Ako vám Clasero pomôže začať

Clasero nemusíte nastavovať sami.

Na požiadanie môže Clasero pomôcť s úvodným nastavením a procesom zaškolenia. To môže zahŕňať import existujúcich údajov o zákazníkoch a konfiguráciu firemných údajov, pobočiek, služieb, kurzov, zamestnancov, učiteľov, nastavení platieb a ďalších informácií potrebných na začatie používania systému.

Ak uprednostňujete, že si nastavenie Clasero urobíte sami, Režim nastavenia ponúka prehľadný kontrolný zoznam, ktorý vás prevedie základnou konfiguráciou.

Či už prevádzkujete popoludňajší program, doučovacie centrum, tanečnú školu, športovú akadémiu, hudobnú školu alebo iný vzdelávací podnik, myšlienka je jednoduchá: preniesť organizáciu, ktorú už máte, do Clasero a pripraviť ju na každodenné používanie.

S čím vám môže Clasero pomôcť pri nastavení

Väčšina vzdelávacích organizácií už funguje ešte predtým, než zavedie nový softvér na správu kurzov. Študenti môžu byť evidovaní v tabuľkách, učitelia môžu pracovať na viacerých miestach a kurzy aj platobné podmienky už môžu byť nastavené.

Zaškolenie v Clasero môže pomôcť preniesť túto existujúcu štruktúru do systému.

V závislosti od vašej organizácie môže úvodné nastavenie zahŕňať firemné informácie, pobočky a priestory, služby a kurzy, zamestnancov a učiteľov, nastavenia platieb, firemné preferencie a existujúcich zákazníkov alebo študentov.

To znamená, že sa môžete najprv zamerať na to, ako vaša organizácia skutočne funguje, a potom túto štruktúru premietnuť do Clasero.

Čo si pripraviť pred začiatkom

Ak máte základné informácie pripravené, zaškolenie bude jednoduchšie.

Pred začatím zaškolenia v Clasero je užitočné pripraviť si:

• Vaše firemné údaje a firemné preferencie
• Pobočky alebo miesta výučby
• Miestnosti alebo priestory používané na každom mieste
• Služby, ktoré poskytujete
• Existujúce kurzy alebo skupiny
• Informácie o učiteľoch a zamestnancoch
• Aktuálne platobné modely
• Vašu existujúcu databázu zákazníkov alebo študentov

Firemné preferencie môžu zahŕňať praktické údaje, ako sú mena, časové pásmo, formát dátumu a času a prvý deň v týždni.

Ak už máte študentov evidovaných v Exceli alebo Google Sheets, pripravte si aj tieto informácie. Clasero podporuje prenos existujúcich údajov o zákazníkoch a študentoch do systému, takže prechod na špecializovaný softvér na správu popoludňajších kurzov neznamená, že budete musieť každý záznam vytvárať ručne odznova.

Preneste svoju existujúcu firemnú štruktúru do Clasero

Pobočky, služby a kurzy majú v Clasero rôzne úlohy.

Pobočka predstavuje jedno z vašich miest. V rámci pobočky môžete nastaviť priestory alebo miestnosti a kurzy, ktoré sú tam dostupné.

Služba predstavuje to, čo vaša organizácia poskytuje, a môže zahŕňať príslušnú platobnú štruktúru. Jednotlivé kurzy potom môžu byť prepojené s touto službou.

Predstavte si napríklad, že ponúkate detský plavecký program na dvoch miestach. Plavecký program môže byť vytvorený ako služba, zatiaľ čo samostatné začiatočnícke skupiny môžu byť vytvorené ako kurzy na každej pobočke.

Táto štruktúra je obzvlášť užitočná pre správu kurzov na viacerých miestach, pretože nastavenie platieb sa nemusí vytvárať samostatne pre každý súvisiaci kurz. Clasero podporuje platobné modely založené na predplatnom aj priebežné platby a kurzy prepojené so službou môžu využívať možnosti platieb definované pre túto službu.

Keď je táto štruktúra nastavená, stáva sa základom pre plánovanie študentov, učiteľov, miestností a lekcií.

Importujte svojich existujúcich študentov a zákazníkov

Prenos existujúcej databázy zákazníkov je často jednou z najdôležitejších častí zmeny systému.

Clasero podporuje import údajov o študentoch z Excelu alebo Google Sheets. Profily študentov je možné v prípade potreby vytvoriť aj manuálne.

Tabuľku údajov o zákazníkoch je možné prispôsobiť tak, aby zodpovedala informáciám, ktoré už evidujete. Polia je možné zapnúť alebo vypnúť a stĺpce je možné preskupovať tak, aby lepšie vyhovovali vašej existujúcej dátovej štruktúre.

Pred importom sa oplatí skontrolovať vaše záznamy, aby boli informácie, ktoré prenesiete do Clasero, aktuálne a usporiadané.

Na požiadanie môže Clasero pomôcť aj s importom existujúcich údajov o zákazníkoch ako súčasťou úvodného zaškolenia.

Keď sú študenti v systéme, môžu byť priradení k príslušným kurzom a prepojení s relevantnou službou a platobným nastavením.

