Töötajate andmed

Kokkuvõte

• Halda kogu töötajate infot ühes kohas (kontaktid, rollid, dokumendid, saadavus ja maksesätted)
• Määra ligipääs rolli järgi, et iga töötaja näeks ainult neid süsteemi osi, mida ta vajab
• Paranda turvalisust ja kontrolli, piirates juurdepääsu tundlikule teabele
• Määra õpetajate saadavuse ajad, et toetada paremat tundide planeerimist
• Saa teavitusi ajakava konfliktide korral (näiteks kui õpetaja ei ole saadaval)
• Määra õpetajate tasustamise reeglid standardsete või tundipõhiste määradega
• Arvuta õpetajate teenistus automaatselt läbitud tundide põhjal
• Hoia töötajate dokumente, näiteks lepinguid ja sertifikaate, samas profiilis
• Lihtsusta administreerimist, ühendades personaliandmed tunniplaani ja aruannetega
• Aita administraatoritel kiiremini töötada selge ja struktureeritud töötajate halduse töövooga

Töötajate andmed ja personali haldus

Töötajate andmete funktsionaalsus aitab ettevõtetel hallata õpetajate ja muu personali infot struktureeritult ja praktiliselt. See seob töötajaprofiilid süsteemi ligipääsude, töörollide, tundide tegevuse ja sisemise dokumentatsiooniga, et ettevõte saaks ühes kohas hallata nii igapäevast tööd kui ka pikaajalisi personaliandmeid.

Igal õpetajal on töötajaprofiil, mis on seotud tema clasero.com kasutajakontoga. See võimaldab ühel inimesel töötada erinevates organisatsioonides ja olla igas ettevõttes seotud eraldi õpetajaprofiiliga. See on eriti kasulik õpetajatele, kes töötavad mitmes koolis või koolituskeskuses.

Süsteem toetab rollipõhiseid ligipääsuõigusi, nii et igale töötajale saab anda õigused vastavalt tema vastutusalale. Näiteks:

• õpetajale saab anda õiguse hallata tunde ja kohalolekut,
• raamatupidajale saab anda ligipääsu arvetele ja finantsandmetele,
• muule personalile saab määrata ainult vaatamisõiguse või piiratud õigused.

Nii saab ettevõte kaitsta tundlikke andmeid, samal ajal tagades, et igal töötajal on ligipääs tööks vajalikele tööriistadele.

Töötajaprofiilid võivad sisaldada:

• isiku- ja kontaktandmeid
• seotud süsteemi kasutajakontot
• määratud õigusi ja ligipääsutaset
• lisatud dokumente (lepingud, sertifikaadid, sisefailid jms)
• profiilipilti (valikuline, avalikult nähtav klassi profiilis ja my.clasero.com keskkonnas)
• õpetaja tasustamise seadeid
• saadavusaegu

Selle funktsionaalsuse üks põhiosa on õpetajate tasustamise süsteem. Töötajaprofiilis saab ettevõte määrata, kuidas õpetajale tasu makstakse:

• üldine tasu ühe tunni kohta
• ja vajaduse korral kohandatud tasud kindlate tundide tüüpide jaoks (näiteks kestuse, eratundide või osalejate arvu alusel)

Seejärel arvutab süsteem automaatselt õpetajate teenistuse peetud tundide eest ning neid andmeid kasutatakse Õpetaja töö aruandes.

Teine praktiline võimalus on õpetajate saadavusajad. Ettevõte saab määrata, millal õpetaja on saadaval, ja tunniplaanis kuvatakse hoiatus, kui keegi püüab tundi planeerida väljapoole neid aegu. See muudab planeerimise täpsemaks ja aitab vältida ajakava konflikte.

Süsteem toetab ka töötajate dokumentide haldust. Töötajaprofiilidele saab lisada erinevaid faile, mis teeb oluliste dokumentide koondamise ühte kohta lihtsamaks.

Kokkuvõttes aitab Clasero töötajate andmete funktsionaalsus ettevõttel hallata:

• kes töötajad on
• millele neil on ligipääs
• millal nad on saadaval
• kuidas neid tasustatakse
• ja millised dokumendid ja kirjed on nendega seotud

See loob selge ja tõhusa töövoo õpetajate ja muu personali haldamiseks nii tunniplaani, töötasude arvestuse kui ka administratiivse töö vaates.

