Clasero는 기록된 수업 출석을 바탕으로 각 학생의 종량제 수강료를 자동으로 계산합니다. 이후 관리자는 몇 번의 클릭만으로 개별 계산된 청구서를 한꺼번에 생성할 수 있습니다.
무용 학원, 음악 학원, 또는 보습 학원에서 100명의 학생을 관리한다고 상상해 보세요. 어떤 학생은 4번의 수업에 참석하고, 어떤 학생은 8번에 참석하며, 몇몇은 수업당 다른 금액을 지불합니다.
정말로 매달 100개의 서로 다른 청구서를 계산하고 싶으신가요?
Clasero를 사용하면 자동 학생 청구로 월별 청구 업무가 더 쉬워집니다. 교사는 출석을 기록하고, 시스템은 요금을 계산하며, 관리자는 청구서를 한꺼번에 생성할 수 있습니다.
마치 월별 청구 업무를 위한 디지털 비서를 두는 것과 같습니다.
월별 학생 청구에 왜 এত 많은 시간이 걸릴까요?
학생 청구에서 가장 어려운 부분은 청구서를 만드는 일이 아닙니다. 각 학생이 정확히 얼마를 내야 하는지 계산하는 일입니다.
방과후 프로그램의 경우 출석은 매주 달라질 수 있습니다.
어떤 학생은 모든 수업에 참석합니다. 또 다른 학생은 두 번 결석합니다. 누군가는 수업 일정을 변경하고, 또 다른 누군가는 다른 요금을 지불합니다.
수업별 청구에서는 학생마다 서로 다른 계산이 필요할 수 있습니다.
전용 시스템이 없으면 관리자는 종종 다음과 같은 일을 해야 합니다:
- 교사들로부터 출석 기록을 수집합니다.
- 스프레드시트를 수업 일정과 대조합니다.
- 학생별 요금을 계산합니다.
- 서로 다른 금액의 청구서를 준비합니다.
- 결제 내역과 미수금을 추적합니다.
학생이 10명만 되어도 예상보다 많은 서류 작업이 생길 수 있습니다. 학생이 100명이나 200명이 되면, 이런 계산에 매달 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.
그래서 학교가 성장할수록 방과후 청구 소프트웨어가 특히 유용해집니다.
Clasero가 출석을 개별 청구서로 바꾸는 방법
Clasero는 학생 출석 추적과 자동 결제 계산, 대량 청구서 생성을 결합합니다.
관리자는 각 학생이 얼마를 내야 하는지 수동으로 계산하는 대신, 교사가 이미 기록한 출석 정보를 활용할 수 있습니다.
프로세스는 다음과 같이 진행됩니다.
1. 수업 및 결제 옵션 설정
먼저 Clasero에서 수업, 서비스, 결제 방식을 설정합니다.
종량제 학생에 대해 방문당 가격을 설정하고 적절한 결제 옵션을 지정할 수 있습니다.
기존 학생 정보는 Excel 또는 Google Sheets에서 가져올 수도 있어 수작업 데이터 입력을 줄일 수 있습니다.
2. 교사가 실제 출석을 기록
각 수업마다 교사는 어떤 학생이 참석했는지 Clasero에 직접 표시합니다.
기록된 각 출석은 해당 수업, 학생, 결제 방식과 연결됩니다.
관리자는 더 이상 월별 요금을 계산하기 위해 모든 교사에게서 별도의 출석 스프레드시트를 수집할 필요가 없습니다.
3. Clasero가 개별 요금을 계산
종량제 학생의 경우 Clasero는 기록된 출석 횟수와 적용 요금을 바탕으로 납부 금액을 계산합니다.
세 번 수업에 참석한 학생은 여덟 번 참석한 학생보다 적은 금액을 낼 수 있습니다. 학생마다 방문당 가격이 다를 수도 있습니다.
출석 기반 청구를 사용하면 이러한 계산은 관리자가 아니라 시스템이 수행합니다.
학생의 결제 방식이 변경되면 새 방식은 이전 수업의 요금을 바꾸지 않고 이후 수업에 적용됩니다.
4. 개별 청구서를 한꺼번에 생성
월별 청구 시점이 되면 관리자는 이전 기간의 청구 대상 종량제 출석 건에 대해 청구서 생성을 시작합니다.
Clasero는 계산된 금액을 사용해 개별 청구서를 함께 준비합니다.
해당 기간에 청구 대상 출석이 없는 학생은 종량제 청구에 포함되지 않습니다.
그 결과, 학생마다 납부 금액이 달라도 많은 청구서를 더 간단하게 준비할 수 있습니다.
학생이 100명이라면 실제로 어떤 모습일까요?
학생들이 서로 다른 횟수의 수업에 참석하고 서로 다른 요금을 내는 음악 학원을 상상해 보세요.
간단한 예시는 다음과 같습니다:
학생수업 참석 횟수수업당 가격납부 금액Emma5€15€75Oliver8€15€120Sophia3€20€60
가상의 수업 가격을 사용한 예시입니다.
Emma와 Oliver는 수업당 같은 금액을 내지만 참석한 수업 수는 다릅니다. Sophia는 수업 수가 더 적고 요금도 다릅니다.
스프레드시트를 사용하면 누군가는 각 학생의 출석을 확인하고, 올바른 가격을 적용하고, 금액을 계산한 뒤, 청구서를 준비해야 합니다.
학생이 3명이라면 관리할 만합니다. 하지만 출석 기록과 결제 방식이 서로 다른 학생이 100명이라면 반복적인 업무가 됩니다.
