Сабақты жоспарлаушы

Қысқаша мазмұны

  • Lesson planner – бұл сабақтарды бір жерде жоспарлауға және ұйымдастыруға арналған сабақ кестесін құру мен сынып күнтізбесін басқару құралы.
  • Пайдаланушыларға филиалды/орналасқан жерін, сыныпты, мұғалімді, кабинетті және сабақ уақытын таңдап, сабақтар құруға мүмкіндік береді.
  • Басталу күні, аяқталу күні және қайталану жиілігі көрсетілген қайталанатын сабақтарды қолдайды, осылайша кесте автоматты түрде жасалады.
  • Мұғалімдердің кестесін жақсартады: қолжетімділік параметрлерін орнатуға және кесте қақтығыстарын азайтуға көмектеседі.
  • Кабинеттерді жоспарлауды жақсартады: командаға кабинеттерді пайдалану тәртібін ұйымдастыруға және қабаттасулардың алдын алуға көмектеседі.
  • Қолмен істелетін жұмысты азайтады және уақыт өте келе сабақ күнтізбесінің нақтылығын арттыруға көмектеседі.
  • Бірнеше филиал, сынып және мұғалім арасында сынып жұмысының үйлесімділігін айқынырақ жүргізуге мүмкіндік береді.
  • Мұғалімдер кестелерін сыртқы iCal күнтізбесімен (мысалы, Google Calendar) синхрондай алады.
  • Сабақ кестесі туралы ақпарат ата-аналарға арналған интерфейсте де көрсетіледі, бұл ашықтықты арттырады.
  • Әкімшілер мен қызметкерлерге күнделікті жұмысты неғұрлым құрылымды сынып күнтізбесі арқылы басқаруға көмектеседі.

Image

Сабақтарды жоспарлау және сынып күнтізбесін басқару

Clasero жүйесіндегі Lesson planner – сабақтарды жоспарлаудан бастап өткізуге дейін ұйымдастыруға, жүргізуге және бақылауға арналған кешенді сабақ кестесін жоспарлау және сынып күнтізбесін басқару сервисі. Ол мектептер, студиялар және оқу орталықтары үшін сабақтарды құруға, қайталанатын кестелерді басқаруға, мұғалімдер мен кабинеттерді үйлестіруге және ата-аналармен байланысты қолдауға арналған бірыңғай орталық ретінде жұмыс істейді.

Lesson planner көмегімен пайдаланушылар жаңа сабақты күнтізбеде бірден құра алады: сәйкес филиалды/орналасқан жерді, сыныпты, мұғалімді, кабинетті және сабақ уақытын таңдайды. Осылайша бөлек кесте файлдарын немесе қолмен жоспарлау құралдарын қолданбай-ақ толыққанды сынып кестесін құрылымдап жасауға болады. Бұл жоспарлаушы бірнеше филиалы бар ұйымдар үшін өте ыңғайлы, себебі кесте филиал параметрлеріне, қолжетімді кабинеттерге және анықталған сыныптарға тікелей байланысты.

Негізгі функциялардың бірі – қайталанатын сабақтарды қолдау. Қайталап өтетін сыныптар үшін пайдаланушы мына параметрлерді қоя алады:

  • басталу күнін,
  • аяқталу күнін,
  • және қайталану жиілігін

Бұл тұрақты сабақтарға (мысалы, апталық немесе маусымдық сыныптарға) арналған кестені автоматты түрде құруға мүмкіндік береді, осылайша қолмен жасалатын жұмысты едәуір азайтып, сабақ күнтізбесінің уақыт өте келе бірізді болуын қамтамасыз етеді.

Сервис сонымен қатар мұғалімдердің кестесін тиімді жоспарлауға және қақтығыстардың алдын алуға көмектеседі. Мұғалім профиліне оның қолжетімді уақытын енгізуге болады, ал пайдаланушы қолжетімсіз кезеңге сабақ қоюға тырысқанда, жүйе ескерту хабарламаларын көрсетеді. Бұл сабақ жоспарлауды сенімдірек етеді және әсіресе мұғалімдері көп немесе сабақтары қабаттасатын ұйымдарда жиі кездесетін қателердің алдын алуға көмектеседі.

