Clasero - Evidence docházky na kroužky s automatickým fakturováním

Rozlučte se s ručním řízením své vzdělávací firmy

clasero.com je komplexní software pro podnikání v oblasti mimoškolního vzdělávání. Automatizuje klientské smlouvy, sledování docházky, fakturaci a platební upomínky – administrativu tak zkrátí z hodin na minuty.

Vyzkoušet na 14 dní zdarma

Objednat demo

Administrativní úkoly zjednodušeny

Hromadné faktury během pár vteřin

Automatizujte proces fakturace s lehkostí. Snadno hromadně generujte a odesílejte faktury klientům přímo z údajů o docházce s flexibilními možnostmi účtování, včetně poplatku za návštěvu a předplatného.

Správa plateb

Nahrávejte bankovní výpisy, automaticky párujte platby s odpovídajícími fakturami a odesílejte klientům automatické platební upomínky.

Zjednodušené reporty

Získejte přístup k přehledům docházky pro každou pobočku či konkrétní lekci, k automaticky vypočítaným mzdám učitelů, přehledům ziskovosti poboček a k centralizovaným datům o klientech – od poznámek z lekcí po smlouvy a souhrny plateb, vše na jednom místě.

Plánovač lekcí

Plánujte jednorázové i opakující se lekce bez námahy, spravujte rozvrhy učitelů a více poboček na jednom místě. Snadno přepínejte mezi zobrazením rozvrhu podle pobočky, učitele nebo místnosti a okamžitě dostávejte upozornění na případné konflikty v dostupnosti.

Proč clasero.com?

Většina platforem pro správu vzdělávání vám nabídne nekonečno funkcí – ale stále vás nechá dělat vše ručně, jen na jednom místě. Clasero je jiné. Zaměřili jsme se pouze na klíčové úkoly, které každý měsíc zabírají nejvíce času – a ty jsme navrhli tak, aby fungovaly hromadně. S Clasero můžete:

Importujte klienty okamžitě pomocí kopírování a vložení z Excelu bez ručního zadávání dat

Šetřete čas automatizací stovek faktur a smluv hromadně během několika sekund

Snadno spravujte platby a odesílejte klientům platební připomínky

Plánujte opakující se lekce ve velkém tak, že během několika minut nastavíte rozvrh na celý rok

Automatizované faktury

Generujte a odesílejte faktury během sekund

Clasero automaticky vytváří faktury na základě docházky nebo předplatného. Zkontrolujte je, upravte a odešlete jedním kliknutím – nebo si všechny faktury stáhněte pro váš účetní systém. Ušetříte tak každý měsíc hodiny ruční práce.

Zaregistrovat se

Označování docházky

Udržujte rodiče a administrátory v souladu

Snadno označujte docházku jedním kliknutím, přidávejte poznámky učitele a posílejte okamžité aktualizace rodičům přes rodičovský portál Clasero. Učitelé mohou také komunikovat s administrátory přímo prostřednictvím zpráv nebo hlasových poznámek – vše z jedné obrazovky.

Zaregistrovat se

Kalendář

Naplánujte jednou a Clasero se postará o zbytek

Plánujte opakující se lekce na celý rok – nebo jen na konkrétní období – během několika kliknutí. Už žádné opakované ruční nastavování každý týden.

Zaregistrovat se

Synchronizace bankovních výpisů

Propojte platby s fakturami – automaticky

Importujte bankovní výpisy a Clasero s vysokou přesností spáruje platby s fakturami. Snadno zvládnete částečné, souhrnné i přeplatky. Sledujte neuhrazené faktury a odesílejte upomínky přímo z přehledu.

Zaregistrovat se

Nastavení učitele

Spravujte dostupnost a sazby odměn

Nastavte učitelům rozvrhy, definujte sazby odměn pro jednotlivé lekce a nechte Clasero, aby mzdy automaticky vypočítalo podle docházky. Vyhnete se kolizím v rozvrhu díky upozorněním na dostupnost.

Zaregistrovat se

Klientské centrum

Veškeré informace o klientovi na jednom místě

Vyhledávejte klienty okamžitě z přehledu. Mějte na jednom místě kontaktní údaje, faktury, historii docházky, nadcházející lekce i zůstatky.

Zaregistrovat se

Interní dokumenty

Centralizujte týmové podklady

Zaregistrovat se

Šablony dokumentů

Hromadně generujte smlouvy

Vytvářejte znovupoužitelné šablony se sloučenými poli. Generujte desítky klientských smluv během okamžiku a exportujte je jako PDF.

Zaregistrovat se

Import dat o klientech

Hromadně importujte klienty z tabulek

Přetáhněte pole, zkopírujte a vložte data z Excelu a Clasero během několika sekund uspořádá data o klientech. Už žádné ruční zadávání.

Zaregistrovat se

Výkazy

Sledujte výsledky na první pohled

Sledujte výsledky na první pohled. Generujte přehledy o docházce a mzdách učitelů za libovolné období. Filtrováním podle lekce nebo pobočky okamžitě uvidíte souhrny a budete tak moci lépe rozhodovat o dalším rozvoji podnikání.

Zaregistrovat se

Rodičovský portál

Udržujte rodiče informované

Rodiče mohou snadno vidět rozvrh svého dítěte, faktury a stav plateb v rodičovském portálu – což snižuje rutinní dotazy a zmenšuje zátěž vašeho administrativního týmu.

Zaregistrovat se

To pravé řešení pro vaše odvětví

Mimoškolní vzdělávací programy

Letní tábory

Mind-body studia