Način brez beleženja zgodovine
Povzetek
- Način brez beleženja je način prikaza, varen za zasebnost, namenjen skupni rabi zaslona, usposabljanjem in predstavitvam
- Pomaga skriti občutljive informacije, ko sistem prikazujete drugim osebam
- Koristen pri uvajanju in usposabljanju osebja z uporabo dejanskih delovnih procesov v produkcijskem sistemu
- Omogoča varno skupno rabo zaslona na sestankih, pri oddaljenih sejah in klicih za podporo
- Poveča varnost snemanja vodičev, saj zmanjša potrebo po ročnem zamegljevanju osebnih podatkov
- Pomaga pri predstavitvah izdelka in demonstracijah brez razkrivanja resničnih podatkov o učencih ali starših
- Zmanjšuje tveganje nenamernega razkritja podatkov med javnim ali pol-javnim prikazovanjem
- Povečuje profesionalnost pri predstavitvi sistema osebju, partnerjem ali strankam
- Podpira delovanje z upoštevanjem zasebnosti v šolah, studiih in klubih
- Uporabnikom omogoča običajno delo, hkrati pa ščiti zaupne informacije na zaslonu
Način brez beleženja v Clasero | Zasebnosti prijazno deljenje zaslona in način za usposabljanje
Način brez beleženja je poseben način prikaza, zasnovan za zaščito zasebnosti, ko sistem prikazujete drugim osebam.
Še posebej je uporaben, kadar morate:
- posneti izobraževalne videoposnetke
- deliti svoj zaslon
- sistem predstaviti prek spleta
- Clasero predstaviti sodelavcem ali strankam
Ko je način brez beleženja vklopljen, sistem skrije ali zakrije najbolj občutljive osebne in zasebne podatke. Tako lahko platformo varno uporabljate v javnih ali poljavno dostopnih okoljih, ne da bi razkrili dejanske podatke uporabnikov.
Zakaj je uporaben
Pri vsakodnevnem delu morajo šole in ponudniki dejavnosti pogosto:
- usposabljati nove zaposlene
- učiteljem razlagati delovne procese
- pripravljati gradiva za pomoč uporabnikom
- sistem prikazovati na sestankih
Brez zaščite zasebnosti lahko deljenje zaslona razkrije osebne podatke učencev, staršev, učiteljev ali finančne evidence. Način brez beleženja to pomaga preprečiti, saj poskrbi, da je prikaz na zaslonu varnejši.
Na kratko
Način brez beleženja vam omogoča varno predstavitev in usposabljanje, saj skrije občutljive podatke, hkrati pa vam še vedno omogoča delo v sistemu.
Praktična uporaba načina Incognito
Način Incognito se uporablja, kadar morate drugi osebi pokazati sistem Clasero, ne da bi razkrili resnične osebne ali občutljive podatke.
Je praktično orodje za vsakdanje situacije, ko je zaslon viden drugim — na primer med izobraževanji, sestanki, podporo ali spletnimi predstavitvami.
1) Uvajanje in usposabljanje zaposlenih
Ko podjetje uvaja novega administratorja ali učitelja, mora trener pogosto pokazati:
- dijaške profile
- evidence prisotnosti
- račune
- zapiske z učnih ur
- urnike
Z načinom Incognito lahko trener pokaže delovanje sistema, ne da bi razkril prava imena, kontaktne podatke ali druge zasebne informacije.
Kako pomaga
- varuje zasebnost učencev in staršev
- naredi uvajanje varnejše in bolj profesionalno
- omogoča usposabljanje z dejanskimi poteki dela, ne le s posnetki zaslona
2) Deljenje zaslona na spletnih sestankih
Vodje ali administratorji morajo včasih deliti zaslon med:
- internimi sestanki ekip
- sejami podpore
- oddaljenimi izobraževalnimi klici
Brez zaščite zasebnosti se lahko občutljivi podatki po nesreči prikažejo.
Z načinom Incognito lahko uporabnik varno uporablja sistem, medtem ko razpravlja o:
- načrtovanju učnih ur
- potekih dela pri beleženju prisotnosti
- poročilih
- postopku izdajanja računov
Kako pomaga
- zmanjšuje tveganje nenamernega razkritja podatkov
- naredi oddaljeno sodelovanje varnejše
- podpira izpolnjevanje pričakovanj glede zasebnosti
3) Priprava izobraževalnih videov in vodičev
Če podjetje za zaposlene posname video vodič, lahko zaslon sistema vsebuje resnične uporabniške zapise.
