Clasero-мен бастауды сіз ойлағаннан да оңай: өз бетінше баптауды немесе көмекпен орнатуды таңдаңыз

Жаңа сабақтан кейінгі сыныптарды басқару бағдарламалық құралын пайдалануды бастау бизнесіңіз енді ғана ашылған кезде оңай. Ал егер сізде студенттер, мұғалімдер, орындар, сыныптар, кестелер және төлем тәртіптері бұрыннан бар болса, бұл әлдеқайда күрделірек болады.

Дәл сондықтан Clasero баптауы екі практикалық жол ұсынады.

Сіз бизнесіңізді Clasero-ның құрылымдалған Setup Mode режимі арқылы өзіңіз баптай аласыз немесе бастапқы енгізу процесінде Clasero командасынан көмек сұрай аласыз. Көмекпен баптау қолданыстағы клиент деректерін импорттауды және Clasero-ны пайдалануды бастау үшін қажет бизнес мәліметтерін, филиалдарды, қызметтерді, сыныптарды, қызметкерлерді, төлем баптауларын және басқа ақпаратты конфигурациялауды қамтуы мүмкін.

Қалыптасқан мектеп, академия, студия немесе сабақтан кейінгі бағдарлама үшін бұл операциялық жұмысты міндетті түрде басынан бастап қолмен қайта құрудың қажеті жоқ дегенді білдіреді.

Clasero-да нені баптау қажет?

Clasero сіздің нақты бизнесіңіздің құрылымына негізделіп жұмыс істейді.

Ұйымыңыздың қалай жұмыс істейтініне байланысты бастапқы баптау мыналарды қамтуы мүмкін:

компания мәліметтері мен теңшелімдері;
филиалдар мен оқыту орындары;
ғимараттар немесе бөлмелер;
қызметтер мен сыныптар;
мұғалімдер мен қызметкерлер;
төлем нұсқалары;
қолданыстағы клиенттер мен студенттер.

Бұл әсіресе бірнеше жерде сабақтан кейінгі сыныптарды басқаратын ұйымдар үшін маңызды. Бір нұсқаушысы және бір сыныбы бар бизнестің баптау қажеттіліктері бірнеше бағдарламаны, көптеген мұғалімдер мен филиалдарды басқаратын мектептен мүлде өзгеше болады.

Clasero-ның Setup Mode режимі жүйені күнделікті пайдалануға дайындауға көмектесетін құрылымдалған тексеру тізімін ұсынады.

1-нұсқа: Setup Mode арқылы Clasero-ны өзіңіз баптаңыз

Егер клиент деректеріңіз реттелген болса және бизнесіңіздің жүйеде қалай көрсетілуі керектігін алдын ала білсеңіз, өздігінен Clasero баптауы ең қарапайым тәсіл болуы мүмкін.

Тәжірибелік тұрғыдан алғанда, алдымен бизнес құрылымын жасап, содан кейін клиенттерді қосқан дұрыс:

Компания ақпараты мен теңшелімдерін енгізіңіз.
Филиалдар мен ғимараттарды жасаңыз.
Қызметтеріңізді конфигурациялаңыз.
Тиісті сыныптарды жасаңыз.
Мұғалімдер мен қызметкерлерді қосыңыз.
Төлем нұсқаларын баптаңыз.
Қолданыстағы клиенттер мен студенттерді қосыңыз немесе импорттаңыз.
Күнделікті пайдалануды бастамас бұрын құрылымды тексеріңіз.

Бұл реттілік импортталған студенттерді ұйымдастыруды бастаған кезде оларға дұрыс сыныптар, қызметтер, орындар және төлем құрылымы қолжетімді болуын қамтамасыз етуге көмектеседі.

Өздігінен баптау әсіресе ұйымыңыздың ішінде операциялық құрылымды жақсы түсінетін және конфигурацияны тікелей басқарғысы келетін адам болған жағдайда қолайлы.

