איך Clasero עוזרת לך להתחיל
אינך חייב להגדיר את Clasero לבד.
לפי בקשה, Clasero יכולה לסייע בתהליך ההגדרה הראשונית וההטמעה. זה יכול לכלול ייבוא נתוני לקוחות קיימים והגדרת פרטי העסק שלך, סניפים, שירותים, כיתות, עובדים, מורים, הגדרות תשלום ומידע נוסף הנדרש כדי להתחיל להשתמש במערכת.
אם אתה מעדיף לטפל בהגדרת Clasero בעצמך, מצב ההגדרה מספק רשימת בדיקה מובנית שמנחה אותך דרך ההגדרות החיוניות.
בין אם אתה מנהל תכנית העשרה לאחר שעות הלימודים, מרכז תגבור, בית ספר למחול, אקדמיית ספורט, בית ספר למוזיקה או עסק חינוכי אחר, הרעיון פשוט: להעביר את הארגון שכבר יש לך אל Clasero ולהכין אותו לשימוש יומיומי.
במה Clasero יכולה לעזור לך להגדיר
רוב העסקים החינוכיים כבר פועלים לפני שהם מטמיעים תוכנה לניהול כיתות חדשה. ייתכן שהתלמידים שמורים בגיליונות אלקטרוניים, שהמורים עובדים בכמה מיקומים, ושהכיתות והסדרי התשלום כבר מוגדרים.
תהליך ההטמעה של Clasero יכול לעזור להעביר את המבנה הקיים הזה אל המערכת.
בהתאם לארגון שלך, ההגדרה הראשונית יכולה לכלול מידע עסקי, סניפים ומתחמים, שירותים וכיתות, עובדים ומורים, הגדרות תשלום, העדפות חברה ולקוחות או תלמידים קיימים.
כך תוכל להתמקד תחילה באופן שבו הארגון שלך באמת פועל, ולאחר מכן לשקף את המבנה הזה ב-Clasero.
מה להכין לפני שמתחילים
כאשר המידע הבסיסי מוכן מראש, תהליך ההטמעה נעשה פשוט יותר.
לפני שמתחילים את תהליך ההטמעה של Clasero, כדאי להכין:
- פרטי העסק שלך והעדפות החברה
- סניפים או מיקומי הוראה
- חדרים או מתחמים המשמשים בכל מיקום
- השירותים שאתה מספק
- כיתות או קבוצות קיימות
- מידע על מורים ועובדים
- מודלי התשלום הנוכחיים
- מאגר הלקוחות או התלמידים הקיים שלך
העדפות החברה יכולות לכלול פרטים מעשיים כגון מטבע, אזור זמן, פורמט תאריך ושעה, והיום הראשון בשבוע.
אם התלמידים שלך כבר שמורים ב-Excel או ב-Google Sheets, כדאי להכין גם את המידע הזה. Clasero תומכת בהעברת נתוני לקוחות ותלמידים קיימים אל המערכת, כך שמעבר לתוכנה ייעודית לניהול כיתות לאחר שעות הלימודים אינו מחייב בנייה מחדש של כל רשומה באופן ידני.
העבר את מבנה העסק הקיים שלך אל Clasero
לסניפים, לשירותים ולכיתות יש תפקידים שונים ב-Clasero.
סניף מייצג אחד מהמיקומים שלך. בתוך סניף, ניתן להגדיר מתחמים או חדרים ואת הכיתות הזמינות בו.
שירות מייצג את מה שהארגון שלך מספק, ויכול לכלול את מבנה התשלום הרלוונטי. לאחר מכן ניתן לקשר כיתות בודדות לאותו שירות.
לדוגמה, נניח שאתה מציע תכנית שחייה לילדים בשני מיקומים. ניתן ליצור את תכנית השחייה כשירות, בעוד שקבוצות מתחילים נפרדות יכולות להיווצר ככיתות בכל סניף.
מבנה זה שימושי במיוחד עבור ניהול כיתות במספר מיקומים, משום שאין צורך ליצור מחדש את הגדרת התשלום בנפרד עבור כל כיתה קשורה. Clasero תומכת במודלי תשלום מבוססי מנוי ובתשלום לפי שימוש, וכיתות המקושרות לשירות יכולות להשתמש באפשרויות התשלום שהוגדרו עבור אותו שירות.
לאחר שמבנה זה מוגדר, הוא הופך לבסיס לתזמון תלמידים, מורים, חדרים ושיעורים.
ייבא את התלמידים והלקוחות הקיימים שלך
העברת מאגר לקוחות קיים היא לעיתים קרובות אחד החלקים החשובים ביותר בהחלפת מערכות.
Clasero תומכת בייבוא נתוני תלמידים מ-Excel או מ-Google Sheets. ניתן גם ליצור פרופילי תלמידים ידנית בעת הצורך.
ניתן להתאים את טבלת נתוני הלקוחות כך שתתאים למידע שאתה כבר מנהל. אפשר להפעיל או להשבית שדות, ולסדר מחדש עמודות כך שיתאימו טוב יותר למבנה הנתונים הקיים שלך.
לפני הייבוא, כדאי לעבור על הרשומות שלך כדי לוודא שהמידע שאתה מעביר אל Clasero עדכני ומאורגן.
לפי בקשה, Clasero יכולה גם לסייע בייבוא נתוני לקוחות קיימים כחלק מתהליך ההטמעה הראשוני.