Кабинеттерді жоспарлау үшін жоспарлаушы алдын ала бапталған кабинеттермен (үй-жайлармен) жұмыс істейді, олардың әрқайсысында мыналар болуы мүмкін:

  • кабинет атауы,
  • қысқартылған белгі (күнтізбеде ыңғайлы көрсету үшін),
  • түс,
  • қолжетімді уақыттар

Осының арқасында сынып күнтізбесін оқу жеңілдейді және командаға кабинеттерді пайдалануды тиімдірек басқаруға мүмкіндік береді.

Lesson planner сынып параметрлері мен қызмет құрылымымен де байланысты. Сыныптарға атаулар, қысқартулар және түстер тағайындауға болады, ал әр сабақ белгілі бір қызметке (оған сәйкес төлем түрлерін анықтайтын) тіркеледі. Яғни жоспарлаушы тек визуалды күнтізбе ғана емес, сонымен қатар кестені қатысу есебі және төлем логикасымен байланыстыратын кеңірек операциялық процестің бөлігі болып табылады.

Әр сабақтың/оқиға의 ішінде жоспарлаушы сабақ деңгейінде бірнеше практикалық функцияны қолдайды:

  • Сабаққа қатысу есебі: мұғалімдер сабаққа қай оқушылар келгенін белгілей алады
  • Қатысу туралы түсіндірме жазбалар: мұғалім әр келу бойынша түсініктеме қалдыра алады
  • Мұғалімнің жазбалары: сынып журналы ретінде қолданылады, алдыңғы сабақтардағы жазбаларға қолжетімділікпен
  • Сабақ еске салғыштары: сабақ басталғанда мұғалімге алдыңғы сессияға қатысты еске салғыш түседі
  • Қатысушыларға/ата-аналарға арналған ашық ақпарат: мұғалім ата-ана порталында көрінетін, сабаққа қатысты ақпаратты қоса алады
  • Төлем мәртебесінің көрінуі: сабақ/оқиға әр оқушының төлем жүйесін және берешек бар-жоғын көрсете алады
  • Сабақ кезіндегі ауа райы жағдайлары (филиал мекенжайы мен GPS көрсетілгенде): ашық ауада өтетін сабақтар үшін пайдалы болатын ауа температурасы мен жел жылдамдығын тіркеуге болады

Тағы бір маңызды мүмкіндік – күнтізбелермен интеграция. Мұғалімдер сыртқы iCal күнтізбе сілтемесін пайдаланып, өз сабақ кестесін Google Calendar сияқты iCal қолдайтын құрылғылар мен құралдарға қоса алады. Бұл мұғалімдерге Clasero интерфейсінен тыс жерде де өз кестесін бақылауға мүмкіндік беріп, күнделікті пайдалануды жеңілдетеді.

Lesson planner бақылау тақтасы арқылы көріну мен мониторингті де қолдайды. Мұғалімдер өздерінің күнделікті сабақ кестесін, сондай-ақ апта/ай бойынша кеңейтілген көріністерді көре алады, ал әкімшілер бүкіл компания кестесін қарап, сабақ мәртебелерін бақылай алады, мысалы:

  • жоспарланған
  • өтіп жатыр
  • аяқталған

Өтіп жатқан сабақтар үшін бақылау тақтасы келушілер санын және қатысу пайызын да көрсете алады, бұл ағымдағы процестерді нақты уақыт режимінде жақсырақ бақылауға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, жоспарлаушы ата-аналарға арналған орта (my.clasero.com) арқылы коммуникация мен ашықтықты қамтамасыз етеді. Ата-аналар мына ақпаратты көре алады:

  • бүгінгі сабақ кестесі
  • апталық/айлық сабақ көріністері
  • өткен және алдағы сабақтар
  • болдырылған (жойылған) сабақтар
  • қатысу жазбалары
  • сабақтың орналасқан жері, кабинеті, уақыты және мұғалімі сияқты мәліметтер
  • әкімшілік немесе мұғалім қосқан, сабаққа қатысты ашық ақпарат

Осының бәрі Lesson planner сервисін жай ғана сабақ кестесін жоспарлау құралы емес, жоспарлау, сабақ өткізу, мұғалімдерді үйлестіру және ата-аналармен байланысты бір жүйеде біріктіретін толыққанды сыныпты басқару компонентіне айналдырады.

