Zeg vaarwel tegen handmatig beheer van uw educatieve onderneming
clasero.com is alles-in-één software voor bedrijven in buitenschoolse educatie. Het automatiseert klantovereenkomsten, aanwezigheidsregistratie, facturatie en betalingsherinneringen — en verkort administratief werk van uren tot minuten.
Administratieve taken eenvoudig gemaakt
Bulkfacturen in seconden
Automatiseer uw facturatieproces eenvoudig. Genereer en verstuur moeiteloos facturen in bulk naar uw klanten, rechtstreeks op basis van aanwezigheidsgegevens, met flexibele facturatieopties zoals prijs per bezoek en abonnement.
Betalingsbeheer
Upload bankafschriften, synchroniseer betalingen automatisch met de bijbehorende facturen en verstuur geautomatiseerde betalingsherinneringen naar uw klanten.
Vereenvoudigde rapporten
Bekijk aanwezigheidsrapporten per vestiging of specifieke les, automatisch berekende docentvergoedingen, rapporten over winstgevendheid per vestiging en centrale klantgegevens — van lesnotities tot overeenkomsten en betalingssamenvattingen op één plek.
Lesplanner
Plan eenvoudig eenmalige of terugkerende lessen en beheer roosters van docenten en meerdere vestigingen op één plek. Wissel eenvoudig tussen roosters per vestiging, docent of ruimte en ontvang direct meldingen bij beschikbaarheidsconflicten.
Waarom clasero.com?
De meeste platforms voor onderwijsbeheer bieden eindeloze functies — maar laten u nog steeds alles handmatig doen, alleen dan op één plek. Clasero is anders. Wij hebben ons uitsluitend gericht op de kerntaken die elke maand de meeste tijd kosten — en hebben ze gebouwd om in bulk te werken.
Met Clasero kunt u:
Geautomatiseerde facturen
Genereer en verstuur facturen in seconden
Clasero maakt automatisch facturen op basis van aanwezigheid of abonnementen. Controleer, bewerk en verstuur met één klik — of download alle facturen voor uw boekhoudsysteem. Bespaar elke maand uren door handmatig factuurwerk te elimineren.
Aanwezigheidsregistratie
Houd ouders en beheerders gesynchroniseerd
Markeer aanwezigheid eenvoudig met één klik, voeg docentnotities toe en stuur direct updates naar ouders via het Clasero Ouderportaal. Docenten kunnen ook rechtstreeks met beheerders communiceren via berichten of audionotities — allemaal vanaf hetzelfde scherm.
Kalender
Plan één keer en Clasero regelt de rest
Plan terugkerende lessen voor het hele jaar — of alleen voor een specifieke periode — met slechts een paar klikken. Niet langer elke week dezelfde handmatige instelling herhalen.
Synchronisatie bankafschriften
Koppel betalingen automatisch aan facturen
Importeer uw bankafschriften en Clasero koppelt betalingen met hoge nauwkeurigheid aan facturen. Verwerk deelbetalingen, gecombineerde betalingen of overbetalingen moeiteloos. Houd onbetaalde facturen bij en verstuur herinneringen direct vanuit uw dashboard.
Docentinstellingen
Beschikbaarheid en salaristarieven beheren
Stel docentroosters in, definieer lesspecifieke tarieven en laat Clasero salarissen automatisch berekenen op basis van aanwezigheid. Voorkom roosterconflicten met beschikbaarheidswaarschuwingen.
Klantencentrum
Alle klantinformatie op één plek
Zoek direct naar klanten vanuit het dashboard. Krijg toegang tot contactgegevens, facturen, aanwezigheidsgeschiedenis, aankomende lessen en saldi — alles in één centraal overzicht.
Interne documenten
Centraliseer uw teammiddelen
Stel docentroosters in, definieer lesspecifieke tarieven en laat Clasero salarissen automatisch berekenen op basis van aanwezigheid. Voorkom roosterconflicten met beschikbaarheidswaarschuwingen.
Documentsjablonen
Contracten op schaal genereren
Maak herbruikbare sjablonen met samenvoegvelden. Genereer direct tientallen klantovereenkomsten en exporteer ze als pdf's.
Import van klantgegevens
Klanten in bulk importeren vanuit spreadsheets
Sleep velden, kopieer en plak vanuit Excel, en Clasero ordent klantgegevens in seconden. Geen handmatige invoer meer.
Rapporten
Prestaties in één oogopslag volgen
Volg prestaties in één oogopslag. Genereer rapporten over aanwezigheid en lerarensalarissen voor elke periode. Filter op klas of vestiging, bekijk totalen direct en neem betere zakelijke beslissingen.
Ouderportaal
Houd ouders op de hoogte
Ouders kunnen in het Ouderportaal eenvoudig het rooster, de facturen en de betalingsstatus van hun kind bekijken — waardoor routinevragen afnemen en de communicatielast voor uw adminteam kleiner wordt.
De juiste oplossing voor uw branche
Naschoolse onderwijsprogramma's
Zomerkamp
Mind-body studio's