Darbuotojų duomenys

Santrauka

• Tvarkykite visus darbuotojų duomenis vienoje vietoje (kontaktus, pareigas, dokumentus, užimtumą ir apmokėjimo nustatymus)
• Suteikite prieigą pagal pareigas, kad kiekvienas darbuotojas matytų tik tas sistemos dalis, kurių jam reikia
• Pagerinkite saugumą ir kontrolę, ribodami prieigą prie jautrios informacijos
• Nustatykite mokytojų užimtumo laikus, kad būtų lengviau planuoti pamokas
• Gaukite įspėjimus, kai atsiranda planavimo konfliktų (pavyzdžiui, kai mokytojas yra nepasiekiamas)
• Apibrėžkite mokytojų apmokėjimo taisykles su standartiniais arba konkrečiai pamokai taikomais įkainiais
• Automatiškai apskaičiuokite mokytojų uždarbį pagal įvykusias pamokas
• Saugokite darbuotojų dokumentus, tokius kaip sutartys ir sertifikatai, tame pačiame profilyje
• Palengvinkite administravimą, susiedami personalo duomenis su tvarkaraščiais ir ataskaitomis
• Padėkite administratoriams dirbti greičiau naudodami aiškią, struktūruotą darbuotojų valdymo eigą

Darbuotojų duomenys ir personalo valdymas

Darbuotojų duomenų funkcionalumas padeda įmonėms struktūruotai ir patogiai valdyti mokytojų ir kito personalo informaciją. Jis susieja darbuotojų profilius su prieiga prie sistemos, darbo vaidmenimis, pamokų veikla ir vidine dokumentacija, kad įmonė galėtų vienoje vietoje valdyti ir kasdienes operacijas, ir ilgalaikius personalo įrašus.

Kiekvienas mokytojas turi darbuotojo profilį, susietą su jo clasero.com naudotojo paskyra. Tai leidžia vienam asmeniui dirbti skirtingose organizacijose ir kiekvienoje įmonėje būti susietam su atskiru mokytojo profiliu. Tai ypač naudinga mokytojams, dirbantiems keliose mokyklose ar mokymo centruose.

Sistema palaiko vaidmenimis pagrįstas prieigos teises, todėl kiekvienam darbuotojui galima suteikti leidimus pagal jo atsakomybes. Pavyzdžiui:

• mokytojui galima leisti valdyti pamokas ir lankomumą,
• buhalteriui galima suteikti prieigą prie sąskaitų ir finansinės informacijos,
• kitiems darbuotojams galima priskirti tik peržiūros arba ribotus leidimus.

Taip įmonė gali apsaugoti jautrius duomenis ir kartu suteikti kiekvienam darbuotojui prieigą prie reikalingų įrankių.

Darbuotojų profiliuose gali būti:

• asmeninė ir kontaktinė informacija
• susieta sistemos naudotojo paskyra
• priskirtos teisės ir prieigos lygis
• pridėti dokumentai (sutartys, sertifikatai, vidiniai failai ir pan.)
• profilio nuotrauka (neprivaloma, viešai rodoma klasės profilyje ir my.clasero.com)
• mokytojo apmokėjimo nustatymai
• pasiekiamumo laikas

Esminė šio funkcionalumo dalis yra mokytojų apmokėjimo sistema. Darbuotojo profilyje įmonė gali nustatyti, kaip mokytojui mokamas atlygis:

• bendras apmokėjimo dydis už pamoką
• ir, jei reikia, individualūs apmokėjimo dydžiai tam tikriems pamokų tipams (pavyzdžiui, pagal trukmę, privačioms pamokoms ar pagal dalyvių skaičių)

Tuomet sistema automatiškai apskaičiuoja mokytojo uždarbį už pravestas pamokas, o šie duomenys naudojami Mokytojo darbo ataskaitoje.

Kita praktiška funkcija – mokytojo pasiekiamumo laikas. Įmonė gali nustatyti, kada mokytojas yra pasiekiamas, o pamokų planavimo įrankis įspėja, jei kas nors bando suplanuoti pamoką už šių valandų ribų. Tai padidina planavimo tikslumą ir padeda išvengti tvarkaraščio konfliktų.

Sistema taip pat palaiko darbuotojų dokumentų valdymą. Prie darbuotojų profilių galima prisegti įvairius failus, todėl svarbius įrašus lengviau saugoti vienoje vietoje.

Apibendrinant, darbuotojų duomenų funkcionalumas Clasero sistemoje padeda įmonei valdyti:

• kas yra darbuotojai
• prie ko jie turi prieigą
• kada jie yra pasiekiami
• kaip jie yra apmokami
• ir kokie įrašai su jais susieti

Taip sukuriamas aiškus ir efektyvus darbo procesas, leidžiantis valdyti mokytojus ir kitą personalą planuojant pamokas, stebint darbo užmokestį ir vykdant administracinius procesus.

