خدمات
الملخص
- إنشاء عروض الدروس وإدارتها مثل الرقص أو كرة القدم أو الموسيقى أو غيرها من أنواع الحصص ضمن إعداد منظم واحد
- تحديد طريقة احتساب رسوم كل عرض درس بما في ذلك نماذج التسعير المعتمدة على الاشتراك والدفع لكل زيارة
- توفير خيارات دفع متعددة لنفس نوع الدرس، بحيث تتمكن العائلات من اختيار أنسب طريقة للدفع
- إعادة استخدام إعدادات الدروس والتسعير نفسها عبر عدة حصص وفروع، دون الحاجة لإدخال المعلومات نفسها مرة أخرى
- تحديث الأسعار وقواعد الدفع من مكان واحد مع تطبيق التغييرات تلقائيًا على جميع الحصص ذات الصلة
- إضافة أوصاف وتفاصيل واضحة للعامة حتى يتمكن الأهالي والطلاب من فهم ما تتضمنه الحصة
- الإبقاء على تخطيط الدروس وتتبع الحضور والفوترة مترابطة بحيث تظل العملية الإدارية منظمة
- تقليل العمل اليدوي وأخطاء الإعداد من خلال استخدام هيكل موحد لأنواع الدروس وقواعد الدفع
- تسريع الإدارة اليومية عند إنشاء حصص جديدة أو تعديل الأسعار أو إدارة عدة مواقع
- تحسين الوضوح للعملاء والموظفين من خلال جعل معلومات الدروس وقواعد الفوترة سهلة المتابعة
خدمات مخطط الدروس – إعداد مرن للخدمات وإدارة التسعير
من خلال قسم الخدمات يمكنك إنشاء عروض الدروس وإدارتها في مكان واحد. يمكن أن تمثل الخدمة صفًا دراسيًا أو برنامجًا أو نوعًا من الدروس، وتُعد الأساس الذي تُبنى عليه طريقة تخطيط الدروس وفوترةها في النظام.
تتيح لك كل خدمة تحديد هيكل الدفع، مثل الاشتراك الدوري أو الدفع حسب الاستخدام. كما يمكنك إعداد خيارات دفع متعددة للخدمة نفسها، بحيث يتمكن العملاء المختلفون من استخدام طريقة الدفع الأنسب لهم.
ترتبط الخدمات بـالصفوف في الفروع (المواقع). وهذا يعني أنك لست بحاجة إلى ضبط إعدادات الدفع لكل صف على حدة. بمجرد ربط الخدمة، يمكن استخدام منطق التسعير نفسه عبر عدة صفوف.
إذا قمت بتحديث هيكل الدفع لخدمة ما، فسيقوم Clasero بتطبيق التغييرات تلقائيًا على جميع الصفوف المرتبطة بها. يساعدك ذلك على توفير الوقت وتجنب التعديلات اليدوية والحفاظ على اتساق الأسعار في مؤسستك.
يمكن أن تتضمن كل خدمة أيضًا وصفًا عامًا ومعلومات أخرى موجّهة للعملاء. تكون هذه المعلومات مرئية في my.clasero.com، حيث يمكن للأهالي والطلاب الاطلاع على التفاصيل المهمة حول الصف أو البرنامج.
باختصار، تساعدك ميزة الخدمات على تنظيم أنواع الدروس وإدارة التسعير ودعم أساليب دفع مرنة والحفاظ على وضوح معلومات العملاء وتحديثها باستمرار.
ما الذي يمكنك فعله في Lesson Planner
في Lesson Planner يمكن للمستخدمين إعداد أنواع الدروس، وتحديد قواعد التسعير، وتجهيز معلومات العملاء لكل عرض من عروض الحصص.
يسمح ذلك للشركة بتحديد:
- نوع الدرس المقدم (على سبيل المثال: رقص، كرة قدم، بيانو)
- كيفية احتساب الرسوم (اشتراك أو دفع لكل زيارة)
- ما هي المعلومات التي يمكن للوالدين والطلاب رؤيتها في my.clasero.com
عند إنشاء حصص في أحد الفروع، يمكن للمستخدم تطبيق هذا الإعداد المسبق، مما يجعل التخطيط أسرع بكثير. ويمكن إعادة استخدام نفس معلومات التسعير والدروس عبر عدة حصص وفروع.
يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات التي تقدم دروسًا متشابهة في فروع مختلفة. فبدلًا من إدخال إعدادات الدفع نفسها مرارًا وتكرارًا، يمكن للمستخدمين تطبيق الإعداد نفسه والحفاظ على الاتساق.
إذا تغيرت أسعار الدروس أو قواعد الدفع، يمكن للمستخدم تحديث الإعداد مرة واحدة، وسيقوم النظام بتطبيق التغييرات في كل مكان يُستخدم فيه هذا الإعداد. يساعد ذلك على تقليل العمل اليدوي وتفادي الأخطاء.
يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة وصف واضح لعرض الدرس، حتى يفهم الوالدان والطلاب ما تتضمنه الحصة قبل حضورها.
ما الذي يمكن القيام به عمليًا
باستخدام هذه الوظيفة، يمكن للمستخدمين:
- إنشاء عروض دروس لأنواع حصص مختلفة
- تعيين قواعد الدفع لكل عرض
- الاختيار بين الفوترة بالاشتراك أو الدفع لكل زيارة
- السماح بعدة خيارات دفع لنوع الدرس نفسه
- إعادة استخدام الإعداد نفسه عبر عدة فروع وحصص
- تحديث الأسعار مرة واحدة وتطبيقها تلقائيًا على الحصص ذات الصلة
- إضافة أوصاف عامة موجهة للوالدين والطلاب
- الحفاظ على اتساق التخطيط للدروس مع الفوترة
الفوائد:
- إعداد أسرع للحصص باستخدام إعدادات الدروس والأسعار القابلة لإعادة الاستخدام
- تسعير موحّد عبر الحصص والفروع
- خيارات فوترة مرنة مع نماذج الاشتراك والدفع لكل زيارة
- خيارات دفع متعددة لنفس نوع الدرس
- عمل يدوي أقل عند إنشاء حصص جديدة
- تحديثات تسعير تلقائية عبر الحصص ذات الصلة
- أخطاء إعداد أقل بفضل الإعداد المركزي
- معلومات واضحة للعملاء مرئية لأولياء الأمور والطلاب
- تنظيم أفضل لأنواع الدروس والعروض الصفّية
- تحضير أكثر سلاسة للفواتير مع توحيد قواعد الدروس والدفع
- توسّع أسهل عند إضافة فروع جديدة أو مجموعات حصص
- إدارة أكثر كفاءة لجدولة اليوميات والفوترة