Clasero - Εγγραφές παρακολούθησης για εξωσχολικά τμήματα με αυτοματοποιημένη τιμολόγηση

Πείτε αντίο στη χειροκίνητη διαχείριση της εκπαιδευτικής σας επιχείρησης

clasero.com είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό για επιχειρήσεις απογευματινής/εξωσχολικής εκπαίδευσης. Αυτοματοποιεί τις συμφωνίες με τους πελάτες, την παρακολούθηση παρουσιών, την τιμολόγηση και τις υπενθυμίσεις πληρωμών — μειώνοντας τη διοικητική εργασία από ώρες σε λεπτά.

Δοκιμάστε 14 ημέρες δωρεάν

Κάντε κράτηση για ένα demo

Διοικητικές εργασίες με απλότητα

Μαζικά τιμολόγια σε δευτερόλεπτα

Αυτοματοποιήστε τη διαδικασία τιμολόγησής σας με ευκολία. Δημιουργήστε και στείλτε μαζικά τιμολόγια στους πελάτες σας, απευθείας από τα δεδομένα παρουσιών, με ευέλικτες επιλογές χρέωσης, όπως χρέωση ανά επίσκεψη και συνδρομή.

Διαχείριση πληρωμών

Ανεβάστε τραπεζικά αντίγραφα, συγχρονίστε αυτόματα τις πληρωμές με τα αντίστοιχα τιμολόγια και στείλτε αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις πληρωμής στους πελάτες σας.

Απλοποιημένες αναφορές

Αποκτήστε πρόσβαση σε αναφορές παρουσιών για κάθε υποκατάστημα ή συγκεκριμένη τάξη, αυτόματα υπολογισμένους μισθούς εκπαιδευτών, αναφορές κερδοφορίας υποκαταστημάτων και δείτε κεντρικά συγκεντρωμένα δεδομένα πελατών—από σημειώσεις μαθημάτων έως συμφωνητικά και σύνοψη πληρωμών, όλα σε ένα σημείο.

Σχεδιαστής μαθήματος

Προγραμματίστε μεμονωμένα ή επαναλαμβανόμενα μαθήματα χωρίς κόπο και διαχειριστείτε τα ωρολόγια προγράμματα των δασκάλων και των πολλαπλών παραρτημάτων σε ένα μόνο σημείο. Αλλάξτε εύκολα προβολή μεταξύ προγράμματος παραρτήματος, δασκάλου ή αίθουσας και λάβετε άμεσες ειδοποιήσεις για τυχόν συγκρούσεις διαθεσιμότητας.

Γιατί clasero.com;

Οι περισσότερες πλατφόρμες διαχείρισης εκπαίδευσης σάς προσφέρουν αμέτρητες λειτουργίες — αλλά και πάλι σας αφήνουν να κάνετε τα πάντα χειροκίνητα, απλώς συγκεντρωμένα σε ένα σημείο. Το Clasero είναι διαφορετικό. Εστιάσαμε μόνο στις βασικές εργασίες που καταναλώνουν τον περισσότερο χρόνο κάθε μήνα — και τις σχεδιάσαμε ώστε να λειτουργούν μαζικά. Με το Clasero μπορείτε να:

Διαχειριστείτε την εκπαιδευτική σας επιχείρηση σε μία πλατφόρμα

Εξοικονομήστε χρόνο αυτοματοποιώντας εκατοντάδες τιμολόγια και συμφωνίες μαζικά μέσα σε δευτερόλεπτα

Διαχειριστείτε εύκολα τις πληρωμές και στείλτε υπενθυμίσεις πληρωμής στους πελάτες

Προγραμματίστε μαθήματα και πολλά άλλα με ευκολία

Αυτοματοποιημένα τιμολόγια

Δημιουργήστε και στείλτε τιμολόγια σε δευτερόλεπτα

Το Clasero δημιουργεί αυτόματα τιμολόγια με βάση την παρουσία ή τις συνδρομές. Ελέγξτε, επεξεργαστείτε και στείλτε τα με ένα κλικ – ή κατεβάστε όλα τα τιμολόγια για το λογιστικό σας σύστημα. Εξοικονομήστε ώρες κάθε μήνα εξαλείφοντας τη χειροκίνητη έκδοση τιμολογίων.

