Cum te ajută Clasero să începi
Nu trebuie să configurezi Clasero de unul singur.
La cerere, Clasero poate oferi asistență pentru configurarea inițială și procesul de onboarding. Acesta poate include importul datelor existente despre clienți și configurarea detaliilor afacerii tale, a filialelor, serviciilor, claselor, angajaților, profesorilor, setărilor de plată și a altor informații necesare pentru a începe să folosești sistemul.
Dacă preferi să te ocupi singur de configurarea Clasero, Modul de configurare oferă o listă de verificare structurată care te ghidează prin configurarea esențială.
Fie că administrezi un program after-school, un centru de meditații, o școală de dans, o academie sportivă, o școală de muzică sau o altă afacere din domeniul educației, ideea este simplă: aduci în Clasero organizarea pe care o ai deja și o pregătești pentru utilizarea de zi cu zi.
Cu ce te poate ajuta Clasero să configurezi
Majoritatea afacerilor din domeniul educației funcționează deja înainte de a introduce un nou software de administrare a claselor. Este posibil ca elevii să fie stocați în foi de calcul, profesorii să lucreze în mai multe locații, iar clasele și modalitățile de plată să fie deja stabilite.
Onboardingul Clasero poate ajuta la integrarea acestei structuri existente în sistem.
În funcție de organizația ta, configurarea inițială poate acoperi informațiile despre afacere, filialele și spațiile, serviciile și clasele, angajații și profesorii, setările de plată, preferințele companiei și clienții sau elevii existenți.
Asta înseamnă că te poți concentra mai întâi pe modul în care funcționează efectiv organizația ta și apoi să reflectezi această structură în Clasero.
Ce să pregătești înainte de a începe
A avea informațiile de bază pregătite face onboardingul mai simplu.
Înainte de a începe onboardingul Clasero, este util să pregătești:
- Detaliile afacerii tale și preferințele companiei
- Filialele sau locațiile de predare
- Sălile sau spațiile folosite în fiecare locație
- Serviciile pe care le oferi
- Clasele sau grupele existente
- Informațiile despre profesori și angajați
- Modelele actuale de plată
- Baza ta de date existentă cu clienți sau elevi
Preferințele companiei pot include detalii practice precum moneda, fusul orar, formatul datei și al orei și prima zi a săptămânii.
Dacă elevii tăi sunt deja stocați în Excel sau Google Sheets, păstrează și aceste informații pregătite. Clasero permite importarea în sistem a datelor existente despre clienți și elevi, astfel încât trecerea la un software dedicat pentru administrarea claselor after-school nu înseamnă reconstruirea manuală a fiecărei înregistrări.
Adu structura existentă a afacerii tale în Clasero
Filialele, serviciile și clasele au roluri diferite în Clasero.
O filială reprezintă una dintre locațiile tale. În cadrul unei filiale, poți configura spațiile sau sălile și clasele disponibile acolo.
Un serviciu reprezintă ceea ce oferă organizația ta și poate include structura de plată relevantă. Clasele individuale pot fi apoi asociate acelui serviciu.
De exemplu, imaginează-ți că oferi un program de înot pentru copii în două locații. Programul de înot poate fi creat ca serviciu, în timp ce grupele separate de începători pot fi create ca clase în fiecare filială.
Această structură este deosebit de utilă pentru administrarea claselor în mai multe locații, deoarece configurarea plăților nu trebuie recreată separat pentru fiecare clasă asociată. Clasero acceptă modele de plată pe bază de abonament și plată pe măsură ce participi, iar clasele asociate unui serviciu pot folosi opțiunile de plată definite pentru acel serviciu.
Odată ce această structură este configurată, ea devine baza pentru programarea elevilor, profesorilor, sălilor și lecțiilor.
Importă elevii și clienții existenți
Mutarea unei baze de date existente cu clienți este adesea una dintre cele mai importante părți ale schimbării sistemelor.
Clasero acceptă importul datelor elevilor din Excel sau Google Sheets. Profilurile elevilor pot fi create și manual, atunci când este necesar.
Tabelul cu datele clienților poate fi adaptat pentru a corespunde informațiilor pe care le gestionezi deja. Câmpurile pot fi activate sau dezactivate, iar coloanele pot fi rearanjate pentru a se potrivi mai bine structurii tale existente de date.
Înainte de import, merită să îți revizuiești înregistrările, astfel încât informațiile pe care le aduci în Clasero să fie actuale și organizate.
La cerere, Clasero poate oferi asistență și pentru importul datelor existente despre clienți ca parte a procesului inițial de onboarding.
Odată ce elevii sunt în sistem, ei pot fi repartizați la clasele potrivite și conectați la serviciul relevant și la modalitatea de plată corespunzătoare.
