Clasero сізге қалай бастауға көмектеседі

Clasero-ны өзіңіз жалғыз баптауыңыз міндетті емес.

Сұраныс бойынша Clasero бастапқы баптау мен енгізу процесіне көмектесе алады. Бұған қолданыстағы клиент деректерін импорттау және жүйені пайдалануды бастау үшін қажет бизнес деректеріңізді, филиалдарыңызды, қызметтеріңізді, сыныптарыңызды, қызметкерлеріңізді, мұғалімдеріңізді, төлем баптауларын және басқа ақпаратты конфигурациялау кіруі мүмкін.

Егер Clasero баптауын өзіңіз жасағыңыз келсе, Setup Mode сізді негізгі конфигурациядан өткізетін құрылымдалған тексеру тізімін ұсынады.

Сіз мектептен кейінгі бағдарламаны, репетиторлық орталықты, би мектебін, спорт академиясын, музыка мектебін немесе басқа білім беру бизнесін жүргізсеңіз де, идея қарапайым: сізде бұрыннан бар ұйымдық құрылымды Clasero-ға енгізіп, оны күнделікті пайдалануға дайындау.

Clasero сізге нені баптауға көмектесе алады

Көптеген білім беру ұйымдары жаңа сыныптарды басқару бағдарламалық жасақтамасын енгізбестен бұрын-ақ жұмыс істеп тұрады. Оқушылар электрондық кестелерде сақталуы мүмкін, мұғалімдер бірнеше жерде жұмыс істеуі мүмкін, ал сыныптар мен төлем тәртіптері бұрыннан орнатылған болуы мүмкін.

Clasero-ға енгізу осы қолданыстағы құрылымды жүйеге көшіруге көмектесе алады.

Ұйымыңызға байланысты бастапқы баптау бизнес ақпараты, филиалдар мен нысандар, қызметтер мен сыныптар, қызметкерлер мен мұғалімдер, төлем баптаулары, компания теңшелімдері және қолданыстағы клиенттер немесе оқушыларды қамтуы мүмкін.

Бұл алдымен ұйымыңыздың іс жүзінде қалай жұмыс істейтініне назар аударып, содан кейін сол құрылымды Clasero-да көрсетуге мүмкіндік береді.

Бастаудан бұрын нені дайындау керек

Негізгі ақпараттың дайын болуы енгізу процесін жеңілдетеді.

Clasero-ға енгізуді бастамас бұрын, мыналарды дайындап қойған пайдалы:

• Бизнес деректеріңіз және компания теңшелімдері
• Филиалдар немесе оқыту орындары
• Әр орын бойынша пайдаланылатын бөлмелер немесе нысандар
• Сіз ұсынатын қызметтер
• Қолданыстағы сыныптар немесе топтар
• Мұғалімдер мен қызметкерлер туралы ақпарат
• Қолданыстағы төлем үлгілері
• Қолданыстағы клиенттер немесе оқушылар дерекқоры

Компания теңшелімдеріне валюта, уақыт белдеуі, күн мен уақыт пішімі және аптаның бірінші күні сияқты практикалық мәліметтер кіруі мүмкін.

Егер оқушыларыңыз Excel немесе Google Sheets ішінде сақталған болса, сол ақпаратты да дайындап қойыңыз. Clasero қолданыстағы клиенттер мен оқушылар деректерін жүйеге енгізуді қолдайды, сондықтан арнайы мектептен кейінгі сыныптарды басқару бағдарламалық жасақтамасына көшу әр жазбаны қолмен қайта жасауды білдірмейді.

Қолданыстағы бизнес құрылымыңызды Clasero-ға енгізіңіз

Clasero-да филиалдар, қызметтер және сыныптар әртүрлі рөл атқарады.

Филиал сіздің орындарыңыздың бірін білдіреді. Филиал ішінде нысандарды немесе бөлмелерді және сол жерде қолжетімді сыныптарды конфигурациялай аласыз.

Қызмет ұйымыңыз не ұсынатынын білдіреді және тиісті төлем құрылымын қамтуы мүмкін. Одан кейін жеке сыныптарды сол қызметке байланыстыруға болады.

