Prestations de service

Résumé

Créez et gérez des offres de cours comme la danse, le football, la musique ou d’autres types de cours dans une configuration structurée
Définissez la façon dont chaque offre de cours est facturée, en incluant à la fois des modèles de tarification par abonnement et à la séance
Proposez plusieurs options de paiement pour un même type de cours, afin que les familles puissent choisir le mode de règlement le plus adapté
Réutilisez la même configuration de cours et de tarification pour plusieurs classes et sites, sans devoir ressaisir les mêmes informations
Mettez à jour les tarifs et les règles de paiement en un seul endroit, les modifications étant automatiquement appliquées à toutes les classes concernées
Ajoutez des descriptions et des informations claires et visibles afin que les parents et les élèves comprennent ce que le cours inclut
Gardez la planification des cours, le suivi des présences et la facturation connectés, pour que l’administration reste organisée
Réduisez le travail manuel et les erreurs de configuration en utilisant une structure cohérente pour les types de cours et les règles de paiement
Accélérez l’administration au quotidien lors de la création de nouveaux cours, de l’ajustement des tarifs ou de la gestion de plusieurs sites
Améliorez la clarté pour les clients et le personnel en gardant les informations sur les cours et les règles de facturation faciles à comprendre

Services du planificateur de cours – Configuration flexible des services et gestion des tarifs

Avec les Services, vous pouvez créer et gérer vos offres de cours en un seul endroit. Un service peut représenter une classe, un programme ou un type de cours, et il devient la base sur laquelle les cours sont planifiés et facturés dans le système.

Chaque service vous permet de définir une structure de paiement, par exemple par abonnement ou à l’utilisation. Vous pouvez également configurer plusieurs options de paiement pour un même service, afin que différents clients puissent utiliser le mode de paiement qui leur convient le mieux.

Les services sont reliés aux classes dans les antennes (sites). Cela signifie que vous n’avez pas besoin de reconfigurer les paramètres de paiement pour chaque classe. Une fois un service associé, la même logique tarifaire peut être utilisée pour plusieurs classes.

Si vous mettez à jour la structure de paiement d’un service, Clasero appliquera automatiquement les modifications à toutes les classes associées. Cela vous permet de gagner du temps, d’éviter les modifications manuelles et de garder des tarifs cohérents dans toute votre organisation.

Chaque service peut également inclure une description publique et d’autres informations visibles par les clients. Ces informations sont visibles sur my.clasero.com, où les parents et les élèves peuvent consulter les informations importantes concernant la classe ou le programme.

En résumé, la fonctionnalité Services vous aide à organiser les types de cours, gérer les tarifs, proposer des modes de paiement flexibles et maintenir des informations claires et à jour pour vos clients.

Ce que vous pouvez faire dans Lesson Planner

Dans le Lesson Planner, les utilisateurs peuvent configurer des types de cours, définir des règles de tarification et préparer les informations clients pour chaque offre de cours.

Cela permet à l’entreprise de décider :

quel type de cours est proposé (par exemple, danse, football, piano)
comment il est facturé (abonnement ou paiement à la séance)
quelles informations les parents et les élèves peuvent voir sur my.clasero.com

Lors de la création de cours dans une agence, l’utilisateur peut appliquer cette configuration prédéfinie, ce qui rend la planification beaucoup plus rapide. Les mêmes informations de tarification et de cours peuvent être réutilisées pour plusieurs cours et sites.

C’est particulièrement utile pour les entreprises qui proposent des cours similaires dans différentes agences. Au lieu de saisir à chaque fois les mêmes paramètres de paiement, les utilisateurs peuvent appliquer la même configuration et garder l’ensemble cohérent.

Si les tarifs ou les règles de paiement changent, l’utilisateur peut mettre à jour la configuration une seule fois, et le système applique les modifications partout où cette configuration est utilisée. Cela réduit le travail manuel et limite les erreurs.

Les utilisateurs peuvent également ajouter une description claire de l’offre de cours, afin que les parents et les élèves comprennent ce que le cours inclut avant d’y participer.

Ce qui peut être fait en pratique

Avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent :

Créer des offres de cours pour différents types de classes
Définir des règles de paiement pour chaque offre
Choisir entre une facturation par abonnement ou à la séance
Autoriser plusieurs options de paiement pour un même type de cours
Réutiliser la même configuration dans plusieurs agences et classes
Mettre à jour les tarifs une seule fois et les appliquer automatiquement à tous les cours concernés
Ajouter des descriptions publiques à destination des parents et des élèves
Aligner la planification des cours et la facturation

Avantages :

Mise en place des cours plus rapide grâce à des configurations réutilisables de leçons et de tarifs
Tarification cohérente entre les cours et les antennes
Options de facturation flexibles avec des modèles d’abonnement et de paiement à la séance
Plusieurs moyens de paiement pour un même type de leçon
Moins de travail manuel lors de la création de nouveaux cours
Mises à jour automatiques des tarifs sur l’ensemble des cours concernés
Moins d’erreurs de configuration grâce à une gestion centralisée
Informations claires pour les clients visibles par les parents et les élèves
Meilleure organisation des types de leçons et des offres de cours
Préparation de la facturation plus fluide avec des règles de leçon et de paiement harmonisées
Extension facilitée lors de l’ajout de nouvelles antennes ou de nouveaux groupes de cours
Administration plus efficace pour la planification quotidienne et la facturation