كيف تساعدك Clasero على البدء
لا يتعين عليك إعداد Clasero بمفردك.
عند الطلب، يمكن لـ Clasero المساعدة في الإعداد الأولي وعملية التهيئة. ويمكن أن يشمل ذلك استيراد بيانات العملاء الحالية وإعداد تفاصيل نشاطك التجاري وفروعك وخدماتك وصفوفك وموظفيك ومعلميك وإعدادات الدفع وغيرها من المعلومات اللازمة لبدء استخدام النظام.
إذا كنت تفضل التعامل مع إعداد Clasero بنفسك، فإن وضع الإعداد يوفر قائمة تحقق منظمة ترشدك خلال التهيئة الأساسية.
سواء كنت تدير برنامجًا لما بعد المدرسة، أو مركزًا للدروس الخصوصية، أو مدرسة رقص، أو أكاديمية رياضية، أو مدرسة موسيقى، أو أي نشاط تعليمي آخر، فالفكرة بسيطة: انقل التنظيم الذي لديك بالفعل إلى Clasero وجهّزه للاستخدام اليومي.
ما الذي يمكن أن يساعدك Clasero في إعداده
تكون معظم الأنشطة التعليمية قيد التشغيل بالفعل قبل اعتماد برنامج إدارة الصفوف جديد. فقد تكون بيانات الطلاب محفوظة في جداول بيانات، وقد يعمل المعلمون في عدة مواقع، وقد تكون الصفوف وترتيبات الدفع قائمة بالفعل.
يمكن أن تساعدك عملية التهيئة في Clasero على نقل هذا الهيكل القائم إلى النظام.
وبحسب مؤسستك، يمكن أن يشمل الإعداد الأولي معلومات النشاط التجاري، والفروع والمقار، والخدمات والصفوف، والموظفين والمعلمين، وإعدادات الدفع، وتفضيلات الشركة، والعملاء أو الطلاب الحاليين.
وهذا يعني أنه يمكنك التركيز أولًا على كيفية عمل مؤسستك فعليًا، ثم عكس هذا الهيكل داخل Clasero.
ما الذي ينبغي تحضيره قبل البدء
إن تجهيز المعلومات الأساسية مسبقًا يجعل عملية التهيئة أكثر سهولة.
قبل بدء تهيئة Clasero، من المفيد تجهيز ما يلي:
- تفاصيل نشاطك التجاري وتفضيلات الشركة
- الفروع أو مواقع التدريس
- الغرف أو المقرات المستخدمة في كل موقع
- الخدمات التي تقدمها
- الصفوف أو المجموعات الحالية
- معلومات المعلمين والموظفين
- نماذج الدفع الحالية
- قاعدة بيانات العملاء أو الطلاب الحالية لديك
يمكن أن تشمل تفضيلات الشركة تفاصيل عملية مثل العملة والمنطقة الزمنية وتنسيق التاريخ والوقت وأول يوم في الأسبوع.
إذا كانت بيانات طلابك محفوظة بالفعل في Excel أو Google Sheets، فاحتفظ بهذه المعلومات جاهزة أيضًا. يدعم Clasero نقل بيانات العملاء والطلاب الحالية إلى النظام، لذا فإن الانتقال إلى برنامج إدارة صفوف لما بعد المدرسة مخصص لا يعني إعادة إنشاء كل سجل يدويًا.
انقل هيكل نشاطك الحالي إلى Clasero
تلعب الفروع والخدمات والصفوف أدوارًا مختلفة في Clasero.
يمثل الفرع أحد مواقعك. وداخل الفرع، يمكنك إعداد المقرات أو الغرف والصفوف المتاحة فيه.
تمثل الخدمة ما تقدمه مؤسستك ويمكن أن تشمل هيكل الدفع ذي الصلة. وبعد ذلك يمكن ربط الصفوف الفردية بهذه الخدمة.
على سبيل المثال، تخيل أنك تقدم برنامج سباحة للأطفال في موقعين. يمكن إنشاء برنامج السباحة كخدمة، بينما يمكن إنشاء مجموعات المبتدئين المنفصلة كصفوف في كل فرع.
يكون هذا الهيكل مفيدًا بشكل خاص في إدارة الصفوف متعددة المواقع لأن إعدادات الدفع لا تحتاج إلى إعادة إنشائها بشكل منفصل لكل صف ذي صلة. يدعم Clasero نماذج الدفع القائمة على الاشتراك والدفع حسب الاستخدام، ويمكن للصفوف المرتبطة بخدمة ما استخدام خيارات الدفع المحددة لتلك الخدمة.
وبمجرد إعداد هذا الهيكل، يصبح الأساس لجدولة الطلاب والمعلمين والغرف والدروس.
استورد طلابك وعملاءك الحاليين
غالبًا ما يكون نقل قاعدة بيانات العملاء الحالية أحد أهم أجزاء تغيير الأنظمة.
يدعم Clasero استيراد بيانات الطلاب من Excel أو Google Sheets. كما يمكن أيضًا إنشاء ملفات تعريف الطلاب يدويًا عند الحاجة.
يمكن تكييف جدول بيانات العملاء ليتوافق مع المعلومات التي تحتفظ بها بالفعل. ويمكن تفعيل الحقول أو تعطيلها، كما يمكن إعادة ترتيب الأعمدة لتناسب هيكل بياناتك الحالي بشكل أفضل.
قبل الاستيراد، من المفيد مراجعة سجلاتك حتى تكون المعلومات التي تنقلها إلى Clasero حديثة ومنظمة.
وعند الطلب، يمكن لـ Clasero أيضًا المساعدة في استيراد بيانات العملاء الحالية كجزء من عملية التهيئة الأولية.
