Spune adio gestionării manuale a afacerii tale educaționale
clasero.com este un software all-in-one pentru afacerile din domeniul educației after-school. Automatizează contractele cu clienții, urmărirea prezenței, facturarea și memento-urile de plată — reducând munca administrativă de la ore la minute.
Sarcinile administrative, simplificate
Facturi în masă în câteva secunde
Automatizează cu ușurință procesul de facturare. Generează și trimite rapid facturi în masă clienților, direct pe baza datelor de prezență, cu opțiuni flexibile de facturare, inclusiv taxă per vizită și abonament.
Managementul plăților
Încarcă extrasele de cont bancar, sincronizează automat plățile cu facturile corespunzătoare și trimite automat memento-uri de plată clienților.
Rapoarte simplificate
Accesează rapoarte de prezență pentru fiecare filială sau curs specific, salarii ale profesorilor calculate automat, rapoarte de profitabilitate pe filială și vizualizează centralizat datele clienților — de la notițele de la curs până la contracte și situații de plată, toate într-un singur loc.
Planificator de lecții
Programează cu ușurință cursuri unice sau recurente și gestionează într-un singur loc orarele profesorilor și ale mai multor filiale. Comută ușor între vizualizările de program pe filială, profesor sau sală și primește notificări instantanee în caz de conflicte de disponibilitate.
De ce clasero.com?
Majoritatea platformelor de management educațional îți oferă nenumărate funcții — dar te lasă în continuare să faci totul manual, doar că într-un singur loc. Clasero este diferit. Ne-am concentrat doar pe sarcinile esențiale care consumă cel mai mult timp în fiecare lună și le-am construit astfel încât să funcționeze în mod automatizat, în masă.
Cu Clasero poți:
Facturi automatizate
Generează și trimite facturi în câteva secunde
Clasero creează automat facturi pe baza prezenței sau a abonamentelor. Verifică, editează și trimite cu un singur click – sau descarcă toate facturile pentru sistemul tău de contabilitate. Economisești ore întregi în fiecare lună eliminând munca manuală de facturare.
Marcarea prezenței
Menține părinții și administratorii la curent
Marchează ușor prezența cu un singur click, adaugă notițe ale profesorului și trimite actualizări instant părinților prin Portalul pentru părinți Clasero. Profesorii pot, de asemenea, să comunice direct cu administratorii prin mesaje sau note audio – totul din același ecran.
Calendar
Planifici o dată, iar Clasero se ocupă de restul
Programează cursuri recurente pentru tot anul – sau doar pentru o perioadă specifică – în doar câteva clicuri. Nu mai este nevoie să refaci manual aceeași configurare în fiecare săptămână.
Sincronizare extrase bancare
Leagă automat plățile de facturi
Importă extrasele de cont, iar Clasero potrivește plățile cu facturile cu o acuratețe ridicată. Gestionează ușor plățile parțiale, combinate sau în plus. Urmărește facturile neplătite și trimite notificări direct din tabloul de bord.
Setări profesor
Gestionează disponibilitatea și tarifele salariale
Configurează orarele profesorilor, definește tarife de plată specifice fiecărei clase și lasă Clasero să calculeze automat salariile pe baza prezenței. Evită suprapunerile de program cu ajutorul avertizărilor de disponibilitate.
Hub de clienți
Toate informațiile despre clienți într-un singur loc
Caută instant clienții din tabloul de bord. Accesează datele de contact, facturile, istoricul prezenței, cursurile viitoare și soldurile — toate într-un hub unificat.
Documente interne
Centralizează resursele echipei
Configurează orarele profesorilor, definește tarife de plată specifice fiecărei clase și lasă Clasero să calculeze automat salariile pe baza prezenței. Evită suprapunerile de program cu ajutorul avertizărilor de disponibilitate.
Șabloane de documente
Generează contracte la scară
Creează șabloane reutilizabile cu câmpuri de îmbinare. Generează instant zeci de contracte cu clienții și exportă-le în format PDF.
Import de date clienți
Importă în masă clienți din fișiere de tip spreadsheet
Trage și plasează câmpurile, copiază și lipește din Excel, iar Clasero organizează datele clienților în câteva secunde. Fără introducere manuală de date.
Rapoarte
Urmărește performanța dintr-o privire
Urmărește performanța dintr-o privire. Generează rapoarte privind prezența și salariile profesorilor pentru orice perioadă. Filtrează după clasă sau filială, vezi totalurile instant și ia decizii de business mai bune.
Portalul pentru părinți
Ține părinții informați
Părinții pot vedea cu ușurință orarul copilului, facturile și statusul plăților în Portalul pentru părinți — reducând întrebările repetitive și volumul de comunicare al echipei administrative.
Soluția potrivită pentru industria ta
Programe educaționale after-school
Tabără de vară
Studiori mind-body