Sig farvel til manuel administration af din undervisningsvirksomhed
clasero.com er alt-i-en-software til virksomheder inden for fritidsundervisning. Det automatiserer kundeaftaler, registrering af fremmøde, fakturering og betalingspåmindelser — og reducerer administrativt arbejde fra timer til minutter.
Administrative opgaver gjort enkle
Bulkfakturaer på få sekunder
Automatiser din faktureringsproces nemt. Generer og send fakturaer i bulk til dine kunder direkte ud fra fremmødedata, med fleksible faktureringsmuligheder, herunder betaling pr. besøg og abonnement.
Betalingsstyring
Upload kontoudtog, synkroniser automatisk betalinger med de tilhørende fakturaer, og send automatiske betalingspåmindelser til dine kunder.
Forenklede rapporter
Få adgang til fremmøderapporter for hver afdeling eller specifik klasse, automatisk beregnede lærerlønninger, rapporter over afdelingers rentabilitet, og se centraliserede kundedata – fra lektionsnoter til aftaler og betalingsoversigter – alt samlet ét sted.
Lektionsplanlægger
Planlæg enkeltstående eller tilbagevendende lektioner uden besvær, og administrer lærere og flere afdelingers tidsplaner ét sted. Skift nemt mellem visninger for afdeling, lærer eller lokale, og modtag øjeblikkelige notifikationer om konflikter i tilgængelighed.
Hvorfor clasero.com?
De fleste platforme til undervisningsadministration giver dig uendelige funktioner — men lader dig stadig gøre alt manuelt, bare ét sted. Clasero er anderledes. Vi har kun fokuseret på de kerneopgaver, der tager mest tid hver måned — og bygget dem til at fungere i bulk.
Med Clasero kan du:
Automatiserede fakturaer
Generér og send fakturaer på få sekunder
Clasero opretter automatisk fakturaer baseret på fremmøde eller abonnementer. Gennemgå, redigér og send med ét klik - eller download alle fakturaer til dit regnskabssystem. Spar timer hver måned ved at fjerne manuelt fakturaarbejde.
Fremmøderegistrering
Hold forældre og administratorer synkroniseret
Registrér nemt fremmøde med ét klik, tilføj lærernoter, og send øjeblikkelige opdateringer til forældre via Clasero Forældreportal. Lærere kan også kommunikere direkte med administratorer via beskeder eller lydnoter - alt fra samme skærm.
Kalender
Planlæg én gang, så klarer Clasero resten
Planlæg tilbagevendende lektioner for hele året - eller kun for en bestemt periode - med få klik. Ingen gentagelse af den samme manuelle opsætning hver uge.
Synkronisering af kontoudtog
Knyt betalinger til fakturaer - automatisk
Importér dine kontoudtog, og Clasero matcher betalinger med fakturaer med høj præcision. Håndtér delbetalinger, samlede betalinger eller overbetalinger uden besvær. Hold styr på ubetalte fakturaer og send påmindelser direkte fra dit dashboard.
Lærerindstillinger
Administrer tilgængelighed og lønsatser
Opsæt lærerskemaer, angiv lønsatser pr. hold, og lad Clasero automatisk beregne løn ud fra fremmøde. Undgå planlægningskonflikter med tilgængelighedsadvarsler.
Kundehub
Alle kundeoplysninger ét sted
Søg kunder med det samme fra dashboardet. Få adgang til kontaktoplysninger, fakturaer, fremmødehistorik, kommende lektioner og saldi — alt i ét samlet hub.
Interne dokumenter
Centralisér dit teams ressourcer
Opsæt lærerskemaer, angiv lønsatser pr. hold, og lad Clasero automatisk beregne løn ud fra fremmøde. Undgå planlægningskonflikter med tilgængelighedsadvarsler.
Dokumentskabeloner
Generér kontrakter i stor skala
Opret genbrugelige skabeloner med flettefelter. Generér dusinvis af kundeaftaler med det samme, og eksporter dem som PDF-filer.
Import af kundedata
Importer kunder i bulk fra regneark
Træk og slip felter, kopiér og indsæt fra Excel, og Clasero organiserer kundedata på få sekunder. Ingen manuel indtastning mere.
Rapporter
Følg resultater med et hurtigt overblik
Få et hurtigt overblik over resultaterne. Generér rapporter om fremmøde og lærerløn for enhver periode. Filtrér efter hold eller afdeling, se totaler med det samme, og træf bedre forretningsbeslutninger.
Forældreportal
Hold forældre informeret
Forældre kan nemt se deres barns skema, fakturaer og betalingsstatus i Forældreportalen—det reducerer rutinespørgsmål og mindsker din administrations kommunikationsarbejde.
Den rigtige løsning til din branche
Fritidsundervisningsprogrammer
Sommerlejr
Mind-body-studier