Incognito-tila

Yhteenveto

• Incognito-tila on yksityisyyttä suojaava näyttötila näytön jakamiseen, koulutuksiin ja esityksiin
• Auttaa piilottamaan arkaluonteiset tiedot, kun järjestelmää näytetään muille ihmisille
• Hyödyllinen henkilöstön perehdytyksessä ja koulutuksessa, kun käytetään oikeita työnkulkuja tuotantoympäristössä
• Mahdollistaa turvallisen näytön jakamisen kokouksissa, etäsessioissa ja tukipuheluissa
• Tekee opastusvideoiden tallentamisesta turvallisempaa vähentämällä tarvetta sumentaa henkilötietoja käsin
• Helpottaa tuotedemoja ja esityksiä ilman, että oikeita oppilas- tai huoltajatietoja paljastuu
• Vähentää tahattoman tietovuodon riskiä julkisessa tai puolijulkisessa katselussa
• Parantaa ammattimaisuutta, kun järjestelmää esitellään henkilöstölle, kumppaneille tai asiakkaille
• Tukee yksityisyyttä kunnioittavaa toimintaa kouluissa, studioissa ja kerhoissa
• Mahdollistaa normaalin työskentelyn samalla kun näytöllä näkyvät luottamukselliset tiedot pysyvät suojattuina

Incognito-tila Clasero:ssa | Yksityisyyttä suojaava näytönjako ja harjoittelutila

Incognito-tila on erityinen näyttötila, joka on suunniteltu suojaamaan yksityisyyttä, kun esittelet järjestelmää muille.

Se on erityisen hyödyllinen, kun sinun täytyy:

• tallentaa koulutusvideoita
• jakaa näyttösi
• esitellä järjestelmää verkossa
• demota Claseroa henkilöstölle tai asiakkaille

Kun Incognito-tila on käytössä, järjestelmä piilottaa tai peittää arkaluonteisimmat henkilötiedot ja yksityiset tiedot. Näin voit käyttää alustaa turvallisesti julkisissa tai puolijulkisissa tilanteissa paljastamatta oikeita käyttäjätietoja.

Miksi se on hyödyllinen

Arjessa koulut ja harrastustoiminnan järjestäjät joutuvat usein:

• kouluttamaan uusia työntekijöitä
• selittämään työnkulkuja opettajille
• luomaan ohjemateriaaleja
• esittelemään järjestelmää kokouksissa

Ilman yksityisyydensuojaa näytön jakaminen voi paljastaa oppilaiden, huoltajien, opettajien tai taloustietojen henkilökohtaisia yksityiskohtia. Incognito-tila auttaa estämään tämän tekemällä näytöstä turvallisemman esittää.

Lyhyesti

Incognito-tila auttaa sinua esittelemään ja kouluttamaan turvallisesti piilottamalla arkaluonteiset tiedot, mutta sallii silti järjestelmän normaalin käytön.

Incognito-tilan käytännön käyttö

Incognito-tilaa käytetään, kun sinun täytyy näyttää Clasero-järjestelmää muille paljastamatta oikeita henkilötietoja tai arkaluonteisia tietoja.

Se on käytännöllinen työkalu arjen tilanteisiin, joissa näyttö näkyy muille — esimerkiksi koulutuksissa, kokouksissa, tukitilanteissa tai verkkodemojen aikana.

1) Henkilöstön koulutus ja perehdytys

Kun yritys kouluttaa uutta ylläpitäjää tai opettajaa, kouluttajan täytyy usein näyttää:

• oppilasprofiileja
• läsnäolotietoja
• laskuja
• tuntimuistiinpanoja
• aikatauluja

Incognito-tilan avulla kouluttaja voi havainnollistaa järjestelmän toimintaa näyttämättä oikeita nimiä, yhteystietoja tai muita yksityisiä tietoja.

Miten se auttaa

• suojaa oppilaiden ja huoltajien yksityisyyttä
• tekee perehdytyksestä turvallisempaa ja ammattimaisempaa
• mahdollistaa koulutuksen oikeilla työnkuluilla, ei pelkillä kuvakaappauksilla

2) Näytön jakaminen verkkokokouksissa

Esihenkilöiden tai ylläpitäjien voi olla tarpeen jakaa näyttönsä esimerkiksi:

• sisäisissä tiimipalavereissa
• tukisessioissa
• etäkoulutuspuheluissa

Ilman yksityisyydensuojaa arkaluonteiset tiedot voivat näkyä vahingossa.

Incognito-tilan avulla käyttäjä voi liikkua järjestelmässä turvallisesti samalla kun keskustellaan esimerkiksi:

• tuntien suunnittelusta
• läsnäolokäytännöistä
• raporteista
• laskutusprosessista

Miten se auttaa

• vähentää tahattoman tietovuodon riskiä
• tekee etäyhteistyöstä turvallisempaa
• tukee yksityisyydensuojaan liittyvien vaatimusten noudattamista

3) Koulutusvideoiden ja ohjeiden tekeminen

Jos yritys nauhoittaa henkilöstölle opastusvideon, järjestelmän näkymissä voi olla oikeita käyttäjätietoja.

