Как Clasero ви помага да започнете

Не е нужно да настройвате Clasero сами.

При заявка Clasero може да съдейства с първоначалната настройка и процеса по въвеждане в системата. Това може да включва импортиране на съществуващи клиентски данни и конфигуриране на данните за вашия бизнес, филиали, услуги, класове, служители, преподаватели, настройки за плащане и друга информация, необходима за започване на работа със системата.

Ако предпочитате сами да се заемете с настройката на Clasero, режимът Setup Mode предоставя структуриран контролен списък, който ви превежда през основната конфигурация.

Независимо дали управлявате занималня, център за уроци, танцово училище, спортна академия, музикално училище или друг образователен бизнес, идеята е проста: да пренесете организацията, която вече имате, в Clasero и да я подготвите за ежедневна употреба.

С какво Clasero може да ви помогне при настройката

Повечето образователни бизнеси вече функционират, преди да въведат нов софтуер за управление на класове. Учениците може да се съхраняват в електронни таблици, преподавателите може да работят на няколко локации, а класовете и схемите за плащане може вече да са установени.

Въвеждането в Clasero може да помогне тази съществуваща структура да бъде пренесена в системата.

В зависимост от вашата организация първоначалната настройка може да обхваща информация за бизнеса, филиали и помещения, услуги и класове, служители и преподаватели, настройки за плащане, фирмени предпочитания, както и съществуващи клиенти или ученици.

Това означава, че първо можете да се съсредоточите върху това как реално функционира вашата организация, а след това да отразите тази структура в Clasero.

Какво да подготвите преди да започнете

Когато основната информация е подготвена, процесът по въвеждане протича по-лесно.

Преди да започнете вашето въвеждане в Clasero, е полезно да подготвите:

• Данните за вашия бизнес и фирмените предпочитания
• Филиали или места за обучение
• Стаи или помещения, използвани на всяка локация
• Услугите, които предлагате
• Съществуващи класове или групи
• Информация за преподаватели и служители
• Текущи модели на плащане
• Вашата съществуваща база данни с клиенти или ученици

Фирмените предпочитания могат да включват практически детайли като валута, часова зона, формат на дата и час и първия ден от седмицата.

Ако вашите ученици вече се съхраняват в Excel или Google Sheets, подгответе и тази информация. Clasero поддържа прехвърляне на съществуващи клиентски и ученически данни в системата, така че преминаването към специализиран софтуер за управление на занимания след училище не означава ръчно създаване на всеки запис отначало.

Пренесете съществуващата структура на бизнеса си в Clasero

Филиалите, услугите и класовете имат различни роли в Clasero.

Филиалът представлява една от вашите локации. В рамките на филиала можете да конфигурирате помещения или стаи и класовете, които се предлагат там.

Услугата представлява това, което вашата организация предлага, и може да включва съответната структура на плащане. След това отделните класове могат да бъдат свързани с тази услуга.

Например, представете си, че предлагате детска програма по плуване на две локации. Програмата по плуване може да бъде създадена като услуга, а отделни групи за начинаещи могат да бъдат създадени като класове във всеки филиал.

Тази структура е особено полезна за управление на класове на множество локации, защото настройката на плащанията не е необходимо да се създава наново отделно за всеки свързан клас. Clasero поддържа абонаментни модели и модели на плащане според посещенията, а класовете, свързани с дадена услуга, могат да използват опциите за плащане, определени за тази услуга.

След като тази структура бъде конфигурирана, тя се превръща в основа за планиране на ученици, преподаватели, стаи и уроци.

Импортирайте съществуващите си ученици и клиенти

Прехвърлянето на съществуваща клиентска база данни често е една от най-важните части при смяна на системи.

Clasero поддържа импортиране на ученически данни от Excel или Google Sheets. При нужда профилите на учениците могат да бъдат създавани и ръчно.

Таблицата с клиентски данни може да бъде адаптирана така, че да съответства на информацията, която вече поддържате. Полетата могат да бъдат активирани или деактивирани, а колоните могат да бъдат пренареждани, за да отговарят по-добре на съществуващата ви структура на данните.

Преди импортиране си струва да прегледате записите си, така че информацията, която пренасяте в Clasero, да е актуална и организирана.

При заявка Clasero може също да съдейства с импортирането на съществуващи клиентски данни като част от първоначалния процес по въвеждане.

