Si farvel til manuell administrasjon av utdanningsvirksomheten din
clasero.com er en alt-i-ett-programvare for virksomheter innen fritidsundervisning. Den automatiserer kundeavtaler, oppmøtesporing, fakturering og betalingspåminnelser – og reduserer administrasjonsarbeid fra timer til minutter.
Administrative oppgaver gjort enkle
Massefakturaer på sekunder
Automatiser faktureringsprosessen enkelt. Generer og send fakturaer i bulk til kundene dine uten problemer, direkte basert på oppmøtedata, med fleksible faktureringsalternativer, inkludert pris per besøk og abonnement.
Betalingsadministrasjon
Last opp kontoutskrifter, synkroniser automatisk betalinger med tilhørende fakturaer, og send automatiske betalingspåminnelser til kundene dine.
Forenklede rapporter
Få tilgang til oppmøterapporter for hver avdeling eller spesifikk klasse, automatisk beregnede lærerlønninger, lønnsomhetsrapporter for avdelinger, og se sentraliserte kundedata – fra notater og avtaler til betalingsoppsummeringer – alt på ett sted.
Timeplanlegger
Planlegg enkeltstående eller tilbakevendende klasser uten problemer, og administrer timeplaner for lærere og flere avdelinger på ett sted. Bytt enkelt mellom visning av avdeling, lærer eller rom, og få umiddelbare varsler om eventuelle tilgjengelighetskonflikter.
Hvorfor clasero.com?
De fleste plattformer for utdanningsadministrasjon gir deg endeløse funksjoner — men lar deg fortsatt gjøre alt manuelt, bare på ett sted. Clasero er annerledes. Vi fokuserte kun på kjerneoppgavene som tar mest tid hver måned — og bygget dem for å fungere i bulk.
Med Clasero kan du:
Automatiserte fakturaer
Generer og send fakturaer på sekunder
Clasero oppretter automatisk fakturaer basert på oppmøte eller abonnementer. Gjennomgå, rediger og send med ett klikk - eller last ned alle fakturaer til regnskapssystemet ditt. Spar timer hver måned ved å eliminere manuelt fakturaarbeid.
Oppmøteregistrering
Hold foreldre og administratorer synkronisert
Marker oppmøte enkelt med ett klikk, legg til lærernotater, og send umiddelbare oppdateringer til foreldre via Clasero Foreldreportal. Lærere kan også kommunisere direkte med administratorer via meldinger eller lydnotater – alt fra samme skjerm.
Kalender
Planlegg én gang, så tar Clasero resten
Planlegg tilbakevendende klasser for hele året - eller bare for en bestemt periode - med noen få klikk. Ikke flere gjentatte manuelle oppsett hver uke.
Synkronisering av kontoutskrift
Koble betalinger til fakturaer - automatisk
Importer kontoutskrifter, så matcher Clasero betalinger til fakturaer med høy nøyaktighet. Håndter delbetalinger, kombinerte betalinger eller overbetalinger enkelt. Hold oversikt over ubetalte fakturaer og send påminnelser direkte fra dashbordet.
Lærerinnstillinger
Administrer tilgjengelighet og lønnssatser
Sett lærerplaner, definer klassespesifikke lønnssatser, og la Clasero automatisk beregne lønn basert på oppmøte. Unngå planleggingskonflikter med tilgjengelighetsvarsler.
Kundehub
All kundeinfo på ett sted
Søk etter kunder umiddelbart fra dashbordet. Få tilgang til kontaktopplysninger, fakturaer, oppmøtehistorikk, kommende timer og saldoer — alt i én samlet hub.
Interne dokumenter
Samle teamressursene dine
Sett lærerplaner, definer klassespesifikke lønnssatser, og la Clasero automatisk beregne lønn basert på oppmøte. Unngå planleggingskonflikter med tilgjengelighetsvarsler.
Dokumentmaler
Generer kontrakter i stor skala
Opprett gjenbrukbare maler med flettefelt. Generer dusinvis av kundeavtaler umiddelbart og eksporter dem som PDF-filer.
Import av kundedata
Bulkimporter kunder fra regneark
Dra og slipp felt, kopier og lim inn fra Excel, og Clasero organiserer kundedata på sekunder. Ingen flere manuelle registreringer.
Rapporter
Følg resultater med ett blikk
Følg resultater med ett blikk. Generer rapporter om oppmøte og lærerlønn for valgfri periode. Filtrer etter klasse eller avdeling, se totalsummer umiddelbart og ta bedre forretningsbeslutninger.
Foreldreportal
Hold foreldre informert
Foreldre kan enkelt se barnets timeplan, fakturaer og betalingsstatus i Foreldreportalen—noe som reduserer rutinespørsmål og avlaster administrasjonsteamets kommunikasjonsarbeid.
Den riktige løsningen for din bransje
Etterskoleprogrammer
Sommerleir
Mind-body-studioer