Clasero - Anwesenheitserfassung für Nachhilfekurse mit automatisierter Rechnungsstellung

Verabschieden Sie sich von der manuellen Verwaltung Ihres Bildungsunternehmens

clasero.com ist eine All-in-One-Software für Unternehmen im Bereich der außerschulischen Bildung. Sie automatisiert Kundenvereinbarungen, Anwesenheitserfassung, Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen – und reduziert Verwaltungsaufwand von Stunden auf Minuten.

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Administrative Aufgaben leicht gemacht

Sammelrechnungen in Sekundenschnelle

Automatisieren Sie Ihren Rechnungsprozess mühelos. Erstellen und versenden Sie Rechnungen ganz einfach in großen Mengen an Ihre Kunden – direkt aus den Anwesenheitsdaten abgeleitet – mit flexiblen Abrechnungsoptionen, einschließlich Besuchsgebühr pro Termin und Abonnement.

Zahlungsmanagement

Laden Sie Kontoauszüge hoch, synchronisieren Sie Zahlungen automatisch mit den entsprechenden Rechnungen und senden Sie automatisierte Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden.

Vereinfachte Berichte

Greifen Sie auf Anwesenheitsberichte für jede Filiale oder einzelne Kurse zu, auf automatisch berechnete Lehrergehälter, Filialrentabilitätsberichte und eine zentrale Übersicht über Kundendaten – von Kursnotizen über Vereinbarungen bis hin zu Zahlungsübersichten, alles an einem Ort.

Unterrichtsplaner

Planen Sie mühelos einzelne oder wiederkehrende Kurse und verwalten Sie Lehrer- sowie Filialpläne zentral an einem Ort. Wechseln Sie ganz einfach zwischen den Ansichten für Filial-, Lehrer- oder Raumpläne und erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen bei Verfügbarkeitskonflikten.

Warum clasero.com?

Die meisten Plattformen für Bildungsmanagement bieten Ihnen unzählige Funktionen – lassen Sie aber trotzdem alles manuell erledigen, nur eben an einem Ort. Clasero ist anders. Wir haben uns ausschließlich auf die Kernaufgaben konzentriert, die jeden Monat am meisten Zeit kosten – und sie so entwickelt, dass sie sich in großen Mengen bearbeiten lassen. Mit Clasero können Sie:

Verwalten Sie Ihr Bildungsgeschäft auf einer Plattform

Sparen Sie Zeit, indem Sie Hunderte von Rechnungen und Vereinbarungen in Sekundenschnelle automatisieren

Verwalten Sie mühelos Zahlungen und senden Sie Zahlungserinnerungen an Kunden

Planen Sie Kurse und mehr ganz einfach

Automatisierte Rechnungen

Erstellen und versenden Sie Rechnungen in Sekunden

Clasero erstellt automatisch Rechnungen auf Basis von Anwesenheiten oder Abonnements. Prüfen, bearbeiten und mit einem Klick versenden – oder alle Rechnungen für Ihr Buchhaltungssystem herunterladen. Sparen Sie jeden Monat Stunden, indem Sie die manuelle Rechnungsstellung abschaffen.

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Anwesenheitserfassung

Halten Sie Eltern und Administratoren auf dem Laufenden

Markieren Sie die Anwesenheit mit nur einem Klick, fügen Sie Lehrernotizen hinzu und senden Sie sofortige Updates an Eltern über das Clasero Elternportal. Lehrkräfte können außerdem direkt über Nachrichten oder Sprachnotizen mit der Verwaltung kommunizieren – alles auf demselben Bildschirm.

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Kalender

Einmal planen, Clasero kümmert sich um den Rest

Plane wiederkehrende Kurse für das ganze Jahr – oder nur für einen bestimmten Zeitraum – mit nur wenigen Klicks. Kein mühsames, wöchentliches Wiederholen derselben manuellen Einrichtung mehr.

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Banksynchronisierung

Zahlungen automatisch mit Rechnungen verknüpfen

Importieren Sie Ihre Kontoauszüge, und Clasero gleicht Zahlungen mit hoher Genauigkeit mit Rechnungen ab. Bearbeiten Sie Teil-, Sammel- oder Überzahlungen mühelos. Behalten Sie unbezahlte Rechnungen im Blick und senden Sie Mahnungen direkt von Ihrem Dashboard.

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Lehrereinstellungen

Verwalten Sie Verfügbarkeit und Gehaltssätze

Legen Sie Lehrpläne fest, definieren Sie klassenspezifische Vergütungssätze und lassen Sie Clasero die Gehälter automatisch auf Basis der Anwesenheit berechnen. Vermeiden Sie Terminüberschneidungen mit Verfügbarkeitswarnungen.

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Kunden-Hub

Alle Kundeninformationen an einem Ort

Durchsuchen Sie Ihre Kunden direkt vom Dashboard aus. Greifen Sie auf Kontaktdaten, Rechnungen, Anwesenheitsverlauf, bevorstehende Kurse und Kontostände zu – alles in einem zentralen Hub.

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Interne Dokumente

Zentralisieren Sie Ihre Teamressourcen

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Dokumentvorlagen

Verträge im großen Maßstab generieren

Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen mit Platzhaltern. Generieren Sie im Handumdrehen Dutzende von Kundenvereinbarungen und exportieren Sie sie als PDFs.

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Kundendatenimport

Massenimport von Clients aus Tabellenkalkulationen

Per Drag & Drop von Feldern, Copy & Paste aus Excel – und Clasero organisiert Kundendaten in Sekundenschnelle. Keine manuelle Eingabe mehr.

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Berichte

Verfolgen Sie die Leistung auf einen Blick

Leistung auf einen Blick verfolgen. Erstellen Sie Berichte zu Anwesenheit und Lehrergehältern für jeden Zeitraum. Filtern Sie nach Klasse oder Standort, sehen Sie Gesamtwerte sofort und treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen.

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Elternportal

Eltern auf dem Laufenden halten

Im Elternportal können Eltern ganz einfach den Stundenplan ihres Kindes, Rechnungen und den Zahlungsstatus einsehen – das reduziert Routinefragen und verringert die Kommunikationsbelastung für Ihr Verwaltungsteam.

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Die passende Lösung für Ihre Branche

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