Hvordan Clasero hjelper deg med å komme i gang
Du trenger ikke å sette opp Clasero alene.
På forespørsel kan Clasero bistå med den innledende oppsett- og onboardingprosessen. Dette kan omfatte import av eksisterende kundedata og konfigurering av bedriftsinformasjon, avdelinger, tjenester, klasser, ansatte, lærere, betalingsinnstillinger og annen informasjon som trengs for å begynne å bruke systemet.
Hvis du foretrekker å håndtere oppsettet av Clasero selv, gir Setup Mode en strukturert sjekkliste som veileder deg gjennom den viktigste konfigureringen.
Enten du driver et SFO-tilbud, et leksehjelpssenter, en danseskole, et sportsakademi, en musikkskole eller en annen utdanningsvirksomhet, er ideen enkel: å ta organisasjonen du allerede har inn i Clasero og gjøre den klar for daglig bruk.
Hva Clasero kan hjelpe deg med å sette opp
De fleste utdanningsvirksomheter er allerede i drift før de tar i bruk ny programvare for klasseadministrasjon. Elever kan være lagret i regneark, lærere kan jobbe på flere steder, og klasser og betalingsordninger kan allerede være etablert.
Onboarding med Clasero kan bidra til å få denne eksisterende strukturen inn i systemet.
Avhengig av organisasjonen din kan det innledende oppsettet omfatte bedriftsinformasjon, avdelinger og lokaler, tjenester og klasser, ansatte og lærere, betalingsinnstillinger, selskapspreferanser og eksisterende kunder eller elever.
Dette betyr at du først kan fokusere på hvordan organisasjonen din faktisk fungerer, og deretter gjenspeile denne strukturen i Clasero.
Hva du bør forberede før du kommer i gang
Å ha den grunnleggende informasjonen klar gjør onboardingen enklere.
Før du begynner med onboardingen av Clasero, er det nyttig å forberede:
- Bedriftsinformasjon og selskapspreferanser
- Avdelinger eller undervisningssteder
- Rom eller lokaler som brukes på hvert sted
- Tjenestene du tilbyr
- Eksisterende klasser eller grupper
- Informasjon om lærere og ansatte
- Nåværende betalingsmodeller
- Din eksisterende kunde- eller elevdatabase
Selskapspreferanser kan omfatte praktiske detaljer som valuta, tidssone, dato- og klokkeslettformat og ukens første dag.
Hvis elevene dine allerede er lagret i Excel eller Google Sheets, bør du også ha denne informasjonen klar. Clasero støtter innføring av eksisterende kunde- og elevdata i systemet, så det å gå over til dedikert programvare for administrasjon av SFO-klasser betyr ikke at du må bygge opp hver enkelt oppføring manuelt på nytt.
Ta den eksisterende virksomhetsstrukturen din inn i Clasero
Avdelinger, tjenester og klasser har ulike roller i Clasero.
En avdeling representerer ett av stedene dine. Innenfor en avdeling kan du konfigurere lokaler eller rom og klassene som er tilgjengelige der.
En tjeneste representerer det organisasjonen din tilbyr og kan inkludere den relevante betalingsstrukturen. Enkeltklasser kan deretter knyttes til denne tjenesten.
Se for deg at du for eksempel tilbyr et svømmeprogram for barn på to steder. Svømmeprogrammet kan opprettes som en tjeneste, mens separate nybegynnergrupper kan opprettes som klasser i hver avdeling.
Denne strukturen er spesielt nyttig for klasseadministrasjon på flere steder, fordi betalingsoppsettet ikke trenger å opprettes på nytt separat for hver relaterte klasse. Clasero støtter abonnementsbaserte betalingsmodeller og betalingsmodeller med løpende betaling, og klasser som er knyttet til en tjeneste kan bruke betalingsalternativene som er definert for den tjenesten.
Når denne strukturen er konfigurert, blir den grunnlaget for planlegging av elever, lærere, rom og undervisningstimer.
Importer dine eksisterende elever og kunder
Å flytte en eksisterende kundedatabase er ofte en av de viktigste delene ved å bytte system.
Clasero støtter import av elevdata fra Excel eller Google Sheets. Elevprofiler kan også opprettes manuelt ved behov.
Tabellen for kundedata kan tilpasses slik at den samsvarer med informasjonen du allerede vedlikeholder. Felt kan aktiveres eller deaktiveres, og kolonner kan omorganiseres for å passe bedre til den eksisterende datastrukturen din.
Før import er det verdt å gå gjennom registrene dine slik at informasjonen du tar med inn i Clasero er oppdatert og organisert.
På forespørsel kan Clasero også bistå med import av eksisterende kundedata som en del av den innledende onboardingprosessen.