2-нұсқа: Clasero-ға енгізу және клиент импорттау бойынша көмек алыңыз

Бастапқы конфигурацияны міндетті түрде жалғыз аяқтаудың қажеті жоқ.

Сұрау бойынша Clasero командасы енгізу процесіне көмектесе алады, соның ішінде қолданыстағы клиент ақпаратын импорттау және жүйені пайдалануды бастау үшін қажет бизнес құрылымының бөліктерін конфигурациялау.

Көмек мыналарды қамтуы мүмкін:

қолданыстағы клиент деректері;
бизнес мәліметтері;
филиалдар;
қызметтер;
сыныптар;
қызметкерлер;
төлем баптаулары;
бастапқы баптау үшін қажет басқа ақпарат.

Бұл қалыптасқан бизнесті Clasero-ға көшіру кезінде әсіресе пайдалы болуы мүмкін.

180 студенті, үш орны, алты мұғалімі, сегіз тұрақты сынып тобы және жазылыммен де, келуіне қарай төлем жасайтын да клиенттері бар би мектебін елестетіңіз.

Мектеп бәрін Setup Mode арқылы өзі конфигурациялай алады. Немесе ол қолданыстағы клиент жазбалары мен бизнес ақпаратын дайындап, бастапқы баптау мен клиент деректерін импорттау үшін Clasero-ға көмекпен енгізуді сұрай алады.

Маңыздысы — қолданыстағы клиенттік базаңыздың болуы бәрін нөлден қайта бастау керек дегенді білдірмейді.

Қолданыстағы студенттерді Clasero-ға импорттауға бола ма?

Иә. Clasero Excel немесе Google Sheets арқылы қолданыстағы клиент пен студент деректерін қосуды қолдайды, бұл әр студентті қолмен енгізудің орнына бар жазбаларды көшіруді жеңілдетеді.

Клиент деректері кестесін қолжетімді өрістер арқылы да конфигурациялауға болады, соның ішінде қай өрістер көрсетілетінін өзгерту және олардың ретін реттеу.

Қолданыстағы студенттерді импорттамас бұрын деректеріңізді мұқият тексеріңіз.

Мыналарды тексеріңіз:

қайталанатын клиент жазбалары;
енді белсенді емес студенттер;
қате аттар немесе байланыс ақпараты;
бірізді емес деректер;
енді қажет емес ақпарат;
көшіру алдында түзетілуі тиіс жетіспейтін мәліметтер.

Сондай-ақ тазалау немесе қайта ұйымдастыру алдында бастапқы клиент файлыңыздың өзгертілмеген көшірмесін сақтау жақсы тәжірибе болып саналады.

Деректеріңізді алдын ала дайындау өздігінен де, көмекпен де енгізу процесін жеңілдетеді.

Бастамас бұрын нені дайындау керек?

Clasero-ны ашпас бұрын бүкіл бизнесіңізді қайта жобалаудың қажеті жоқ, бірақ қолданыстағы ақпаратыңызды ретке келтіру баптау процесін әлдеқайда жеңіл ете алады.

Ұйымыңызға байланысты мыналарды дайындаңыз:

ағымдағы студент немесе клиент жазбаларыңызды;
қажет болған жағдайда ата-ана немесе қамқоршы туралы ақпаратты;
филиалдарыңыз бен орындарыңыздың құрылымын;
сыныптар үшін пайдаланылатын бөлмелерді немесе ғимараттарды;
қазіргі уақытта ұсынатын қызметтеріңізді;
сынып немесе топ атауларын;
мұғалімдер мен қызметкерлер туралы ақпаратты;
қолданыстағы жазылым немесе пайдаланғаныңызша төлеу тәртіптерін;
валюта мен аймақтық баптаулар сияқты компания теңшелімдерін.

Егер клиент ақпаратыңыз Excel немесе Google Sheets ішінде әлдеқашан жүргізіліп отырса, сол қолданыстағы файл студенттерді Clasero-ға импорттау үшін маңызды бастапқы нүкте бола алады.

