Clasero - Aanwezigheidsregistratie voor naschoolse lessen met automatische facturatie

Neem afscheid van het handmatig beheren van uw onderwijsbedrijf

clasero.com is alles-in-één software voor buitenschoolse onderwijsorganisaties. Het automatiseert klantovereenkomsten, aanwezigheidsregistratie, facturatie en betalingsherinneringen — waardoor administratief werk wordt teruggebracht van uren naar minuten.

Probeer 14 dagen gratis

Boek een demo

Administratieve taken eenvoudig gemaakt

Bulkfacturen binnen enkele seconden

Automatiseer uw facturatieproces met gemak. Genereer en verstuur moeiteloos facturen in bulk naar uw klanten, rechtstreeks op basis van aanwezigheidsgegevens, met flexibele facturatieopties, waaronder een tarief per bezoek en abonnementen.

Betalingsbeheer

Upload bankafschriften, synchroniseer betalingen automatisch met de bijbehorende facturen en stuur geautomatiseerde betalingsherinneringen naar uw klanten.

Vereenvoudigde rapporten

Toegang tot aanwezigheidsrapporten per vestiging of specifieke les, automatisch berekende lerarensalarissen, winstgevendheidsrapporten per vestiging, en gecentraliseerde klantgegevens bekijken—van lesnotities tot overeenkomsten en betalingsoverzichten, allemaal op één plek.

Lesplanner

Plan moeiteloos eenmalige of terugkerende lessen en beheer in één overzicht de roosters van docenten en meerdere vestigingen. Schakel eenvoudig tussen roosterweergaven per vestiging, docent of lokaal en ontvang direct meldingen bij eventuele beschikbaarheidsconflicten.

Waarom clasero.com?

De meeste onderwijsbeheersystemen bieden je eindeloze functies, maar laten je toch alles handmatig doen – alleen dan op één plek. Clasero is anders. We hebben ons uitsluitend gericht op de kerntaken die elke maand de meeste tijd kosten – en die zo ontwikkeld dat je ze in bulk kunt uitvoeren. Met Clasero kun je:

Beheer uw onderwijsbedrijf op één platform

Bespaar tijd door binnen enkele seconden honderden facturen en overeenkomsten in bulk te automatiseren

Beheer moeiteloos betalingen en stuur betalingsherinneringen aan uw klanten

Plan eenvoudig lessen en meer

Geautomatiseerde facturen

Genereer en verstuur facturen in seconden

Clasero maakt automatisch facturen op basis van aanwezigheid of abonnementen. Bekijk, bewerk en verstuur met één klik – of download alle facturen voor je boekhoudsysteem. Bespaar elke maand uren door handmatig factuurwerk te elimineren.

Aanmelden

Aanwezigheid registreren

Houd ouders en beheerders op één lijn

Markeer eenvoudig de aanwezigheid met één klik, voeg notities van de leerkracht toe en stuur direct updates naar ouders via het Clasero Oudersportaal. Leerkrachten kunnen ook rechtstreeks met beheerders communiceren via berichten of spraaknotities – allemaal vanaf hetzelfde scherm.

Aanmelden

Kalender

Plan één keer, en Clasero regelt de rest

Plan terugkerende lessen voor het hele jaar – of alleen voor een specifieke periode – in slechts een paar klikken. Geen herhaling meer van dezelfde handmatige instellingen elke week.

Aanmelden

Synchronisatie van bankafschriften

Koppel betalingen automatisch aan facturen

Importeer uw bankafschriften en Clasero koppelt betalingen met hoge nauwkeurigheid aan facturen. Verwerk moeiteloos deel-, gecombineerde of te hoge betalingen. Houd onbetaalde facturen bij en verstuur herinneringen rechtstreeks vanuit uw dashboard.

Aanmelden

Instellingen voor docenten

Beheer beschikbaarheid en salaristarieven

Stel lesschema’s voor docenten in, definieer klasgebonden uurtarieven en laat Clasero automatisch salarissen berekenen op basis van aanwezigheid. Voorkom planningsconflicten met beschikbaarheidswaarschuwingen.

Aanmelden

Klantenhub

Alle klantgegevens op één plek

Zoek direct naar cliënten vanaf het dashboard. Raadpleeg contactgegevens, facturen, aanwezigheidsgeschiedenis, aankomende lessen en saldi — allemaal in één centrale hub.

Aanmelden

Interne documenten

Centraliseer uw teambronnen

Aanmelden

Documentsjablonen

Genereer contracten op schaal

Maak herbruikbare sjablonen met samenvoegvelden. Genereer in een oogwenk tientallen klantovereenkomsten en exporteer ze als pdf-bestanden.

Aanmelden

Importeren van klantgegevens

Bulk import van klanten uit spreadsheets

Sleep velden neer, kopieer en plak vanuit Excel, en Clasero organiseert klantgegevens in enkele seconden. Geen handmatige invoer meer.

Aanmelden

Rapporten

Volg de prestaties in één oogopslag

Volg prestaties in één oogopslag. Genereer rapporten over aanwezigheid en lerarensalarissen voor elke gewenste periode. Filter op klas of vestiging, bekijk direct de totalen en neem betere zakelijke beslissingen.

Aanmelden

Ouderportaal

Houd ouders op de hoogte

Ouders kunnen in het Ouderportaal eenvoudig het rooster, de facturen en de betalingsstatus van hun kind bekijken, waardoor routinevragen afnemen en de communicatielast voor uw administratieteam wordt verminderd.

Aanmelden

De juiste oplossing voor uw branche

Naschoolse educatieve programma's

Zomerkamp

Mind-body studio's