След като учениците са в системата, те могат да бъдат разпределени към съответните класове и свързани със съответната услуга и схема на плащане.

Настройте преподавателите и създайте графика си

Следващата част от настройката на Clasero е подготовката на вашия екип и разписанието.

Профилите на преподавателите могат да бъдат свързани с потребителски акаунти, а правата за достъп могат да бъдат коригирани според отговорностите на всеки човек. Например преподавателят може да има разрешение да управлява уроци или само право на преглед, докато финансовата информация може да бъде предоставена на съответния персонал.

Наличността на преподавателите също може да бъде въведена. Когато се планира урок, Clasero може да ви предупреди, ако избраният преподавател не е наличен по това време.

След като основната структура е готова, можете да започнете да изграждате разписанието.

Планировчикът на уроци в Clasero свързва филиала или локацията, класа, преподавателя, стаята и часа на урока в едно събитие. Повтарящи се уроци могат да бъдат създавани чрез задаване на начална и крайна дата заедно с честотата на повторение.

Това прави прехода от първоначалната настройка към ежедневното планиране на класове лесен, особено за програми, които се провеждат всяка седмица през срок или сезон.

Преподавателите могат също да свържат графика си с външни календарни приложения, които поддържат iCal.

Как изглежда първият ви нормален ден в Clasero

Целта на въвеждането не е просто да се попълни системата с информация. Тя е да подготви Clasero за нормална ежедневна работа.

Администратор или собственик на бизнес може да започне деня, като прегледа общия график на компанията и провери кои уроци са планирани, в ход или приключени.

Преподавателят вижда уроците, които са му възложени, и отваря съответния профил на урока.

Преди или по време на часа преподавателят може да прегледа бележките от предишната сесия. Тези бележки могат да служат като дневник на класа и да помогнат на преподавателя да си припомни какво е било обхванато и какво следва.

По време на урока преподавателят отбелязва кои ученици са присъствали и може да добавя коментари към отделните посещения.

Това поставя управлението на присъствието директно в работния процес на урока, вместо присъствието, графиците и бележките на преподавателите да се поддържат на отделни места.

Администраторите също могат да използват таблото за управление, за да следят активността по уроците и присъствието в цялата организация.

Родителите получават собствен изглед чрез my.clasero.com

Clasero предоставя и отделен онлайн портал за ученици и родители на my.clasero.com.

Родителите могат да преглеждат съответните графици на уроците, включително предстоящи и минали уроци, както и информация за присъствието. Те могат също да виждат фактури и статус на плащанията.

Ако детето е болно, ще отсъства от час или очаква да закъснее, родителят може да остави бележка, свързана с присъствието, за преподавателя чрез информацията за урока.

Това дава на родителите директно място, където да проверяват важна информация, докато преподавателите и администраторите продължават да управляват организацията чрез Clasero.

Често задавани въпроси за започване на работа с Clasero

Може ли Clasero да ми помогне с първоначалната настройка?

Да. При заявка Clasero може да съдейства с първоначалния процес по въвеждане, включително импортиране на съществуващи клиентски данни и конфигуриране на данни за бизнеса, филиали, услуги, класове, служители, настройки за плащане и друга информация, необходима за започване на работа със системата.

Мога ли да импортирам ученици от Excel или Google Sheets?

Да. Clasero поддържа прехвърляне на съществуваща клиентска и ученическа информация от Excel или Google Sheets, така че не е необходимо да въвеждате ръчно всеки съществуващ ученик.

Мога ли сам да настроя Clasero?

Да. Режимът Setup Mode предоставя структуриран контролен списък, който ви помага да завършите основната конфигурация и да подготвите системата за ежедневна употреба.

Започнете с начина, по който вашата организация вече работи

Започването на работа с Clasero не означава, че трябва да управлявате прехода сами.

Можете да следвате Setup Mode и да конфигурирате системата самостоятелно или да заявите съдействие с клиентските си данни и първоначалната настройка на бизнеса. След като вашите филиали, услуги, класове, преподаватели, ученици и разписание са готови, екипът ви може да премине към ежедневното управление на класове.

Ако сте готови да пренесете съществуващата си администрация в една свързана система, Clasero ви дава ясен начин да започнете — с налична помощ, когато ви е необходима.