Әлі де «Би сабағы қашан?» деген сұраққа жауап беріп жүрсіз бе? Ата-аналарға тексерудің ыңғайлырақ жолын ұсыныңыз

Қызметкерлеріңіз бірдей кесте туралы сұраққа аптасына 20 рет жауап беруге мәжбүр болмауы керек. Ал ата-аналар би студиясына келіп, баласының сабағының тоқтатылғанын сол жерде ғана біліп қалмауы керек.

Clasero ата-аналарға my.clasero.com арқылы сабақ кестесіне, тоқтатуларға, орындарға, мұғалімдерге және сынып туралы мәліметтерге тәулік бойы қолжетімділік береді. Мектебіңізге хабарласудың орнына, отбасылар өздеріне қажет жауаптарды өздері таба алады.

Мұны ата-аналар сабақ туралы мәліметті қажет кезде тексере алатын онлайн анықтама үстелі деп елестетіңіз.

Сіздің командаңыз кестені Clasero ішінде басқарады. Ата-аналар ақпаратты өз порталдары арқылы қарайды. Отбасылар оны тұрақты түрде пайдаланғанда, қызметкерлер күнделікті сұрақтарға аз уақыт жұмсап, оқушыларды қолдауға көбірек көңіл бөле алады.

Қарбалас би мектептері мен мектептен кейінгі бағдарламалар үшін бұл аздау үзілістер мен күнделікті жұмыстың бірқалыпты жүруін білдіруі мүмкін.

Неліктен кесте туралы сұрақтар қайта-қайта туындай береді

Ата-ана балаcымен бірге би студияңызға келіп, бүгінгі сабақтың тоқтатылғанын сол жерде ғана білгенін елестетіңіз.

Олар өзгеріс туралы білмеген. Бұрын жіберген хабарламасына жауап болмаған. Енді олар ренжіп, мектебіңізге сенуге бола ма деп күмәндана бастайды.

Тіпті өте сапалы оқыту да нашар коммуникацияның орнын толтыра алмауы мүмкін.

Көптеген ата-аналар тек сабақ бола ма, қайда бару керек, кім сабақ береді және баласын қашан алып кету керек екенін білгісі келеді.

Бұл сұрақтар ұсақ болып көрінеді, бірақ оларға қайта-қайта жауап беру уақыт алады.

Айталық, сіздің командаңыз апта сайын кестеге қатысты 20 сұрақ алады. Әр жауапқа екі минут кетсе, бұл аптасына 40 минут немесе төрт аптада екі сағат 40 минут болады.

Бұл — кепілдендірілген үнем емес, тек мысал. Дегенмен, ол күнделікті сұрақтардың қанша уақыт алатынын көрсетеді.

Шешім міндетті түрде көбірек қызметкер жалдау емес. Мәселе — ата-аналарға нақты сабақ ақпаратын оңай табатындай ету.

Ата-аналар сабақ туралы ақпаратты қоңырау шалмай қалай табады

Clasero мектебіңіздің сабақ жоспарлауын арнайы ата-аналарға арналған өзіне-өзі қызмет көрсету порталымен байланыстырады.

Әкімшілер сабақтарды Clasero ішінде басқарады, ал ата-аналар my.clasero.com сайтына кіріп, өз балаларына қатысты сабақтарды көреді.

Бұл былай жұмыс істейді:

• Қызметкерлер кестені жасайды. Олар сыныпты, мұғалімді, орынды, кабинетті және сабақ уақытын таңдайды. Қайталанатын сабақтарды алдын ала жоспарлауға болады.
• Ата-аналар өз күнтізбесін ашады. Олар бүгінгі сабақтарды тексере алады немесе алдағы сабақтарды апталық не айлық күнтізбеде көре алады.
• Олар сабақ мәліметтерін тексереді. Әр сабақта орын, кабинет, басталу және аяқталу уақыты, сондай-ақ тағайындалған мұғалім көрсетіледі.
• Олар тоқтатуларды тексереді. Тоқтатылған сабақтар көрініп тұрады, бұл отбасыларға жолға шықпас бұрын жоспарларын нақтылауға көмектеседі.
• Олар қатысу туралы ақпаратпен бөліседі. Ата-аналар баласы ауырып қалғанын немесе кешігіп келуі мүмкін екенін ескертіп, жазба қалдыра алады.