Configurează profesorii și creează programul
Următoarea parte a configurării Clasero este pregătirea echipei tale și a orarului.
Profilurile profesorilor pot fi conectate la conturi de utilizator, iar drepturile de acces pot fi ajustate în funcție de responsabilitățile fiecărei persoane. De exemplu, un profesor poate avea permisiunea de a gestiona lecțiile sau poate avea acces doar pentru vizualizare, în timp ce informațiile financiare pot fi puse la dispoziția personalului corespunzător.
Disponibilitatea profesorilor poate fi, de asemenea, introdusă. Atunci când se programează o lecție, Clasero te poate avertiza dacă profesorul selectat nu este disponibil la acel moment.
Odată ce structura principală este pregătită, poți începe să construiești orarul.
Planificatorul de lecții Clasero conectează filiala sau locația, clasa, profesorul, sala și ora lecției într-un singur eveniment. Lecțiile recurente pot fi create prin stabilirea datelor de început și de sfârșit împreună cu frecvența repetării.
Acest lucru face ca trecerea de la configurarea inițială la programarea claselor de zi cu zi să fie simplă, în special pentru programele care se desfășoară săptămânal pe parcursul unui trimestru sau sezon.
Profesorii își pot conecta, de asemenea, programul la aplicații externe de calendar care acceptă iCal.
Cum arată prima ta zi obișnuită în Clasero
Scopul onboardingului nu este doar să umpli sistemul cu informații. Este să pregătești Clasero pentru activitatea zilnică normală.
Un administrator sau proprietarul afacerii poate începe ziua vizualizând programul la nivelul întregii companii și verificând ce lecții sunt planificate, în desfășurare sau finalizate.
Profesorul vede lecțiile care i-au fost atribuite și deschide profilul lecției relevante.
Înainte sau în timpul clasei, profesorul poate revizui notițele din sesiunea anterioară. Aceste notițe pot funcționa ca un jurnal al clasei și îl pot ajuta pe profesor să își amintească ce s-a acoperit și ce ar trebui să urmeze.
În timpul lecției, profesorul înregistrează care elevi au participat și poate adăuga comentarii la vizitele individuale.
Acest lucru integrează gestionarea prezenței direct în fluxul de lucru al lecției, în loc să păstrezi prezența, programele și notițele profesorilor în locuri separate.
Administratorii pot folosi, de asemenea, tabloul de bord pentru a urmări activitatea lecțiilor și prezența în întreaga organizație.
Părinții au propria lor vizualizare prin my.clasero.com
Clasero oferă, de asemenea, un portal online separat pentru elevi și părinți la my.clasero.com.
Părinții pot vedea programele relevante ale lecțiilor, inclusiv lecțiile viitoare și trecute, precum și informațiile despre prezență. De asemenea, pot vedea facturile și statusul plăților.
Dacă un copil este bolnav, va lipsi de la o clasă sau se așteaptă să ajungă târziu, un părinte poate lăsa o notă legată de prezență pentru profesor prin informațiile lecției.
Acest lucru le oferă părinților un loc direct unde pot verifica informațiile importante, în timp ce profesorii și administratorii continuă să gestioneze organizația prin Clasero.
Întrebări frecvente despre începerea utilizării Clasero
Mă poate ajuta Clasero cu configurarea inițială?
Da. La cerere, Clasero poate oferi asistență pentru procesul inițial de onboarding, inclusiv importul datelor existente despre clienți și configurarea detaliilor afacerii, a filialelor, serviciilor, claselor, angajaților, setărilor de plată și a altor informații necesare pentru a începe utilizarea sistemului.
Pot importa elevi din Excel sau Google Sheets?
Da. Clasero acceptă importarea informațiilor existente despre clienți și elevi din Excel sau Google Sheets, astfel încât nu trebuie să introduci manual fiecare elev existent.
Pot configura Clasero singur?
Da. Modul de configurare oferă o listă de verificare structurată care te ajută să finalizezi configurarea esențială și să pregătești sistemul pentru utilizarea de zi cu zi.
Începe cu modul în care funcționează deja organizația ta
Începerea utilizării Clasero nu înseamnă că trebuie să gestionezi singur tranziția.
Poți urma Modul de configurare și să configurezi sistemul independent sau poți solicita asistență pentru datele clienților și configurarea inițială a afacerii. Odată ce filialele, serviciile, clasele, profesorii, elevii și orarul sunt pregătite, echipa ta poate trece la administrarea zilnică a claselor.
Dacă ești pregătit să aduci administrarea existentă într-un singur sistem conectat, Clasero îți oferă o modalitate clară de a începe — cu ajutor disponibil atunci când ai nevoie.