Сыныпты басқару бағдарламасын ауыстырудан қорқасыз ба? Clasero сізге бар оқушыларды импорттауға және бизнесіңізді реттеуге көмектесе алады

Сіз қазіргі әкімшілік жүйеңіздің тым көп жұмыс тудыратынын білесіз. Бірақ оны өзгерту қауіпті болып көрінеді.

Қазіргі студенттеріңізге не болады? Сыныптарыңызды, орындарыңызды, мұғалімдеріңізді және төлем келісімдерін кім қайта жасайды? Бір нәрсе қате бапталса ше? Және, бәлкім, ең маңыздысы — сабақтар әлі жүріп жатқанда бүкіл көшіру үдерісін басқаруға кімнің уақыты бар?

Осы алаңдаушылықтар көптеген қалыптасқан мектептердің, академиялардың, студиялардың және сабақтан кейінгі бағдарламалардың сыныпты басқару бағдарламасына ауысуына кедергі келтіреді.

Clasero көмегімен ауысу үдерісін міндетті түрде жалғыз өзіңіз басқарудың қажеті жоқ.

Қолданыстағы клиент пен студент деректерін Excel немесе Google Sheets-тен импорттауға болады. Содан кейін сіздің қазіргі бизнес құрылымыңыз Clasero ішінде бапталады, ал егер бәрін өзіңіз жасауға ыңғайсыз болсаңыз, сұраныс бойынша Clasero бастапқы баптау мен енгізу кезеңінде көмектесе алады.

Жүйені ауыстыру бәрін қайтадан бастауды немесе көшіруді өз бетіңізше түсінуді білдірмеуі керек.

«Бізде ауысу үшін студент тым көп»

Қазірдің өзінде 200 студенті бар бизнестің көшіру міндеті бес клиентпен енді бастаған жаңа нұсқаушының жағдайынан мүлде өзгеше.

Әр студентті қолмен қайта енгізу артық жұмыс тудырады. Сондықтан Clasero қолданыстағы студенттер мен клиент деректерін Excel немесе Google Sheets-тен импорттауды қолдайды.

Көшіруді бастамас бұрын, қай клиент жазбалары сіздің белсенді жұмыс жүйеңіздің бөлігі болатынын шешіп алыңыз.

Сіз қазіргі студенттерді белсенді емес жазбалардан бөлуіңіз, қайталанатын жазбаларды анықтауыңыз, байланыс деректерін тексеруіңіз және уақыт өте жиналған ақпаратты қарап шығуыңыз мүмкін.

Бастапқы дереккөз файлыңызды өзгеріссіз сақтаңыз. Егер көшіру үшін клиент деректерін тазаласаңыз немесе қайта ұйымдастырсаңыз, түпнұсқа жазбалар қолжетімді болып қалуы үшін бөлек көшірмемен жұмыс істеңіз.

Мақсат — клиенттер дерекқорыңызды қайта құру емес. Мақсат — сізде бар пайдалы ақпаратты алдағы уақытта қолданатын жүйеге енгізу.

Нені импорттауға болады, ал нені баптау қажет?

Бұл Clasero баптауын жоспарлау кезінде маңызды айырмашылық.

Қолданыстағы клиент пен студент деректерін Excel немесе Google Sheets-тен импорттауға болады.

Осы клиенттердің айналасындағы құрылым бастапқы баптаудың бір бөлігі ретінде конфигурацияланады. Ұйымыңызға байланысты оған филиалдар, нысандар, қызметтер, сыныптар, қызметкерлер, мұғалімдер, төлем баптаулары және компания теңшелімдері кіруі мүмкін.

Сондықтан Clasero-ға көшуді сіз бұрын қолданған әрбір жүйедегі барлық тарихи элементтердің автоматты түрде тасымалдануы деп түсінбеу керек.

Оның орнына, үдерістің екі практикалық бөлігі бар: қолданыстағы клиенттік базаңызды жаңа жүйеге көшіру және Clasero-ны ұйымыңыздың бүгінгі жұмыс істеу тәсіліне сай баптау.

