Inkognito režimas

Santrauka

• Inkognito režimas yra privatų užtikrinantis rodymo režimas, skirtas ekrano bendrinimui, mokymams ir pristatymams
• Padeda paslėpti jautrią informaciją, kai sistema rodoma kitiems žmonėms
• Naudingas naujų darbuotojų supažindinimui ir mokymams, naudojant realius darbo procesus veikiančioje sistemoje
• Užtikrina saugų ekrano bendrinimą susitikimuose, nuotolinėse sesijose ir pagalbos skambučiuose
• Padaro mokomųjų vaizdo įrašų kūrimą saugesnį, nes sumažina poreikį rankiniu būdu retušuoti asmens duomenis
• Padeda demonstruojant produktą ir rengiant pristatymus, neatskleidžiant tikros mokinių ar tėvų informacijos
• Sumažina atsitiktinio duomenų atskleidimo riziką viešo ar pusiau viešo rodymo metu
• Didina profesionalumą, kai sistema demonstruojama darbuotojams, partneriams ar klientams
• Padeda užtikrinti privatumą gerbiančią veiklą mokyklose, studijose ir klubuose
• Leidžia naudotojams dirbti įprastai, kartu apsaugant ekrane rodomą konfidencialią informaciją

Incognito režimas Clasero | Privatų užtikrinantis ekrano bendrinimas ir mokymų režimas

Incognito režimas – tai specialus rodymo režimas, sukurtas apsaugoti privatumą, kai sistemą rodote kitiems žmonėms.

Jis ypač naudingas, kai jums reikia:

• rašyti mokomuosius vaizdo įrašus
• bendrinti savo ekraną
• nuotoliniu būdu pristatyti sistemą
• pademonstruoti Clasero darbuotojams ar klientams

Įjungus Incognito režimą, sistema paslepia arba užmaskuoja jautriausią asmeninę ir privačią informaciją. Tai leidžia saugiai naudotis platforma viešose ar pusiau viešose situacijose neatskleidžiant tikrų naudotojų duomenų.

Kodėl tai naudinga

Kasdieniame darbe mokykloms ir veiklų organizatoriams dažnai reikia:

• mokyti naujus darbuotojus
• aiškinti darbo eigą mokytojams
• kurti pagalbos medžiagą
• rodyti sistemą susitikimų metu

Be privatumo apsaugos, dalijantis ekranu gali būti atskleista mokinių, tėvų, mokytojų asmeninė informacija ar finansiniai duomenys. Incognito režimas padeda to išvengti, nes ekraną padaro saugesnį rodymui.

Trumpai

Incognito režimas leidžia saugiai demonstruoti ir mokyti, paslepiant jautrią informaciją, bet vis tiek leidžiant jums dirbti sistemoje.

Praktinis inkognito režimo taikymas

Inkognito režimas naudojamas tada, kai reikia rodyti Clasero sistemą kitiems žmonėms, neatskleidžiant tikrų asmens ar jautrių duomenų.

Tai praktiškas įrankis kasdienėse situacijose, kai ekraną mato kiti — pavyzdžiui, mokymų, susitikimų, pagalbos teikimo ar internetinių demonstracijų metu.

1) Darbuotojų mokymai ir įvedimas į pareigas

Kai įmonė apmoko naują administratorių ar mokytoją, mokymų vedėjas dažnai turi parodyti:

• mokinių profilius
• lankomumo įrašus
• sąskaitas
• pamokų užrašus
• tvarkaraščius

Naudodamas inkognito režimą, mokymų vedėjas gali parodyti, kaip veikia sistema, nerodydamas tikrų vardų, kontaktų ar kitos privačios informacijos.

Kaip tai padeda

• apsaugo mokinių ir tėvų privatumą
• padaro įvedimą į pareigas saugesnį ir profesionalesnį
• leidžia mokyti naudojant realius darbo procesus, o ne tik ekrano nuotraukas

2) Ekrano dalijimasis nuotoliniuose susitikimuose

Vadovams ar administratoriams gali tekti dalintis ekranu per:

• vidinius komandos susitikimus
• pagalbos sesijas
• nuotolinius mokymų skambučius

Be privatumo apsaugos jautrūs duomenys gali netyčia pasirodyti ekrane.

Naudodamas inkognito režimą, vartotojas gali saugiai naršyti sistemą ir kartu aptarti:

• pamokų planavimą
• lankomumo valdymo procesus
• ataskaitas
• sąskaitų išrašymo eigą

Kaip tai padeda

• sumažina atsitiktinio duomenų atskleidimo riziką
• padaro nuotolinį bendradarbiavimą saugesnį
• padeda laikytis privatumo reikalavimų ir lūkesčių

3) Mokomųjų vaizdo įrašų ir vadovų kūrimas

Jei įmonė įrašo mokomąjį vaizdo įrašą darbuotojams, sistemos ekrane gali būti matomi tikri naudotojų įrašai.