Мысалы, сіз екі жерде балаларға арналған жүзу бағдарламасын ұсынасыз делік. Жүзу бағдарламасын қызмет ретінде жасауға болады, ал бөлек бастауыш топтарды әр филиалда сыныптар ретінде жасауға болады.

Бұл құрылым әсіресе бірнеше орындағы сыныптарды басқару үшін пайдалы, себебі төлем баптауларын әрбір байланысты сынып үшін бөлек қайта жасаудың қажеті жоқ. Clasero жазылымға негізделген және пайдаланғаныңызша төлейтін төлем үлгілерін қолдайды, ал қызметке байланыстырылған сыныптар сол қызмет үшін анықталған төлем опцияларын пайдалана алады.

Бұл құрылым конфигурацияланғаннан кейін, ол оқушыларды, мұғалімдерді, бөлмелерді және сабақтарды жоспарлаудың негізіне айналады.

Қолданыстағы оқушыларыңыз бен клиенттеріңізді импорттаңыз

Қолданыстағы клиенттер дерекқорын көшіру көбіне жүйені ауыстырудың ең маңызды бөліктерінің бірі болады.

Clasero Excel немесе Google Sheets-тен оқушы деректерін импорттауды қолдайды. Қажет болған жағдайда оқушы профильдерін қолмен де жасауға болады.

Клиент деректері кестесін сіз қазірдің өзінде жүргізіп отырған ақпаратқа сәйкестендіріп бейімдеуге болады. Өрістерді қосуға немесе өшіруге болады, ал бағандарды қолданыстағы деректер құрылымыңызға жақсырақ сай болатындай етіп қайта орналастыруға болады.

Импорттаудан бұрын Clasero-ға енгізетін ақпаратыңыз өзекті әрі реттелген болуы үшін жазбаларыңызды қарап шыққан жөн.

Сұраныс бойынша Clasero бастапқы енгізу процесінің бір бөлігі ретінде қолданыстағы клиент деректерін импорттауға да көмектесе алады.

Оқушылар жүйеге енгізілгеннен кейін, оларды тиісті сыныптарға тағайындап, сәйкес қызметпен және төлем тәртібімен байланыстыруға болады.

Мұғалімдерді баптап, кестеңізді жасаңыз

Clasero баптауының келесі бөлігі — командаңызды және сабақ кестеңізді дайындау.

Мұғалім профильдерін пайдаланушы тіркелгілеріне байланыстыруға болады, ал қол жеткізу құқықтарын әр адамның міндеттеріне қарай реттеуге болады. Мысалы, мұғалімнің сабақтарды басқаруға рұқсаты болуы немесе тек көру құқығы болуы мүмкін, ал қаржылық ақпарат тиісті қызметкерлерге қолжетімді етілуі мүмкін.

Мұғалімнің қолжетімді уақытын да енгізуге болады. Сабақ жоспарланып жатқанда, таңдалған мұғалім сол уақытта қолжетімсіз болса, Clasero сізге ескерту жасай алады.

Негізгі құрылым дайын болғаннан кейін, сабақ кестесін құруды бастай аласыз.

Clasero-ның сабақ жоспарлағышы филиалды немесе орынды, сыныпты, мұғалімді, бөлмені және сабақ уақытын бір оқиғада біріктіреді. Қайталанатын сабақтарды басталу және аяқталу күндерін, сондай-ақ қайталану жиілігін орнату арқылы жасауға болады.

Бұл бастапқы баптаудан күнделікті сынып кестесін жоспарлауға өтуді жеңілдетеді, әсіресе тоқсан немесе маусым бойы апта сайын өтетін бағдарламалар үшін.

Мұғалімдер өз кестесін iCal қолдайтын сыртқы күнтізбе қолданбаларына да қоса алады.

Clasero-дағы алғашқы қалыпты күніңіз қандай болады

Енгізудің мақсаты жүйені жай ғана ақпаратпен толтыру емес. Оның мақсаты — Clasero-ны күнделікті қалыпты жұмысқа дайындау.

