Clasero көмегімен мұғалімдердің жұмыс уақытын бақылау қаншалықты оңай екеніне сенбейсіз.

Әртүрлі жерлерде мектептен кейінгі бағдарламаларды басқару қазірдің өзінде логистикалық басқатырғыш болып табылады, бірақ мұғалімдердің жұмыс уақытын , сабақ кестесін, сабаққа қатысуын және жалақы туралы мәліметтерді қадағалау көп уақытты қажет ететін тапсырмаға айналады. Бірнеше филиалдар, ауыспалы нұсқаушылар және үнемі өзгеріп отыратын сынып тізімдері суретке енгенде, тіпті ең ынталы үйлестіруші электронды кестелерге көмілген болуы мүмкін.

Дәл осы жерде Clasero күтпеген қарапайым, автоматтандырылған және оқытушылар құрамы үшін жұмыс уақытын , сабаққа қатысуды және есеп беруді ұйымдастыруға сенімді тәсілмен кіріседі.

Төменде заманауи мектептен кейінгі ұйым хаотикалық сағаттық бақылауды жеңілдетілген, қатесіз жұмыс процесіне қалай өзгерте алатыны туралы терең көзқарас берілген.

Неліктен дәстүрлі мұғалім сағатын бақылау сәтсіз аяқталады?

Көптеген білім беру ұжымдары әлі де мыналарға сүйенеді:

• қолмен электрондық кестелер
• шашыраңқы қағаз кіру парақтары
• мұғалімдермен шексіз кері байланыс
• әртүрлі филиалдардағы ескірген қатысу журналдары

Бұл әкімшілердің уақытын жұмсап қана қоймайды, сонымен қатар қателер қаупін арттырады және қызметкерлердің шынайы өнімділігін немесе сабақтың табыстылығын түсінуді мүмкін емес етеді.

Жалпы мәселелерге мыналар жатады:

• дұрыс емес немесе жоқ жұмыс уақыты жазбалары
• бірнеше жерде қатысуды тексеру қиындықтары
• әртүрлі мұғалімдердің үзінді деректері
• мұғалімдердің сыйақысын есептеудегі қиындықтар
• мектеп иелері үшін орталық шолу жоқ

Нәтиже? Персоналдың көңілсіздігі… және бағдарлама менеджерлері үшін қажетсіз әкімшілік жүктеме.

Ойын өзгерткіш: Clasero-да автоматтандырылған жұмыс уақытын бақылау

Clasero-ның кіріктірілген Мұғалім жұмысының есебі - бұл көптеген мектеп иелері өте қажет екенін түсінбейтін мүмкіндік. Жүйеде сабақ жасалып, аяқталғаннан кейін, Clasero мұғалімнің сағаттарын, келушілерді, бас тартуларды және қолмен енгізусіз кірістерді автоматты түрде есептейді .

Негізгі артықшылықтар:

• Әрбір аяқталған сабақ үшін автоматты сағатты есептеу
• Өткізілген және жойылған сабақтардың нақты бөлінуі
• Жалпы жұмыс уақыты ондық пішімде көрсетілген
• Өнімділікті бақылауға қатысу пайызы
• Филиалдар, мұғалімдер және сабақ түрлері бойынша орталықтандырылған көрініс
• Жалақы немесе бухгалтерлік есеп үшін лезде CSV экспорты

Әрбір оқыту әрекеті мұғалімдердің қолмен «сағатын» талап етпестен, бақыланатын, дәл деректер нүктесіне айналады.

Мұғалімдердің шын мәнінде не істейтіні туралы нақты уақыттағы көрініс

Класероның ең күшті жақтарының бірі - күнделікті сабақ деректерін іс жүзіндегі түсініктерге айналдыру.

Жүйе нені автоматты түрде қадағалайды:

• сабақтың басталу және аяқталу уақыты
• күніне немесе айына жалпы жұмыс уақыты
• барлық аяқталған және жойылған сабақтардың тізімі
• әр сыныпқа қанша оқушы қатысты
• қатысу пайызы
• конфигурацияланған төлем жүйесіне негізделген мұғалімдердің жалақысы

Жүйе нақты сабақ деректерін пайдаланатындықтан, әкімшілер бағаны емес, өнімділіктің шынайы бейнесін алады.