Ата-аналар өткен қатысу деректерін де қарай алады. Сабақ өтіп жатқан кезде, олар қанша минут қалғанын көре алады, бұл баланы алып кетуді жоспарлауды жеңілдетеді.

Бір провайдерде бірнеше баласы тіркелген отбасылар барлық сабақ ақпаратын бір аккаунттан таба алады.

Және орнататын қосымша қолданба да жоқ. Ата-аналар порталы мобильді құрылғыларға ыңғайлы, сондықтан отбасылар би сабағының кестесін тікелей телефондарынан тексере алады.

Ата-аналар сұрамай тұрып сұрақтардың алдын алыңыз

Кейбір сұрақтар сабақ уақытына қатысты болмайды. Ата-аналар қай кіреберісті пайдалану керек екенін, балалар қай жерде жиналуы тиіс екенін немесе арнайы жабдық қажет пе екенін білгісі келуі мүмкін.

Мұғалімдер мен әкімшілер бұл нұсқауларды Clasero ішіндегі сабақтың ашық ескертпелеріне қоса алады.

Содан кейін ата-аналар бұл ақпаратты сабақ мәліметтерімен бірге, қосымша хабарлама жібермей-ақ таба алады.

Сабақ өзгергенде мектебіңіз не істеуі керек

Би мектебіне арналған ата-аналар порталы тек кестелер нақты болғанда және отбасылар қайдан қарау керегін білгенде ғана пайдалы болады.

Сабақ өзгерген сайын қарапайым процестен бастаңыз.

Өзгеріс расталған бойда сабақты Clasero ішінде жаңартыңыз. Аяқтамас бұрын уақытты, мұғалімді, орынды және кабинетті тексеріңіз. Бірнеше филиалы бар мектептерде әр орын бойынша жаңартуларға жауапты адамды тағайындаңыз.

Егер ата-ана қате мәлімет туралы хабарласа, сабақты тексеріңіз, қатені түзетіңіз және әсер еткендердің барлығына хабарласыңыз.

Әр өзгеріске бірдей әрекет қажет емес

Дүйсенбі түстен кейін тоқтатылған балет сабағын елестетіңіз. Әкімші сейсенбідегі сабақты Clasero ішінде жаңартады. Күнтізбесін тексерген ата-аналар оның тоқтатылғанын көре алады.

Ал егер сабақтың тоқтатылуы сабақ басталар алдында ғана болса ше?

Ата-аналардың әрекет етуге уақыты неғұрлым аз болса, тікелей байланыс соғұрлым маңызды болады. Күнтізбені жаңартыңыз, бірақ әсер еткен отбасылармен де тікелей хабарласыңыз.

Кеңірек хабарландырулар үшін Clasero-ның News Manager құралы мектептерге барлық клиенттерге, бір филиалға немесе нақты бір сыныпқа арналған жаңартуларды жариялауға мүмкіндік береді.

Күнтізбе күнделікті ақпаратты береді. Шұғыл өзгерістер үшін тікелей байланыс әлі де маңызды.

Ата-аналардың порталға шынымен кіретініне көз жеткізіңіз

Порталдың болуы ата-аналар оны автоматты түрде қолданады дегенді білдірмейді.

Тіркеу кезінде отбасыларға баласының келесі сабағын өз телефонынан қалай табуға болатынын көрсетіңіз. my.clasero.com сайтын қарсы алу ақпаратыңызға қосып, жолға шықпас бұрын соны тексеруге ынталандырыңыз.