לאחר שהתלמידים נמצאים במערכת, ניתן לשייך אותם לכיתות המתאימות ולחבר אותם לשירות הרלוונטי ולהסדר התשלום המתאים.
הגדר מורים וצור את לוח הזמנים שלך
השלב הבא בהגדרת Clasero הוא הכנת הצוות שלך ומערכת השעות.
ניתן לקשר פרופילי מורים לחשבונות משתמש, בעוד שניתן להתאים את הרשאות הגישה בהתאם לאחריות של כל אדם. לדוגמה, מורה יכול לקבל הרשאה לנהל שיעורים או גישת צפייה בלבד, בעוד שמידע פיננסי יכול להיות זמין לאנשי הצוות המתאימים.
ניתן גם להזין את זמינות המורים. כאשר מתוזמן שיעור, Clasero יכולה להתריע אם המורה שנבחר אינו זמין באותו זמן.
לאחר שהמבנה הראשי מוכן, אפשר להתחיל לבנות את מערכת השעות.
מתכנן השיעורים של Clasero מחבר את הסניף או המיקום, הכיתה, המורה, החדר וזמן השיעור לאירוע אחד. ניתן ליצור שיעורים חוזרים על ידי הגדרת תאריכי התחלה וסיום יחד עם תדירות החזרה.
כך המעבר מההגדרה הראשונית אל תזמון כיתות יומיומי נעשה פשוט, במיוחד עבור תכניות שפועלות מדי שבוע לאורך סמסטר או עונה.
מורים יכולים גם לחבר את לוח הזמנים שלהם ליישומי יומן חיצוניים התומכים ב-iCal.
איך נראה היום הרגיל הראשון שלך ב-Clasero
מטרת ההטמעה אינה רק למלא את המערכת במידע. המטרה היא להכין את Clasero לעבודה יומיומית רגילה.
מנהל מערכת או בעל עסק יכולים להתחיל את היום בצפייה בלוח הזמנים של כלל החברה ובבדיקה אילו שיעורים מתוכננים, מתקיימים כעת או הושלמו.
המורה רואה את השיעורים שהוקצו לו ופותח את פרופיל השיעור הרלוונטי.
לפני השיעור או במהלכו, המורה יכול לעיין בהערות מהמפגש הקודם. הערות אלה יכולות לשמש כיומן כיתה ולעזור למורה לזכור מה נלמד ומה צריך לבוא בהמשך.
במהלך השיעור, המורה מתעד אילו תלמידים נכחו ויכול להוסיף הערות לביקורים בודדים.
כך ניהול נוכחות משתלב ישירות בתהליך העבודה של השיעור, במקום לשמור נוכחות, לוחות זמנים והערות מורים במקומות נפרדים.
מנהלי מערכת יכולים גם להשתמש בלוח הבקרה כדי לעקוב אחר פעילות השיעורים והנוכחות ברחבי הארגון.
הורים מקבלים תצוגה משלהם דרך my.clasero.com
Clasero מספקת גם פורטל מקוון נפרד לתלמידים ולהורים ב-my.clasero.com.
הורים יכולים לצפות בלוחות הזמנים הרלוונטיים של השיעורים, כולל שיעורים עתידיים וקודמים, וכן במידע על נוכחות. הם יכולים גם לראות חשבוניות וסטטוס תשלום.
אם ילד חולה, יחמיץ שיעור או צפוי לאחר, הורה יכול להשאיר למורה הערה הקשורה לנוכחות דרך פרטי השיעור.
כך להורים יש מקום ישיר לבדוק מידע חשוב, בעוד שמורים ומנהלי מערכת ממשיכים לנהל את הארגון דרך Clasero.
שאלות נפוצות על תחילת העבודה עם Clasero
האם Clasero יכולה לעזור לי עם ההגדרה הראשונית?
כן. לפי בקשה, Clasero יכולה לסייע בתהליך ההטמעה הראשוני, כולל ייבוא נתוני לקוחות קיימים והגדרת פרטי העסק, סניפים, שירותים, כיתות, עובדים, הגדרות תשלום ומידע נוסף הנדרש כדי להתחיל להשתמש במערכת.
האם אני יכול לייבא תלמידים מ-Excel או מ-Google Sheets?
כן. Clasero תומכת בהעברת מידע קיים על לקוחות ותלמידים מ-Excel או מ-Google Sheets, כך שאין צורך להזין ידנית כל תלמיד קיים.
האם אני יכול להגדיר את Clasero בעצמי?
כן. מצב ההגדרה מספק רשימת בדיקה מובנית שעוזרת לך להשלים את ההגדרות החיוניות ולהכין את המערכת לשימוש יומיומי.
התחל בדרך שבה הארגון שלך כבר פועל
התחלת העבודה עם Clasero אינה אומרת שעליך לנהל את המעבר לבד.
אתה יכול לעקוב אחר מצב ההגדרה ולהגדיר את המערכת באופן עצמאי, או לבקש סיוע עם נתוני הלקוחות שלך וההגדרה העסקית הראשונית. לאחר שהסניפים, השירותים, הכיתות, המורים, התלמידים ומערכת השעות שלך מוכנים, הצוות שלך יכול לעבור לניהול כיתות יומיומי.
אם אתה מוכן להעביר את הניהול הקיים שלך למערכת אחת מחוברת, Clasero מעניקה לך דרך ברורה להתחיל — עם עזרה זמינה כשאתה צריך אותה.