Инкогнито режимі

Қысқаша мазмұны

Инкогнито режимі – құпиялылықты қорғайтын көрсету режимі, ол экранды көрсету, оқыту және презентациялар үшін қолданылады
Жүйені басқа адамдарға көрсеткен кезде құпия ақпаратты жасыруға көмектеседі
Қызметкерлерді бейімдеу мен оқытуға пайдалы, себебі нақты жұмыс үдерістерін тірі жүйеде көрсетуге мүмкіндік береді
Кездесулерде, қашықтан сессияларда және қолдау қоңырауларында экранды қауіпсіз бөлісуге жағдай жасайды
Оқу бейнелерін жазуды қауіпсіз етеді, себебі жеке деректерді қолмен бұлдырату қажеттілігін азайтады
Өнімді таныстырулар мен презентацияларға көмектеседі, нақты оқушы немесе ата-ана деректерін ашпай көрсетуге мүмкіндік береді
Қоғамдық немесе жартылай қоғамдық көрсетілім кезінде деректердің кездейсоқ жария болып кету қаупін азайтады
Жүйені қызметкерлерге, серіктестерге немесе клиенттерге көрсеткенде кәсібилікті арттырады
Мектептерде, студияларда және клубтарда құпиялылықты бірінші орынға қоятын жұмыс үдерістерін қолдайды
Экрандағы құпия ақпаратты қорғай отырып, пайдаланушыларға жүйемен әдеттегідей жұмыс істеуге мүмкіндік береді

Clasero жүйесіндегі жасырын режим | Құпиялылығы қорғалған экранмен бөлісу және оқыту режимі

Жасырын режим – жүйені басқа адамдарға көрсеткен кезде құпиялылықты қорғауға арналған арнайы көрсету режимі.

Бұл режим әсіресе мына жағдайларда пайдалы:

оқытуға арналған бейнероликтер жазу
экраныңызбен бөлісу
жүйені онлайн түрде таныстыру
Clasero жүйесін қызметкерлерге немесе клиенттерге көрсету

Жасырын режим қосылған кезде жүйе ең сезімтал жеке және құпия ақпаратты жасырады немесе бүркемелейді. Бұл платформада нақты пайдаланушы деректерін жарияламай-ақ, оны көпшілікке немесе жартылай ашық ортада қауіпсіз пайдалануға мүмкіндік береді.

Неліктен пайдалы

Күнделікті жұмыста мектептер мен білім беру/үйірме ұйымдастырушыларына жиі мынадай міндеттерді орындау қажет болады:

жаңа қызметкерлерді оқыту
мұғалімдерге жұмыс үдерістерін түсіндіру
анықтамалық және нұсқаулық материалдар дайындау
жиналыстарда жүйені көрсету

Құпиялылықты қорғау болмаса, экранмен бөлісу кезінде оқушылардың, ата-аналардың, мұғалімдердің жеке деректері немесе қаржылық жазбалар көрініп қалуы мүмкін. Жасырын режим мұның алдын алып, экранды көрсетуге анағұрлым қауіпсіз етеді.

Қысқаша айтқанда

Жасырын режим сезімтал ақпаратты жасыра отырып, жүйеде жұмыс істеуді жалғастыруға мүмкіндік беріп, жүйені қауіпсіз түрде көрсетуге және оқытуға көмектеседі.

Incognito режимін іс жүзінде қолдану

Incognito режимі нақты жеке немесе құпия деректерді көрсетпей, Clasero жүйесін басқа адамдарға көрсету қажет болған кезде қолданылады.

Бұл экранды басқа адамдар көре алатын күнделікті жағдайларда — мысалы, оқыту барысында, жиналыстарда, қолдау көрсету кезінде немесе онлайн демонстрациялар кезінде қолдануға ыңғайлы құрал.

1) Қызметкерлерді оқыту және бейімдеу

Компания жаңа администраторды немесе мұғалімді оқытқанда, тренерге көбіне мыналарды көрсету қажет болады:

оқушы профильдері
қатысу журналдары
шот-фактуралар
сабақ жазбалары
кестелер

Incognito режимінің көмегімен тренер жүйенің қалай жұмыс істейтінін нақты есімдер, байланыс деректері және басқа да жеке ақпаратты көрсетпей-ақ көрсете алады.

Қалай көмектеседі

оқушылар мен ата-аналардың құпиялылығын қорғайды
бейімдеу процесін қауіпсіз әрі кәсіби етеді
тек скриншоттармен емес, нақты жұмыс процестерімен оқытуға мүмкіндік береді

2) Онлайн жиналыстарда экранды көрсету

Менеджерлер немесе администраторлар экрандарымен бөлісуі қажет болуы мүмкін, мысалы:

ішкі командалық жиналыстарда
қолдау көрсету сессияларында
қашықтан оқыту қоңырауларында

Құпиялылықты қорғаусыз сезімтал деректер кездейсоқ көрсетіліп қалуы мүмкін.

Incognito режимін пайдалана отырып, қолданушы жүйеде қауіпсіз жүріп, келесілерді талқылай алады:

сабақ жоспарлау
қатысу есебін жүргізу процестері
есептер
шот-фактура жасау процесі

Қалай көмектеседі

деректердің кездейсоқ жария болып кету қаупін азайтады
қашықтан бірлесіп жұмыс істеуді қауіпсіз етеді
құпиялылыққа қатысты талаптар мен күтулерді сақтауға көмектеседі

3) Оқыту видеолары мен нұсқаулықтар жасау

Егер компания қызметкерлерге арналған нұсқаулық видео жазса, жүйе экранында нақты қолданушылардың жазбалары болуы мүмкін.

