Өз сыныпты басқару бағдарламалық жасақтамаңыз бар ма? Келесі мүмкіндікті жасамас бұрын оның шын мәнінде қанша тұратынын есептеңіз

«Бізде өз бағдарламалық жасақтамамыз бар.»

Мектеп, академия, би студиясы, спорт клубы, репетиторлық бизнес немесе сабақтан тыс білім беру қызметін ұсынатын басқа ұйым үшін бұл басқа жүйені қарастырмауға жеткілікті себеп сияқты естілуі мүмкін.

Бірақ шын мәніндегі сұрақ — сізде бағдарламалық жасақтама бар ма, жоқ па — бұл емес.

Сұрақ мынада:

Алдағы 12 айда бұл бағдарламалық жасақтама сізге қаншаға түседі?

Clasero сізге стандартты бағдарламалық жасақтама әзірлеуді өзіңіз қаржыландыруды тоқтатуға және сабақтан тыс білім беру бизнесіне арнап алдын ала жасалып, қолдау көрсетілетін жұмыс үдерістерін пайдалануға мүмкіндік береді.

Мұны ұйымыңыздағы әзірлеу жүктемесінің бір бөлігін азайта алатын сабақтан тыс сыныптарды басқаруға арналған мамандандырылған бағдарламалық жасақтама деп қарастырыңыз. Кестелеудің тағы бір функциясына, төлем шығару үдерісіне, есепке немесе ата-аналарға арналған құралға тапсырыс бермес бұрын, алдымен Clasero мұны әлдеқашан ұсына ма, соны тексеруге болады.

Бұл салыстыруды мынадан өзгертеді:

«Біздің бағдарламалық жасақтамамыз ба, әлде тағы бір жазылым ба.»

мынаған:

«Тағы бір жылдық қолдау, әзірлеу, қолмен әкімшілендіру және техникалық тәуелділік пе, әлде біз жасауды жоспарлап отырған нәрсені әлдеқашан ұсынуы мүмкін бағдарламалық жасақтама ма.»

Өзіңіздің бағдарламалық жасақтамаңыздың да нақты жылдық құны бар

Тапсырыспен жасалған бағдарламалық жасақтама ай сайынғы SaaS шотын шығармауы мүмкін, бірақ бұл оны тегін етпейді.

Оның шығындары көбіне әртүрлі бюджеттер мен қызметкерлер арасында бөлініп кетеді.

Нақты бағдарламалық жасақтаманы қолдау шығындарын түсіну үшін, соңғы 12 айда жүйеге не қажет болғанын есептеңіз:

• Әзірлеуші немесе IT қолдауы
• Хостинг және инфрақұрылым
• Қателерді түзету және техникалық жаңартулар
• Қауіпсіздік пен үйлесімділікке қатысты жұмыстар
• Жаңа функциялар мен интеграциялар
• Талаптарды анықтауға кеткен қызметкерлер уақыты
• Өзгерістерді тестілеуге және әзірлеушілермен үйлестіруге кеткен қызметкерлер уақыты
• Жетпейтін функционалға байланысты қолмен атқарылатын жұмыс

Содан кейін алдағы 12 айға осы шығындарды бағалаңыз.

Техникалық тәуелділік те маңызды.

Егер бір қызметкер, фрилансер, агенттік немесе бағдарламалық жасақтама компаниясы сіздің тапсырыспен жасалған сыныптарды басқару бағдарламалық жасақтамаңызды негізінен түсінсе, ол адам қолжетімсіз болып қалса, оны басқа біреу қаншалықты оңай қолдай алар еді?

Күтудің де өз құны бар. Тапсырыспен жасалатын функция нақтыланып, әзірленіп, тексеріліп, түзетіліп және іске қосылғанша, қызметкерлер ол функция алмастыруы тиіс болған қолмен орындалатын үдерісті қолдануды жалғастыра беруі мүмкін.

Сондықтан тапсырыстық бағдарламалық жасақтама мен SaaS-ты байыпты салыстыру өткенге емес, болашаққа қарауы керек.

Clasero өз құнын ақтауы үшін қанша сағат үнемдеуі керек?

Қарапайым есеп бұл шешімді анағұрлым практикалық етеді:

Clasero-ның жылдық құны ÷ нақты сағаттық жұмыспен қамту құны = өзін-өзі ақтайтын әкімшілік сағаттар

Мүмкін болған жерде, жұмысты орындайтын қызметкердің тек қолға алатын жалақысын емес, нақты жұмыспен қамту құнын пайдаланыңыз.

Нәтиже Clasero бір жыл ішінде дәл сол сағаттардың құны ғана оның жазылым құнына тең болуы үшін шамамен қанша жұмыс сағатын үнемдеуі керектігін көрсетеді.