Inkognito režimas leidžia įmonei įrašyti:

• „kaip pažymėti lankomumą“
• „kaip sukurti sąskaitas“
• „kaip atnaujinti informacija apie pamokas“

neatskleidžiant privačių klientų duomenų.

Kaip tai padeda

• sutaupo laiko, kurį reikėtų skirti rankiniam suliejimui / redagavimui vėliau
• palengvina pakartotinai naudojamų mokomųjų medžiagų kūrimą
• užtikrina, kad vaizdo įrašus būtų saugu dalintis organizacijos viduje

4) Produkto demonstracijos ir pristatymai

Jei mokykla ar studija nori pristatyti Clasero partneriams, mokytojams ar potencialiems klientams, jiems gali būti svarbu parodyti tikrą sąsają ir darbo eigą.

Naudodami inkognito režimą, jie gali pristatyti:

• valdymo skydelį
• kalendorių
• pamokų puslapius
• ataskaitas
• komunikacijos įrankius

ir kartu paslėpti jautrią informaciją.

Kaip tai padeda

• leidžia rengti tiesiogines demonstracijas nepažeidžiant privatumo
• pagerina pristatymų profesionalumą
• leidžia užtikrintai demonstruoti sistemą

Praktinis pavyzdys

Šokių mokyklos vadovas priima į darbą du naujus darbuotojus ir veda jiems mokymus per Zoom.

Jam reikia parodyti:

• kaip atidaryti pamoką
• kaip pažymėti lankomumą
• kaip patikrinti sąskaitas
• kaip išsiųsti atnaujinimus tėvams

Prieš pradėdamas dalintis ekranu, vadovas įjungia inkognito režimą.

Rezultatas:

• naujokai gali išmokti tikrą darbo eigą
• privati mokinių ir tėvų informacija išlieka apsaugota
• sesija gali būti įrašyta ir panaudota būsimų darbuotojų mokymams

Kodėl to reikia

Kasdienėje veikloje žmonėms dažnai reikia rodyti sistemą, o ne tik naudotis ja privačiai.
Be privatų užtikrinančio režimo kyla rizika atskleisti:

• asmeninius duomenis
• finansinius duomenis
• vidinius užrašus
• kitą konfidencialią informaciją

Inkognito režimas reikalingas todėl, kad leidžia įmonėms:

• mokyti darbuotojus
• dalintis ekranu
• įrašinėti mokomuosius vaizdo įrašus
• pristatyti platformą

ir tuo pačiu metu apsaugoti naudotojų privatumą.

Trumpai

Praktinė inkognito režimo nauda paprasta: jis padaro ekrano dalijimąsi, mokymus ir demonstracijas saugius, paslėpdamas jautrią informaciją, kad įmonės galėtų dirbti atvirai, nerizikuodamos pažeisti privatumą.

Privalumai

• Apsaugokite klientų privatumą mokymų ir demonstracijų metu nekeisdami įprasto darbo proceso
• Sumažinkite atsitiktinio duomenų atskleidimo riziką dalindamiesi ekranu susitikimuose ar pagalbos sesijose
• Saugiai ir profesionaliai apmokykite naujus darbuotojus naudodami tikrą sistemos sąsają
• Greičiau kurkite pakartotinai naudojamus mokomuosius vaizdo įrašus nešvaistydami papildomo laiko jautrios informacijos išblukinimui
• Užtikrintai pristatykite savo verslo procesus partneriams, dėstytojams ar klientams neatskleisdami privačių duomenų
• Kasdieniame darbe palaikykite privatumo reikalavimų laikymąsi maksimaliai sumažindami nereikalingą asmeninės informacijos atskleidimą
• Padarykite nuotolinį bendradarbiavimą saugesnį komandoms, dirbančioms skirtingose vietose ar padaliniuose
• Stiprinkite darbuotojų ir klientų pasitikėjimą parodydami, kad privatumo apsauga yra neatsiejama jūsų proceso dalis
• Sutaupykite pasirengimo pristatymams laiką nes sistema iš anksto paruošta saugiam ekrano dalijimuisi
• Veskite tiesiogines demonstracijas su mažiau streso nebijodami netyčia parodyti jautrių įrašų
• Užtikrinkite vidinės ir finansinės informacijos apsaugą kartu aiškiai paaiškindami darbo eigą
• Pagerinkite naujų darbuotojų įvedimo kokybę sudarydami sąlygas praktiniams pristatymams privatumą užtikrinančioje aplinkoje
• Sumažinkite rankinio redagavimo apimtį įrašytoms pamokoms ir vidiniams mokomiesiems resursams
• Sukurkite profesionalesnį įvaizdį naudodami tvarkingą, privatumą užtikrinantį pristatymų procesą
• Padėkite komandai dirbti atvirai ir efektyviai nepažeidžiant konfidencialių duomenų