Dites adieu à la gestion manuelle de votre activité éducative
clasero.com est un logiciel tout-en-un pour les entreprises d'enseignement extrascolaire. Il automatise les contrats clients, le suivi des présences, la facturation et les rappels de paiement — réduisant le travail administratif de plusieurs heures à quelques minutes.
Tâches administratives simplifiées
Factures en masse en quelques secondes
Automatisez facilement votre processus de facturation. Générez et envoyez sans effort des factures en masse à vos clients, directement à partir des données de présence, avec des options de facturation flexibles, y compris le tarif par visite et l'abonnement.
Gestion des paiements
Téléversez des relevés bancaires, synchronisez automatiquement les paiements avec les factures correspondantes et envoyez des rappels de paiement automatisés à vos clients.
Rapports simplifiés
Accédez aux rapports de présence pour chaque site ou cours spécifique, aux salaires des enseignants calculés automatiquement, aux rapports de rentabilité par site, et consultez les données centralisées des clients — des notes de cours aux contrats et aux résumés de paiement — en un seul endroit.
Planificateur de cours
Planifiez facilement des cours uniques ou récurrents, gérez les plannings des enseignants et de plusieurs sites en un seul endroit. Passez facilement d'une vue planning par site, enseignant ou salle, et recevez des notifications instantanées en cas de conflits de disponibilité.
Pourquoi clasero.com ?
La plupart des plateformes de gestion éducative offrent une infinité de fonctions — mais vous laissent quand même tout faire manuellement, simplement au même endroit. Clasero est différent. Nous nous sommes concentrés uniquement sur les tâches essentielles qui prennent le plus de temps chaque mois — et nous les avons conçues pour fonctionner en lot.
Avec Clasero, vous pouvez :
Factures automatisées
Générez et envoyez des factures en quelques secondes
Clasero crée automatiquement des factures basées sur les présences ou les abonnements. Vérifiez, modifiez et envoyez en un clic — ou téléchargez toutes les factures pour votre système comptable. Gagnez des heures chaque mois en éliminant le travail manuel de facturation.
Pointage des présences
Gardez parents et administrateurs synchronisés
Marquez facilement les présences en un clic, ajoutez des notes d’enseignant et envoyez des mises à jour instantanées aux parents via le Portail parents Clasero. Les enseignants peuvent aussi communiquer directement avec les administrateurs par messages ou notes audio — le tout depuis le même écran.
Calendrier
Planifiez une fois, Clasero gère le reste
Planifiez des cours récurrents pour toute l’année — ou seulement pour une période donnée — en quelques clics. Plus besoin de répéter la même configuration manuelle chaque semaine.
Synchronisation des relevés bancaires
Liez les paiements aux factures automatiquement
Importez vos relevés bancaires, et Clasero associe les paiements aux factures avec une grande précision. Gérez facilement les paiements partiels, combinés ou les trop-payés. Suivez les factures impayées et envoyez des rappels directement depuis votre tableau de bord.
Paramètres de l'enseignant
Gérez les disponibilités et les tarifs de rémunération
Définissez les horaires des enseignants, configurez des tarifs de rémunération par cours et laissez Clasero calculer automatiquement les salaires selon les présences. Évitez les conflits de planning grâce aux alertes de disponibilité.
Hub client
Toutes les infos clients au même endroit
Recherchez instantanément des clients depuis le tableau de bord. Accédez aux coordonnées, aux factures, à l’historique des présences, aux cours à venir et aux soldes — le tout dans un hub unifié.
Documents internes
Centralisez les ressources de votre équipe
Définissez les horaires des enseignants, configurez des tarifs de rémunération par cours et laissez Clasero calculer automatiquement les salaires selon les présences. Évitez les conflits de planning grâce aux alertes de disponibilité.
Modèles de documents
Générez des contrats à grande échelle
Créez des modèles réutilisables avec des champs de fusion. Générez instantanément des dizaines de contrats clients et exportez-les en PDF.
Import de données clients
Importez des clients en lot depuis des feuilles de calcul
Glissez-déposez les champs, copiez-collez depuis Excel, et Clasero organise les données clients en quelques secondes. Fini la saisie manuelle.
Rapports
Suivez les performances en un coup d’œil
Suivez les performances en un coup d’œil. Générez des rapports sur les présences et les salaires des enseignants pour n’importe quelle période. Filtrez par cours ou par site, voyez les totaux instantanément et prenez de meilleures décisions commerciales.
Portail parent
Tenez les parents informés
Les parents peuvent facilement consulter l’emploi du temps de leur enfant, les factures et l’état des paiements dans le Portail parent — ce qui réduit les questions courantes et la charge de communication de votre équipe administrative.
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