Қызметкерлер туралы деректер

Қысқаша мазмұны

  • Барлық қызметкерлер деректерін бір жерде басқарыңыз (байланыс мәліметтері, рөлдер, құжаттар, қолжетімділік және төлем параметрлері)
  • Рөлдер бойынша қолжетімділікті тағайындаңыз, сонда әр қызметкер жүйенің өзіне қажет бөліктерін ғана көреді
  • Қауіпсіздік пен бақылауды күшейтіңіз құпия ақпаратқа қолжетімділікті шектеу арқылы
  • Мұғалімдердің қолжетімділік уақытын орнатыңыз сабақтарды тиімді жоспарлауға көмектесу үшін
  • Кесте қақтығыстары пайда болғанда ескертулер алыңыз (мысалы, мұғалім қолжетімсіз болған кезде)
  • Мұғалімдерге төлем жасау ережелерін анықтаңыз стандартты немесе сабаққа байланысты жеке мөлшерлемелермен
  • Мұғалімдердің табысын автоматты түрде есептеңіз аяқталған сабақтар негізінде
  • Қызметкерлер құжаттарын сақтаңыз, мысалы, келісімшарттар мен сертификаттарды бір профильде
  • Әкімшілікті жеңілдетіңіз қызметкерлер деректерін кестелеу және есептермен байланыстыру арқылы
  • Әкімшілердің жұмысын жеделдетіңіз айқын әрі құрылымдалған қызметкерлерді басқару үдерісі арқылы

Image

Қызметкерлер деректері мен персоналды басқару

Қызметкерлер деректері функциясы компанияларға мұғалімдер мен басқа да қызметкерлер туралы ақпаратты жүйелі әрі ыңғайлы түрде басқаруға көмектеседі. Ол қызметкер профилін жүйеге қолжеткізу құқықтарымен, жұмыс рөлдерімен, сабақ белсенділігімен және ішкі құжаттармен байланыстырады, осылайша компания күнделікті операцияларды да, ұзақ мерзімді кадрлық деректерді де бір жерден басқара алады.

Әр мұғалімнің өзінің қызметкер профилі болады, ол оның clasero.com пайдаланушы тіркелгісімен байланыстырылады. Бұл бір адамның әртүрлі ұйымдарда жұмыс істеуіне және әр компанияда бөлек мұғалім профилімен байланысуына мүмкіндік береді. Бұл әсіресе бірнеше мектепте немесе оқу орталықтарында жұмыс істейтін мұғалімдер үшін өте қолайлы.

Жүйе рөлдерге негізделген қолжеткізу құқықтарын қолдайды, сондықтан әр қызметкерге оның міндеттеріне сәйкес рұқсаттар беруге болады. Мысалы:

  • мұғалімге сабақтарды және қатысуды басқаруға рұқсат беруге болады,
  • бухгалтерге шот-фактуралар мен қаржылық ақпаратқа қолжеткізу құқығын беруге болады,
  • басқа қызметкерлерге тек қарау құқығы немесе шектеулі рұқсаттар тағайындалуы мүмкін.

Бұл компанияға құпия деректерді қорғауға, сонымен қатар әр қызметкерге өзіне қажет құралдарға қолжеткізу беруге мүмкіндік береді.

Қызметкер профиліне мыналар кіруі мүмкін:

  • жеке және байланыс деректері
  • жүйедегі байланыстырылған пайдаланушы тіркелгісі
  • тағайындалған құқықтар мен қолжеткізу деңгейі
  • тіркелген құжаттар (шарттар, сертификаттар, ішкі файлдар және т.б.)
  • профиль фотосы (міндетті емес, сынып профилінде және my.clasero.com сайтында көпшілікке көрінеді)
  • мұғалімге төлем жасау баптаулары
  • қолжетімділік уақыты

Бұл функционалдың негізгі бөлігі – мұғалімдерге төлем жасау жүйесі. Қызметкер профилінде компания мұғалімге қалай ақы төленетінін анықтай алады:

  • сабақ үшін жалпы төлем мөлшерін
  • және қажет болған жағдайда белгілі бір сабақ түрлері үшін жеке төлем мөлшерлерін (мысалы, ұзақтығына, жеке сабақтарға немесе қатысушылар санына байланысты)

Осыдан кейін жүйе өткізілген сабақтар бойынша мұғалімнің табысын автоматты түрде есептейді, ал бұл деректер Мұғалім жұмысы туралы есепте пайдаланылады.

Тағы бір ыңғайлы мүмкіндік – мұғалімнің қолжетімділік уақыты. Компания мұғалімнің қай кезде жұмыс істей алатынын белгілей алады, ал сабақ жоспарлаушысы біреу сол уақыттан тыс сабақ қоюға тырысса, ескерту көрсетеді. Бұл жоспарлауды дәлірек етеді және кесте қақтығыстарын болдырмауға көмектеседі.

Жүйе сондай-ақ қызметкерлер үшін құжаттарды басқаруды қолдайды. Қызметкер профиліне әртүрлі файлдарды тіркеуге болады, бұл маңызды құжаттарды бір жерде сақтауды жеңілдетеді.

Қорытындылай келе, Clasero жүйесіндегі қызметкерлер деректері функционалы компанияға мыналарды басқаруға көмектеседі:

  • қызметкерлер кім екенін
  • олар нені көре және басқара алатынын
  • олар қашан қолжетімді екенін
  • оларға қалай ақы төленетінін
  • және оларға қандай жазбалар байланысты екенін

Бұл сабақ кестесін құру, еңбекақыны есептеу және әкімшілік жұмыстар барысында мұғалімдер мен персоналды басқаруға арналған түсінікті әрі тиімді жұмыс үдерісін қалыптастырады.