Секундтарда көп тармақты көріну

Бірнеше жерде жұмыс істейтін ұйымдар көбінесе сағаттық бақылаумен күреседі. Clasero мұны икемді сүзу опцияларымен шешеді:

• бүкіл компания бойынша мұғалімдердің жұмыс уақытын көру
• белгілі бір тармаққа бұрғылау
• тек таңдалған сынып түрлерін қарастырыңыз
• бір мұғалімді бағалау немесе бірден барлық мұғалімдерді салыстыру

Бұл күрделі қолмен есеп берусіз бұрын мүмкін болмаған түсінікті қамтамасыз етеді.

Жалақы мен бағалаудың оқ өткізбейтін дәлдігі

Clasero төлем жүйелерін әрбір сабақ түріне тікелей байланыстыру арқылы әрбір мұғалімге дұрыс өтемақы алуды қамтамасыз етеді. Нұсқаушы жеке сессияларды, топтық сабақтарды, қысқа семинарларды немесе мамандық сабақтарын үйретсе де, платформа автоматты түрде дұрыс мөлшерлемені қолданады.

Артықшылығы екі жақты:

• Мұғалімдер өздерінің сағаттары мен табыстары әділ бақыланатынына сенімді.
• Әкімшілер жалақы туралы дауларды жояды және ай сайын сағаттарды үнемдейді.

Барлығы тікелей сабақты жоспарлаушыдан және сабаққа қатысу жазбаларынан жазылғандықтан, қате есептеуге орын жоқ.

Мұғалімдер де пайда көреді — тек әкімшілер ғана емес

Жүйе басқару топтары үшін күшті болғанымен, мұғалімдер де түсінікті және ыңғайлылыққа ие болады:

• Олар өздерінің күнделікті және айлық кестелерін Clasero-да немесе сыртқы iCal сілтемесі арқылы бірден көреді.
• Олар сабақ жоспарын бірқалыпты жалғастыруға көмектесу үшін алдыңғы сессиялар туралы автоматты ескертпелер алады.
• Олар өздерінің кірістерін ашық түрде бақылай алады.
• Олар қайтадан сағаттарды қолмен тіркеудің қажеті жоқ.

Болжалды, құрылымдық жұмыс процесі оқыту сапасын жақсартуға және қызметкерлер мен әкімшілер арасындағы байланысты жақсартуға әкеледі.

Clasero ай сайын 4+ сағаттық әкімші жұмысын қалай жояды

Көптеген ұйымдар Clasero-ға ауысқаннан кейін қанша уақыт жоғалтқанын біледі. Күшті мысал: 200-ге жуық оқушысы бар би мектебі ай сайынғы шот-фактураны дайындау жүктемесін төрт сағаттан бірнеше рет басуға дейін қысқартты. Дәл осындай тиімділік жұмыс уақытын бақылауға да қатысты, өйткені барлық деректер жүйеге қолмен өңдеусіз түседі.

Clasero қайталанатын әкімшілік тапсырмаларды жояды, осылайша мұғалімдер маңызды нәрсеге назар аудара алады: оқыту.

Неліктен бұл мектептен кейінгі ұйымдардың өсуі үшін маңызды?

Мұғалімдердің жұмыс уақытын дәл қадағалау тек жалақыны есептеу функциясы емес, ол стратегиялық құрал. Сенімді деректер арқылы мектеп басшылары:

• төмен орындалған немесе артық жоспарланған сабақтарды анықтау
• филиалдар құрамын оңтайландыру
• шығындарды дәлірек болжау
• жаңа жалданушыларды негіздеу
• табыстылығын арттыру

Clasero автоматтандырылған шот-фактурасымен , сабаққа қатысу туралы есеп беруімен және my.clasero.com сайтындағы ата-анаға арналған порталымен біріктірілгенде, ұйымдар ауқымдылық үшін жасалған толық операциялық экожүйені алады.

Жұмыс уақытын бақылауды оңай жасауға дайынсыз ба?

Мұғалімдерді, кестелерді және сабақтарды бірнеше жерде басқаратын болсаңыз, дұрыс жүйе қателерді азайта отырып, үлкен уақытты үнемдей алады. Clasero мұғалімнің сағатын қадағалауды , жалақыны дайындауды және өнімділікті бақылауды бұрынғыдан да жеңілдетеді және ол барлық өлшемдегі мектептерге сәйкес келеді.

Жұмыс процесін жеңілдетуге, есеп беруді жеңілдетуге және оқытушылар тобына заманауи құралдар жиынтығын беруге дайын болсаңыз, Clasero сізге көмектесу үшін осында.