Rozlučte se s ručním řízením své vzdělávací firmy
clasero.com je komplexní software pro podnikání v oblasti mimoškolního vzdělávání. Automatizuje klientské smlouvy, sledování docházky, fakturaci a platební upomínky – administrativu tak zkrátí z hodin na minuty.
Administrativní úkoly zjednodušeny
Hromadné faktury během pár vteřin
Automatizujte proces fakturace s lehkostí. Snadno hromadně generujte a odesílejte faktury klientům přímo z údajů o docházce s flexibilními možnostmi účtování, včetně poplatku za návštěvu a předplatného.
Správa plateb
Nahrávejte bankovní výpisy, automaticky párujte platby s odpovídajícími fakturami a odesílejte klientům automatické platební upomínky.
Zjednodušené reporty
Získejte přístup k přehledům docházky pro každou pobočku či konkrétní lekci, k automaticky vypočítaným mzdám učitelů, přehledům ziskovosti poboček a k centralizovaným datům o klientech – od poznámek z lekcí po smlouvy a souhrny plateb, vše na jednom místě.
Plánovač lekcí
Plánujte jednorázové i opakující se lekce bez námahy, spravujte rozvrhy učitelů a více poboček na jednom místě. Snadno přepínejte mezi zobrazením rozvrhu podle pobočky, učitele nebo místnosti a okamžitě dostávejte upozornění na případné konflikty v dostupnosti.
Proč clasero.com?
Většina platforem pro správu vzdělávání vám nabídne nekonečno funkcí – ale stále vás nechá dělat vše ručně, jen na jednom místě. Clasero je jiné. Zaměřili jsme se pouze na klíčové úkoly, které každý měsíc zabírají nejvíce času – a ty jsme navrhli tak, aby fungovaly hromadně.
S Clasero můžete:
Automatizované faktury
Generujte a odesílejte faktury během sekund
Clasero automaticky vytváří faktury na základě docházky nebo předplatného. Zkontrolujte je, upravte a odešlete jedním kliknutím – nebo si všechny faktury stáhněte pro váš účetní systém. Ušetříte tak každý měsíc hodiny ruční práce.
Označování docházky
Udržujte rodiče a administrátory v souladu
Snadno označujte docházku jedním kliknutím, přidávejte poznámky učitele a posílejte okamžité aktualizace rodičům přes rodičovský portál Clasero. Učitelé mohou také komunikovat s administrátory přímo prostřednictvím zpráv nebo hlasových poznámek – vše z jedné obrazovky.
Kalendář
Naplánujte jednou a Clasero se postará o zbytek
Plánujte opakující se lekce na celý rok – nebo jen na konkrétní období – během několika kliknutí. Už žádné opakované ruční nastavování každý týden.
Synchronizace bankovních výpisů
Propojte platby s fakturami – automaticky
Importujte bankovní výpisy a Clasero s vysokou přesností spáruje platby s fakturami. Snadno zvládnete částečné, souhrnné i přeplatky. Sledujte neuhrazené faktury a odesílejte upomínky přímo z přehledu.
Nastavení učitele
Spravujte dostupnost a sazby odměn
Nastavte učitelům rozvrhy, definujte sazby odměn pro jednotlivé lekce a nechte Clasero, aby mzdy automaticky vypočítalo podle docházky. Vyhnete se kolizím v rozvrhu díky upozorněním na dostupnost.
Klientské centrum
Veškeré informace o klientovi na jednom místě
Vyhledávejte klienty okamžitě z přehledu. Mějte na jednom místě kontaktní údaje, faktury, historii docházky, nadcházející lekce i zůstatky.
Interní dokumenty
Centralizujte týmové podklady
Nastavte učitelům rozvrhy, definujte sazby odměn pro jednotlivé lekce a nechte Clasero, aby mzdy automaticky vypočítalo podle docházky. Vyhnete se kolizím v rozvrhu díky upozorněním na dostupnost.
Šablony dokumentů
Hromadně generujte smlouvy
Vytvářejte znovupoužitelné šablony se sloučenými poli. Generujte desítky klientských smluv během okamžiku a exportujte je jako PDF.
Import dat o klientech
Hromadně importujte klienty z tabulek
Přetáhněte pole, zkopírujte a vložte data z Excelu a Clasero během několika sekund uspořádá data o klientech. Už žádné ruční zadávání.
Výkazy
Sledujte výsledky na první pohled
Sledujte výsledky na první pohled. Generujte přehledy o docházce a mzdách učitelů za libovolné období. Filtrováním podle lekce nebo pobočky okamžitě uvidíte souhrny a budete tak moci lépe rozhodovat o dalším rozvoji podnikání.
Rodičovský portál
Udržujte rodiče informované
Rodiče mohou snadno vidět rozvrh svého dítěte, faktury a stav plateb v rodičovském portálu – což snižuje rutinní dotazy a zmenšuje zátěž vašeho administrativního týmu.
To pravé řešení pro vaše odvětví
Mimoškolní vzdělávací programy
Letní tábory
Mind-body studia