емес.

Олар қатысу туралы есептілікке үлес қоса алады, ата-аналарға қатысуды бақылауға көмектеседі және қажет болған жағдайда pay-as-you-go есептеулерін қолдайды.

Бұл ажыратылған әкімшілік құралдардан байланысқан мектептен кейінгі сабақтарды басқару жүйесіне көшудің артықшылықтарының бірі: кесте, клиент жазбалары, қатысу, төлем келісімдері және шот-фактуралау бір процестің бөліктері ретінде бірге жұмыс істей алады.

Ата-аналарды my.clasero.com порталымен таныстырыңыз

Ішкі баптауыңыз дайын болғаннан кейін, қолданыстағы ата-аналар да my.clasero.com сайтын пайдалана бастай алады.

Ата-аналар порталы сабақ кестесі, өткен және алдағы сабақтар, қатысу, шот-фактуралар мен төлем күйі, тіркелген қызметтер, мұғалім туралы ақпарат және тиісті жаңалықтар сияқты ақпаратқа қол жеткізуді ұсынады.

Ата-аналар сондай-ақ қатысу туралы ақпарат қалдыра алады, мысалы, бала келмейтін немесе кешігетін кезде.

Қолданыстағы клиенттік базаны жаңа порталмен таныстырғанда, коммуникацияны қарапайым ұстаңыз. Ата-аналар ол жерден нені таба алатынын және алдымен не істеуі керектігін түсіндіріңіз.

Мақсат тек әкімшілікті Clasero-ға көшіру емес. Мақсат — күнделікті ақпаратқа бизнестің де, оның клиенттерінің де қол жеткізуін жеңілдету.

Қолданыстағы бизнесті Clasero-ға көшірудің практикалық жолы

Қалыптасқан ұйымдардың көпшілігі үшін ауысуды алты кезеңмен жүзеге асыруға болады:

• Дайындау — қолданыстағы клиент ақпаратыңызды қарап шығып, тазалаңыз.
• Баптау — компанияңызды, филиалдарыңызды, үй-жайларыңызды, қызметтеріңізді, сыныптарыңызды, мұғалімдеріңізді және төлем үлгілеріңізді орнатыңыз.
• Тексеру — құрылымды қолданыстағы клиенттердің шағын іріктемесі арқылы тексеріңіз.
• Импорттау — қалған клиенттер мен оқушылар деректерін енгізіп, қажетті тағайындауларды аяқтаңыз.
• Іске қосу — Clasero-ны кесте жасау, қатысуды бақылау, клиенттерді басқару және тиісті есеп айырысу процестері үшін пайдалануды бастаңыз.
• Растау — көшіру аяқталды деп есептемес бұрын алғашқы сабақтарыңызды, қатысу жазбаларыңызды, клиент тағайындауларыңызды және төлем баптауыңызды тексеріңіз.

Бұл баптауды Clasero-ның Setup Mode режимі арқылы өзіңіз басқара аласыз, бірақ бәрін міндетті түрде өз бетіңізше істеудің қажеті жоқ.

Clasero командасы қолданыстағы клиенттеріңізді импорттауға және Clasero-ны пайдалануды бастау үшін қажет ақпаратты баптауға көмектесе алады. Бұл әсіресе бизнесіңіз қазірдің өзінде жұмыс істеп тұрса және бәрін қолмен құрудың орнына қазіргі құрылымыңызды жүйеге көшіргіңіз келсе, өте құнды болуы мүмкін.

Қолданыстағы клиенттеріңіз — кедергі емес, бастапқы нүкте

Қалыптасқан клиенттік базаның болуы мектептен кейінгі бизнесіңізді басқару тәсілін жақсартуға кедергі болмауы керек.

Clasero қолданыстағы ұйымдар өздерінің қазіргі клиенттерін жүйеге енгізіп, сыныптары мен қызметтерін баптап, мұғалімдер мен орындарды ұйымдастырып, төлем үлгілерін орнатып, өз қызметін анағұрлым байланысқан ортадан басқаруды жалғастыра алатындай етіп жасалған.

Ал егер мұның бәрін өзіңіз дайындау артық әкімшілік жүктеме болып көрінсе, бастапқы баптау мен клиент деректерін импорттау бойынша Clasero командасынан көмек сұрай аласыз.

Қолда бар ақпаратыңыздан бастаңыз, Clasero-ны өз бетіңізше баптағыңыз келе ме, әлде onboarding assistance көмегімен бе — соны шешіңіз, және жүйені қазірдің өзінде жүргізіп отырған бизнесіңіздің айналасында құрыңыз.