Clasero'ya başlamak düşündüğünüzden daha kolay: self servis veya destekli kurulumu seçin

İşletmeniz yepyeni olduğunda yeni okul sonrası sınıf yönetim yazılımını kullanmaya başlamak kolaydır. Ancak hâlihazırda öğrencileriniz, öğretmenleriniz, lokasyonlarınız, sınıflarınız, programlarınız ve ödeme düzenlemeleriniz varsa bu daha zorlu olabilir.

İşte tam da bu nedenle Clasero kurulumu iki pratik yol sunar.

İşletmenizi Clasero’nun yapılandırılmış Kurulum Modu’nu kullanarak kendiniz yapılandırabilir veya ilk başlangıç sürecinde Clasero ekibinden yardım talep edebilirsiniz. Destekli kurulum, mevcut müşteri verilerinin içe aktarılmasını ve Clasero’yu kullanmaya başlamak için gereken işletme bilgileri, şubeler, hizmetler, sınıflar, çalışanlar, ödeme ayarları ve diğer bilgilerin yapılandırılmasını içerebilir.

Yerleşik bir okul, akademi, stüdyo veya okul sonrası programı için bu, operasyonunuzu en baştan manuel olarak yeniden kurmanız gerekmeyebileceği anlamına gelir.

Clasero’da nelerin kurulması gerekir?

Clasero, gerçek işletmenizin yapısı etrafında çalışır.

Kuruluşunuzun nasıl faaliyet gösterdiğine bağlı olarak, ilk kurulumunuz şunları içerebilir:

şirket bilgileri ve tercihler;
şubeler ve eğitim lokasyonları;
tesisler veya odalar;
hizmetler ve sınıflar;
öğretmenler ve çalışanlar;
ödeme seçenekleri;
mevcut müşteriler ve öğrenciler.

Bu, özellikle birden fazla lokasyonda okul sonrası sınıfları yöneten kuruluşlar için önemlidir. Tek eğitmeni ve tek sınıfı olan bir işletmenin kurulum ihtiyaçları, birden fazla öğretmen ve şubeyle çeşitli programlar yürüten bir okulunkinden çok farklıdır.

Clasero’nun Kurulum Modu, sistemi günlük kullanıma hazırlamaya yardımcı olmak için yapılandırılmış bir kontrol listesi sunar.

Seçenek 1: Kurulum Modu ile Clasero’yu kendiniz kurun

Müşteri verileriniz düzenliyse ve işletmenizin sistemde nasıl temsil edilmesini istediğinizi zaten biliyorsanız, self servis Clasero kurulumu en basit yaklaşım olabilir.

Pratik bir sıra, önce işletme yapısını oluşturmak ve ardından müşterileri eklemektir:

Şirket bilgilerinizi ve tercihlerinizi girin.
Şubeleri ve tesisleri oluşturun.
Hizmetlerinizi yapılandırın.
İlgili sınıfları oluşturun.
Öğretmenleri ve çalışanları ekleyin.
Ödeme seçeneklerini ayarlayın.
Mevcut müşteri ve öğrencileri ekleyin veya içe aktarın.
Günlük kullanıma başlamadan önce yapıyı gözden geçirin.

Bu sıra, öğrencileri düzenlemeye başladığınızda içe aktarılan öğrenciler için doğru sınıfların, hizmetlerin, lokasyonların ve ödeme yapısının hazır olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Self servis kurulum, özellikle kuruluşunuz içinde operasyonel yapınızı zaten anlayan ve yapılandırma üzerinde doğrudan kontrol isteyen biri olduğunda uygundur.

Seçenek 2: Clasero başlangıç süreci ve müşteri içe aktarımı için yardım alın

İlk yapılandırmayı tek başınıza tamamlamak zorunda değilsiniz.

Talep üzerine Clasero ekibi başlangıç sürecinde yardımcı olabilir; buna mevcut müşteri bilgilerinin içe aktarılması ve sistemi kullanmaya başlamak için gerekli işletme yapısının bazı bölümlerinin yapılandırılması da dahildir.

Destek şunları kapsayabilir:

mevcut müşteri verileri;
işletme bilgileri;
şubeler;
hizmetler;
sınıflar;
çalışanlar;
ödeme ayarları;
ilk kurulum için gereken diğer bilgiler.

Bu, özellikle yerleşik bir işletmeyi Clasero’ya taşırken çok faydalı olabilir.

180 öğrencisi, üç lokasyonu, altı öğretmeni, sekiz düzenli sınıf grubu ve abonelik ile ders başına ödeme yapan müşterilerin bir karışımına sahip bir dans okulu düşünün.

Okul, her şeyi Kurulum Modu üzerinden kendisi yapılandırabilir. Alternatif olarak, mevcut müşteri kayıtlarını ve işletme bilgilerini hazırlayıp ilk kurulum ve müşteri verisi içe aktarımı için destekli Clasero başlangıç süreci talep edebilir.

Önemli nokta, mevcut bir müşteri tabanına sahip olmanın sıfırdan yeniden başlamak anlamına gelmemesidir.

Mevcut öğrencileri Clasero’ya aktarabilir misiniz?

Evet. Clasero, Excel veya Google Sheets üzerinden mevcut müşteri ve öğrenci verilerinin eklenmesini destekler; bu da her öğrenciyi manuel olarak girmek yerine mevcut kayıtları aktarmayı kolaylaştırır.

