Sano hyvästit koulutusliiketoimintasi manuaaliselle hallinnalle
clasero.com on all-in-one-ohjelmisto iltapäivä- ja harrasteopetuksen yrityksille. Se automatisoi asiakassopimukset, läsnäolon seurannan, laskutuksen ja maksumuistutukset – vähentäen hallinnollisen työn tunneista minuutteihin.
Hallinnolliset tehtävät tehty helpoiksi
Massalaskut sekunneissa
Automatisoi laskutus helposti. Luo ja lähetä laskuja asiakkaille massana suoraan läsnäolotiedoista joustavilla laskutusvaihtoehdoilla, kuten käyntimaksulla ja tilauksella.
Maksujen hallinta
Lataa tiliotteet, synkronoi maksut automaattisesti vastaaviin laskuihin ja lähetä asiakkaille automaattisia maksumuistutuksia.
Yksinkertaistetut raportit
Tarkastele läsnäoloraportteja toimipisteittäin tai oppitunneittain, automaattisesti laskettuja opettajapalkkoja, toimipisteiden kannattavuusraportteja sekä keskitettyä asiakasdataa – oppituntimuistiinpanoista sopimuksiin ja maksuyhteenvetoihin yhdessä paikassa.
Oppituntisuunnittelija
Ajoita yksittäiset tai toistuvat oppitunnit vaivattomasti ja hallitse opettajien sekä useiden toimipisteiden aikatauluja yhdessä paikassa. Vaihda helposti toimipisteen, opettajan tai tilan aikataulunäkymien välillä ja saat välittömät ilmoitukset saatavuusristiriidoista.
Miksi clasero.com?
Useimmat koulutushallinnan alustat tarjoavat loputtomasti toimintoja — mutta jättävät silti kaiken tehtäväksi manuaalisesti, vain yhdessä paikassa. Clasero on erilainen. Keskityimme vain ydintehtäviin, jotka vievät eniten aikaa joka kuukausi — ja rakensimme ne toimimaan massatoimintoina.
Claserolla voit:
Automatisoidut laskut
Luo ja lähetä laskut sekunneissa
Clasero luo laskut automaattisesti läsnäolon tai tilausten perusteella. Tarkista, muokkaa ja lähetä yhdellä klikkauksella — tai lataa kaikki laskut kirjanpitojärjestelmääsi. Säästä tunteja joka kuukausi poistamalla manuaalinen laskutustyö.
Läsnäolon merkitseminen
Pidä vanhemmat ja ylläpito synkronissa
Merkitse läsnäolo helposti yhdellä klikkauksella, lisää opettajan muistiinpanoja ja lähetä vanhemmille välittömiä päivityksiä Clasero Parents Portalin kautta. Opettajat voivat myös viestiä ylläpidon kanssa suoraan viesteillä tai äänimuistiinpanoilla — kaikki samalta näytöltä.
Kalenteri
Suunnittele kerran, Clasero hoitaa loput
Aikatauluta toistuvat tunnit koko vuodeksi — tai vain tietylle ajanjaksolle — muutamalla klikkauksella. Ei enää saman manuaalisen asetuksen toistamista joka viikko.
Pankkitiliotteiden synkronointi
Yhdistä maksut laskuihin automaattisesti
Tuo pankkitiliotteesi, ja Clasero yhdistää maksut laskuihin erittäin tarkasti. Käsittele osasuoritukset, yhdistelmämaksut ja ylimaksut vaivattomasti. Seuraa maksamattomia laskuja ja lähetä muistutuksia suoraan hallintapaneelistasi.
Opettajan asetukset
Hallitse saatavuutta ja palkkiotasoja
Määritä opettajien aikataulut, aseta tuntikohtaiset palkkiot ja anna Claseron laskea palkat automaattisesti läsnäolon perusteella. Vältä aikatauluristiriidat saatavuusvaroitusten avulla.
Asiakaskeskus
Kaikki asiakastiedot yhdessä paikassa
Etsi asiakkaita heti hallintapaneelista. Näet yhteystiedot, laskut, läsnäolohistorian, tulevat tunnit ja saldot — kaikki yhdessä keskuksessa.
Sisäiset asiakirjat
Keskitä tiimisi materiaalit
Määritä opettajien aikataulut, aseta tuntikohtaiset palkkiot ja anna Claseron laskea palkat automaattisesti läsnäolon perusteella. Vältä aikatauluristiriidat saatavuusvaroitusten avulla.
Asiakirjamallit
Luo sopimuksia mittakaavassa
Luo uudelleenkäytettäviä pohjia yhdistämiskentillä. Luo kymmeniä asiakassopimuksia hetkessä ja vie ne PDF-tiedostoina.
Asiakastietojen tuonti
Tuo asiakkaat massana taulukkolaskennasta
Vedä ja pudota kenttiä, kopioi ja liitä Excelistä, ja Clasero järjestää asiakastiedot sekunneissa. Ei enää manuaalista syöttöä.
Raportit
Seuraa suorituskykyä yhdellä silmäyksellä
Seuraa toimintaa yhdellä silmäyksellä. Luo raportteja läsnäolosta ja opettajien palkoista mille tahansa ajanjaksolle. Suodata luokan tai toimipisteen mukaan, näe summat heti ja tee parempia liiketoimintapäätöksiä.
Vanhempainportaali
Pidä vanhemmat ajan tasalla
Vanhemmat voivat helposti nähdä lapsensa aikataulun, laskut ja maksutilanteen Parent Portalissa — mikä vähentää rutiinikysymyksiä ja keventää hallintotiimisi viestintäkuormaa.
Toimialallesi oikea ratkaisu
Koulun jälkeiset opetusohjelmat
Kesäleiri
Mind-body-studiot