Күнделікті сабақ кестесін құру мен үйлестіруде Lesson planner құралын қолданудың практикалық жолдары

Lesson planner мектептерде, студияларда және оқу орталықтарында күнделікті жұмысты жүргізуге арналған практикалық сабақ кестесін жоспарлау және сабақтарды басқару кеңістігі ретінде қолданылады. Іс жүзінде әкімшілер немесе мұғалімдер әр сабақты тікелей күнтізбеде құрып, оған сәйкес филиалды/орналасқан жерді, сыныпты/топты, мұғалімді, кабинетті және сабақ уақытын таңдайды. Осылайша кесте құрылымды болып, әртүрлі филиалдар мен сабақ түрлерін бірдей ыңғайлы басқаруға мүмкіндік береді. Үнемі өтетін сабақтар үшін жүйе қайталанатын сабақтарды да қолдайды, сондықтан басталу күні, аяқталу күні және қайталану жиілігін орнатып, толық оқу кестесін алдын ала жасауға болады. Бұл қолмен істелетін жұмысты азайтып, сабақ күнтізбесінің уақыт өте келе бірізді болуын қамтамасыз етеді.

Күнделікті қолдануда Lesson planner сонымен қатар мұғалімдердің кестесін жоспарлауды және кабинеттерді бөлуді жақсартады. Мұғалімдердің қолжетімді уақыты жүйеде алдын ала белгіленетіндіктен, егер біреу мұғалім бос емес уақытта сабақ қоюға тырысса, Clasero ескерту шығара алады. Бұл әсіресе бірнеше мұғалім мен топты бір уақытта басқарғанда пайдалы, өйткені ол кесте қақтығыстарының алдын алып, оқу кестесін толтырған кезде жедел шешім қабылдауға көмектеседі. Кабинеттерді баптау (кабинет атаулары, қысқартулары және қолжетімді уақыты) да сабақ күнтізбесін басқаруды анағұрлым ыңғайлы әрі түсінікті етеді.

Тағы бір практикалық артықшылығы — сабақ кестесі жеке тұрған модуль емес, жүйенің басқа бөліктерімен байланысты. Мұғалімдер өз кестесін сыртқы iCal күнтізбесіне (мысалы, Google Calendar) байланыстыра алады, бұл сабақтарды мобильді құрылғылардан немесе жеке жұмыс күнтізбелерінен бақылауды жеңілдетеді. Сонымен қатар, кесте туралы ақпарат ата-аналар порталына (my.clasero.com) да шығарылады, онда ата-аналар алдағы, өтіп жатқан және өткен сабақтарды, сондай-ақ сабақ уақыты, кабинет және мұғалім туралы мәліметтерді көре алады. Осылайша Lesson planner ішкі ұйымдастыру үшін ғана емес, ата-аналармен және қызмет алушылармен байланысты жақсарту үшін де пайдалы құралға айналады.

Операциялық тұрғыдан алғанда, Lesson planner күн бойы бақылау мен үйлестіруді жақсартуға да көмектеседі. Басты бетте мұғалімдер мен әкімшілер жоспарланған, өтіп жатқан және аяқталған сабақтарды көре алады, ал әкімшілер компания кестесі бойынша қатысу пайыздарын және сабақ мәртебесін бақылап отырады. Осылайша бұл жоспарлаушы сабақ кестесін құрудың, сынып жұмысын үйлестірудің және нақты уақыт режимінде бақылаудың негізгі құралына айналады, әсіресе көптеген мұғалімдер мен филиалдарда көп сабақ өткізетін ұйымдар үшін. 

