Verabschieden Sie sich von der manuellen Verwaltung Ihres Bildungsunternehmens
clasero.com ist eine All-in-One-Software für Anbieter außerschulischer Bildung. Sie automatisiert Kundenvereinbarungen, Anwesenheitserfassung, Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen – und reduziert Verwaltungsaufwand von Stunden auf Minuten.
Administrative Aufgaben leicht gemacht
Sammelrechnungen in Sekunden
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung ganz einfach. Erstellen und versenden Sie mühelos Sammelrechnungen an Ihre Kunden – direkt aus Anwesenheitsdaten abgeleitet – mit flexiblen Abrechnungsoptionen, einschließlich Gebühr pro Besuch und Abonnement.
Zahlungsverwaltung
Laden Sie Kontoauszüge hoch, synchronisieren Sie Zahlungen automatisch mit den entsprechenden Rechnungen und senden Sie automatische Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden.
Vereinfachte Berichte
Greifen Sie auf Anwesenheitsberichte für jeden Standort oder bestimmten Kurs zu, auf automatisch berechnete Lehrergehälter, Standort-Rentabilitätsberichte und zentrale Kundendaten – von Kursnotizen über Vereinbarungen bis hin zu Zahlungsübersichten – alles an einem Ort.
Unterrichtsplaner
Planen Sie mühelos einzelne oder wiederkehrende Kurse und verwalten Sie Zeitpläne von Lehrkräften und mehreren Standorten an einem Ort. Wechseln Sie einfach zwischen Standort-, Lehrkraft- oder Raumansicht und erhalten Sie sofort Benachrichtigungen bei Verfügbarkeitskonflikten.
Warum clasero.com?
Die meisten Plattformen für Bildungsmanagement bieten unzählige Funktionen – aber Sie erledigen trotzdem alles manuell, nur an einem Ort. Clasero ist anders. Wir haben uns nur auf die Kernaufgaben konzentriert, die jeden Monat die meiste Zeit kosten – und sie so entwickelt, dass sie in großen Mengen funktionieren.
Mit Clasero können Sie:
Automatisierte Rechnungen
Rechnungen in Sekunden erstellen und versenden
Clasero erstellt automatisch Rechnungen auf Basis von Anwesenheit oder Abonnements. Prüfen, bearbeiten und versenden Sie sie mit einem Klick – oder laden Sie alle Rechnungen für Ihr Buchhaltungssystem herunter. Sparen Sie jeden Monat Stunden, indem Sie manuelle Rechnungsarbeit vermeiden.
Anwesenheitserfassung
Eltern und Admins synchron halten
Markieren Sie die Anwesenheit ganz einfach mit einem Klick, fügen Sie Lehrernotizen hinzu und senden Sie sofortige Updates an Eltern über das Clasero-Elternportal. Lehrkräfte können außerdem direkt per Nachricht oder Audionotiz mit Admins kommunizieren – alles auf demselben Bildschirm.
Kalender
Einmal planen, Clasero erledigt den Rest
Planen Sie wiederkehrende Kurse für das ganze Jahr – oder nur für einen bestimmten Zeitraum – mit nur wenigen Klicks. Kein wiederholtes manuelles Einrichten jede Woche mehr.
Kontoauszug-Synchronisierung
Zahlungen automatisch mit Rechnungen verknüpfen
Importieren Sie Ihre Kontoauszüge, und Clasero ordnet Zahlungen mit hoher Genauigkeit den Rechnungen zu. Bearbeiten Sie Teilzahlungen, Sammelzahlungen oder Überzahlungen mühelos. Behalten Sie unbezahlte Rechnungen im Blick und senden Sie Erinnerungen direkt aus Ihrem Dashboard.
Lehrkrafteinstellungen
Verfügbarkeit und Vergütungssätze verwalten
Legen Sie Lehrerpläne fest, definieren Sie kursspezifische Vergütungssätze und lassen Sie Clasero Gehälter automatisch anhand der Anwesenheit berechnen. Vermeiden Sie Planungskonflikte mit Verfügbarkeitswarnungen.
Kunden-Hub
Alle Kundeninfos an einem Ort
Suchen Sie Kunden sofort direkt im Dashboard. Greifen Sie auf Kontaktdaten, Rechnungen, Anwesenheitshistorie, kommende Kurse und Salden zu – alles in einem zentralen Hub.
Interne Dokumente
Team-Ressourcen zentralisieren
Legen Sie Lehrerpläne fest, definieren Sie kursspezifische Vergütungssätze und lassen Sie Clasero Gehälter automatisch anhand der Anwesenheit berechnen. Vermeiden Sie Planungskonflikte mit Verfügbarkeitswarnungen.
Dokumentvorlagen
Verträge in großem Umfang erstellen
Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit Seriendruckfeldern. Generieren Sie sofort Dutzende Kundenvereinbarungen und exportieren Sie sie als PDFs.
Kundendatenimport
Kunden stapelweise aus Tabellen importieren
Ziehen Sie Felder per Drag-and-drop, kopieren Sie Daten aus Excel und Clasero organisiert Kundendaten in Sekunden. Keine manuelle Eingabe mehr.
Berichte
Leistung auf einen Blick verfolgen
Behalten Sie die Leistung auf einen Blick im Blick. Erstellen Sie Berichte zu Anwesenheit und Lehrergehältern für jeden Zeitraum. Filtern Sie nach Kurs oder Standort, sehen Sie Summen sofort und treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen.
Elternportal
Eltern informiert halten
Eltern können im Elternportal ganz einfach den Stundenplan ihres Kindes, Rechnungen und den Zahlungsstatus einsehen – das reduziert Routinefragen und entlastet Ihr Admin-Team bei der Kommunikation.
Die richtige Lösung für Ihre Branche
Außerschulische Bildungsprogramme
Sommercamp
Mind-Body-Studios