Bermula dengan Clasero lebih mudah daripada yang anda sangka: pilih layan diri atau persediaan dibantu

Memulakan dengan perisian pengurusan kelas selepas sekolah yang baharu adalah mudah apabila perniagaan anda masih benar-benar baharu. Ia menjadi lebih mencabar apabila anda sudah mempunyai pelajar, guru, lokasi, kelas, jadual, dan aturan pembayaran yang sedia ada.

Itulah sebabnya persediaan Clasero menawarkan dua pilihan praktikal.

Anda boleh mengkonfigurasi perniagaan anda sendiri menggunakan Mod Persediaan berstruktur Clasero, atau anda boleh meminta bantuan daripada pasukan Clasero untuk proses orientasi awal. Persediaan berbantu mungkin merangkumi mengimport data pelanggan sedia ada dan mengkonfigurasi butiran perniagaan, cawangan, perkhidmatan, kelas, pekerja, tetapan pembayaran, dan maklumat lain yang diperlukan untuk mula menggunakan Clasero.

Bagi sekolah, akademi, studio, atau program selepas sekolah yang telah bertapak, ini bermakna anda tidak semestinya perlu membina semula operasi anda secara manual dari awal.

Apa yang perlu disediakan dalam Clasero?

Clasero berfungsi berdasarkan struktur perniagaan sebenar anda.

Bergantung pada cara organisasi anda beroperasi, persediaan awal anda mungkin merangkumi:

butiran dan keutamaan syarikat;
cawangan dan lokasi pengajaran;
premis atau bilik;
perkhidmatan dan kelas;
guru dan pekerja;
pilihan pembayaran;
pelanggan dan pelajar sedia ada.

Ini amat penting khususnya bagi organisasi yang menguruskan kelas selepas sekolah di pelbagai lokasi. Perniagaan dengan seorang pengajar dan satu kelas mempunyai keperluan persediaan yang sangat berbeza berbanding sekolah yang menjalankan beberapa program dengan ramai guru dan cawangan.

Mod Persediaan Clasero menyediakan senarai semak berstruktur untuk membantu menyediakan sistem bagi kegunaan harian.

Pilihan 1: Sediakan Clasero sendiri dengan Mod Persediaan

Jika data pelanggan anda tersusun dan anda sudah tahu bagaimana anda mahu perniagaan anda diwakili dalam sistem, persediaan layan diri Clasero mungkin merupakan pendekatan yang paling mudah.

Susunan yang praktikal ialah mewujudkan struktur perniagaan terlebih dahulu dan menambah pelanggan selepas itu:

Masukkan maklumat dan keutamaan syarikat anda.
Cipta cawangan dan premis.
Konfigurasikan perkhidmatan anda.
Cipta kelas yang berkaitan.
Tambah guru dan pekerja.
Sediakan pilihan pembayaran.
Tambah atau import pelanggan dan pelajar sedia ada.
Semak struktur sebelum memulakan penggunaan harian.

Susunan ini membantu memastikan bahawa pelajar yang diimport mempunyai kelas, perkhidmatan, lokasi, dan struktur pembayaran yang betul tersedia apabila anda mula mengaturnya.

Persediaan layan diri amat sesuai apabila seseorang dalam organisasi anda sudah memahami struktur operasi anda dan mahukan kawalan langsung ke atas konfigurasi.

Pilihan 2: Dapatkan bantuan dengan orientasi Clasero dan import pelanggan

Anda tidak perlu melengkapkan konfigurasi awal seorang diri.

Atas permintaan, pasukan Clasero boleh membantu dengan orientasi, termasuk mengimport maklumat pelanggan sedia ada dan mengkonfigurasi bahagian struktur perniagaan yang diperlukan untuk mula menggunakan sistem.

Bantuan mungkin meliputi:

data pelanggan sedia ada;
butiran perniagaan;
cawangan;
perkhidmatan;
kelas;
pekerja;
tetapan pembayaran;
maklumat lain yang diperlukan untuk persediaan awal.

Ini boleh menjadi sangat berguna terutamanya apabila memindahkan perniagaan yang telah bertapak ke dalam Clasero.

Bayangkan sebuah sekolah tarian dengan 180 pelajar, tiga lokasi, enam guru, lapan kumpulan kelas tetap, dan gabungan pelanggan langganan serta bayar setiap lawatan.

Sekolah itu boleh mengkonfigurasi semuanya sendiri melalui Mod Persediaan. Sebagai alternatif, ia boleh menyediakan rekod pelanggan sedia ada dan maklumat perniagaannya serta meminta orientasi Clasero berbantu untuk persediaan awal dan import data pelanggan.

Perkara pentingnya ialah mempunyai pangkalan pelanggan sedia ada tidak bermakna perlu bermula semula dari sifar.

Bolehkah anda mengimport pelajar sedia ada ke dalam Clasero?

Ya. Clasero menyokong penambahan data pelanggan dan pelajar sedia ada daripada Excel atau Google Sheets, menjadikannya lebih mudah untuk memindahkan rekod sedia ada berbanding memasukkan setiap pelajar secara manual.

Jadual data pelanggan juga boleh dikonfigurasi menggunakan medan yang tersedia, termasuk menukar medan yang dipaparkan dan menyusun urutannya.