Егер осы үдерісте көмек қажет болса, Clasero көмегімен енгізу клиент деректерін импорттауды да, бастапқы бизнес конфигурациясының негізгі бөліктері бойынша көмекті де қамтуы мүмкін.

«Біздің ұйым көшу үшін тым күрделі»

200 студенті, үш орны, алты мұғалімі, сегіз сынып тобы, ай сайынғы жазылымдары және келу бойынша төлем жасайтын клиенттері бар сабақтан кейінгі қызмет көрсетушіні елестетіңіз.

Мұндай бизнестің қазірдің өзінде жұмыс моделі бар. Бағдарламаны ауыстыру жаңа модель ойлап табуды талап етпеуі керек.

Қызмет көрсетуші өз клиенттік кестесінің тазартылған көшірмесін дайындап, қазіргі орындарын, сыныптарын, мұғалімдерін, қызметтерін және төлем келісімдерін анықтай алады. Содан кейін осы бизнес элементтері Clasero ішінде бапталады, ал қолданыстағы клиент пен студент ақпараты импортталады.

Одан кейін студенттерді тиісті құрылымға байланыстырып, Clasero күнделікті әкімшілікке арналған негізгі жүйеге айналмай тұрып тексеруге болады.

Ұйым бұл үдерісті Setup Mode арқылы өз бетінше аяқтай алады немесе клиент деректерін импорттау және бастапқы баптау бойынша Clasero-дан көмек сұрай алады.

Бұл айырмашылық бірнеше орынмен жұмыс істейтін мектеп үшін маңызды. Сұрақ енді жай ғана «Біз көше аламыз ба?» емес. Ол «Ауысу үдерісінің қанша бөлігін өзіміз басқарғымыз келеді?» дегенге айналады.

«Бір нәрсені қате баптап қоямын ба деп қорқамын»

Бұл, бәлкім, ең маңызды қарсылық болуы мүмкін.

Сіз өз бизнесіңізді өте жақсы түсіне аласыз, бірақ жаңа жүйені баптау кезінде бәрібір сенімсіздік сезінуіңіз мүмкін. Мектеп иесі бизнесті басқару тәсілін жақсарту үшін міндетті түрде бағдарламалық көшіру маманына айналмауы керек.

Сіз клиенттерді қате тағайындап қоямын, бір сыныпты ұмытып кетемін, қате төлем келісімін таңдаймын немесе бірнеше орынды кейін мәселе тудыратындай етіп құрылымдаймын деп алаңдауыңыз мүмкін.

Сондықтан Clasero өздігінен баптау мүмкіндігін де, көмек көрсетуді де ұсынады.

Сұраныс бойынша Clasero бастапқы енгізудің құжатталған бөліктеріне көмектесе алады, соның ішінде қолданыстағы клиент деректерін импорттау және жүйені пайдалануды бастау үшін қажет бизнес ақпаратын, филиалдарды, қызметтерді, сыныптарды, қызметкерлерді, төлем баптауларын және басқа ақпаратты конфигурациялау.

Көмекпен енгізу ескі жүйедегі барлық тарихи ақпараттың әрбір бөлігі автоматты түрде тасымалданады дегенді білдірмейді. Бұл бастапқы Clasero енгізу кезеңінде баптаудың әр бөлігін жалғыз өзіңіз өтудің орнына практикалық көмек ала алатыныңызды білдіреді.

Көшіру бойынша көмек алғыңыз келсе, нені дайындау керек?

Ұйымыңызды сізден артық ешкім білмейді. Көмекпен баптаудың мақсаты — сізде бар клиенттік ақпарат пен операциялық құрылымды Clasero-ға көшіруге көмектесу.

Бастамас бұрын мыналарды дайындап қойған пайдалы:

• қазіргі клиенттеріңіз немесе студенттеріңіз туралы кесте;
• қажет болған жағдайда ата-ана немесе қамқоршы деректері;
• белсенді филиалдарыңыз бен оқыту орындарыңыз;
• сабақтарға пайдаланылатын бөлмелер немесе нысандар;
• қазіргі қызметтер мен сынып топтары;
• мұғалімдер мен қызметкерлер туралы ақпарат;
• қолданыстағы жазылымдар немесе келу бойынша төлем келісімдері;
• тиісті компания теңшелімдері;
• жеке назар аударуды қажет етуі мүмкін кез келген ерекше клиенттік келісімдер.