Содан кейін бұл көрсеткішті командаңыздың өткен жылы іс жүзінде жұмсаған әкімшілік сағаттарымен салыстырыңыз.

Әзірлеу шығындарын бөлек қарастырған жөн.

Егер Clasero сіз тапсырыс беруге дайындалып жүрген функцияны әлдеқашан ұсынса, онда сол функцияны әзірлеу, тестілеу және болашақта қолдау қажет болмай қалуы мүмкін.

Болжамды үнемді емес, бизнесіңіздің нақты шығындарын пайдаланыңыз.

Дұрысырақ сұрақ жай ғана мынау емес:

«Clasero қанша тұрады?»

Сұрақ мынада:

«Clasero қандай жұмысты және болашақтағы қандай әзірлеуді алмастыра алады?»

Бір қайталанатын міндеттің өзі есепті өзгерте алады

Шот-фактура жасау — соның жақсы мысалы.

Clasero сипаттамасында шамамен 200 оқушыны басқаратын бір би мектебі мұғалімі бұрын ай сайын жеке шот-фактураларды дайындауға төрт сағаттан артық уақыт жұмсағаны айтылған. Сол нақты жағдайда Clasero пайдалану кемінде сол ай сайын қайталанатын төрт сағаттық жұмысты үнемдеді.

Егер дәл сондай жұмыс көлемі ай сайын қайталанса, бұл бір жылда шамамен 48 сағатты құрайды.

Бұл — нақты бір мысал, әр ұйым үшін кепілдендірілген нәтиже емес.

Бірақ бұл маңызды жайтты көрсетеді: пайдалы сыныптарға төлем шығару бағдарламалық жасақтамасы тек шот-фактура функциясының бар-жоғына қарап емес, қандай жұмысты алып тастайтынына қарай бағалануы керек.

Clasero жазылым және пайдаланғаныңызша төлеу төлем үлгілерін қолдайды. Пайдаланғаныңызша төлеу қызметтері үшін шот-фактура жасау кезінде төлемді есептеу үшін тіркелген қатысулар пайдаланылуы мүмкін.

Бұл қатысуды есепке алу мен төлем шығару екі бөлек әкімшілік міндетке айналмай, бір жұмыс үдерісінің бөлігі бола алатынын білдіреді.

Келесі функцияны жасамас бұрын, Clasero оны әлдеқашан ұсына ма, соны тексеріңіз

Clasero-ны бағдарламалық жасақтамаңызды дамыту жол картасымен тікелей салыстырыңыз.

Қайталанатын сынып кестесін жасауды жоспарлап отырсыз ба?
Clasero филиал, сынып, мұғалім, кабинет, сабақ уақыты және қайталанатын кесте бойынша сабақ жоспарлауды әлдеқашан қолдайды.

Қатысуды басқаруды жақсартуды жоспарлап отырсыз ба?
Мұғалімдер сабақ үдерісінің бір бөлігі ретінде оқушылардың қатысуын тіркей алады.

Мұғалімнің қолжетімділігін тексеруді қосуды жоспарлап отырсыз ба?
Clasero таңдалған сабақ уақытында мұғалім қолжетімсіз болса, пайдаланушыларға ескерту жасай алады.

Төлем шығаруды автоматтандыруды жоспарлап отырсыз ба?
Clasero бірнеше төлем үлгісін және автоматтандырылған шот-фактура жасауды әлдеқашан қолдайды.

Бірнеше локация бойынша есептілікті жақсартуды жоспарлап отырсыз ба?
Clasero есептері барлық филиалдарды қамти алады немесе жеке филиалдар мен сыныптар бойынша сүзгілене алады.

Ата-аналарға арналған жүйені жақсартуды жоспарлап отырсыз ба?
Ата-аналар my.clasero.com арқылы тиісті кестелерге, қатысу жазбаларына, шот-фактураларға және сабақ туралы ақпаратқа қол жеткізе алады.

Осы функциялардың барлығын тапсырыспен әзірлеуге болады.

Маңызды сұрақ — мұны істеу керек пе, жоқ па.

Стандартты функционалды қайта жасау үшін әзірлеу бюджеттерін пайдаланбас бұрын, мамандандырылған мектеп әкімшілендіру бағдарламалық жасақтамасы нені әлдеқашан ұсынатынын тексеріңіз.

Ненің шын мәнінде тапсырыстық болып қалуы керек?

Clasero әрбір бірегей үдерісті алмастыруы міндетті емес.

Мақсат — сала бойынша стандарт болып саналатын функциялар үшін тапсырыстық әзірлеу бағасын төлеуді тоқтату.

