Кажете сбогом на ръчното управление на вашия образователен бизнес
clasero.com е цялостен софтуер за бизнеси в областта на извънкласното образование. Той автоматизира договорите с клиенти, отчитането на присъствието, фактурирането и напомнянията за плащане – свеждайки административната работа от часове до минути.
Административните задачи – опростени
Масово фактуриране за секунди
Автоматизирайте процеса на фактуриране без усилие. Генерирайте и изпращайте фактури на едро до своите клиенти директно на база данните за присъствие, с гъвкави опции за таксуване, включително такса на посещение и абонамент.
Управление на плащанията
Качвайте банкови извлечения, синхронизирайте автоматично плащанията със съответните фактури и изпращайте автоматизирани напомняния за плащане до клиентите си.
Опростени отчети
Достъпвайте отчети за присъствие за всеки филиал или конкретен урок, автоматично изчислени възнаграждения на учителите, отчети за рентабилността на филиалите и преглеждайте централизирани клиентски данни – от бележки за часовете до договори и обобщения на плащанията – всичко на едно място.
Планировчик на уроци
Планирайте лесно единични или повтарящи се уроци, управлявайте графиците на учители и множество филиали на едно място. Лесно превключвайте между изгледи по филиал, учител или помещение и получавайте незабавни известия при конфликти в заетостта.
Защо clasero.com?
Повечето платформи за управление на образованието предлагат безкрайно много функции – но въпреки това оставят всичко да се прави ръчно, само че на едно място. Clasero е различен. Ние се фокусирахме само върху основните задачи, които отнемат най-много време всеки месец – и ги изградихме да работят масово.
С Clasero можете да:
Автоматизирани фактури
Генерирайте и изпращайте фактури за секунди
Clasero автоматично създава фактури на база присъствие или абонаменти. Преглеждайте, редактирайте и изпращайте с едно щракване – или изтегляйте всички фактури за вашата счетоводна система. Спестявайте часове всеки месец, като премахнете ръчната работа по фактурирането.
Отбелязване на присъствие
Дръжте родителите и администрацията в синхрон
Отбелязвайте присъствието лесно с едно щракване, добавяйте бележки на учителя и изпращайте незабавни обновления към родителите чрез Clasero Parents Portal. Учителите могат да общуват с администраторите и чрез съобщения или гласови бележки – всичко от един и същ екран.
Календар
Планирайте веднъж, а Clasero ще свърши останалото
Планирайте повтарящи се уроци за цяла година – или само за конкретен период – само с няколко клика. Без повече повтарящи се ръчни настройки всяка седмица.
Синхронизиране на банкови извлечения
Свържете плащанията с фактурите – автоматично
Импортирайте банковите си извлечения и Clasero съпоставя плащанията към фактурите с висока точност. Обработвайте лесно частични, комбинирани или надплатени суми. Следете неплатените фактури и изпращайте напомняния директно от таблото за управление.
Настройки на учителя
Управлявайте наличност и ставки на възнагражденията
Задавайте графици на учителите, определяйте ставки по конкретни уроци и оставете Clasero автоматично да изчислява възнагражденията на база присъствие. Избягвайте конфликти в графика с предупреждения за заетост.
Клиентски хъб
Цялата информация за клиентите на едно място
Търсете клиенти мигновено от таблото за управление. Достъпвайте контактни данни, фактури, история на присъствията, предстоящи уроци и салда – всичко в един общ хъб.
Вътрешни документи
Централизирайте ресурсите на екипа
Задавайте графици на учителите, определяйте ставки по конкретни уроци и оставете Clasero автоматично да изчислява възнагражденията на база присъствие. Избягвайте конфликти в графика с предупреждения за заетост.
Шаблони на документи
Генерирайте договори в мащаб
Създавайте многократно използваеми шаблони с полета за сливане. Генерирайте десетки клиентски договори мигновено и ги експортирайте като PDF.
Импорт на клиентски данни
Масов импорт на клиенти от таблици
Премествайте полета с drag & drop, копирайте и поставяйте от Excel, а Clasero подрежда клиентските данни за секунди. Без повече ръчно въвеждане.
Отчети
Следете резултатите с един поглед
Проследявайте резултатите с един поглед. Генерирайте отчети за присъствие и възнаграждения на учителите за всеки период. Филтрирайте по урок или филиал, виждайте сумите мигновено и вземайте по-дри бизнес решения.
Портал за родители
Дръжте родителите информирани
Родителите могат лесно да виждат графика, фактурите и статусите на плащанията на детето си в Портала за родители – така се намаляват рутинните въпроси и се облекчава натоварването на административния екип с комуникация.
Най-подходящото решение за вашия сектор
Извънкласни образователни програми
Летен лагер
Студиа за ум и тяло