Бұл тізімдегі барлық нәрсе міндетті түрде жаппай импортталмайды. Кейбір ақпарат бизнесті дұрыс баптау үшін пайдаланылады.

Осының дайын болуы сіздің командаңызға да, Clasero командасына да анағұрлым айқын бастапқы нүкте береді.

«Ал егер ауысу қазіргі сабақтарымызға кедергі келтірсе ше?»

Көшіру сіздің қазіргі жұмысыңызды тоқтатпауы, керісінше қолдауы керек.

Дұрыс тәсіл — қазіргі сабақтарыңыз жалғасып жатқанда жаңа құрылымды дайындау, тиісті клиент деректерін енгізу және күнделікті әкімшілік үшін Clasero-ға сүйенбес бұрын баптауды тексеру.

Бірдей жазбаларды екі жерде шексіз жүргізе берудің орнына, күнделікті әкімшілік жаңа жүйеге нақты қай сәттен бастап ауысатынын анықтап алыңыз.

Іске қоспас бұрын, көшірудің нақты бизнесіңізді көрсететініне көз жеткізіңіз.

Бірнеше студент профилін ашыңыз. Әртүрлі сыныптар мен орындардағы клиенттерді тексеріңіз. Мұғалім тағайындауларын растаңыз. Әртүрлі төлем келісімдерінің үлгісін қарап шығыңыз. Филиалдар, қызметтер және сыныптар сіз шын мәнінде жүргізіп отырған ұйымға сәйкес келетініне көз жеткізіңіз.

Бұлар Clasero-ның автоматты функциялары емес, көшірудің үздік тәжірибелері, бірақ олар конфигурация мәселелерін күнделікті жұмыс ағыныңыздың бір бөлігіне айналмай тұрып анықтауға көмектеседі.

Көшіру сізге бұрынғыдан да таза жүйе қалдыруы мүмкін

Студенттерді басқару бағдарламасын ауыстыру уақыт өте жиналған әкімшілік мәселелерді де ашып көрсетуі мүмкін.

Сіз қайталанатын студенттерді, ескірген байланыс ақпаратын, енді қолданылмайтын сынып атауларын, ескі орындарды немесе енді ешкімге қажет емес кесте бағандарын анықтауыңыз мүмкін.

Алдыңғы үдерісте болғаны үшін ғана қажетсіз күрделілікті тасымалдаудың пайдасы аз.

Көшіру — қажет клиенттік ақпаратты сақтау, түпнұсқа жазбаларды бөлек сақтау және болашаққа арналған анағұрлым айқын жұмыс құрылымын құру мүмкіндігі.

Өсіп келе жатқан сабақтан кейінгі бағдарламалар мен бірнеше орында жұмыс істейтін сынып провайдерлері үшін бұл бағдарламаның өзін ауыстырумен бірдей құнды болуы мүмкін.

Ауысуды жалғыз атқармай-ақ жүйені ауыстыра аласыз

Сіздің студенттеріңіз қазірдің өзінде бар. Мұғалімдеріңіз өз сыныптарын әлдеқашан біледі. Орындарыңыз, қызметтеріңіз және төлем келісімдеріңіз қазірдің өзінде бизнестің бір бөлігі.

Сыныпты басқару бағдарламасын ауыстыру мұның бәрін жадыңыздан қайта құруды талап етпеуі керек.

Clasero қолданыстағы клиент пен студент ақпаратын Excel немесе Google Sheets-тен енгізуге мүмкіндік береді, ал жүйе сіздің қазіргі жұмысыңызға сай бапталады. Ал егер көшіруді өзіңіз басқару туралы ойдың өзі сізді тоқтатып жүрген болса, бастапқы клиент импорттау мен баптау бойынша көмек сұрай аласыз.

Қазірдің өзінде бар ақпаратыңыздан бастаңыз, нені алға алып барғыңыз келетінін шешіңіз және баптауды өз бетіңізше аяқтайсыз ба, әлде Clasero көмегімен бе — соны таңдаңыз.