Praktiline rakendus päriselus

Seda funktsionaalsust kasutatakse selleks, et töötajaid selgelt hallata, anda neile õiged ligipääsud ja hoida igapäevane töö sujuvana.

Päriselus lahendab see levinud probleemi: töötajate info on sageli laiali tabelites, sõnumites, paberitel ja eri süsteemides. Clasero abil hoiab ettevõte kogu info ühes töötajaprofiilis — kontaktandmed, dokumendid, ligipääsuõigused, saadavus ja tasustamise seaded.

Kuidas ettevõtted seda päriselt kasutavad

Ettevõte loob iga õpetaja või töötaja jaoks töötajaprofiili ja seob selle tema kasutajakontoga süsteemis. Sellest hetkest alates saab ettevõte töötaja töökorraldust hallata ühest kohast:

• anda õiged õigused (õpetaja, raamatupidaja, administraator, ainult vaatamine)
• seada saadavusajad, et toetada täpset tundide planeerimist
• määrata tasustamise reeglid tundide eest
• hoida lepinguid ja dokumente samas profiilis
• lisada avalik foto, et lapsevanemad näeksid õpetajat, kui vaja

See on eriti kasulik kasvavatele koolidele ja huvikeskustele, kus mitmel inimesel on vaja süsteemile ligi pääseda, kuid nad ei tohiks kõik näha samu andmeid.

Näide: õpetajate tunniplaan ja töötasu arvestus

Tantsukoolil on mitu õpetajat, kellel on erinevad tunniplaanid ja tasumäärad.

Selle funktsionaalsuse abil saab kool:

• seada iga õpetaja tööks saadaval olevad tunnid
• vältida tundide broneerimist väljaspool neid aegu (süsteem annab hoiatusi)
• määrata standardsed tasud tundide eest
• lisada erihinnad eratundide või pikemate sessioonide jaoks
• lastesüsteemil arvutada teenistuse automaatselt tehtud tundide põhjal

See tähendab vähem käsitsi koordineerimist, vähem vigu tunniplaanis ja palju kiiremat palgaarvestuse ettevalmistamist.

Näide: ligipääs finantsidele ja administreerimisele

Ettevõtte raamatupidajal on vaja näha arveid, kuid ta ei tohiks muuta tunde ega kohalolekut.

Selle asemel, et jagada täielikku administraatori ligipääsu, saab ettevõte anda konkreetsed õigused ainult finantsinfole. See parandab turvalisust, kontrolli ja vastutust ning teeb meeskonnatöö palju lihtsamaks.

Miks see igapäevatöös oluline on

See funktsionaalsus aitab ettevõtetel tegutseda professionaalsemalt, muutes töötajate haldamise:

• kiiremaks — kogu personali info on ühes kohas
• turvalisemaks — ligipääs on rollipõhine
• täpsemaks — saadavus ja tasustamise reeglid on töövoogu sisse ehitatud
• lihtsamini laiendatavaks — uusi õpetajaid saab lisada ilma halduskaoseta
• läbipaistvamaks — dokumendid, rollid ja tasustamise loogika on iga töötajaga selgelt seotud

Lühidalt

Töötajaandmete ja personali haldus Clasero keskkonnas aitab korraldada meeskonda, kaitsta tundlikku infot, parandada tunniplaani koostamist ja automatiseerida õpetajate tasude jälgimist — kõik ühes praktilises töövoos, mis toetab päris igapäevast tegevust.

Meie töötajaandmete funktsioonide kasutamise eelised

• Tsentraliseeritud töötajate haldus, kus kogu personali info on ühes profiilis
• Rollipõhine ligipääsukontroll tundlike andmete kaitsmiseks ja õigete õiguste määramiseks
• Täpsam tunniplaan tänu õpetajate saadavuse seadistustele ja automaatsetele konfliktiteavitustele
• Automaatne õpetajate tasude arvutamine läbitud tundide ja maksereeglite alusel
• Paindlik tasustamise seadistus üldiste ja tundipõhiste tasumääradega
• Kiirem palgaarvestuse ettevalmistus tänu struktureeritud tundide ja tasude andmetele
• Turvaline dokumentide hoiustamine lepingute, sertifikaatide ja sisefailide jaoks
• Lihtsam meeskonna kasvatamine uute õpetajate või töötajate lisamisel
• Parem operatiivne kontroll tunniplaani, finantside ja administreerimise üle
• Tõhusamad igapäevased töövood, kui töötajaandmed, ligipääs ja tasustamisloogika on ühes kohas ühendatud