Εγγραφείτε

Καταγραφή παρουσιών

Διατηρήστε τους γονείς και τους διαχειριστές σε συγχρονισμό

Σημειώστε εύκολα την παρουσία με ένα μόνο κλικ, προσθέστε σημειώσεις εκπαιδευτικού και στείλτε άμεσες ενημερώσεις στους γονείς μέσω του Clasero Parents Portal. Οι εκπαιδευτικοί μπορούν επίσης να επικοινωνούν απευθείας με τους διαχειριστές μέσω μηνυμάτων ή ηχητικών σημειώσεων – όλα από την ίδια οθόνη.

Εγγραφείτε

Ημερολόγιο

Σχεδίασε μία φορά και ο Κλασέρο αναλαμβάνει τα υπόλοιπα

Προγραμματίστε επαναλαμβανόμενα μαθήματα για ολόκληρο το έτος – ή μόνο για μια συγκεκριμένη περίοδο – με λίγα μόνο κλικ. Τέρμα πια η επανάληψη της ίδιας χειροκίνητης ρύθμισης κάθε εβδομάδα.

Εγγραφείτε

Συγχρονισμός τραπεζικού λογαριασμού

Σύνδεση πληρωμών με τιμολόγια - αυτόματα

Εισαγάγετε τα τραπεζικά σας statements και το Clasero αντιστοιχίζει τις πληρωμές στα τιμολόγια με υψηλή ακρίβεια. Διαχειριστείτε με ευκολία μερικές, συνδυαστικές ή υπερπληρωμές. Παρακολουθήστε τα απλήρωτα τιμολόγια και στείλτε υπενθυμίσεις απευθείας από τον πίνακα ελέγχου σας.

Εγγραφείτε

Ρυθμίσεις δασκάλου

Διαχείριση διαθεσιμότητας και μισθών

Ορίστε τα ωράρια των εκπαιδευτικών, καθορίστε αμοιβές ανά τάξη και αφήστε το Clasero να υπολογίζει αυτόματα τους μισθούς με βάση την παρουσία. Αποφύγετε τις συγκρούσεις στο πρόγραμμα με προειδοποιήσεις διαθεσιμότητας.

Εγγραφείτε

Κέντρο πελατών

Όλες οι πληροφορίες πελατών σε ένα μέρος

Αναζητήστε πελάτες άμεσα από τον πίνακα ελέγχου. Αποκτήστε πρόσβαση σε στοιχεία επικοινωνίας, τιμολόγια, ιστορικό παρουσιών, επερχόμενα μαθήματα και υπόλοιπα — όλα σε ένα ενιαίο κέντρο.

Εγγραφείτε

Εσωτερικά έγγραφα

Συγκεντρώστε τους πόρους της ομάδας σας

Εγγραφείτε

Πρότυπα εγγράφων

Δημιουργήστε συμβάσεις σε κλίμακα

Δημιουργήστε επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα με πεδία συγχώνευσης. Δημιουργήστε δεκάδες συμβάσεις πελατών άμεσα και εξαγάγετέ τις σε μορφή PDF.

Εγγραφείτε

Εισαγωγή δεδομένων πελάτη

Μαζική εισαγωγή πελατών από υπολογιστικά φύλλα

Σύρετε και αποθέστε πεδία, κάντε αντιγραφή-επικόλληση από το Excel και το Clasero οργανώνει τα δεδομένα των πελατών σε δευτερόλεπτα. Τέλος η χειροκίνητη καταχώριση.

Εγγραφείτε

Αναφορές

Παρακολουθήστε την απόδοση με μια ματιά

Παρακολουθήστε την απόδοση με μια ματιά. Δημιουργήστε αναφορές για την παρουσία και τους μισθούς των δασκάλων για οποιαδήποτε χρονική περίοδο. Φιλτράρετε ανά τάξη ή υποκατάστημα, δείτε τα σύνολα άμεσα και λάβετε καλύτερες επιχειρηματικές αποφάσεις.

Εγγραφείτε

Γονική πύλη

Κρατήστε τους γονείς ενήμερους

Οι γονείς μπορούν εύκολα να βλέπουν το πρόγραμμα του παιδιού τους, τα τιμολόγια και την κατάσταση πληρωμών στο Parent Portal, μειώνοντας έτσι τις συνηθισμένες ερωτήσεις και τον φόρτο επικοινωνίας της διοικητικής σας ομάδας.

Εγγραφείτε

Η σωστή λύση για τον κλάδο σας

Προγράμματα εξωσχολικής εκπαίδευσης

Καλοκαιρινή κατασκήνωση

Στούντιο νου - σώματος