Bagaimana Clasero membantu anda bermula

Anda tidak perlu menyediakan Clasero bersendirian.

Atas permintaan, Clasero boleh membantu dengan persediaan awal dan proses onboarding. Ini boleh merangkumi pengimportan data pelanggan sedia ada serta konfigurasi butiran perniagaan, cawangan, perkhidmatan, kelas, pekerja, guru, tetapan pembayaran dan maklumat lain yang diperlukan untuk mula menggunakan sistem.

Jika anda lebih suka menguruskan persediaan Clasero sendiri, Mod Persediaan menyediakan senarai semak berstruktur yang membimbing anda melalui konfigurasi penting.

Sama ada anda mengendalikan program selepas sekolah, pusat tuisyen, sekolah tarian, akademi sukan, sekolah muzik atau perniagaan pendidikan lain, ideanya mudah: bawa organisasi yang anda sudah ada ke dalam Clasero dan sediakan ia untuk kegunaan harian.

Apa yang Clasero boleh bantu anda sediakan

Kebanyakan perniagaan pendidikan sudah pun beroperasi sebelum mereka memperkenalkan perisian pengurusan kelas baharu. Pelajar mungkin disimpan dalam hamparan, guru mungkin bekerja di beberapa lokasi, dan kelas serta pengaturan pembayaran mungkin sudah pun diwujudkan.

Onboarding Clasero boleh membantu membawa struktur sedia ada ini ke dalam sistem.

Bergantung pada organisasi anda, persediaan awal boleh meliputi maklumat perniagaan, cawangan dan premis, perkhidmatan dan kelas, pekerja dan guru, tetapan pembayaran, keutamaan syarikat, serta pelanggan atau pelajar sedia ada.

Ini bermakna anda boleh menumpukan perhatian terlebih dahulu pada cara organisasi anda benar-benar berfungsi dan kemudian mencerminkan struktur itu dalam Clasero.

Apa yang perlu disediakan sebelum bermula

Menyediakan maklumat asas lebih awal menjadikan onboarding lebih mudah.

Sebelum memulakan onboarding Clasero anda, adalah berguna untuk menyediakan:

• Butiran perniagaan dan keutamaan syarikat anda
• Cawangan atau lokasi pengajaran
• Bilik atau premis yang digunakan di setiap lokasi
• Perkhidmatan yang anda sediakan
• Kelas atau kumpulan sedia ada
• Maklumat guru dan pekerja
• Model pembayaran semasa
• Pangkalan data pelanggan atau pelajar sedia ada anda

Keutamaan syarikat boleh merangkumi butiran praktikal seperti mata wang, zon waktu, format tarikh dan masa, serta hari pertama dalam minggu.

Jika pelajar anda sudah disimpan dalam Excel atau Google Sheets, sediakan maklumat itu juga. Clasero menyokong pemindahan data pelanggan dan pelajar sedia ada ke dalam sistem, jadi beralih kepada perisian pengurusan kelas selepas sekolah khusus tidak bermakna anda perlu membina semula setiap rekod secara manual.

Bawa struktur perniagaan sedia ada anda ke dalam Clasero

Cawangan, perkhidmatan dan kelas memainkan peranan yang berbeza dalam Clasero.

Sebuah cawangan mewakili salah satu lokasi anda. Dalam sesebuah cawangan, anda boleh mengkonfigurasi premis atau bilik serta kelas yang tersedia di situ.

Sebuah perkhidmatan mewakili apa yang organisasi anda sediakan dan boleh merangkumi struktur pembayaran yang berkaitan. Kelas individu kemudian boleh dipautkan kepada perkhidmatan tersebut.

Sebagai contoh, bayangkan anda menawarkan program renang kanak-kanak di dua lokasi. Program renang itu boleh diwujudkan sebagai satu perkhidmatan, manakala kumpulan pemula yang berasingan boleh diwujudkan sebagai kelas di setiap cawangan.

Struktur ini amat berguna untuk pengurusan kelas berbilang lokasi kerana tetapan pembayaran tidak perlu diwujudkan semula secara berasingan bagi setiap kelas berkaitan. Clasero menyokong model pembayaran berasaskan langganan dan bayar semasa guna, dan kelas yang dipautkan kepada sesuatu perkhidmatan boleh menggunakan pilihan pembayaran yang ditetapkan untuk perkhidmatan tersebut.

Setelah struktur ini dikonfigurasikan, ia menjadi asas untuk menjadualkan pelajar, guru, bilik dan sesi pembelajaran.

Import pelajar dan pelanggan sedia ada anda

Memindahkan pangkalan data pelanggan sedia ada selalunya merupakan salah satu bahagian paling penting apabila menukar sistem.

Clasero menyokong import data pelajar daripada Excel atau Google Sheets. Profil pelajar juga boleh diwujudkan secara manual apabila diperlukan.

Jadual data pelanggan boleh disesuaikan agar sepadan dengan maklumat yang anda sudah selenggara. Medan boleh diaktifkan atau dinyahaktifkan, dan lajur boleh disusun semula agar lebih sesuai dengan struktur data sedia ada anda.

Sebelum mengimport, adalah berbaloi untuk menyemak rekod anda supaya maklumat yang anda bawa ke dalam Clasero adalah terkini dan teratur.

Atas permintaan, Clasero juga boleh membantu dengan pengimportan data pelanggan sedia ada sebagai sebahagian daripada proses onboarding awal.