Praktinis pritaikymas realiame gyvenime

Ši funkcija naudojama aiškiai valdyti darbuotojus, priskirti tinkamas prieigas ir užtikrinti sklandžią kasdienę veiklą.

Realiame gyvenime ji išsprendžia dažną problemą: darbuotojų informacija dažnai išmėtyta po skaičiuokles, žinutes, popierinius dokumentus ir skirtingas sistemas. Naudojant Clasero, visa informacija apie darbuotoją laikoma viename darbuotojo profilyje — kontaktiniai duomenys, dokumentai, prieigos teisės, užimtumas ir apmokėjimo nustatymai.

Kaip įmonės naudoja tai praktikoje

Įmonė sukuria darbuotojo profilį kiekvienam mokytojui ar personalo nariui ir susieja jį su jų naudotojo paskyra sistemoje. Nuo to momento įmonė gali vienoje vietoje valdyti darbuotojo darbo nustatymus:

• suteikti tinkamas teises (mokytojas, buhalteris, administratorius, tik peržiūra)
• nustatyti užimtumo laikus, kad pamokų planavimas būtų tikslus
• apibrėžti apmokėjimo taisykles už pamokas
• saugoti sutartis ir dokumentus tame pačiame profilyje
• pridėti viešą nuotrauką, kad tėvams būtų lengviau atpažinti, jei reikia

Tai ypač naudinga augančioms mokykloms ir užsiėmimų centrams, kur sistema naudojasi keli žmonės, bet ne visi turėtų matyti tą pačią informaciją.

Pavyzdys: mokytojų tvarkaraščiai ir atlygis

Šokių mokykloje dirba keli mokytojai, turintys skirtingus tvarkaraščius ir apmokėjimo tarifus.

Naudodama šią funkciją, mokykla gali:

• nustatyti kiekvieno mokytojo galimas darbo valandas
• išvengti pamokų rezervavimo už šių valandų ribų (sistema įspėja)
• apibrėžti standartinį apmokėjimą už pamoką
• pridėti specialius tarifus privačioms pamokoms ar ilgesniems užsiėmimams
• leisti sistemai automatiškai apskaičiuoti uždarbį už įvykusias pamokas

Taip sumažėja rankinio derinimo, klaidų tvarkaraščiuose ir gerokai paspartėja atlyginimų paruošimas.

Pavyzdys: prieiga finansams ir administravimui

Įmonės buhalteriui reikia matyti sąskaitas, bet jis neturėtų redaguoti pamokų ar lankomumo.

Vietoje pilnos administratoriaus prieigos dalijimosi, įmonė gali priskirti konkrečias teises tik finansinei informacijai. Tai pagerina saugumą, kontrolę ir atskaitomybę, kartu palengvindama komandų darbą.

Kodėl tai svarbu kasdieniame darbe

Ši funkcija padeda įmonėms dirbti profesionaliau, nes darbuotojų valdymas tampa:

• greitesnis — visi darbuotojų duomenys vienoje vietoje
• saugesnis — prieiga valdoma pagal vaidmenis
• tikslesnis — užimtumo ir apmokėjimo taisyklės įtrauktos į darbo eigą
• lengviau plečiamas — galima pridėti naujų mokytojų nesukuriant administracinio chaoso
• skaidresnis — dokumentai, vaidmenys ir apmokėjimo logika aiškiai susieti su kiekvienu darbuotoju

Trumpai

Darbuotojų duomenų ir personalo valdymas Clasero sistemoje padeda sutvarkyti komandą, apsaugoti jautrią informaciją, pagerinti tvarkaraščių sudarymą ir automatizuoti mokytojų apmokėjimo stebėseną — visa tai vienoje praktiškoje darbo eigoje, kuri palaiko realias kasdienes operacijas.

Mūsų darbuotojų duomenų funkcijų nauda

• Centralizuotas darbuotojų valdymas, kai visa informacija apie personalą pateikiama viename profilyje
• Prieiga pagal vaidmenis, siekiant apsaugoti jautrius duomenis ir priskirti tinkamas teises
• Tikslesnis tvarkaraščių sudarymas su dėstytojų/mokytojų užimtumo nustatymais ir automatiniais konfliktų įspėjimais
• Automatinis dėstytojų/mokytojų uždarbio skaičiavimas pagal įvykusias pamokas ir apmokėjimo taisykles
• Lankstus apmokėjimo nustatymas su bendrais ir konkrečioms pamokoms taikomais įkainiais
• Greitesnis darbo užmokesčio parengimas, naudojant struktūruotus pamokų ir uždarbio duomenis
• Saugi dokumentų saugykla sutartims, sertifikatams ir vidiniams failams
• Paprasčiau plečiama komanda, kai prijungiami nauji dėstytojai/mokytojai ar kiti darbuotojai
• Geresnė operacinė kontrolė tvarkaraščių sudarymo, finansų ir administravimo srityse
• Efektyvesni kasdieniai procesai, kai darbuotojų duomenys, prieiga ir apmokėjimo logika sujungti vienoje vietoje