Қарапайым тексеруді қолданыңыз:

Осындай функция басқа би мектебіне, спорт академиясына, тіл мектебіне, репетиторлық бизнеске немесе сабақтан тыс бағдарламаға да орынды түрде қажет болуы мүмкін бе?

Егер жауап иә болса, алдымен мамандандырылған бағдарламалық жасақтаманы тексеріңіз.

Кестелеу, қатысуды есепке алу, мұғалімнің қолжетімділігі, төлем шығару, есептілік және ата-аналарға қолжетімділік — кең таралған операциялық талаптар.

Тапсырыстық әзірлеуді жай ғана қазіргі бағдарламалық жасақтамаңызда жоқ нәрселерге емес, ұйымыңызға шынымен бірегей үдерістерге сақтаңыз.

Байланысқан жұмыс үдерістері оқшау функциялардан маңыздырақ

Жұмыс үдерісі байланысқан кезде құндылық артады:

кесте → қатысу → төлем шығару → есептілік → ата-аналарға қолжетімділік

Бір ақпаратты кестелер, бөлек қолданбалар, электрондық хаттар мен есептер арасында қайта-қайта тасымалдаудың орнына, деректер бір операциялық ағынның бөлігі болып қала алады.

Бірнеше локацияда жұмыс істейтін бизнес үшін бұл сондай-ақ әр филиал үшін бөлек әкімшілік үдерістер құрмай-ақ көп локациялы сыныптарды басқаруды ұйымдастыруды жеңілдетеді.

Клиент деректерінің көпжылдық қоры бар ма? Ауысу шығындарын да шынайы түрде қосыңыз

Жүйені ауыстырудың да өз шығындары бар.

Көшіру конфигурациялауды, қызметкерлерді оқытуды, үдерістерді өзгертуді және кейде екі жүйе қатар жұмыс істейтін уақытша кезеңді қамтуы мүмкін.

Бұл шығындарды да салыстыруға қосыңыз.

Clasero Excel немесе Google Sheets-тен бар клиенттер мен оқушылар туралы ақпаратты импорттауды қолдайды. Оның баптау үдерісі сондай-ақ бизнеске филиалдарды, нысандарды, қызметтерді, сыныптарды, қызметкерлерді, мұғалімдерді, төлем баптауларын және басқа да маңызды ақпаратты конфигурациялау бойынша бағыт береді.

Бірінші жылы екі нұсқаны салыстырыңыз:

Clasero жазылымы + көшіру және іске қосуға бейімдеу күш-жігері

қарсы

қолданыстағы жүйені қолдау + жоспарланған әзірлеу + қолмен әкімшілендіру

Содан кейін келесі екі немесе үш жылды да салыстырыңыз.

Бір реттік ауысу шығындары бірінші жылды кейінгі жылдардан мүлде өзгеше етіп көрсетуі мүмкін. Екі нұсқаның біреуі міндетті түрде арзанырақ деп ойламаңыз. Өз сандарыңызды пайдаланыңыз.

Келесі бағдарламалық жобаға келісім бермес бұрын қойылатын жеті сұрақ

Келесі әзірлеу сұрауын мақұлдамас бұрын, мынаны сұраңыз:

• Соңғы 12 айда біздің қолданыстағы бағдарламалық жасақтамамыз шын мәнінде қаншаға түсті?
• Алдағы 12 айда қолдау мен жоспарланған әзірлеу қанша тұрады?
• Қазір біз келесі кезекте біреуге жасап беру үшін төлеуді жоспарлап отырған қандай стандартты функция бар?
• Жоспарланған функциялардың қайсысы Clasero-да әлдеқашан бар?
• Қызметкерлердің қанша сағаты әлі де кестелерге, қайталанатын енгізуге, есептеулерге және қолмен айналып өту тәсілдеріне жұмсалады?
• Қай талаптар тапсырыстық әзірлеуді ақтайтындай шын мәнінде жеткілікті бірегей?
• Егер біздің қазіргі әзірлеушіміз ертең қолжетімсіз болып қалса, жүйені басқа біреу қаншалықты оңай қолдай алар еді?

Егер қолданыстағы жүйеңіз қажеттіліктеріңізді қазірдің өзінде қанағаттандырса, оны қолдау арзан болса және қосымша әзірлеуді барынша аз қажет етсе, оны сақтап қалудың мәні болуы мүмкін.

Бірақ келесі тапсырыстық функцияны мақұлдамас бұрын, оны жасау мен қолдауға кететін шығынды Clasero әлдеқашан ұсынатын мүмкіндіктермен салыстырыңыз.