Búcsúzzon el oktatási vállalkozása kézi adminisztrációjától
A(z) clasero.com egy mindent egyben szoftver délutáni / tanórán kívüli oktatási vállalkozások számára. Automatizálja az ügyfélszerződéseket, a jelenlétkövetést, a számlázást és a fizetési emlékeztetőket, így az adminisztrációs munka órákról percekre csökken.
Adminisztratív feladatok egyszerűen
Tömeges számlázás másodpercek alatt
Automatizálja számlázási folyamatát egyszerűen. Közvetlenül a jelenléti adatok alapján, tömegesen generálhat és küldhet számlákat ügyfeleinek, rugalmas számlázási opciókkal – például alkalmi díjjal vagy előfizetéses konstrukcióval.
Fizetéskezelés
Töltse fel bankszámlakivonatait, szinkronizálja automatikusan a kifizetéseket a megfelelő számlákkal, és küldjön automatikus fizetési emlékeztetőket ügyfeleinek.
Egyszerűsített jelentések
Férjen hozzá jelenléti kimutatásokhoz telephelyenként vagy konkrét óránként, automatikusan számított tanári díjakhoz, telephelyi nyereségességi jelentésekhez, és tekintse meg egy helyen a központosított ügyféladatokat – az órai megjegyzésektől a megállapodásokig és a fizetési összesítőkig.
Óraszervező
Ütemezzen egyszeri vagy ismétlődő órákat egyszerűen, kezelje a tanári és több telephelyes órarendeket egy helyen. Könnyedén válthat telephely-, tanár- vagy teremnézet között, és azonnali értesítést kap minden ütközésről az elérhetőségekben.
Miért clasero.com?
A legtöbb oktatásmenedzsment platform rengeteg funkciót ad — mégis mindent manuálisan kell elvégeznie, csak éppen egy helyen. A Clasero más. Mi kizárólag azokra az alapvető feladatokra összpontosítottunk, amelyek havonta a legtöbb időt viszik el — és ezeket tömeges működésre terveztük.
A Clasero-val Ön:
Automatizált számlák
Számlák előállítása és kiküldése másodpercek alatt
A Clasero automatikusan számlákat készít a jelenlét vagy előfizetések alapján. Ellenőrizze, szerkessze és küldje el őket egy kattintással – vagy töltse le az összes számlát a könyvelési rendszeréhez. Töröljön el havonta órákat a kézi számlázási munkából.
Jelenlét jelölése
Tartsa szinkronban a szülőket és az adminisztrátorokat
Jelölje a jelenlétet egy kattintással, adjon hozzá tanári megjegyzéseket, és küldjön azonnali frissítéseket a szülőknek a Clasero Szülői portálján keresztül. A tanárok ugyanerről a képernyőről üzenetekkel vagy hangjegyzetekkel is kommunikálhatnak az adminisztrátorokkal.
Naptár
Tervezzen egyszer, a folytatást bízza a Clasero-ra
Ütemezzen ismétlődő órákat egy egész évre – vagy csak egy meghatározott időszakra – mindössze néhány kattintással. Nincs több heti kézi újrabeállítás.
Bankkivonat-szinkronizálás
Fizetések automatikus összekapcsolása számlákkal
Importálja bankkivonatait, és a Clasero nagy pontossággal párosítja a befizetéseket a számlákkal. Kezelje könnyedén a rész-, gyűjtő- vagy túlfizetéseket. Kövesse a kifizetetlen számlákat, és küldjön emlékeztetőket közvetlenül a vezérlőpultról.
Tanári beállítások
Elérhetőség és óradíjak kezelése
Állítsa be a tanárok órarendjét, határozza meg az órára vagy csoportra vonatkozó díjakat, és hagyja, hogy a Clasero automatikusan kiszámítsa a béreket a jelenlét alapján. Kerülje el az ütközéseket elérhetőségi figyelmeztetésekkel.
Ügyfélközpont
Minden ügyfélinformáció egy helyen
Keresse meg ügyfeleit azonnal a vezérlőpultról. Érje el az elérhetőségeket, számlákat, jelenléti előzményeket, közelgő órákat és egyenlegeket – mindezt egy egységes felületen.
Belső dokumentumok
Csapatanyagok egy helyre gyűjtése
Állítsa be a tanárok órarendjét, határozza meg az órára vagy csoportra vonatkozó díjakat, és hagyja, hogy a Clasero automatikusan kiszámítsa a béreket a jelenlét alapján. Kerülje el az ütközéseket elérhetőségi figyelmeztetésekkel.
Dokumentumsablonok
Szerződések tömeges előállítása
Hozzon létre újrahasznosítható sablonokat összevonási mezőkkel. Készítsen pillanatok alatt tucatnyi ügyfélszerződést, és exportálja őket PDF-be.
Ügyféladat-import
Ügyfelek tömeges importálása táblázatokból
Fogja meg és húzza a mezőket, másolja be az adatokat Excelből, és a Clasero másodpercek alatt rendezi az ügyféladatokat. Nincs több kézi adatbevitel.
Jelentések
Teljesítmény követése egy pillantással
Kövesse a teljesítményt egy pillantással. Készítsen jelentéseket a jelenlétről és a tanári bérekről bármely időszakra. Szűrjön osztály vagy telephely szerint, lássa az összesítéseket azonnal, és hozzon jobb üzleti döntéseket.
Szülői portál
Tartsa naprakészen a szülőket
A szülők egyszerűen megtekinthetik gyermekük órarendjét, számláit és a fizetések állapotát a Szülői portálon – így kevesebb rutinkérdés érkezik, és csökken az adminisztrációs csapat kommunikációs terhelése.
A megfelelő megoldás az Ön iparágának
Tanórán kívüli oktatási programok
Nyári tábor
Mind–body stúdiók