Külastaja andmed

Kokkuvõte

• Salvesta ja halda osalejate andmeid (õpilased ja lapsevanemad) ühes hästi korraldatud jaotises
• Impordi andmeid Excelist või Google Sheetsist lihtsa kopeerimise ja kleepimisega
• Otsi ja sorteeri osalejaid kiiresti nime, lapsevanema, e-posti, telefoni ja muude väljade järgi
• Kasuta iga osaleja profiili, et vaadata kontaktandmeid, kohalolekut, tunniplaane, arveid ja makseolekut
• Jälgi makseajalugu ja aktiivseid tellimusi samas profiilis
• Loo dokumente hulgi ja seo need automaatselt osalejate profiilidega
• Arhiveeri mitteaktiivsed osalejad, et hoida aktiivsed nimekirjad puhtad ja hõlpsasti hallatavad
• Toeta igapäevast administreerimist, hoides andmed, kohaloleku, arvelduse ja dokumendid omavahel seotuna
• Paranda kiirust, selgust ja täpsust paljude osalejate haldamisel

Klassi osalejate andmete haldus

Sektsioon Klassi osalejate andmed aitab sul hallata kõiki õpilaste ja lapsevanematega seotud andmeid ühes hästi struktureeritud kohas. See on loodud igapäevase administreerimise kiiremaks, selgemaks ja lihtsamaks muutmiseks — eriti siis, kui töötad paljude õpilaste, gruppide ja arvete haldamisega.

Õpilase profiili saab luua käsitsi või kasutada mugavat andmete importi, kopeerides andmed Excelist või Google Sheetsist. Andmetabeli saab seadistada vastama sinu eelistatud veerustruktuurile ning väljad saab vajaduse järgi sisse või välja lülitada. Samuti on võimalik veerge ümber järjestada vastavalt sinu töövoole.

Süsteem toetab täiustatud otsingut ja filtreerimist, mis võimaldab administraatoritel kiiresti leida osalejaid erinevate parameetrite alusel, näiteks õpilase nimi, lapsevanema nimi, e-post, telefoninumber ja muu. Nii on õige profiili leidmine kiire ega raiska aega.

Igal õpilasel on põhjalik kliendiprofiil (isiklik kaart), mis koondab kõik olulised andmed ühte kohta. Sinna kuuluvad:

• kontakt- ja isikuandmed
• osaluse (kohaloleku) ajalugu
• 10 päeva tunniplaan
• kuu osaluse koondvaade
• detailne kohaloleku arvestus
• arved ja makseolek
• maksete ajalugu
• aktiivsed paketid ja teenused
• seotud dokumendid ja lepingud
• saavutused (kui neid kasutatakse)

See tähendab, et töötajad saavad vaadata osaluse, arvelduse ja suhtluse infot ilma eri sektsioonide vahel hüplemata.

Süsteem toetab ka kliendiprofiile, mis annavad täieliku ülevaate osalemisest ja finantsandmetest. Administraatorid näevad, milline maksesüsteem kehtib iga osaleja puhul ning kas lapsevanem on registreerunud ja kasutab aktiivselt keskkonda my.clasero.com.

Paremaks korrastamiseks võimaldab arhiivifunktsioon passiivsed osalejad arhiivi tõsta. Nii püsib aktiivne nimekiri puhas ja hõlpsasti hallatav, samal ajal kui ajaloolised andmed säilivad tulevaseks vajaduseks.

Suhtluse ja kaasatuse toetamiseks saab süsteem saata sünnipäevateavitusi õpilastele ja õpetajatele, aidates ettevõttel hoida klientide ja töötajatega personaalsemat kontakti.

Teine praktiline tööriist on massdokumentide genereerimine. Kasutades dokumendimalle, saab ettevõte luua lepinguid ja muid dokumente korraga valitud osalejate jaoks. Need dokumendid seotakse automaatselt osaleja profiiliga ning vajadusel on need nähtavad ka keskkonnas my.clasero.com.

Kokkuvõttes annab Klassi osalejate andmete sektsioon sinu tiimile tsentraliseeritud, otsitava ja struktureeritud vaate kõigile osalejate andmetele, toetades samas ühes töövoos nii kohaloleku arvestust, arveldamist, suhtlust kui ka dokumendihaldust.

Klassi osalejate andmete haldamise praktiline kasutus

Seda funktsionaalsust kasutatakse õpilaste ja lapsevanemate info igapäevaseks haldamiseks — alates esmasest andmete impordist kuni kohaloleku arvestuse, arvelduse ja dokumentide haldamiseni.