Sebelum mengimport pelajar sedia ada, semak data anda dengan teliti.

Periksa perkara berikut:

rekod pelanggan pendua;
pelajar yang tidak lagi aktif;
nama atau maklumat hubungan yang tidak tepat;
data yang tidak konsisten;
maklumat yang anda tidak lagi perlukan;
butiran yang hilang yang perlu dibetulkan sebelum migrasi.

Amalan yang baik juga ialah menyimpan salinan fail pelanggan asal anda yang tidak diubah sebelum membersihkan atau menyusunnya semula.

Menyediakan data anda terlebih dahulu memudahkan kedua-dua orientasi layan diri dan berbantu.

Apa yang patut anda sediakan sebelum bermula?

Anda tidak perlu mereka semula keseluruhan perniagaan anda sebelum membuka Clasero, tetapi memastikan maklumat sedia ada anda tersusun boleh menjadikan persediaan jauh lebih lancar.

Bergantung pada organisasi anda, sediakan:

rekod pelajar atau pelanggan semasa anda;
maklumat ibu bapa atau penjaga jika berkaitan;
struktur cawangan dan lokasi anda;
bilik atau premis yang digunakan untuk kelas;
perkhidmatan yang anda sediakan pada masa ini;
nama kelas atau kumpulan;
maklumat guru dan pekerja;
aturan langganan atau bayar semasa guna yang sedia ada;
keutamaan syarikat seperti mata wang dan tetapan serantau.

Jika maklumat pelanggan anda sudah diselenggara dalam Excel atau Google Sheets, fail sedia ada itu boleh menjadi titik permulaan yang penting untuk mengimport pelajar ke dalam Clasero.

Tidak setiap item dalam senarai semak ini semestinya mewakili medan import pukal. Sesetengah maklumat hanya berguna untuk disediakan apabila mengkonfigurasi organisasi anda.

Persediaan layan diri atau berbantu: yang manakah lebih baik untuk anda?

Tiada satu pilihan yang betul untuk semua.

Persediaan layan diri mungkin sesuai jika organisasi anda mempunyai struktur yang agak mudah, data pelanggan anda sudah tersusun, dan seseorang dalam pasukan anda selesa mengkonfigurasi sistem.

Persediaan berbantu mungkin wajar dipertimbangkan jika anda mempunyai:

ramai pelajar sedia ada;
pelbagai cawangan atau lokasi;
beberapa orang guru atau pekerja;
banyak perkhidmatan atau kumpulan kelas;
aturan pembayaran pelanggan yang berbeza-beza;
data pelanggan sedia ada yang perlu dipindahkan.

Pilihan ini bergantung pada sejauh mana anda mahu mengurus sendiri kerja pentadbiran awal.

Anda boleh mengkonfigurasi Clasero secara bebas, manakala pilihan untuk meminta bantuan tambahan bermakna perniagaan sedia ada yang lebih kompleks tidak perlu mendekati proses orientasi dengan cara yang sama seperti operasi baharu yang kecil.

Mengapa mendapatkan struktur awal yang betul itu penting

Persediaan yang baik bukan sekadar tentang melengkapkan senarai semak orientasi. Ia menentukan sejauh mana mudahnya Clasero dapat menyokong pentadbiran harian selepas itu.

Setelah dikonfigurasi, sistem boleh menghubungkan penjadualan kelas, pelajar, guru, kehadiran, perkhidmatan, dan aturan pembayaran.

Sesi pembelajaran boleh dirancang dengan memilih cawangan atau lokasi yang berkaitan, kelas, guru, bilik, dan waktu sesi. Guru boleh merekodkan kehadiran semasa sesi, manakala perkhidmatan boleh menggunakan struktur pembayaran berasaskan langganan atau bayar semasa guna.

Ibu bapa juga boleh mengakses maklumat yang berkaitan melalui my.clasero.com, termasuk jadual sesi, maklumat kehadiran, invois dan status pembayaran, serta butiran yang berkaitan dengan perkhidmatan anak mereka.

Semakin baik struktur awal mencerminkan organisasi sebenar anda, semakin berguna aliran kerja yang saling berkaitan itu.

Mulakan dengan pendekatan persediaan yang sesuai dengan perniagaan anda

Beralih ke sistem pengurusan baharu tidak sepatutnya memerlukan anda melupakan struktur perniagaan dan rekod pelanggan yang anda sudah miliki.

Dengan Clasero, anda boleh menggunakan Mod Persediaan untuk melengkapkan persediaan Clasero sendiri, termasuk membawa masuk maklumat pelajar sedia ada daripada Excel atau Google Sheets.

Jika organisasi anda sudah bertapak atau lebih kompleks, anda sebaliknya boleh meminta bantuan daripada pasukan Clasero untuk import data pelanggan dan orientasi awal.

Mulakan dengan menyemak maklumat yang anda sudah gunakan untuk mengendalikan kelas anda. Kemudian pilih sama ada anda mahu mengkonfigurasi Clasero secara bebas atau mendapatkan bantuan untuk menyediakan sistem berdasarkan perniagaan yang anda sudah miliki.