Мен сабақтан кейінгі әкімшінің уақытын Clasero көмегімен 8 сағаттан 10 минутқа дейін қысқарттым

Мектептен кейінгі білім беру бизнесін жүргізу пайдалы, бірақ әкімшілік жұмыс ауыр болуы мүмкін. Келісімдерді дайындау мен сабаққа қатысуды қадағалаудан бастап шот-фактура мен төлемдерді қадағалауға дейін мен ай сайын әкімші тапсырмаларына 8 сағаттан астам уақыт жұмсайтынмын.

Бұл мен Clasero — мектептен кейінгі бағдарламаларға, репетиторлық орталықтарға және оқу клубтарына арналған білім беруді басқару бағдарламалық құралын қолданып көргенге дейін болды.

Міне, Класеро менің жұмыс үрдісімді өзгертіп, уақытымды қайтарды.

1. Клиенттік келісімдерді дайындау

Әр маусымның басында мен 100+ келісімді дайындауға тура келді. Word құжаттарын пайдалану және әрқайсысын қолмен өңдеу қайталанатын және қателерге бейім болды. Мен тіпті ата-аналар қолмен толтырған бос үлгілерді де қолданып көрдім, бірақ бұл оқылмайтын қолжазба және қате электрондық пошта мекенжайлары сияқты жаңа мәселелерді тудырды, бұл кейінірек төлемдерге қатысты мәселелер туғызды.

Clasero құжатының үлгілері маған бірнеше минут ішінде кәсіби клиент келісімдерін жасауға мүмкіндік береді.

• Деректер әрбір клиент профилінен автоматты түрде біріктіріледі.
• Нөмірлеу және пішімдеу дәйекті түрде қолданылады.
• Түзету үшін ата-ананың артынан қуудың қажеті жоқ.

2. Сабаққа қатысуды бақылау

Клиенттерден әр сабаққа ақы алатындықтан, маған сабаққа қатысудың нақты жазбалары қажет болды. Мұғалімдерден қағаз парақтарын жинау және барлығын электрондық кестелерге енгізу шатастырылды және шот-фактураны кешіктірді.

Clasero-ның сабаққа қатысуын бақылау құралы арқылы мұғалімдер сабаққа қатысуды тікелей жүйеде тіркейді.

• Деректер студент профильдерімен лезде байланыстырылады.
• Ата-аналар ата-аналар порталы арқылы нақты уақыт режимінде сабаққа қатысуды көре алады.
• Енді кешігулер немесе қолмен біріктіру болмайды.

3. Шот-фактура

Бухгалтерлік бағдарламалық жасақтаманың өзінде мен шот-фактураларды қолмен жасауға және сабаққа қатысу деректерін енгізуге тура келді. Қателер жиі болды, кейде қате шот-фактура дұрыс емес ата-анаға жіберілді.

Clasero мектептен кейінгі бағдарламалар үшін автоматтандырылған шот-фактураны ұсынады.

• Шот-фактуралар қатысу деректерінен автоматты түрде жасалады.
• Әрбір шот-фактура электрондық пошта арқылы тікелей оң ата-анаға жіберіледі немесе Ата-аналық порталда қолжетімді.
• Ешқандай қате, стресс жоқ.

4. Төлемдерді байланыстыру және еске салғыштар

Төлемдерді салыстыру бұрын менің ең көп уақытымды кетіруімнің бірі болатын. Мен әр банктік аударымды шот-фактураларға қолмен сәйкестендірдім және кешіккен ата-аналарға ескертулер жібердім.

Clasero мектеп төлемдерін басқаруды жеңілдетеді:

• Банк үзінділерін жүктеп салыңыз және оларды автоматты түрде шот-фактураларға сәйкестендіріңіз.
• Ата-аналар өздерінің балансын көру үшін Ата-аналық порталға кіре алады.
• Бір рет басу арқылы мерзімі өткен клиенттерге еске салғыштар жіберіңіз.

Бұл менің ақша ағымымды тұрақты ұстайды және кешіктірілген төлеушілерді қуып жетудің ыңғайсыздығын жояды.

Неліктен Clasero мектептен кейінгі бизнес үшін ойынды өзгертеді?

Clasero-ға ауысу арқылы мен әкімші уақытымды айына 8+ сағаттан 10 минутқа дейін қысқарттым.

Құжаттарды автоматтандыру, сабаққа қатысуды бақылау, шот-фактура және төлем туралы еске салғыштардың барлығы бір платформада , Clasero шағын мектептен кейінгі білім беру кәсіпорындарына уақытты үнемдеуге, қателерді азайтуға және ең маңызды нәрсеге: студенттерге назар аударуға көмектеседі.

👉 Әкімші жүктемесін азайтуға дайынсыз ба?
Бүгін Clasero.com сайтын қолданып көріңіз және оның мектептен кейінгі бағдарламаңызды қалай өзгерте алатынын көріңіз.