Nastavte učiteľov a vytvorte si rozvrh

Ďalšou časťou nastavenia Clasero je príprava vášho tímu a rozvrhu.

Profily učiteľov môžu byť prepojené s používateľskými účtami, pričom prístupové práva je možné upraviť podľa zodpovedností každej osoby. Napríklad učiteľ môže mať oprávnenie spravovať lekcie alebo mať prístup iba na zobrazenie, zatiaľ čo finančné informácie môžu byť sprístupnené príslušným zamestnancom.

Je možné zadať aj dostupnosť učiteľov. Keď sa plánuje lekcia, Clasero vás môže upozorniť, ak vybraný učiteľ v danom čase nie je k dispozícii.

Keď je hlavná štruktúra pripravená, môžete začať vytvárať rozvrh.

Plánovač lekcií v Clasero prepája pobočku alebo miesto, kurz, učiteľa, miestnosť a čas lekcie do jednej udalosti. Opakujúce sa lekcie je možné vytvoriť nastavením dátumu začiatku a konca spolu s frekvenciou opakovania.

Vďaka tomu je prechod od úvodného nastavenia ku každodennému plánovaniu kurzov jednoduchý, najmä pri programoch, ktoré prebiehajú každý týždeň počas semestra alebo sezóny.

Učitelia si môžu svoj rozvrh prepojiť aj s externými kalendárovými aplikáciami, ktoré podporujú iCal.

Ako vyzerá váš prvý bežný deň v Clasero

Cieľom zaškolenia nie je len naplniť systém informáciami. Je ním pripraviť Clasero na bežnú každodennú prácu.

Administrátor alebo majiteľ firmy môže začať deň zobrazením celofiremného rozvrhu a kontrolou, ktoré lekcie sú naplánované, prebiehajú alebo sú dokončené.

Učiteľ vidí lekcie, ktoré sú mu pridelené, a otvorí príslušný profil lekcie.

Pred hodinou alebo počas nej si učiteľ môže prezrieť poznámky z predchádzajúcej lekcie. Tieto poznámky môžu fungovať ako triedna kniha a pomôcť učiteľovi zapamätať si, čo sa preberalo a čo by malo nasledovať.

Počas lekcie učiteľ zaznamenáva, ktorí študenti sa zúčastnili, a môže pridávať komentáre k jednotlivým návštevám.

Tým sa správa dochádzky stáva priamou súčasťou pracovného postupu lekcie namiesto toho, aby sa dochádzka, rozvrhy a poznámky učiteľov uchovávali oddelene.

Administrátori môžu tiež používať dashboard na sledovanie aktivity lekcií a dochádzky v celej organizácii.

Rodičia získajú vlastný prehľad cez my.clasero.com

Clasero poskytuje aj samostatný online portál pre študentov a rodičov na my.clasero.com.

Rodičia si môžu prezerať relevantné rozvrhy lekcií vrátane nadchádzajúcich aj minulých lekcií, ako aj informácie o dochádzke. Môžu si tiež pozrieť faktúry a stav platieb.

Ak je dieťa choré, vynechá hodinu alebo očakáva, že príde neskoro, rodič môže prostredníctvom informácií o lekcii zanechať učiteľovi poznámku týkajúcu sa dochádzky.

To dáva rodičom priame miesto na kontrolu dôležitých informácií, zatiaľ čo učitelia a administrátori naďalej spravujú organizáciu prostredníctvom Clasero.

Časté otázky o začiatkoch s Clasero

Môže mi Clasero pomôcť s úvodným nastavením?

Áno. Na požiadanie môže Clasero pomôcť s úvodným procesom zaškolenia vrátane importu existujúcich údajov o zákazníkoch a konfigurácie firemných údajov, pobočiek, služieb, kurzov, zamestnancov, nastavení platieb a ďalších informácií potrebných na začatie používania systému.

Môžem importovať študentov z Excelu alebo Google Sheets?

Áno. Clasero podporuje prenos existujúcich informácií o zákazníkoch a študentoch z Excelu alebo Google Sheets, takže nemusíte každého existujúceho študenta zadávať ručne.

Môžem si Clasero nastaviť sám?

Áno. Režim nastavenia ponúka prehľadný kontrolný zoznam, ktorý vám pomôže dokončiť základnú konfiguráciu a pripraviť systém na každodenné používanie.

Začnite spôsobom, akým vaša organizácia už funguje

Začať s Clasero neznamená, že musíte prechod zvládnuť sami.

Môžete postupovať podľa Režimu nastavenia a nakonfigurovať systém samostatne alebo požiadať o pomoc s údajmi o zákazníkoch a úvodným nastavením firmy. Keď budú vaše pobočky, služby, kurzy, učitelia, študenti a rozvrh pripravené, váš tím môže prejsť na každodennú správu kurzov.

Ak ste pripravení preniesť svoju existujúcu administratívu do jedného prepojeného systému, Clasero vám ponúka jasný spôsob, ako začať — s pomocou k dispozícii, keď ju budete potrebovať.