Ettevõtete andmed

Kokkuvõte

• Halda väliseid ettevõtteid, nagu tarnijad, partnerid ja teenusepakkujad, ühes kohas
• Loo ettevõtte profiil iga välise koostööpartneri jaoks, kellega koos töötad
• Salvesta olulised dokumendid (lepingud, kokkulepped, sertifikaadid, arved) otse vastavasse profiili
• Hoia arvete maksetingimused korrastatult iga ettevõtte kohta
• Juurdepääs ettevõtte andmetele igal ajal mis tahes nutiseadmest
• Kasuta käibemaksu kontrollimise tuge, et hallata käibemaksuga seotud detaile selgemalt
• Leia teave kiiremini ja väldi otsimist e-kirjadest või kaustadest
• Paranda korraldust ja vähenda vigu igapäevases haldustöös

Ettevõtte andmete haldamine äripartnerite ja tarnijate jaoks

Ettevõtte andmete funktsionaalsust kasutatakse väliste ettevõtete haldamiseks, kellega teie organisatsioon koostööd teeb — näiteks tarnijad, koostööpartnerid, teenusepakkujad ja muud partnerorganisatsioonid.

See jaotis aitab administraatoritel hoida kogu partnerettevõtete teabe ühes hästi korrastatud kohas, muutes igapäevase halduse lihtsamaks ja professionaalsemaks. See on eriti kasulik siis, kui teie ettevõte teeb koostööd mitmete väliste ettevõtetega ja vajab selget viisi nende andmete ja dokumentide haldamiseks.

Selle funktsionaalsuse abil saavad administraatorid lisada väliste ettevõtete profiile lihtsa registreerimisprotsessi kaudu, mis toetab kiiremat kaasamist ja paremat andmete ühtsust.

Oluline eelis on mugav dokumendihaldus. Saate lisada olulised failid otse iga välise ettevõtte profiili juurde, nii et lepingud, kokkulepped ja muud dokumendid on alati õigesti talletatud.

See võimaldab:

• lihtsat dokumentide üleslaadimist ja korrastamist
• tsentraliseeritud juurdepääsu partnerite ja tarnijate dokumentidele
• selgeid ja struktureeritud andmeid iga välise ettevõtte kohta

Süsteem toetab ka kohandatavaid maksetähtaegu arvetele, mis aitab väliste partnerite arvelduse tingimusi selgemalt hallata.

Kuna Clasero on veebipõhine, on see teave kättesaadav ükskõik millisest nutiseadmest, nii et administraatorid saavad ettevõtte andmetele ja dokumentidele ligi igal ajal, nii kontoris kui ka liikvel olles.

Teine kasulik funktsioon on Käibemaksu kontroll (VAT Checker), mis aitab selgitada käibemaksu kohaldatavust väliste ettevõtetega töötamisel. See säästab aega ning toetab täpsemat ja nõuetele vastavat arvete koostamist.

Lühidalt

Ettevõtte andmete moodul aitab teil hallata väliseid äripartnereid struktureeritumalt, pakkudes:

• lihtsat partnerite ja tarnijate registreerimist
• tsentraliseeritud dokumendisalvestust
• selget arvete maksetähtaegade haldust
• mugavat mobiilipõhist ligipääsu
• paremat käibemaksu selgust ja vastavust nõuetele

Kokkuvõttes parandab see funktsionaalsus koostööd väliste ettevõtetega, suurendades korraldust, tõhusust ja kontrolli.

Praktiline ettevõtteandmete haldus tarnijatele ja äripartneritele

Seda funktsiooni kasutatakse selleks, et salvestada ja hallata teavet väliste ettevõtete kohta, kellega teie organisatsioon koostööd teeb — näiteks tarnijad, partnerid, teenusepakkujad või muud organisatsioonid.

Päriselus aitab see vältida levinud probleemi: ettevõtte andmed ja dokumendid on sageli laiali e-kirjades, kaustades ja eri seadmetes. Clasero abil hoiate kõik ühes ettevõtte profiilis.

Kuidas seda praktikas kasutatakse

Kui teie organisatsioon alustab koostööd uue tarnija või partneriga, loote süsteemis sellele ettevõttele profiili. Selles profiilis saate talletada:

• ettevõtte põhiandmed
• olulised dokumendid (lepingud, kokkulepped, sertifikaadid jms)
• arveldusega seotud seaded (näiteks maksetingimused)

Nii on administraatoritel ja kontoritöötajatel lihtne vajalikku infot kiiresti leida, ilma et peaks vanu e-kirju või paberkaustu läbi otsima.

Miks see on oluline

See on oluline, sest välised ettevõtted on sageli igapäevase töö lahutamatu osa — näiteks:

• tarnija saadab arveid
• partnerettevõte osutab teenuseid
• organisatsioon vajab allkirjastatud dokumente
• teenusepakkujal on kokkulepitud maksetingimused

Kui see teave ei ole korrastatud, võib töö aeglustuda ja suureneb vigade oht.

Selle funktsionaalsuse abil saab teie meeskond:

• leida dokumente kiiremini
• hoida partnerite andmed korrastatuna
• hallata maksetingimusi selgelt
• kontrollida käibemaksuga seotud infot lihtsamalt
• pääseda ettevõtte andmetele ligi igast seadmest

Näide

Kool teeb koostööd spordivarustuse tarnija ja koristusfirmaga.

Selle asemel, et hoida lepinguid ja makseinfot eri kaustades, salvestab administraator mõlemad ettevõtted Clasero süsteemi:

• üks profiil tarnija jaoks
• üks profiil koristusfirma jaoks

Nüüd on kõik seotud dokumendid ja ettevõtte andmed ühest kohast lihtsalt kättesaadavad, mis muudab arvelduse, suhtluse ja halduse oluliselt kiiremaks.

Lühidalt

See funktsioon aitab teie organisatsioonil hoida koostöö väliste ettevõtetega korrastatuna, koondades nende andmed, dokumendid ja arveldusega seotud info ühte selgesse ja lihtsasti kasutatavasse süsteemi.

Avasta eelised

• Hoia kogu väliste ettevõtete teave ühes kohas, et igapäevane haldus oleks lihtsam
• Halda tarnijaid ja äripartnereid tõhusamalt tänu selgetele ettevõtte profiilidele
• Salvesta olulised dokumendid turvaliselt (lepingud, kokkulepped, sertifikaadid, arved)
• Leia partnerite teave kiiremini ilma e-kirju või kaustu läbi otsimata
• Määra ja halda arvete maksetähtaegu iga välise ettevõtte jaoks
• Paranda käibemaksu arvestuse selgust ja vastavust nõuetele sisseehitatud KM-kontrolli toe abil
• Juurdepääs ettevõtete andmetele igast seadmest, et saaksid paindlikult liikvel olles töötada
• Vähenda haldusvigu tsentraliseeritud ja korrastatud andmete abil
• Kiirenda uute partnerite ja tarnijate kasutuselevõttu lihtsa registreerimisprotsessi abil
• Paranda sisemist töövoogu ja kontrolli mitme välise ettevõttega töötades