Clasero는 기록된 출석과 설정된 요금을 바탕으로 이러한 개별 요금을 계산합니다. 이후 관리자는 청구서를 한꺼번에 생성할 수 있습니다.
이것이 단순히 청구서를 만드는 것과, 대량 생성 전에 학생별 청구 금액을 계산하는 것의 차이입니다.
청구서 생성 전에 확인해야 할 세 가지
자동 계산은 정확한 출석 및 결제 정보에 달려 있습니다.
월별 청구서를 준비하기 전에 다음 세 가지를 확인해 두는 것이 좋습니다:
- 출석 기록: 교사들이 청구 기간의 출석을 기록했는지 확인하세요.
- 결제 방식: 학생들에게 올바른 가격과 결제 옵션이 지정되어 있는지 확인하세요.
- 수업 기록: 특히 수업 일정이 변경된 경우 관련 출석 정보를 검토하세요.
이는 자동 검증 단계가 아니라 권장되는 관리 점검 사항입니다.
기록이 최신 상태로 유지되면 Clasero는 시스템에 이미 있는 정보를 사용해 청구 대상 종량제 요금을 계산할 수 있습니다.
이렇게 하면 별도의 스프레드시트를 반복해서 확인하지 않고도 월별 학생 청구를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
자동 청구로 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있을까요?
Clasero의 문서에는 약 200명의 학생을 관리하는 한 무용 학원 교사의 사례가 소개되어 있습니다.
이전에는 각 학생의 출석을 개별적으로 고려해야 했기 때문에 월별 청구서를 준비하는 데 4시간 이상이 걸렸습니다.
Clasero에 따르면, 이 교사는 이제 시스템을 사용해 매달 최소 4시간을 절약하고 있습니다.
이는 회사가 보고한 사례일 뿐, 보장된 결과는 아닙니다. 실제 절감 시간은 학생 수, 결제 방식, 기존 청구 프로세스에 따라 달라집니다.
그럼에도 불구하고, 모든 학생에게 개별 계산된 청구서가 필요한 경우 대량 청구서 생성이 왜 가치 있는지 보여줍니다.
학생마다 다른 결제 플랜이 있다면 어떻게 될까요?
어떤 가정은 고정 구독을 선호하고, 다른 가정은 출석에 따라 비용을 지불합니다.
Clasero는 하나의 시스템 안에서 두 가지 결제 모델을 모두 지원합니다.
구독의 경우 관리자는 가격, 기간, 포함된 방문 횟수에 대한 선택적 제한을 설정할 수 있습니다. 구독 청구서는 별도의 프로세스를 통해 개별적으로 또는 일괄 생성할 수 있습니다.
종량제 학생의 경우 요금은 기록된 출석과 설정된 요금을 사용해 계산됩니다.
이러한 유연성은 학교가 별도의 청구 스프레드시트를 유지하지 않고도 다양한 결제 방식을 관리하는 데 도움이 됩니다.
교사와 지점 전반에서 청구를 체계적으로 관리하세요
여러 명의 교사나 여러 지점을 관리하면 출석 정보를 수집하는 일이 더 복잡해집니다.
Clasero는 수업 일정과 출석 기록을 한곳에서 체계적으로 관리합니다.
교사는 자신의 수업 출석을 기록하고, 관리자는 조직 전체 또는 특정 지점과 수업에 대한 수업 출석 보고서를 검토할 수 있습니다.
이를 통해 학교 운영자와 프로그램 코디네이터는 모든 교사에게서 별도의 기록을 수집하지 않고도 더 명확한 전체 현황을 파악할 수 있습니다.
다중 지점 기능 제공 여부는 선택한 Clasero 요금제에 따라 달라집니다.
학부모가 학생 청구서를 더 명확하게 이해할 수 있도록 하세요
가정이 수업별로 비용을 지불하는 경우, 청구서에 어떤 수업이 포함되어 있는지 알고 싶어 할 수 있습니다.
Clasero를 사용하면 관리자가 청구서에 상세한 출석 기록을 포함할 수 있어 개별 요금을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
Clasero 학부모 포털을 통해 가정은 자녀의 수업 일정, 출석 기록, 청구서, 결제 상태를 확인할 수 있습니다.
관리자는 미납 청구서와 미수금도 모니터링할 수 있습니다.
더 쉬운 결제 추적을 위해 Clasero는 설정 후 은행이 호환되는 내보내기를 제공하는 경우 은행 거래 CSV 파일을 가져오고 결제를 청구서와 매칭하는 기능을 지원합니다.
이러한 기능은 학교가 결제 정보를 체계적으로 관리하고 학부모의 청구 관련 질문에 답하는 데 도움이 됩니다.
청구 금액 계산에는 시간을 덜 쓰고, 교육에는 더 많은 시간을 쓰세요
수십 명 또는 수백 명의 학생에 대해 서로 다른 청구 금액을 계산하느라 저녁 시간을 다 써서는 안 됩니다.
Clasero는 기록된 수업 출석과 자동 종량제 계산, 대량 청구서 생성을 연결해 반복적인 관리 업무를 줄이는 데 도움을 줍니다.
개인 강사이든 성장하는 방과후 프로그램을 운영하든, 더 간단한 청구 프로세스는 교육에 더 많은 시간을 남겨줄 수 있습니다.
Clasero를 살펴보고 자동화된 출석 기반 청구가 월별 청구 업무를 어떻게 더 쉽게 만들 수 있는지 확인해 보세요.