Praktikas saavad administraatorid lisada osalejate andmeid käsitsi või importida need Excelist/Google Sheetsist lihtsa kopeeri–kleebi abil. See on eriti kasulik suure hulga õpilastega alustamisel, sest andmed saab kiiresti sisestada ilma iga profiili ükshaaval loomiseta.

Kui andmed on süsteemis, saavad töötajad otsida ja sortida osalejaid õpilase nime, lapsevanema nime, e-posti, telefoninumbri ja muude väljade järgi. Nii on lihtne leida õige inimene, kui kontrollitakse kohalolekut, kinnitatakse kontaktandmeid või vaadatakse üle makseolek.

Igal osalejal on individuaalne profiil, kus kogu põhiinfo on ühes kohas koos. Igapäevases kasutuses aitab see meeskonnal kiiresti ligi pääseda järgmisele:

• kontaktandmed
• kohaloleku arvestus
• tulevane tunniplaan
• arved ja makseolek
• maksete ajalugu
• seotud lepingud ja dokumendid
• aktiivsed paketid/teenused

See on praktiline, sest töötajatel ei ole vaja avada mitut eri jaotist, et saada ülevaadet osaleja olukorrast.

Funktsionaalsust kasutatakse ka finants- ja kohalolekukontrolliks. Administraatorid saavad vaadata, milline maksemudel on osalejale määratud, kontrollida tasumata arveid ning kinnitada tundides osalemise enne arveldusküsimuste lahendamist.

Korralduse huvides saab mitteaktiivsed osalejad tõsta arhiivi, mis hoiab aktiivse nimekirja korras, säilitades samal ajal ajaloolised andmed. See on kasulik hooajaliste programmide puhul või õpilastele, kes lõpetavad osalemise, kuid võivad hiljem naasta.

See on mugav ka mahutööks dokumentidega. Kasutades dokumendimalle, saab ettevõte luua lepinguid või muid dokumente korraga mitmele osalejale ning iga dokument seotakse automaatselt õige profiiliga.

Kokkuvõttes aitab klassi osalejate andmete haldamine ettevõttel salvestada, leida ja kasutada osalejate infot tõhusalt, hoides samal ajal kohaloleku, maksed ja dokumendid selgelt seotud ühtsesse töövoogu.

Eelised

• Kiire andmete import Excelist või Google Sheetsist lihtsa kopeeri–kleebi abil
• Kiirem kasutuselevõtt paljude õpilaste korraga lisamisel
• Lihtne osalejate otsing nime, lapsevanema, e-posti, telefoni ja muude väljade järgi
• Kogu osaleja info ühes profiilis igapäevase töö kiirendamiseks
• Selge ülevaade kohalolekust ja eesolevate tundide graafikust
• Kohe kättesaadavad arved ja makseolek ühes ja samas kohas
• Parem finantsjuhtimine tänu seotud makseajaloo ja arveldusandmete vaatamisele
• Aktiivsete tellimuste jälgimise tugi iga osaleja kohta
• Dokumentide hulgigeneerimine lepingute ja muude vormide jaoks
• Dokumentide automaatne sidumine õige osaleja profiiliga
• Arhiivivalik mitteaktiivsete osalejate jaoks, et hoida aktiivsed nimekirjad korras
• Parem struktuur ja täpsus halduse, kohaloleku ja arvelduse ülesannetes

• Impordi osalejate andmed kiiresti Excelist või Google Sheetsist lihtsa kopeeri–kleebi abil
• Säästa seadistamisel aega, lisades korraga palju õpilasi, mitte luues profiile ükshaaval
• Leia õige osaleja kiiresti, kasutades otsingut õpilase nime, lapsevanema nime, e-posti, telefoni ja muude väljade järgi
• Näe kogu olulist infot ühes kohas, sh kontaktandmed, kohalolek, arved, makseolek ja dokumendid
• Jälgi kohalolekut lihtsamalt tänu selgetele kirjetele, kokkuvõtetele ja eesolevate tundide graafikule
• Halda arveid ja makseid kiiremini otsese ligipääsuga arvetele, makseajaloole ja aktiivsetele tellimustele
• Loo dokumente hulgikaupa, näiteks lepinguid, ja seo need automaatselt osalejate profiilidega
• Hoia aktiivsed nimekirjad korras, arhiveerides mitteaktiivsed osalejad, säilitades samal ajal nende ajaloo
• Paranda igapäevast haldust, hoides kohaloleku, arvelduse ja osalejaandmed ühes sujuvas töövoos
• Vähenda vigu ja puuduvaid andmeid tsentraliseeritud ja struktureeritud osalejaandmete vaate abil