Әкімші немесе бизнес иесі күнді бүкіл компания бойынша кестені қарап, қандай сабақтар жоспарланғанын, өтіп жатқанын немесе аяқталғанын тексеруден бастай алады.

Мұғалім өзіне тағайындалған сабақтарды көреді және тиісті сабақ профилін ашады.

Сабаққа дейін немесе сабақ барысында мұғалім алдыңғы сессиядан қалған жазбаларды қарай алады. Бұл жазбалар сынып журналы ретінде қызмет етіп, мұғалімге не өткенін және келесіде не болуы керектігін еске түсіруге көмектеседі.

Сабақ барысында мұғалім қай оқушылардың қатысқанын белгілеп, жеке қатысуларға түсініктеме қоса алады.

Бұл қатысуды басқаруды қатысуды, кестелерді және мұғалім жазбаларын бөлек жерлерде сақтаудың орнына тікелей сабақ барысына енгізеді.

Әкімшілер де бүкіл ұйым бойынша сабақ белсенділігі мен қатысуды бақылау үшін бақылау тақтасын пайдалана алады.

Ата-аналар my.clasero.com арқылы өз көрінісін алады

Clasero сондай-ақ my.clasero.com сайтында оқушылар мен ата-аналарға арналған бөлек онлайн портал ұсынады.

Ата-аналар алдағы және өткен сабақтарды қоса алғанда, тиісті сабақ кестелерін, сондай-ақ қатысу туралы ақпаратты көре алады. Олар сондай-ақ шот-фактуралар мен төлем күйін көре алады.

Егер бала ауырып қалса, сабаққа келмейтін болса немесе кешігетінін күтсе, ата-ана сабақ ақпараты арқылы мұғалімге қатысуға қатысты жазба қалдыра алады.

Бұл ата-аналарға маңызды ақпаратты тексеретін тікелей орын береді, ал мұғалімдер мен әкімшілер ұйымды Clasero арқылы басқаруды жалғастырады.

Clasero-мен жұмысты бастау туралы жиі қойылатын сұрақтар

Clasero маған бастапқы баптауға көмектесе ала ма?

Иә. Сұраныс бойынша Clasero бастапқы енгізу процесіне, соның ішінде қолданыстағы клиент деректерін импорттауға және жүйені пайдалануды бастау үшін қажет бизнес деректерін, филиалдарды, қызметтерді, сыныптарды, қызметкерлерді, төлем баптауларын және басқа ақпаратты конфигурациялауға көмектесе алады.

Мен оқушыларды Excel немесе Google Sheets-тен импорттай аламын ба?

Иә. Clasero Excel немесе Google Sheets-тен қолданыстағы клиенттер мен оқушылар туралы ақпаратты енгізуді қолдайды, сондықтан әрбір қолданыстағы оқушыны қолмен енгізудің қажеті жоқ.

Clasero-ны өзім баптай аламын ба?

Иә. Setup Mode негізгі конфигурацияны аяқтауға және жүйені күнделікті пайдалануға дайындауға көмектесетін құрылымдалған тексеру тізімін ұсынады.

Ұйымыңыз қазірдің өзінде қалай жұмыс істесе, содан бастаңыз

Clasero-мен жұмысты бастау ауысу процесін жалғыз басқаруыңыз керек дегенді білдірмейді.

Сіз Setup Mode арқылы өтіп, жүйені өз бетіңізше конфигурациялай аласыз немесе клиент деректеріңіз бен бастапқы бизнес баптауыңыз бойынша көмек сұрай аласыз. Филиалдарыңыз, қызметтеріңіз, сыныптарыңыз, мұғалімдеріңіз, оқушыларыңыз және сабақ кестеңіз дайын болғаннан кейін, командаңыз күнделікті сыныптарды басқаруға өте алады.

Егер қолданыстағы әкімшілік жұмысыңызды бір байланысқан жүйеге біріктіруге дайын болсаңыз, Clasero сізге бастаудың түсінікті жолын ұсынады — қажет кезде көмек те қолжетімді.