Clasero сондай-ақ әкімшілерге ата-аналардың тіркелген-тіркелмегенін және порталға белсенді түрде кіріп жүргенін көруге мүмкіндік береді.

Бұл командаңызға бастапқы кезеңде көмек қажет болуы мүмкін отбасыларды анықтауға көмектеседі.

Бірдей кесте сұрақтарына қайта-қайта жауап берудің орнына, сол ата-аналарға жауаптарды қайдан өздері табуға болатынын үйренуге көмектесе аласыз.

Бірнеше орын мен мұғалімді ретке келтіріп ұстаңыз

Сабақтар, мұғалімдер және орындар көбейген сайын, басқарылатын кестелер де көбейеді.

Мектебіңіз бір студияда балет, екіншісінде хип-хоп және әртүрлі нұсқаушылармен жеке сабақтар ұсынуы мүмкін.

Әр отбасыға өз сыныбына қатысты дұрыс ақпарат қажет.

Clasero-ның би мектебіне арналған кесте жасау бағдарламасы әкімшілерге сабақтарды филиал, кабинет, мұғалім және уақыт бойынша реттеуге көмектеседі. Мұғалімнің қолжетімділік баптаулары кестедегі қайшылықтар туралы қызметкерлерге ескерту де бере алады.

Жаңа кесте басталмас бұрын төрт негізгі нәрсені тексеріңіз: мұғалім, сабақ уақыты, орын мен кабинет, сондай-ақ ата-аналарға қажет кез келген ашық ескертпелер.

Бұл мәліметтерді ерте тексеру қателердің алдын алуға көмектеседі.

Осы тәсіл музыка мектептеріне, спорт клубтарына және бірнеше орында мектептен кейінгі сабақ кестелерін басқаратын басқа провайдерлерге де жарайды.

Ата-аналар неге әлі де сұрақ қоятынын анықтаңыз

Ата-аналарға арналған өзіне-өзі қызмет көрсету порталы күнделікті сұрауларды азайта алады, бірақ оның көмектесіп жатқанын қалай білесіз?

Алдымен екі қалыпты апта ішіндегі кесте туралы сұрақтарды санап шығыңыз. Ата-аналарды порталмен таныстырғаннан кейін санауды қайталаңыз.

Ұқсас апталарды салыстырыңыз. Егер тіркелу саны өзгерсе, жалпы сандарды салыстырғаннан гөрі, әр 100 отбасыға шаққандағы сұрақ санын өлшеуді қарастырыңыз.

Бірақ тек сұрақ санын ғана есептемеңіз. Ата-аналардың нақты не сұрап жатқанын қараңыз.

Егер отбасылар қайта-қайта кабинеттер туралы сұраса, орындардың анық көрсетілгенін тексеріңіз. Егер тоқтатуға қатысты сұрақтар жалғаса берсе, жаңартулардың қаншалықты жылдам енгізілетінін және шұғыл өзгерістердің қалай хабарланатынын қайта қараңыз.

Егер ата-аналар әлі де келесі сабақ қашан басталатынын сұрай берсе, олардың портал қолдануды білетін-білмейтінін тексеріңіз.

Мақсат — байланысты азайту емес. Мақсат — қажетсіз сұрақтарды азайтып, жеке көмек қажет ететін отбасыларға көбірек уақыт бөлу.

Clasero көмегімен ата-аналар кестелерді, мұғалімдерді, орындарды және тоқтатуларды тексеретін бір ортақ жерге ие болады. Қызметкерлеріңіз кестені қайта-қайта түсіндірудің орнына, оқыту мен оқушыларды қолдауға назар аудара алады.

Ата-аналарға арналған өзіне-өзі қызмет көрсету мектебіңіздегі күнделікті сынып басқаруын қалай жеңілдете алатынын көру үшін Clasero-ны зерттеп көріңіз.