Бұл тексеру тізіміндегі әрбір тармақ міндетті түрде жаппай импорттау өрісін білдірмейді. Кейбір ақпарат ұйымыңызды конфигурациялау кезінде жай ғана дайын болғаны пайдалы.

Өздігінен баптау ма, әлде көмекпен баптау ма: сізге қайсысы тиімді?

Бір ғана дұрыс таңдау жоқ.

Егер ұйымыңыздың құрылымы салыстырмалы түрде қарапайым болса, клиент деректеріңіз әлдеқашан реттелген болса және командаңыздағы біреу жүйені конфигурациялауға ыңғайлы болса, өздігінен баптау қолайлы болуы мүмкін.

Егер сізде мыналар болса, көмекпен баптауды қарастырған жөн болуы мүмкін:

көптеген қолданыстағы студенттер;
бірнеше филиал немесе орын;
бірнеше мұғалім немесе қызметкер;
көптеген қызметтер немесе сынып топтары;
клиенттердің әртүрлі төлем тәртіптері;
көшірілуі қажет қолданыстағы клиент деректері.

Таңдау бастапқы әкімшілік жұмыстың қаншалықты бөлігін өзіңіз басқарғыңыз келетініне байланысты.

Сіз Clasero-ны өз бетіңізше конфигурациялай аласыз, ал қосымша көмек сұрау мүмкіндігі күрделірек қолданыстағы бизнестің енгізу процесіне шағын жаңа операция сияқты дәл солай қарауы міндетті емес екенін білдіреді.

Неліктен бастапқы құрылымды дұрыс жасау маңызды

Жақсы баптау тек енгізу тексеру тізімін аяқтаумен шектелмейді. Ол кейін Clasero-ның күнделікті әкімшілік жұмысты қаншалықты оңай қолдай алатынын анықтайды.

Конфигурацияланғаннан кейін жүйе сынып кестесін жасауды, студенттерді, мұғалімдерді, қатысуды, қызметтерді және төлем тәртіптерін байланыстыра алады.

Сабақтарды тиісті филиалды немесе орынды, сыныпты, мұғалімді, бөлмені және сабақ уақытын таңдау арқылы жоспарлауға болады. Мұғалімдер сабақ кезінде қатысуды тіркей алады, ал қызметтер жазылымға негізделген немесе пайдаланғаныңызша төлеу төлем құрылымдарын қолдана алады.

Ата-аналар да my.clasero.com арқылы тиісті ақпаратқа қол жеткізе алады, соның ішінде сабақ кестелері, қатысу туралы ақпарат, шот-фактуралар мен төлем күйі, сондай-ақ баласының қызметтеріне қатысты мәліметтер.

Бастапқы құрылым нақты ұйымыңызды неғұрлым жақсы көрсетсе, сол байланысқан жұмыс процесі соғұрлым пайдалы болады.

Бизнесіңізге сай келетін баптау тәсілінен бастаңыз

Жаңа басқару жүйесіне көшу сізде бұрыннан бар бизнес құрылымы мен клиент жазбаларын ұмытуды талап етпеуі керек.

Clasero көмегімен сіз Clasero баптауын өзіңіз аяқтау үшін Setup Mode режимін пайдалана аласыз, соның ішінде Excel немесе Google Sheets-тен қолданыстағы студент ақпаратын енгізу де бар.

Егер ұйымыңыз әлдеқашан қалыптасқан немесе күрделірек болса, оның орнына клиент деректерін импорттау және бастапқы енгізу бойынша Clasero командасынан көмек сұрай аласыз.

Алдымен сыныптарыңызды жүргізу үшін қазірдің өзінде пайдаланып жүрген ақпаратты қарап шығыңыз. Содан кейін Clasero-ны өз бетіңізше конфигурациялағыңыз келе ме, әлде жүйені өзіңізде бар бизнеске сай дайындауға көмек алғыңыз келе ме — соны таңдаңыз.