Сабақ жоспарлағышын тиімді сабақ кестесін құру және басқару үшін пайдаланудың артықшылықтары

Lesson planner мектептерге, студияларға және оқыту бизнесіне күнделікті жұмыста үлкен пайда әкеледі, себебі ол сабақ кестесін жоспарлауды жылдамырақ, түсінікті әрі сенімді етеді. Сабақтарды Excel кестелерінде немесе бөлек құралдарда басқарудың орнына, команда барлық ақпаратты бір сабақ күнтізбесінде жинақтап, филиал/орналасқан жері, сынып, мұғалім, аудитория және сабақ уақыты сияқты негізгі деректерді пайдаланып құрылымды кесте жасай алады. Бұл жалпы сабақ күнтізбесін басқаруды жақсартады және бірнеше сыныптар, мұғалімдер мен филиалдар бойынша кестелердің бірізділігін сақтауға көмектеседі.

Бұл құрал қайталанып өтетін сабақтары бар ұйымдар үшін ерекше пайдалы, өйткені жоспарлағыш қайталанатын сабақтарды қолдайды. Пайдаланушылар басталу күнін, аяқталу күнін және қайталану жиілігін белгілей алады, сол арқылы жүйе кестені алдын ала құрып қояды. Бұл қайталанатын әкімшілік жұмысты азайтады, уақытты үнемдейді және бірнеше аптаға не айларға арналған сабақ күнтізбесінің нақтылығын арттыруға көмектеседі.

Тағы бір маңызды артықшылық – мұғалімдердің кестесін жоспарлауды және аудиторияларды бөлуді жақсарту. Жүйе мұғалімдердің қолжетімділік параметрлерін қолдайды және қолжетімсіз уақытқа сабақ қоюға тырысқанда пайдаланушыларға ескерту жібере алады. Бұл кесте қақтығыстарын азайтып, сабақ кестесін жоспарлауды анағұрлым сенімді етеді. Аудиторияларды баптау да көрінімділікті арттырады, сондықтан команда сынып бөлмелерін пайдалануды тиімдірек үйлестіріп, қабаттасуды болдырмауға мүмкіндік алады.

Lesson planner сонымен қатар коммуникация мен ашықтықты жақсартады. Мұғалімдер өз кестелерін сыртқы iCal күнтізбесіне (мысалы, Google Calendar) байланыстыра алады, бұл оларға өз кестесін оңай қадағалауға көмектеседі. Кесте туралы ақпарат ата-аналарға арналған интерфейсте де көрсетіледі, бұл алдағы және өткен сабақтардың көрінімділігін арттырады. Нәтижесінде жоспарлағыш тек кесте құру құралы ғана емес, қызмет көрсетуді үйлестіру мен байланыс үшін де практикалық құралға айналады.

Негізгі артықшылықтар

  • Барлық сабақ кестесін бір сабақ күнтізбесінде орталықтандырылған түрде жүргізу
  • Тұрақты сабақтар үшін қайталанатын сабақтарды пайдаланып, кестені жылдам орнату
  • Мұғалімдердің қолжетімділігіне негізделген қақтығыс ескертулері бар мұғалімдер кестесін тиімді жоспарлау
  • Аудиторияларды жоспарлауды жақсарту және сынып бөлмелерін пайдалануды айқынырақ көрсету
  • Неғұрлым дәл және бірізді сабақ күнтізбесін басқару
  • Қолмен істелетін жұмыстың азаюы және кесте құрудағы қателердің кемуі
  • Бірнеше филиалдар мен сабақ түрлері арасында үйлестіруді жеңілдету
  • iCal арқылы (мысалы, Google Calendar) сыртқы күнтізбемен синхрондау
  • Мұғалімдер мен ата-аналар үшін кестенің жақсырақ көрінуі
  • Әкімшілер мен қызметкерлер үшін күнделікті бақылауды күшейту