Setelah pelajar berada dalam sistem, mereka boleh ditetapkan kepada kelas yang sesuai dan dihubungkan dengan perkhidmatan serta pengaturan pembayaran yang berkaitan.

Sediakan guru dan cipta jadual anda

Bahagian seterusnya dalam persediaan Clasero ialah menyediakan pasukan dan jadual waktu anda.

Profil guru boleh dihubungkan kepada akaun pengguna, manakala hak akses boleh disesuaikan mengikut tanggungjawab setiap individu. Sebagai contoh, seorang guru boleh diberi kebenaran untuk mengurus sesi pembelajaran atau hanya akses paparan sahaja, manakala maklumat kewangan boleh disediakan kepada kakitangan yang berkenaan.

Ketersediaan guru juga boleh dimasukkan. Apabila sesuatu sesi pembelajaran sedang dijadualkan, Clasero boleh memaklumkan anda jika guru yang dipilih tidak tersedia pada waktu tersebut.

Setelah struktur utama siap, anda boleh mula membina jadual waktu.

Perancang sesi pembelajaran Clasero menghubungkan cawangan atau lokasi, kelas, guru, bilik dan waktu sesi pembelajaran dalam satu acara. Sesi pembelajaran berulang boleh diwujudkan dengan menetapkan tarikh mula dan tamat bersama kekerapan ulangan.

Ini menjadikan peralihan daripada persediaan awal kepada penjadualan kelas harian lebih mudah, terutamanya untuk program yang berjalan setiap minggu sepanjang satu penggal atau musim.

Guru juga boleh menyambungkan jadual mereka kepada aplikasi kalendar luaran yang menyokong iCal.

Bagaimana rupa hari biasa pertama anda dalam Clasero

Tujuan onboarding bukan sekadar mengisi sistem dengan maklumat. Ia adalah untuk menyediakan Clasero bagi kerja harian biasa.

Seorang pentadbir atau pemilik perniagaan boleh memulakan hari dengan melihat jadual seluruh syarikat dan menyemak sesi pembelajaran yang dirancang, sedang berlangsung atau telah selesai.

Guru melihat sesi pembelajaran yang ditugaskan kepada mereka dan membuka profil sesi pembelajaran yang berkaitan.

Sebelum atau semasa kelas, guru boleh menyemak nota daripada sesi sebelumnya. Nota tersebut boleh berfungsi sebagai jurnal kelas dan membantu guru mengingati apa yang telah diliputi serta apa yang patut dilakukan seterusnya.

Semasa sesi pembelajaran, guru merekodkan pelajar yang hadir dan boleh menambah komen pada lawatan individu.

Ini meletakkan pengurusan kehadiran terus ke dalam aliran kerja sesi pembelajaran dan bukannya menyimpan kehadiran, jadual dan nota guru di tempat yang berasingan.

Pentadbir juga boleh menggunakan papan pemuka untuk mengikuti aktiviti sesi pembelajaran dan kehadiran di seluruh organisasi.

Ibu bapa mendapat paparan mereka sendiri melalui my.clasero.com

Clasero juga menyediakan portal dalam talian berasingan untuk pelajar dan ibu bapa di my.clasero.com.

Ibu bapa boleh melihat jadual sesi pembelajaran yang berkaitan, termasuk sesi akan datang dan yang lalu, serta maklumat kehadiran. Mereka juga boleh melihat invois dan status pembayaran.

Jika seorang anak sakit, akan terlepas kelas atau dijangka tiba lewat, ibu bapa boleh meninggalkan nota berkaitan kehadiran untuk guru melalui maklumat sesi pembelajaran.

Ini memberi ibu bapa tempat langsung untuk menyemak maklumat penting sementara guru dan pentadbir terus mengurus organisasi melalui Clasero.

Soalan lazim tentang memulakan penggunaan Clasero

Bolehkah Clasero membantu saya dengan persediaan awal?

Ya. Atas permintaan, Clasero boleh membantu dengan proses onboarding awal, termasuk import data pelanggan sedia ada dan konfigurasi butiran perniagaan, cawangan, perkhidmatan, kelas, pekerja, tetapan pembayaran dan maklumat lain yang diperlukan untuk mula menggunakan sistem.

Bolehkah saya mengimport pelajar daripada Excel atau Google Sheets?

Ya. Clasero menyokong pemindahan maklumat pelanggan dan pelajar sedia ada daripada Excel atau Google Sheets, jadi anda tidak perlu memasukkan setiap pelajar sedia ada secara manual.

Bolehkah saya menyediakan Clasero sendiri?

Ya. Mod Persediaan menyediakan senarai semak berstruktur yang membantu anda melengkapkan konfigurasi penting dan menyediakan sistem untuk kegunaan harian.

Mulakan dengan cara organisasi anda sudah berfungsi

Memulakan penggunaan Clasero tidak bermakna anda perlu mengurus peralihan itu bersendirian.

Anda boleh mengikuti Mod Persediaan dan mengkonfigurasi sistem secara bebas, atau meminta bantuan dengan data pelanggan anda dan persediaan awal perniagaan. Setelah cawangan, perkhidmatan, kelas, guru, pelajar dan jadual waktu anda tersedia, pasukan anda boleh beralih kepada pengurusan kelas harian.

Jika anda bersedia untuk membawa pentadbiran sedia ada anda ke dalam satu sistem yang saling berhubung, Clasero memberi anda cara yang jelas untuk bermula — dengan bantuan tersedia apabila anda memerlukannya.