Müşteri veri tablosu da mevcut alanlar kullanılarak yapılandırılabilir; buna hangi alanların görüntüleneceğinin değiştirilmesi ve sıralarının düzenlenmesi de dahildir.

Mevcut öğrencileri içe aktarmadan önce verilerinizi dikkatlice gözden geçirin.

Şunları kontrol edin:

yinelenen müşteri kayıtları;
artık aktif olmayan öğrenciler;
yanlış isimler veya iletişim bilgileri;
tutarsız veriler;
artık ihtiyaç duymadığınız bilgiler;
taşıma işleminden önce düzeltilmesi gereken eksik bilgiler.

Temizlemeden veya yeniden düzenlemeden önce orijinal müşteri dosyanızın değiştirilmemiş bir kopyasını saklamak da iyi bir uygulamadır.

Verilerinizi önceden hazırlamak, hem self servis hem de destekli başlangıç sürecini kolaylaştırır.

Başlamadan önce neler hazırlamalısınız?

Clasero’yu açmadan önce tüm işletmenizi yeniden tasarlamanız gerekmez, ancak mevcut bilgilerinizi düzenli hâle getirmek kurulumu çok daha sorunsuz hâle getirebilir.

Kuruluşunuza bağlı olarak şunları hazırlayın:

mevcut öğrenci veya müşteri kayıtlarınız;
gerektiği durumlarda ebeveyn veya veli bilgileri;
şube ve lokasyon yapınız;
sınıflar için kullanılan odalar veya tesisler;
şu anda sunduğunuz hizmetler;
sınıf veya grup adları;
öğretmen ve çalışan bilgileri;
mevcut abonelik veya kullandıkça öde düzenlemeleri;
para birimi ve bölgesel ayarlar gibi şirket tercihleri.

Müşteri bilgileriniz zaten Excel veya Google Sheets’te tutuluyorsa, bu mevcut dosya öğrencileri Clasero’ya aktarmak için önemli bir başlangıç noktası olabilir.

Bu kontrol listesindeki her öğe mutlaka toplu içe aktarma alanını temsil etmez. Bazı bilgiler, yalnızca kuruluşunuzu yapılandırırken hazır bulundurulması faydalı olan bilgilerdir.

Self servis mi yoksa destekli kurulum mu: sizin için hangisi daha iyi?

Tek bir doğru seçim yoktur.

Kuruluşunuz nispeten basit bir yapıya sahipse, müşteri verileriniz zaten düzenliyse ve ekibinizden biri sistemi yapılandırma konusunda rahatsa, self servis kurulum uygun olabilir.

Şunlara sahipseniz destekli kurulumu değerlendirmeye değer olabilir:

çok sayıda mevcut öğrenci;
birden fazla şube veya lokasyon;
birkaç öğretmen veya çalışan;
çok sayıda hizmet veya sınıf grubu;
farklı müşteri ödeme düzenlemeleri;
aktarılması gereken mevcut müşteri verileri.

Seçim, ilk idari işlerin ne kadarını kendiniz yönetmek istediğinizle ilgilidir.

Clasero’yu bağımsız olarak yapılandırabilirsiniz; ayrıca ek yardım talep etme seçeneği, daha karmaşık mevcut bir işletmenin başlangıç sürecine küçük yeni bir işletmeyle tamamen aynı şekilde yaklaşmak zorunda olmadığı anlamına gelir.

İlk yapının doğru kurulmasının neden önemli olduğu

İyi bir kurulum yalnızca bir başlangıç kontrol listesini tamamlamakla ilgili değildir. Sonrasında Clasero’nun günlük yönetimi ne kadar kolay destekleyebileceğini belirler.

Sistem yapılandırıldıktan sonra sınıf planlamasını, öğrencileri, öğretmenleri, yoklamayı, hizmetleri ve ödeme düzenlemelerini birbirine bağlayabilir.

Dersler, ilgili şube veya lokasyon, sınıf, öğretmen, oda ve ders saati seçilerek planlanabilir. Öğretmenler ders sırasında yoklama kaydı yapabilirken, hizmetlerde abonelik tabanlı veya kullandıkça öde ödeme yapıları kullanılabilir.

Ebeveynler de my.clasero.com üzerinden ders programları, yoklama bilgileri, faturalar ve ödeme durumu ile çocuklarının hizmetlerine bağlı ayrıntılar dâhil olmak üzere ilgili bilgilere erişebilir.

İlk yapı gerçek organizasyonunuzu ne kadar iyi yansıtırsa, bu bağlantılı iş akışı da o kadar faydalı olur.

İşletmenize uygun kurulum yaklaşımıyla başlayın

Yeni bir yönetim sistemine geçmek, hâlihazırda sahip olduğunuz işletme yapısını ve müşteri kayıtlarını unutmanızı gerektirmemelidir.

Clasero ile Clasero kurulumunu kendiniz tamamlamak için Kurulum Modu’nu kullanabilir, buna Excel veya Google Sheets’ten mevcut öğrenci bilgilerinin getirilmesi de dâhildir.

Kuruluşunuz zaten yerleşikse veya daha karmaşıksa, bunun yerine müşteri verisi içe aktarımı ve ilk başlangıç süreci konusunda Clasero ekibinden yardım talep edebilirsiniz.

İşe, sınıflarınızı yürütmek için hâlihazırda kullandığınız bilgileri gözden geçirerek başlayın. Ardından Clasero’yu bağımsız olarak yapılandırmak mı yoksa sistemi zaten sahip olduğunuz işletme yapısına göre hazırlamak için yardım almak mı istediğinize karar verin.