Incognito режимі компанияға келесі видеоларды жазуға мүмкіндік береді:

“қатысуды қалай белгілеу керек”
“шот-фактураны қалай жасау керек”
“сынып туралы ақпаратты қалай жаңарту керек”

жеке клиент деректерін ашпай-ақ.

Қалай көмектеседі

кейін қолмен бұлыңғырлату/өңдеуге кететін уақытты үнемдейді
қайта-қайта қолдануға болатын оқыту материалдарын жасауды жеңілдетеді
видеоларды ұйым ішінде қауіпсіз бөлісуге мүмкіндік береді

4) Өнім демонстрациялары мен презентациялар

Егер мектеп немесе студия Clasero платформасын серіктестерге, мұғалімдерге немесе әлеуетті клиенттерге таныстырғысы келсе, олар нақты интерфейс пен жұмыс процесін көрсеткісі келеді.

Incognito режимінің көмегімен олар келесілерді көрсете алады:

басқару панелі (dashboard)
күнтізбе
сабақ беттері
есептер
байланыс құралдары

сонымен қатар сезімтал деректерді жасырын ұстайды.

Қалай көмектеседі

құпиялылық тәуекелінсіз тікелей демонстрация жасауға мүмкіндік береді
презентациялар кезіндегі кәсібилікті арттырады
жүйені сенімді түрде көрсетуге жағдай жасайды

Нақты өмірден мысал

Би мектебінің менеджері екі жаңа қызметкерді жұмысқа бейімдеп, Zoom арқылы оқыту сессиясын өткізіп жатыр.

Ол мыналарды көрсетуі керек:

сабақты қалай ашу керек
қатысуды қалай белгілеу керек
шот-фактураларды қалай тексеру керек
ата-аналарға жаңартуларды қалай жіберу керек

Менеджер экранмен бөліспес бұрын Incognito режимін қосады.

Нәтижесінде:

тыңдаушылар нақты жұмыс процесін үйрене алады
оқушылар мен ата-аналардың жеке ақпараты қорғалған күйде қалады
сессияны жазып алып, болашақта жаңа қызметкерлерді оқыту үшін қайта қолдануға болады

Неліктен қажет

Нақты жұмыс барысында адамдарға жүйені тек жеке қолдану ғана емес, оны басқаларға көрсету де жиі қажет болады.
Құпиялылықты қамтамасыз ететін режимсіз бұл келесі деректердің жария болып кету қаупін тудырады:

жеке деректер
қаржылық деректер
ішкі жазбалар
басқа да құпия ақпарат

Incognito режимі қажет, себебі ол бизнеске мыналарды жасауға мүмкіндік береді:

қызметкерлерді оқыту
экрандармен бөлісу
нұсқаулық видеолар жазу
платформаны таныстыру

және мұның бәрін пайдаланушылардың құпиялылығын бір мезгілде қорғай отырып жүзеге асырады.

Қысқаша айтқанда

Incognito режимінің практикалық пайдасы мынада: ол экранмен бөлісуді, оқытуды және демонстрацияларды қауіпсіз етеді, сезімтал ақпаратты жасырып, бизнеске құпиялылық тәуекелінсіз ашық жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Пайдасы

Оқыту мен демонстрациялар кезінде клиенттердің құпиялылығын қорғаңыз, сонымен қатар әдеттегі жұмыс үдерісіңізді өзгертпей жалғастырыңыз
Экранды жиналыстарда немесе қолдау сессияларында бөліскенде кездейсоқ дерек жариялау қаупін азайтыңыз
Жаңа қызметкерлерді қауіпсіз әрі кәсіби түрде оқытыңыз, нақты жүйе интерфейсін пайдалана отырып
Қайта қолданылатын оқыту видеоларын жылдамырақ жасаңыз, құпия ақпаратты бұлдыратуға қосымша уақыт жұмсамай
Бизнес-процестеріңізді сенімді түрде таныстырыңыз серіктестерге, оқытушыларға немесе клиенттерге жеке деректерді ашпай
Күнделікті жұмыста құпиялылық талаптарын сақтауға қолдау көрсетіңіз, жеке ақпараттың қажетсіз ашылуын барынша азайту арқылы
Қашықтан бірлескен жұмысты қауіпсіз етіңіз әртүрлі орындарда немесе филиалдарда жұмыс істейтін командалар үшін
Қызметкерлер мен клиенттердің сенімін арттырыңыз, құпиялылықты қорғау үдерістеріңізге бастапқыдан енгізілгенін көрсете отырып
Презентацияға дайындық уақытыңызды қысқартыңыз, өйткені жүйе қауіпсіз экранмен бөлісуге алдын ала дайын
Тікелей демонстрацияларды аз күйзеліспен өткізіңіз, сезімтал жазбаларды көрсетіп қоямын деген қорқынышты жойып
Ішкі және қаржылық ақпаратты қорғалған күйде сақтаңыз, сонымен қатар жұмыс үдерістерін анық түсіндіруді жалғастырыңыз
Онбординг сапасын жақсартыңыз, жаңа қызметкерлерге құпиялылық сақталатын ортада практикалық таныстыру жүргізу арқылы
Жазылған нұсқаулықтар мен ішкі оқу материалдарын қолмен өңдеу жұмысын азайтыңыз
Кәсіби имидж қалыптастырыңыз, таза әрі құпиялылықты ескеретін презентация үдерісі арқылы
Командаңызға ашық әрі тиімді жұмыс істеуге көмектесіңіз, құпия деректердің қауіпсіздігін бұзбай