Lankytojo duomenys

Santrauka

• Saugokite ir tvarkykite dalyvių duomenis (mokinių ir tėvų) vienoje tvarkingoje skiltyje
• Importuokite duomenis iš Excel arba Google Sheets paprastu kopijavimo/įklijavimo būdu
• Greitai ieškokite ir rūšiuokite dalyvius pagal vardą, tėvus, el. paštą, telefoną ir kitus laukus
• Naudokite individualius dalyvių profilius, kad matytumėte kontaktinę informaciją, lankomumą, tvarkaraščius, sąskaitas ir mokėjimų būseną
• Sekite mokėjimų istoriją ir aktyvias prenumeratas tame pačiame profilyje
• Masiniu būdu generuokite dokumentus ir automatiškai susiekite juos su dalyvių profiliais
• Archyvuokite neaktyvius dalyvius, kad aktyvių sąrašai išliktų tvarkingi ir lengvai valdomi
• Palengvinkite kasdienę administraciją, išlaikydami susietus duomenis, lankomumą, atsiskaitymus ir dokumentus
• Padidinkite darbo greitį, aiškumą ir tikslumą tvarkydami didelį dalyvių skaičių

Klasių dalyvių duomenų valdymas

Skiltis Klasių dalyvių duomenys padeda vienoje vietoje tvarkingai valdyti visą su mokiniais ir tėvais susijusią informaciją. Ji sukurta taip, kad kasdienė administracija būtų greitesnė, aiškesnė ir paprasčiau valdoma — ypač dirbant su dideliu mokinių, klasių ir sąskaitų kiekiu.

Mokinio profilį galite sukurti rankiniu būdu arba pasinaudoti funkcija Lengvas duomenų importas, nukopijuodami duomenis iš Excel arba Google Sheets. Duomenų lentelę galima pritaikyti pagal jums patogią stulpelių struktūrą, o laukus — įjungti arba išjungti pagal poreikį. Taip pat galite keisti stulpelių eiliškumą pagal savo darbo eigą.

Sistema palaiko Išplėstinę paiešką ir filtravimą, todėl administratoriai gali greitai rasti dalyvius pagal įvairius parametrus, tokius kaip mokinio vardas, tėvų vardas, el. paštas, telefono numeris ir kt. Tai leidžia lengvai pasiekti reikiamą profilį nešvaistant laiko.

Kiekvienam mokiniui sukuriamas Išsamus kliento profilis (asmeninė kortelė), kuriame visa svarbi informacija pateikiama vienoje vietoje. Čia rasite:

• kontaktinius ir asmens duomenis
• lankomumo istoriją
• 10 dienų užsiėmimų tvarkaraštį
• mėnesinę lankomumo suvestinę
• išsamius lankomumo įrašus
• sąskaitas ir apmokėjimo būseną
• mokėjimų istoriją
• aktyvias abonentines paslaugas
• susietus dokumentus ir sutartis
• pasiekimus (jei naudojama)

Taip darbuotojai gali peržiūrėti lankomumo, atsiskaitymų ir komunikacijos informaciją neperjunginėdami skirtingų sistemos skilčių.

Sistema taip pat palaiko Klientų profilius, kad būtų užtikrintas pilnas matomumas, kaip dalyvaujama užsiėmimuose ir kokie yra su finansais susiję duomenys. Administratoriai gali matyti, kuri mokėjimo sistema taikoma kiekvienam dalyviui ir ar tėvai yra užsiregistravę bei aktyviai naudojasi my.clasero.com.

Patogesnei tvarkai palaikyti Archyvavimo funkcija leidžia archyvuoti neaktyvius dalyvius. Taip aktyvių dalyvių sąrašas išlieka tvarkingas ir lengviau valdomas, o istoriniai duomenys išsaugomi ateičiai.

Siekiant palengvinti komunikaciją ir įsitraukimą, sistema gali siųsti Gimtadienių pranešimus mokiniams ir mokytojams, padėdama įmonei palaikyti asmeniškesnį ryšį su klientais ir darbuotojais.

Kitas praktiškas įrankis — Masinis dokumentų generavimas. Naudodama dokumentų šablonus, įmonė gali vienu metu sugeneruoti sutartis ir kitus dokumentus pasirinktiems dalyviams. Šie dokumentai automatiškai susiejami su dalyvio profiliu ir, jei taikoma, gali būti matomi ir my.clasero.com.

Apibendrinant, skiltis „Klasių dalyvių duomenys“ suteikia jūsų komandai centralizuotą, lengvai ieškomą ir struktūruotą visos dalyvių informacijos vaizdą, kartu užtikrindama vientisą lankomumo stebėsenos, sąskaitų išrašymo, komunikacijos ir dokumentų valdymo procesą.

Praktinis klasės dalyvių duomenų valdymo pritaikymas

Ši funkcija naudojama kasdieniame darbe tvarkyti mokinių ir tėvų informaciją — nuo pradinio duomenų importo iki lankomumo stebėsenos, sąskaitų išrašymo ir dokumentų tvarkymo.