وبمجرد وجود الطلاب في النظام، يمكن إسنادهم إلى الصفوف المناسبة وربطهم بالخدمة ذات الصلة وترتيب الدفع المناسب.
أعد إعداد المعلمين وأنشئ جدولك
الجزء التالي من إعداد Clasero هو تجهيز فريقك وجدولك الزمني.
يمكن ربط ملفات تعريف المعلمين بحسابات المستخدمين، بينما يمكن تعديل صلاحيات الوصول وفقًا لمسؤوليات كل شخص. فعلى سبيل المثال، يمكن أن يحصل المعلم على إذن لإدارة الدروس أو على صلاحية عرض فقط، بينما يمكن إتاحة المعلومات المالية للموظفين المعنيين.
كما يمكن أيضًا إدخال أوقات توفر المعلمين. وعند جدولة درس، يمكن لـ Clasero تنبيهك إذا كان المعلم المحدد غير متاح في ذلك الوقت.
وبمجرد أن يصبح الهيكل الرئيسي جاهزًا، يمكنك البدء في إنشاء الجدول الزمني.
يربط مخطط الدروس في Clasero بين الفرع أو الموقع، والصف، والمعلم، والغرفة، ووقت الدرس في حدث واحد. ويمكن إنشاء الدروس المتكررة من خلال تحديد تاريخي البداية والنهاية مع تكرار التواتر.
وهذا يجعل الانتقال من الإعداد الأولي إلى جدولة الصفوف اليومية أمرًا مباشرًا، خاصة للبرامج التي تُقام أسبوعيًا طوال الفصل أو الموسم.
كما يمكن للمعلمين أيضًا ربط جداولهم بتطبيقات تقويم خارجية تدعم iCal.
كيف يبدو أول يوم عمل عادي لك في Clasero
ليس الهدف من التهيئة مجرد ملء النظام بالمعلومات، بل إعداد Clasero للعمل اليومي المعتاد.
يمكن للمسؤول أو صاحب النشاط التجاري بدء اليوم من خلال عرض الجدول الزمني على مستوى الشركة والتحقق من الدروس المخطط لها أو الجارية أو المكتملة.
يرى المعلم الدروس المسندة إليه ويفتح ملف تعريف الدرس ذي الصلة.
قبل الحصة أو أثناءها، يمكن للمعلم مراجعة الملاحظات من الجلسة السابقة. ويمكن أن تعمل هذه الملاحظات كسجل للصف وتساعد المعلم على تذكر ما تم تغطيته وما الذي ينبغي أن يأتي بعد ذلك.
أثناء الدرس، يسجل المعلم الطلاب الذين حضروا ويمكنه إضافة تعليقات إلى الزيارات الفردية.
وهذا يضع إدارة الحضور مباشرة ضمن سير عمل الدرس بدلًا من الاحتفاظ بالحضور والجداول وملاحظات المعلمين في أماكن منفصلة.
كما يمكن للمسؤولين استخدام لوحة المعلومات لمتابعة نشاط الدروس والحضور عبر المؤسسة.
يحصل أولياء الأمور على عرضهم الخاص عبر my.clasero.com
يوفر Clasero أيضًا بوابة إلكترونية منفصلة للطلاب وأولياء الأمور على my.clasero.com.
يمكن لأولياء الأمور عرض جداول الدروس ذات الصلة، بما في ذلك الدروس القادمة والسابقة، بالإضافة إلى معلومات الحضور. كما يمكنهم أيضًا الاطلاع على الفواتير وحالة الدفع.
إذا كان الطفل مريضًا، أو سيفوّت حصة، أو يتوقع الوصول متأخرًا، فيمكن لولي الأمر ترك ملاحظة متعلقة بالحضور للمعلم من خلال معلومات الدرس.
وهذا يمنح أولياء الأمور مكانًا مباشرًا للتحقق من المعلومات المهمة، بينما يواصل المعلمون والمسؤولون إدارة المؤسسة عبر Clasero.
أسئلة شائعة حول بدء استخدام Clasero
هل يمكن لـ Clasero مساعدتي في الإعداد الأولي؟
نعم. عند الطلب، يمكن لـ Clasero المساعدة في عملية التهيئة الأولية، بما في ذلك استيراد بيانات العملاء الحالية وإعداد تفاصيل النشاط التجاري والفروع والخدمات والصفوف والموظفين وإعدادات الدفع وغيرها من المعلومات المطلوبة لبدء استخدام النظام.
هل يمكنني استيراد الطلاب من Excel أو Google Sheets؟
نعم. يدعم Clasero نقل معلومات العملاء والطلاب الحالية من Excel أو Google Sheets، لذلك لا يتعين عليك إدخال كل طالب حالي يدويًا.
هل يمكنني إعداد Clasero بنفسي؟
نعم. يوفر وضع الإعداد قائمة تحقق منظمة تساعدك على إكمال التهيئة الأساسية وتجهيز النظام للاستخدام اليومي.
ابدأ بالطريقة التي تعمل بها مؤسستك بالفعل
إن بدء استخدام Clasero لا يعني أنه يتعين عليك إدارة عملية الانتقال بمفردك.
يمكنك اتباع وضع الإعداد وتهيئة النظام بشكل مستقل، أو طلب المساعدة بشأن بيانات عملائك وإعداد نشاطك التجاري الأولي. وبمجرد أن تصبح فروعك وخدماتك وصفوفك ومعلموك وطلابك وجدولك الزمني جاهزة، يمكن لفريقك الانتقال إلى إدارة الصفوف اليومية.
إذا كنت مستعدًا لنقل إدارتك الحالية إلى نظام واحد مترابط، فإن Clasero يمنحك طريقة واضحة للبدء — مع توفر المساعدة عندما تحتاج إليها.