Säg hejdå till manuell hantering av din utbildningsverksamhet
clasero.com är en allt-i-ett-programvara för företag inom fritidsutbildning. Den automatiserar kundavtal, närvarospårning, fakturering och betalningspåminnelser – och minskar administrationen från timmar till minuter.
Administrativa uppgifter gjort enkelt
Massfakturor på sekunder
Automatisera din faktureringsprocess enkelt. Generera och skicka fakturor i bulk till dina kunder direkt från närvarodata, med flexibla faktureringsalternativ, inklusive avgift per besök och abonnemang.
Betalningshantering
Ladda upp kontoutdrag, synkronisera betalningar automatiskt med motsvarande fakturor och skicka automatiska betalningspåminnelser till dina kunder.
Förenklade rapporter
Få tillgång till närvarorapporter för varje filial eller specifik lektion, automatiskt beräknade lärarlöner, lönsamhetsrapporter för filialer och centraliserad kunddata – från lektionsanteckningar till avtal och betalningssammanfattningar på ett och samma ställe.
Lektionsplanerare
Schemalägg enstaka eller återkommande lektioner utan ansträngning och hantera lärares och flera filialers scheman på ett ställe. Växla enkelt mellan vyer för filial, lärare eller rum, och få omedelbara aviseringar om tillgänglighetskonflikter.
Varför clasero.com?
De flesta plattformar för utbildningshantering ger dig oändligt många funktioner — men lämnar dig ändå att göra allt manuellt, bara på ett ställe. Clasero är annorlunda. Vi har fokuserat endast på de kärnuppgifter som tar mest tid varje månad — och byggt dem för att fungera i bulk.
Med Clasero kan du:
Automatiserade fakturor
Generera och skicka fakturor på sekunder
Clasero skapar automatiskt fakturor baserat på närvaro eller abonnemang. Granska, redigera och skicka med ett klick – eller ladda ner alla fakturor till ditt bokföringssystem. Spara timmar varje månad genom att eliminera manuellt fakturaarbete.
Närvaromarkering
Håll föräldrar och administratörer synkroniserade
Markera närvaro enkelt med ett klick, lägg till läraranteckningar och skicka omedelbara uppdateringar till föräldrar via Claseros föräldraportal. Lärare kan också kommunicera direkt med administratörer via meddelanden eller röstanteckningar – allt från samma skärm.
Kalender
Planera en gång, så sköter Clasero resten
Schemalägg återkommande lektioner för hela året – eller bara en viss period – med några få klick. Inget mer upprepande av samma manuella inställning varje vecka.
Synkronisering av kontoutdrag
Koppla betalningar till fakturor – automatiskt
Importera dina kontoutdrag så matchar Clasero betalningar med fakturor med hög träffsäkerhet. Hantera delbetalningar, samlade betalningar eller överbetalningar enkelt. Håll koll på obetalda fakturor och skicka påminnelser direkt från din översikt.
Lärarinställningar
Hantera tillgänglighet och lönenivåer
Ställ in lärarscheman, definiera klasspecifika ersättningsnivåer och låt Clasero automatiskt beräkna löner baserat på närvaro. Undvik schemakonflikter med tillgänglighetsvarningar.
Kundhubb
All kundinformation på ett ställe
Sök kunder direkt från översikten. Få tillgång till kontaktuppgifter, fakturor, närvarohistorik, kommande lektioner och saldon — allt i en samlad hubb.
Interna dokument
Centralisera teamets resurser
Ställ in lärarscheman, definiera klasspecifika ersättningsnivåer och låt Clasero automatiskt beräkna löner baserat på närvaro. Undvik schemakonflikter med tillgänglighetsvarningar.
Dokumentmallar
Generera avtal i stor skala
Skapa återanvändbara mallar med sammanslagningsfält. Generera dussintals kundavtal direkt och exportera dem som PDF-filer.
Import av kunddata
Massimportera kunder från kalkylblad
Dra och släpp fält, kopiera och klistra in från Excel, så organiserar Clasero kunddata på några sekunder. Ingen mer manuell inmatning.
Rapporter
Följ resultatet med en snabb överblick
Följ resultatet med en snabb överblick. Skapa rapporter om närvaro och lärarlöner för valfri tidsperiod. Filtrera efter klass eller filial, se totalsummor direkt och fatta bättre affärsbeslut.
Föräldraportal
Håll föräldrar informerade
Föräldrar kan enkelt se sitt barns schema, fakturor och betalningsstatus i Föräldraportalen—vilket minskar rutinfrågor och avlastar administrationens kommunikationsarbete.
Den rätta lösningen för din bransch
Fritidsutbildningsprogram
Sommarläger
Mind-body-studior