Način Incognito podjetju omogoča, da posname:
- “kako označiti prisotnost”
- “kako ustvariti račune”
- “kako posodobiti podatke o razredu”
ne da bi razkrilo zasebne podatke strank.
Kako pomaga
- prihrani čas pri ročnem zamegljevanju/urejanju posnetkov
- olajša pripravo večkrat uporabnih izobraževalnih gradiv
- poskrbi, da so videi varni za deljenje znotraj organizacije
4) Predstavitve in produktni demo
Če želi šola ali studio predstaviti Clasero partnerjem, učiteljem ali potencialnim strankam, bo morda želel pokazati pravi vmesnik in dejanski potek dela.
Z načinom Incognito lahko predstavijo:
- nadzorno ploščo
- koledar
- strani z učnimi urami
- poročila
- komunikacijska orodja
pri čemer ostanejo občutljivi podatki skriti.
Kako pomaga
- omogoča predstavitve v živo brez tveganja za zasebnost
- poveča profesionalnost predstavitev
- omogoča samozavestne predstavitve sistema
Primer iz prakse
Vodja plesne šole uvaja dva nova sodelavca in vodi izobraževanje prek Zooma.
Pokazati mora:
- kako odpreti učno uro
- kako označiti prisotnost
- kako preveriti račune
- kako poslati obvestila staršem
Preden začne deliti zaslon, vklopi način Incognito.
Posledično:
- se novi sodelavci naučijo dejanskega poteka dela
- zasebni podatki učencev in staršev ostanejo zaščiteni
- sejo je mogoče posneti in ponovno uporabiti pri prihodnjem usposabljanju zaposlenih
Zakaj je potreben
V resničnem delovnem okolju morajo ljudje pogosto pokazati sistem, ne le delati z njim zasebno.
Brez načina, ki je varen za zasebnost, to ustvarja tveganje razkritja:
- osebnih podatkov
- finančnih podatkov
- internih opomb
- druge zaupne informacije
Način Incognito je potreben, ker podjetjem omogoča, da:
- usposabljajo zaposlene
- delijo zaslone
- snemajo vodiče
- predstavljajo platformo
in hkrati varujejo zasebnost uporabnikov.
Na kratko
Praktična uporaba načina Incognito je preprosta: poskrbi, da so deljenje zaslona, izobraževanja in predstavitve varni, saj skrije občutljive informacije, tako da lahko podjetja delujejo odprto, brez tveganj za zasebnost.
Prednosti
- Zaščitite zasebnost strank med usposabljanji in predstavitvami brez spreminjanja svojega običajnega delovnega procesa
- Zmanjšajte tveganje nenamernega razkritja podatkov pri skupni rabi zaslona na sestankih ali med podporo uporabnikom
- Varno in profesionalno uvajajte nove sodelavce z uporabo pravega vmesnika sistema
- Hitreje ustvarjajte večkrat uporabne izobraževalne videe brez dodatnega časa za zamegljevanje občutljivih podatkov
- Samozavestno predstavljajte poslovne procese partnerjem, učiteljem ali strankam, ne da bi razkrivali zasebne podatke
- Podprite skladnost z zahtevami glede zasebnosti pri vsakodnevnem delu z omejevanjem nepotrebnega razkrivanja osebnih podatkov
- Poskrbite za varnejše sodelovanje na daljavo za ekipe, ki delajo na različnih lokacijah ali enotah
- Gradite zaupanje pri zaposlenih in strankah s tem, da pokažete, da je varovanje zasebnosti vgrajeno v vaš proces
- Prihranite čas za pripravo na predstavitve ker je sistem že pripravljen za varno deljenje zaslona
- Omogočite predstavitve v živo z manj stresa saj odpravite strah pred prikazovanjem občutljivih zapisov
- Ohranite zaščito internih in finančnih informacij hkrati pa še vedno jasno razlagajte delovne procese
- Izboljšajte kakovost uvajanja novih sodelavcev z omogočanjem praktičnih predstavitev v okolju, ki varuje zasebnost
- Zmanjšajte ročno urejanje posnetih vodičev in internih izobraževalnih gradiv
- Ustvarite bolj profesionalno podobo z urejenim postopkom predstavitev, ki upošteva zasebnost
- Pomagajte ekipi delati odprto in učinkovito brez ogrožanja zaupnih podatkov