Clasero - Jelenléti ív délutáni foglalkozásokhoz automatikus számlázással

Búcsúzzon el oktatási vállalkozása kézi adminisztrációjától

A(z) clasero.com egy mindent egyben szoftver délutáni / tanórán kívüli oktatási vállalkozások számára. Automatizálja az ügyfélszerződéseket, a jelenlétkövetést, a számlázást és a fizetési emlékeztetőket, így az adminisztrációs munka órákról percekre csökken.

Próbálja ki 14 napig ingyen

Demó foglalása

Adminisztratív feladatok egyszerűen

Tömeges számlázás másodpercek alatt

Automatizálja számlázási folyamatát egyszerűen. Közvetlenül a jelenléti adatok alapján, tömegesen generálhat és küldhet számlákat ügyfeleinek, rugalmas számlázási opciókkal – például alkalmi díjjal vagy előfizetéses konstrukcióval.

Fizetéskezelés

Töltse fel bankszámlakivonatait, szinkronizálja automatikusan a kifizetéseket a megfelelő számlákkal, és küldjön automatikus fizetési emlékeztetőket ügyfeleinek.

Egyszerűsített jelentések

Férjen hozzá jelenléti kimutatásokhoz telephelyenként vagy konkrét óránként, automatikusan számított tanári díjakhoz, telephelyi nyereségességi jelentésekhez, és tekintse meg egy helyen a központosított ügyféladatokat – az órai megjegyzésektől a megállapodásokig és a fizetési összesítőkig.

Óraszervező

Ütemezzen egyszeri vagy ismétlődő órákat egyszerűen, kezelje a tanári és több telephelyes órarendeket egy helyen. Könnyedén válthat telephely-, tanár- vagy teremnézet között, és azonnali értesítést kap minden ütközésről az elérhetőségekben.

Miért clasero.com?

A legtöbb oktatásmenedzsment platform rengeteg funkciót ad — mégis mindent manuálisan kell elvégeznie, csak éppen egy helyen. A Clasero más. Mi kizárólag azokra az alapvető feladatokra összpontosítottunk, amelyek havonta a legtöbb időt viszik el — és ezeket tömeges működésre terveztük. A Clasero-val Ön:

Importálja ügyfeleit azonnal, másolás–beillesztéssel Excelből, kézi adatbevitel nélkül

Takarítson meg időt azzal, hogy másodpercek alatt automatizálja a több száz számlát és szerződést

Kezelje könnyedén a fizetéseket, és küldjön fizetési emlékeztetőket ügyfeleinek

Ütemezzen ismétlődő órákat nagy tömegben úgy, hogy percek alatt beállítja az egész éves órarendet

Automatizált számlák

Számlák előállítása és kiküldése másodpercek alatt

A Clasero automatikusan számlákat készít a jelenlét vagy előfizetések alapján. Ellenőrizze, szerkessze és küldje el őket egy kattintással – vagy töltse le az összes számlát a könyvelési rendszeréhez. Töröljön el havonta órákat a kézi számlázási munkából.

Regisztráció

Jelenlét jelölése

Tartsa szinkronban a szülőket és az adminisztrátorokat

Jelölje a jelenlétet egy kattintással, adjon hozzá tanári megjegyzéseket, és küldjön azonnali frissítéseket a szülőknek a Clasero Szülői portálján keresztül. A tanárok ugyanerről a képernyőről üzenetekkel vagy hangjegyzetekkel is kommunikálhatnak az adminisztrátorokkal.

Regisztráció

Naptár

Tervezzen egyszer, a folytatást bízza a Clasero-ra

Ütemezzen ismétlődő órákat egy egész évre – vagy csak egy meghatározott időszakra – mindössze néhány kattintással. Nincs több heti kézi újrabeállítás.

Regisztráció

Bankkivonat-szinkronizálás

Fizetések automatikus összekapcsolása számlákkal

Importálja bankkivonatait, és a Clasero nagy pontossággal párosítja a befizetéseket a számlákkal. Kezelje könnyedén a rész-, gyűjtő- vagy túlfizetéseket. Kövesse a kifizetetlen számlákat, és küldjön emlékeztetőket közvetlenül a vezérlőpultról.

Regisztráció

Tanári beállítások

Elérhetőség és óradíjak kezelése

Állítsa be a tanárok órarendjét, határozza meg az órára vagy csoportra vonatkozó díjakat, és hagyja, hogy a Clasero automatikusan kiszámítsa a béreket a jelenlét alapján. Kerülje el az ütközéseket elérhetőségi figyelmeztetésekkel.

Regisztráció

Ügyfélközpont

Minden ügyfélinformáció egy helyen

Keresse meg ügyfeleit azonnal a vezérlőpultról. Érje el az elérhetőségeket, számlákat, jelenléti előzményeket, közelgő órákat és egyenlegeket – mindezt egy egységes felületen.

Regisztráció

Belső dokumentumok

Csapatanyagok egy helyre gyűjtése

Regisztráció

Dokumentumsablonok

Szerződések tömeges előállítása

Hozzon létre újrahasznosítható sablonokat összevonási mezőkkel. Készítsen pillanatok alatt tucatnyi ügyfélszerződést, és exportálja őket PDF-be.

Regisztráció

Ügyféladat-import

Ügyfelek tömeges importálása táblázatokból

Fogja meg és húzza a mezőket, másolja be az adatokat Excelből, és a Clasero másodpercek alatt rendezi az ügyféladatokat. Nincs több kézi adatbevitel.

Regisztráció

Jelentések

Teljesítmény követése egy pillantással

Kövesse a teljesítményt egy pillantással. Készítsen jelentéseket a jelenlétről és a tanári bérekről bármely időszakra. Szűrjön osztály vagy telephely szerint, lássa az összesítéseket azonnal, és hozzon jobb üzleti döntéseket.

Regisztráció

Szülői portál

Tartsa naprakészen a szülőket

A szülők egyszerűen megtekinthetik gyermekük órarendjét, számláit és a fizetések állapotát a Szülői portálon – így kevesebb rutinkérdés érkezik, és csökken az adminisztrációs csapat kommunikációs terhelése.

Regisztráció

A megfelelő megoldás az Ön iparágának

Tanórán kívüli oktatási programok

Nyári tábor

Mind–body stúdiók