Praktikoje administratoriai gali rankiniu būdu pridėti dalyvių duomenis arba importuoti juos iš Excel/Google Sheets paprastu kopijavimo/įklijavimo būdu. Tai ypač patogu, kai pradedama dirbti su dideliu mokinių skaičiumi, nes duomenis galima suvesti greitai, o ne kurti kiekvieną profilį atskirai.

Kai duomenys jau sistemoje, darbuotojai gali ieškoti ir rūšiuoti dalyvius pagal mokinio vardą, tėvų vardą, el. paštą, telefono numerį ir kitus laukus. Taip lengva rasti reikiamą asmenį, kai tikrinamas lankomumas, tvirtinami kontaktiniai duomenys ar peržiūrima apmokėjimo būklė.

Kiekvienas dalyvis turi individualų profilį, kuriame visa svarbiausia informacija pateikiama vienoje vietoje. Kasdienėje veikloje tai padeda komandai greitai pasiekti:

• kontaktinę informaciją
• lankomumo įrašus
• artėjančių užsiėmimų tvarkaraštį
• sąskaitas ir apmokėjimo būklę
• mokėjimų istoriją
• susietas sutartis ir dokumentus
• aktyvias prenumeratas

Tai praktiška, nes darbuotojams nereikia atidaryti kelių skirtingų skiltelių, kad suprastų dalyvio situaciją.

Funkcija taip pat naudojama finansinei ir lankomumo kontrolei. Administratoriai gali patikrinti, koks mokėjimo modelis priskirtas dalyviui, peržiūrėti neapmokėtas sąskaitas ir patvirtinti užsiėmimų lankymą prieš sprendžiant klausimus dėl atsiskaitymų.

Patogesnei tvarkai neaktyvūs dalyviai gali būti perkelti į archyvą, kad aktyvus sąrašas išliktų tvarkingas, o istoriniai duomenys būtų išsaugoti. Tai naudinga sezoninėms programoms arba mokiniams, kurie kuriam laikui nustoja lankyti, bet gali sugrįžti vėliau.

Ši funkcija taip pat patogi masiniam darbui su dokumentais. Naudojant dokumentų šablonus, įmonė gali vienu kartu sugeneruoti sutartis ar kitus dokumentus keliems dalyviams, o kiekvienas dokumentas automatiškai susiejamas su teisingu profiliu.

Apibendrinant, praktinis klasės dalyvių duomenų valdymo tikslas — padėti įmonei efektyviai saugoti, rasti ir naudoti dalyvių informaciją, kartu aiškiai susiejant lankomumą, mokėjimus ir dokumentus vienoje nuoseklioje darbo eigoje.

Privalumai

• Greitas duomenų importas iš Excel arba Google Sheets naudojant paprastą kopijavimą/įklijavimą
• Spartesnis naujų naudotojų įvedimas, kai vienu metu pridedama daug mokinių
• Paprasta dalyvių paieška pagal vardą, tėvus, el. paštą, telefoną ir kitus laukus
• Visa dalyvio informacija viename profilyje greitesniam kasdieniam darbui
• Aiški lankomumo įrašų apžvalga ir būsimų pamokų tvarkaraščiai
• Momentinė prieiga prie sąskaitų ir mokėjimo būsenos toje pačioje vietoje
• Geresnė finansų kontrolė su susieta mokėjimų istorija ir sąskaitų duomenimis
• Aktyvių prenumeratų stebėjimas kiekvienam dalyviui
• Masinis dokumentų generavimas sutarčių ir kitų formų parengimui
• Automatinis dokumentų susiejimas su atitinkamu dalyvio profiliu
• Archyvavimo galimybė neaktyviems dalyviams, kad aktyvių sąrašai išliktų tvarkingi
• Geresnė tvarka ir tikslumas administravimo, lankomumo ir atsiskaitymų procesuose

• Greitai importuokite dalyvių duomenis iš Excel arba Google Sheets naudojant paprastą kopijavimą/įklijavimą
• Sutaupykite laiko diegimo metu, kai vietoje atskirų profilių kūrimo vienas po kito iš karto pridedate daug mokinių
• Greitai raskite reikiamą dalyvį naudodami paiešką pagal mokinio vardą, tėvų vardą, el. paštą, telefoną ir kitus laukus
• Matykite visą svarbiausią informaciją vienoje vietoje, įskaitant kontaktus, lankomumą, sąskaitas, mokėjimo būseną ir dokumentus
• Paprastai sekite lankomumą su aiškiais įrašais, suvestinėmis ir būsimų pamokų tvarkaraščiais
• Greitesnis sąskaitų ir mokėjimų valdymas su tiesiogine prieiga prie sąskaitų, mokėjimų istorijos ir aktyvių prenumeratų
• Masiniu būdu generuokite dokumentus, pavyzdžiui, sutartis, ir automatiškai susiekite juos su dalyvių profiliais
• Išlaikykite aktyvius sąrašus tvarkingus archyvuodami neaktyvius dalyvius ir kartu išsaugodami jų istoriją
• Pagerinkite kasdienę administraciją išlaikydami lankomumo, atsiskaitymų ir dalyvių duomenis sujungtus viename darbo sraute
• Sumažinkite klaidų ir praleistos informacijos riziką naudodami centralizuotą ir struktūruotą dalyvių duomenų vaizdą