Incognito-tila mahdollistaa videoiden nauhoittamisen aiheista kuten:

• “miten merkitään läsnäolo”
• “miten luodaan laskuja”
• “miten päivitetään tunti- tai ryhmätietoja”

paljastamatta asiakkaiden yksityisiä tietoja.

Miten se auttaa

• säästää aikaa, kun jälkikäteen ei tarvitse sumentaa tai muokata näkymiä
• helpottaa uudelleenkäytettävien koulutusmateriaalien tekemistä
• pitää videot turvallisina jaettavaksi organisaation sisällä

4) Tuotedemot ja esitykset

Jos koulu tai studio haluaa esitellä Clasero-alustaa yhteistyökumppaneille, opettajille tai potentiaalisille asiakkaille, he voivat haluta näyttää oikean käyttöliittymän ja työnkulun.

Incognito-tilan avulla he voivat esitellä:

• kojelautaa
• kalenteria
• tuntisivuja
• raportteja
• viestintätyökaluja

pitäen samalla arkaluonteiset tiedot piilossa.

Miten se auttaa

• mahdollistaa live-demot ilman yksityisyysriskiä
• parantaa esitysten ammattimaisuutta
• antaa varmuutta järjestelmän esittelyyn

Käytännön esimerkki

Tanssikoulun johtaja perehdyttää kahta uutta työntekijää ja pitää heille Zoom-koulutuksen.

Hänen täytyy näyttää:

• miten tunti avataan
• miten läsnäolo merkitään
• miten laskut tarkistetaan
• miten huoltajille lähetetään päivityksiä

Johtaja laittaa Incognito-tilan päälle ennen näytön jakamista.

Seurauksena:

• perehdytettävät oppivat todellisen työnkulun
• oppilaiden ja huoltajien yksityiset tiedot pysyvät suojattuina
• sessio voidaan nauhoittaa ja käyttää uudelleen tulevassa henkilöstökoulutuksessa

Miksi sitä tarvitaan

Käytännön työssä ihmisten täytyy usein näyttää järjestelmää, ei vain käyttää sitä itsekseen.
Ilman yksityisyyttä turvaavaa tilaa on olemassa riski, että paljastuu:

• henkilötietoja
• taloustietoja
• sisäisiä muistiinpanoja
• muuta luottamuksellista tietoa

Incognito-tilaa tarvitaan, koska sen avulla yritykset voivat:

• kouluttaa henkilöstöä
• jakaa näyttöä
• nauhoittaa ohjevideoita
• esitellä alustaa

samalla kun käyttäjien yksityisyys pysyy suojattuna.

Yhteenveto

Incognito-tilan käytännön hyöty on selkeä: se tekee näytön jakamisesta, koulutuksesta ja demoista turvallisia piilottamalla arkaluonteiset tiedot, jotta yritykset voivat työskennellä avoimesti ilman yksityisyysriskejä.

Hyödyt

• Suojaa asiakkaiden yksityisyyttä koulutuksissa ja esittelyissä muuttamatta normaalia työnkulkuasi
• Vähennä tahattoman tietovuodon riskiä, kun jaat näyttöäsi kokouksissa tai tukitilanteissa
• Kouluta uutta henkilöstöä turvallisesti ja ammattimaisesti käyttäen oikeaa järjestelmäkäyttöliittymää
• Tee uudelleenkäytettäviä koulutusvideoita nopeammin ilman ylimääräistä aikaa arkaluonteisten tietojen sumentamiseen
• Esittele liiketoimintasi toimintaa luottavaisesti kumppaneille, opettajille tai asiakkaille paljastamatta yksityisiä tietoja
• Tue tietosuojavaatimusten noudattamista arjessa minimoimalla henkilötietojen tarpeettoman näkyvyyden
• Tee etäyhteistyöstä turvallisempaa tiimeille, jotka työskentelevät eri toimipisteissä tai paikkakunnilla
• Rakenna luottamusta henkilöstön ja asiakkaiden kanssa osoittamalla, että yksityisyyden suoja on sisäänrakennettu prosesseihinne
• Säästä valmisteluaikaa ennen esityksiä, koska järjestelmä on valmiiksi turvallinen näytön jakamiseen
• Mahdollista suorien esittelyjen pitäminen vähemmällä stressillä poistamalla pelko arkaluonteisten tietojen näkymisestä
• Pidä sisäiset ja taloudelliset tiedot suojattuina samalla kun selität työnkulkuja selkeästi
• Paranna perehdytyksen laatua mahdollistamalla käytännönläheiset läpikäynnit tietosuojaa kunnioittavassa ympäristössä
• Vähennä manuaalista editointityötä tallennettujen ohjevideoiden ja sisäisten koulutusmateriaalien osalta
• Luo ammattimaisempi mielikuva selkeän, tietosuojaa korostavan esitystavan avulla
• Auttaa tiimiäsi työskentelemään avoimesti ja tehokkaasti vaarantamatta luottamuksellisia tietoja