Rozlúčte sa s ručnou správou vášho vzdelávacieho biznisu
clasero.com je komplexný softvér pre poskytovateľov mimoškolskej výučby. Automatizuje zmluvy s klientmi, sledovanie dochádzky, fakturáciu a pripomienky platieb – administratívu tak skracuje z hodín na minúty.
Administratívne úlohy zjednodušené
Hromadné faktúry v priebehu niekoľkých sekúnd
Zautomatizujte fakturačný proces bez námahy. Generujte a odosielajte hromadné faktúry klientom priamo na základe údajov o dochádzke, s flexibilnými možnosťami fakturácie – od poplatku za jednotlivú návštevu až po predplatné.
Správa platieb
Nahrávajte bankové výpisy, automaticky párujte platby s príslušnými faktúrami a zasielajte klientom automatické pripomienky platieb.
Zjednodušené prehľady
Získajte prehľady dochádzky pre každú pobočku alebo konkrétnu triedu, automatické výpočty odmien učiteľov, prehľady ziskovosti pobočiek a centralizované údaje o klientoch – od poznámok z hodín cez zmluvy až po sumáre platieb – všetko na jednom mieste.
Plánovač hodín
Jednoducho plánujte jednorazové alebo opakujúce sa hodiny, spravujte rozvrhy učiteľov a viacerých pobočiek na jednom mieste. Pohodlne prepínajte medzi zobrazením rozvrhu pobočky, učiteľa alebo miestnosti a dostávajte okamžité upozornenia na konflikty v dostupnosti.
Prečo clasero.com?
Väčšina platforiem na správu vzdelávania ponúka nekonečné množstvo funkcií – ale stále vás necháva robiť všetko manuálne, len na jednom mieste. Clasero je iné. Zamerali sme sa iba na kľúčové úlohy, ktoré každý mesiac zaberajú najviac času – a vytvorili sme ich tak, aby fungovali vo veľkom rozsahu.
S Clasero môžete:
Automatizované faktúry
Generujte a odosielajte faktúry v priebehu sekúnd
Clasero automaticky vytvára faktúry na základe dochádzky alebo predplatného. Skontrolujte, upravte a odošlite ich jedným kliknutím – alebo stiahnite všetky faktúry pre váš účtovný systém. Ušetrite každý mesiac hodiny času odstránením manuálnej práce s faktúrami.
Označovanie dochádzky
Udržujte rodičov a administrátorov v súlade
Jednoducho označte dochádzku jedným kliknutím, pridajte poznámky učiteľa a pošlite okamžité aktualizácie rodičom prostredníctvom rodičovského portálu Clasero. Učitelia môžu zároveň komunikovať s administrátormi priamo prostredníctvom správ alebo hlasových poznámok – všetko z jednej obrazovky.
Kalendár
Naplánujte raz a zvyšok nechajte na Clasero
Naplánujte opakujúce sa hodiny na celý rok – alebo len na konkrétne obdobie – pomocou niekoľkých kliknutí. Žiadne opakované manuálne nastavovanie každý týždeň.
Synchronizácia bankových výpisov
Automaticky párujte platby s faktúrami
Importujte výpisy z banky a Clasero spáruje platby s faktúrami s vysokou presnosťou. Jednoducho spracujte čiastočné, kombinované alebo prehnané platby. Sledujte neuhradené faktúry a odosielajte pripomienky priamo z hlavného panela.
Nastavenia učiteľa
Spravujte dostupnosť a sadzby odmien
Nastavte rozvrhy učiteľov, definujte sadzby odmien pre jednotlivé hodiny a nechajte Clasero automaticky vypočítať odmeny na základe dochádzky. Vyhnite sa konfliktom v pláne vďaka upozorneniam na dostupnosť.
Klientsky hub
Všetky informácie o klientoch na jednom mieste
Vyhľadávajte klientov okamžite z hlavného panela. Majte prístup ku kontaktným údajom, faktúram, histórii dochádzky, nadchádzajúcim hodinám a zostatkom – všetko v jednom spoločnom rozhraní.
Interné dokumenty
Centralizujte zdroje svojho tímu
Nastavte rozvrhy učiteľov, definujte sadzby odmien pre jednotlivé hodiny a nechajte Clasero automaticky vypočítať odmeny na základe dochádzky. Vyhnite sa konfliktom v pláne vďaka upozorneniam na dostupnosť.
Šablóny dokumentov
Generujte zmluvy vo veľkom rozsahu
Vytvárajte opakovane použiteľné šablóny s prepojenými poľami. Okamžite vygenerujte desiatky klientskych zmlúv a exportujte ich do PDF.
Import údajov o klientoch
Hromadný import klientov z tabuliek
Presuňte polia myšou, skopírujte a prilepte údaje z Excelu a Clasero usporiada údaje o klientoch v priebehu sekúnd. Žiadne manuálne zadávanie údajov.
Výkazy
Majte výsledky pod kontrolou na prvý pohľad
Majte prehľad o výkonnosti na prvý pohľad. Vytvárajte prehľady dochádzky a odmien učiteľov za ľubovoľné obdobie. Filtrovajte podľa triedy alebo pobočky, okamžite vidíte sumáre a môžete robiť lepšie obchodné rozhodnutia.
Rodičovský portál
Udržujte rodičov informovaných
Rodičia si môžu v rodičovskom portáli jednoducho pozrieť rozvrh svojho dieťaťa, faktúry a stav platieb – čím sa znižuje počet rutinných otázok a znižuje záťaž komunikačnej práce vášho administratívneho tímu.
Správne riešenie pre váš sektor
Mimoškolské vzdelávacie programy
Letný tábor
Mind-body štúdiá