Når elevene er i systemet, kan de tildeles de riktige klassene og kobles til den relevante tjenesten og betalingsordningen.
Sett opp lærere og lag timeplanen din
Neste del av oppsettet av Clasero er å forberede teamet ditt og timeplanen.
Lærerprofiler kan kobles til brukerkontoer, mens tilgangsrettigheter kan justeres i henhold til hver persons ansvarsområder. For eksempel kan en lærer ha tillatelse til å administrere undervisningstimer eller bare ha lesetilgang, mens økonomisk informasjon kan gjøres tilgjengelig for de aktuelle ansatte.
Lærernes tilgjengelighet kan også legges inn. Når en undervisningstime planlegges, kan Clasero varsle deg hvis den valgte læreren ikke er tilgjengelig på det tidspunktet.
Når hovedstrukturen er klar, kan du begynne å bygge opp timeplanen.
Claseros leksjonsplanlegger kobler avdelingen eller stedet, klassen, læreren, rommet og undervisningstiden sammen i én hendelse. Gjentakende undervisningstimer kan opprettes ved å angi start- og sluttdato sammen med gjentakelsesfrekvensen.
Det gjør overgangen fra innledende oppsett til daglig timeplanlegging enkel, spesielt for programmer som går ukentlig gjennom et semester eller en sesong.
Lærere kan også koble timeplanen sin til eksterne kalenderapplikasjoner som støtter iCal.
Hvordan den første vanlige dagen din i Clasero ser ut
Formålet med onboarding er ikke bare å fylle systemet med informasjon. Det er å forberede Clasero for normalt daglig arbeid.
En administrator eller bedriftseier kan starte dagen med å se den selskapsomfattende timeplanen og sjekke hvilke undervisningstimer som er planlagt, pågår eller er fullført.
Læreren ser undervisningstimene som er tildelt vedkommende og åpner den relevante leksjonsprofilen.
Før eller under klassen kan læreren gå gjennom notater fra forrige økt. Disse notatene kan fungere som en klassejournal og hjelpe læreren med å huske hva som ble gjennomgått og hva som bør komme neste gang.
Under undervisningstimen registrerer læreren hvilke elever som deltok og kan legge til kommentarer til individuelle oppmøter.
Dette legger oppmøteadministrasjon direkte inn i arbeidsflyten for undervisningstimen i stedet for å holde oppmøte, timeplaner og lærernotater på separate steder.
Administratorer kan også bruke dashbordet til å følge undervisningsaktivitet og oppmøte på tvers av organisasjonen.
Foreldre får sin egen visning gjennom my.clasero.com
Clasero tilbyr også en egen nettportal for elever og foreldre på my.clasero.com.
Foreldre kan se relevante timeplaner for undervisning, inkludert kommende og tidligere undervisningstimer, samt oppmøteinformasjon. De kan også se fakturaer og betalingsstatus.
Hvis et barn er sykt, vil gå glipp av en klasse eller forventer å komme for sent, kan en forelder legge igjen et oppmøterelatert notat til læreren gjennom leksjonsinformasjonen.
Dette gir foreldre et direkte sted å sjekke viktig informasjon, mens lærere og administratorer fortsetter å administrere organisasjonen gjennom Clasero.
Vanlige spørsmål om å komme i gang med Clasero
Kan Clasero hjelpe meg med det innledende oppsettet?
Ja. På forespørsel kan Clasero bistå med den innledende onboardingprosessen, inkludert import av eksisterende kundedata og konfigurering av bedriftsinformasjon, avdelinger, tjenester, klasser, ansatte, betalingsinnstillinger og annen informasjon som kreves for å begynne å bruke systemet.
Kan jeg importere elever fra Excel eller Google Sheets?
Ja. Clasero støtter innføring av eksisterende kunde- og elevinformasjon fra Excel eller Google Sheets, så du trenger ikke å legge inn hver eksisterende elev manuelt.
Kan jeg sette opp Clasero selv?
Ja. Setup Mode gir en strukturert sjekkliste som hjelper deg med å fullføre den viktigste konfigureringen og forberede systemet for daglig bruk.
Start med måten organisasjonen din allerede fungerer på
Å komme i gang med Clasero betyr ikke at du må håndtere overgangen alene.
Du kan følge Setup Mode og konfigurere systemet selvstendig, eller be om hjelp med kundedataene dine og det innledende bedriftsoppsettet. Når avdelingene, tjenestene, klassene, lærerne, elevene og timeplanen er på plass, kan teamet ditt gå over til daglig klasseadministrasjon.
Hvis du er klar til å samle den eksisterende administrasjonen din i ett sammenkoblet system, gir Clasero deg en tydelig måte å komme i gang på — med hjelp tilgjengelig når du trenger det.