Pożegnaj ręczne zarządzanie swoją działalnością edukacyjną
clasero.com to kompleksowe oprogramowanie dla firm edukacyjnych prowadzących zajęcia pozaszkolne. Automatyzuje umowy z klientami, śledzenie frekwencji, fakturowanie i przypomnienia o płatnościach — skracając pracę administracyjną z godzin do minut.
Prostsze zadania administracyjne
Faktury zbiorcze w kilka sekund
Z łatwością zautomatyzuj proces fakturowania. Bez wysiłku generuj i wysyłaj hurtowo faktury do klientów na podstawie danych o frekwencji, korzystając z elastycznych opcji rozliczania, w tym opłat za wizytę i subskrypcji.
Zarządzanie płatnościami
Przesyłaj wyciągi bankowe, automatycznie synchronizuj płatności z odpowiednimi fakturami i wysyłaj automatyczne przypomnienia o płatności do klientów.
Uproszczone raporty
Uzyskaj dostęp do raportów frekwencji dla każdego oddziału lub konkretnych zajęć, automatycznie wyliczanych wynagrodzeń nauczycieli, raportów rentowności oddziałów oraz scentralizowanych danych klientów — od notatek z zajęć po umowy i podsumowania płatności — wszystko w jednym miejscu.
Planer zajęć
Łatwo planuj pojedyncze lub cykliczne zajęcia, zarządzaj grafikami nauczycieli i wielu oddziałów w jednym miejscu. Szybko przełączaj widoki harmonogramu oddziału, nauczyciela lub sali i otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o konfliktach dostępności.
Dlaczego clasero.com?
Większość platform do zarządzania edukacją oferuje mnóstwo funkcji — ale nadal zostawia Ci wszystko do ręcznego wykonania, tylko w jednym miejscu. Clasero jest inne. Skupiliśmy się wyłącznie na kluczowych zadaniach, które co miesiąc pochłaniają najwięcej czasu — i zaprojektowaliśmy je tak, aby działały zbiorczo.
Z Clasero możesz:
Zautomatyzowane faktury
Generuj i wysyłaj faktury w kilka sekund
Clasero automatycznie tworzy faktury na podstawie frekwencji lub subskrypcji. Przeglądaj, edytuj i wysyłaj jednym kliknięciem — albo pobierz wszystkie faktury do systemu księgowego. Oszczędzaj godziny każdego miesiąca, eliminując ręczną pracę przy fakturach.
Oznaczanie obecności
Utrzymuj rodziców i administratorów w synchronizacji
Łatwo zaznaczaj obecność jednym kliknięciem, dodawaj notatki nauczyciela i wysyłaj natychmiastowe aktualizacje do rodziców przez Portal Rodzica Clasero. Nauczyciele mogą też komunikować się z administratorami bezpośrednio przez wiadomości lub notatki głosowe — wszystko z tego samego ekranu.
Kalendarz
Zaplanuj raz, a Clasero zajmie się resztą
Planuj cykliczne zajęcia na cały rok — albo tylko na wybrany okres — w zaledwie kilka kliknięć. Koniec z powtarzaniem tej samej ręcznej konfiguracji co tydzień.
Synchronizacja wyciągu bankowego
Łącz płatności z fakturami — automatycznie
Importuj wyciągi bankowe, a Clasero z dużą dokładnością dopasuje płatności do faktur. Obsługuj bez wysiłku płatności częściowe, łączone i nadpłaty. Śledź nieopłacone faktury i wysyłaj przypomnienia bezpośrednio z panelu.
Ustawienia nauczyciela
Zarządzaj dostępnością i stawkami wynagrodzeń
Ustawiaj harmonogramy nauczycieli, definiuj stawki wynagrodzeń dla konkretnych zajęć i pozwól Clasero automatycznie wyliczać pensje na podstawie frekwencji. Unikaj konfliktów w grafiku dzięki ostrzeżeniom o dostępności.
Panel klienta
Wszystkie informacje o kliencie w jednym miejscu
Wyszukuj klientów natychmiast z poziomu panelu. Uzyskaj dostęp do danych kontaktowych, faktur, historii frekwencji, nadchodzących zajęć i sald — wszystko w jednym, spójnym panelu.
Dokumenty wewnętrzne
Scentralizuj zasoby swojego zespołu
Ustawiaj harmonogramy nauczycieli, definiuj stawki wynagrodzeń dla konkretnych zajęć i pozwól Clasero automatycznie wyliczać pensje na podstawie frekwencji. Unikaj konfliktów w grafiku dzięki ostrzeżeniom o dostępności.
Szablony dokumentów
Generuj umowy na dużą skalę
Twórz wielokrotnego użytku szablony z polami scalania. Generuj natychmiast dziesiątki umów z klientami i eksportuj je do PDF.
Import danych klientów
Zbiorczy import klientów z arkuszy
Przeciągaj i upuszczaj pola, kopiuj i wklejaj z Excela, a Clasero uporządkuje dane klientów w kilka sekund. Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych.
Raporty
Monitoruj wyniki na pierwszy rzut oka
Monitoruj wyniki na pierwszy rzut oka. Generuj raporty frekwencji i wynagrodzeń nauczycieli dla dowolnego okresu. Filtruj według klasy lub oddziału, natychmiast sprawdzaj sumy i podejmuj lepsze decyzje biznesowe.
Portal rodzica
Informuj rodziców na bieżąco
Rodzice mogą łatwo sprawdzić plan zajęć dziecka, faktury i status płatności w Portalu Rodzica — co ogranicza rutynowe pytania i zmniejsza obciążenie komunikacyjne zespołu administracyjnego.
Właściwe rozwiązanie dla Twojej branży
Programy edukacyjne pozaszkolne
Obóz letni
Studia mind-body