Нақты өмірдегі практикалық қолданылуы

Бұл функционалдық мүмкіндік қызметкерлерді түсінікті түрде басқаруға, дұрыс қолжетімділіктер беруге және күнделікті жұмыстың үздіксіз жүруін қамтамасыз етуге қолданылады.

Нақты өмірде ол кең таралған мәселені шешеді: қызметкер туралы ақпарат жиі кестелерде, хабарламаларда, қағаз құжаттарда және әртүрлі жүйелерде шашыраңқы жатады. Clasero арқылы компания бәрін бір қызметкер профилінде сақтайды — байланыс деректері, құжаттар, қолжетімділік құқықтары, қолжетімділік уақыты және төлем баптаулары.

Компаниялар оны іс жүзінде қалай қолданады

Компания әрбір мұғалімге немесе қызметкерге арналған профиль жасап, оны жүйедегі пайдаланушы аккаунтымен байланыстырады. Осы сәттен бастап компания қызметкердің жұмыс параметрлерін бір жерден басқара алады:

  • дұрыс рұқсаттар беру (мұғалім, бухгалтер, админ, тек көру)
  • қолжетімділік уақытын орнату, сабақтарды дәл жоспарлауды қолдау үшін
  • сабақтарға төлем ережелерін анықтау
  • шарттар мен құжаттарды сол профильде сақтау
  • қажет болса, ата-аналар көре алатын жария фотосурет қосу

Бұл әсіресе өсіп келе жатқан мектептер мен үйірме орталықтары үшін пайдалы, өйткені жүйеге бірнеше адам кіруі керек, бірақ олардың бәрі бірдей ақпаратты көрмеуі тиіс.

Мысал: мұғалімдердің кестесі мен еңбекақысы

Би мектебінде кестелері мен төлем мөлшерлемелері әртүрлі бірнеше мұғалім бар.

Осы функционалдық мүмкіндіктің көмегімен мектеп мыналарды жасай алады:

  • әр мұғалімнің жұмысқа қолжетімді сағаттарын орнату
  • сол уақыттан тыс сабақ брондаудан аулақ болу (жүйе ескерту береді)
  • стандартты сабақ төлемін белгілеу
  • жеке сабақтар немесе ұзақ сессиялар үшін арнайы мөлшерлемелер қосу
  • жүйеге аяқталған сабақтар үшін табысты автоматты түрде есептеткізу

Бұл қолмен келісуді азайтады, кестедегі қателерді қысқартады және еңбекақыны дайындауды әлдеқайда жылдамдатады.

Мысал: қаржы және әкімшілік қолжетімділік

Компания бухгалтеріне шот-фактураларды көру қажет, бірақ ол сабақтар мен қатысуды өңдей алмауы керек.

Толық әкімші құқықтарын берудің орнына, компания тек қаржылық ақпаратқа арналған нақты құқықтарды тағайындай алады. Бұл қауіпсіздікті, бақылауды және жауапкершілікті күшейтеді, сонымен қатар командалық жұмысты айтарлықтай жеңілдетеді.

Күнделікті жұмыста неге маңызды

Бұл функционалдық мүмкіндік компанияларға қызметкерлерді басқаруды мынадай етіп, жұмысты кәсіби жүргізуге көмектеседі:

  • жылдамырақ — барлық қызметкер деректері бір жерде
  • қауіпсіздеу — қолжетімділік рөлдер арқылы басқарылады
  • дәлірек — қолжетімділік пен төлем ережелері жұмыс процесіне енгізілген
  • масштабтауға ыңғайлы — жаңа мұғалімдерді қосқанда әкімшілік шатасу туындамайды
  • ашығырақ — құжаттар, рөлдер және төлем логикасы әр қызметкермен айқын байланыстырылған

Қысқаша айтқанда

Clasero жүйесіндегі қызметкерлер деректері мен персоналды басқару сізге командаңызды ретке келтіруге, құпия ақпаратты қорғауға, кестелеуді жақсартуға және мұғалімдердің төлемдерін бақылауды автоматтандыруға көмектеседі — мұның бәрі күнделікті нақты жұмысты қолдайтын бір практикалық жұмыс процесінде жүзеге асады.

Қызметкерлер деректері мүмкіндіктерін пайдаланудың артықшылықтары

  • Қызметкерлерді орталықтандырылған басқару – барлық қызметкер туралы ақпарат бір профильде
  • Рөлдерге негізделген қолжетімділікті басқару – құпия деректерді қорғау және дұрыс рұқсаттарды тағайындау үшін
  • Сабақ кестесін дәлірек жоспарлау – мұғалімдердің қолжетімділігін баптау және қақтығыстар туралы автоматты ескертулер арқылы
  • Мұғалім табысын автоматты есептеу – өткізілген сабақтар мен төлем ережелеріне сүйене отырып
  • Икемді төлем параметрлері – жалпы және сабаққа тән төлем мөлшерлемелерімен
  • Еңбекақыны жылдам дайындау – құрылымдалған сабақ және табыс деректерін пайдалану арқылы
  • Құжаттарды қауіпсіз сақтау – келісімшарттар, сертификаттар және ішкі файлдар үшін
  • Команданы оңай кеңейту – жаңа мұғалімдер мен қызметкерлерді қосқан кезде
  • Операциялық бақылауды күшейту – сабақ кестесі, қаржы және әкімшілік үдерістер бойынша
  • Күнделікті жұмыс үдерістерін тиімдірек ету – қызметкерлер деректері, қолжетімділік және төлем логикасы бір жерде біріктірілген жағдайда