Com Clasero t'ajuda a començar
No cal que configuris Clasero tot sol.
Si ho sol·licites, Clasero et pot ajudar amb la configuració inicial i el procés d’incorporació. Això pot incloure la importació de dades de clients existents i la configuració de les dades del teu negoci, seus, serveis, classes, empleats, professors, configuració de pagaments i altra informació necessària per començar a utilitzar el sistema.
Si prefereixes gestionar tu mateix la configuració de Clasero, el Mode de configuració ofereix una llista de comprovació estructurada que et guia pels ajustos essencials.
Tant si gestiones un programa extraescolar, un centre de reforç, una escola de dansa, una acadèmia esportiva, una escola de música o un altre negoci educatiu, la idea és senzilla: portar a Clasero l’organització que ja tens i preparar-la per a l’ús diari.
En què et pot ajudar Clasero a configurar
La majoria de negocis educatius ja estan en funcionament abans d’introduir un nou programari de gestió de classes. És possible que els estudiants estiguin desats en fulls de càlcul, que els professors treballin en diverses ubicacions i que les classes i els acords de pagament ja estiguin establerts.
La incorporació a Clasero pot ajudar a traslladar aquesta estructura existent al sistema.
Segons la teva organització, la configuració inicial pot incloure la informació del negoci, les seus i instal·lacions, els serveis i les classes, els empleats i professors, la configuració de pagaments, les preferències de l’empresa i els clients o estudiants existents.
Això vol dir que primer et pots centrar en com funciona realment la teva organització i després reflectir aquesta estructura a Clasero.
Què cal preparar abans de començar
Tenir preparada la informació bàsica fa que la incorporació sigui més senzilla.
Abans de començar la incorporació a Clasero, és útil preparar:
- Les dades del teu negoci i les preferències de l’empresa
- Seus o ubicacions d’ensenyament
- Aules o instal·lacions utilitzades a cada ubicació
- Serveis que ofereixes
- Classes o grups existents
- Informació de professors i empleats
- Models de pagament actuals
- La teva base de dades existent de clients o estudiants
Les preferències de l’empresa poden incloure detalls pràctics com ara la moneda, la zona horària, el format de data i hora i el primer dia de la setmana.
Si els teus estudiants ja estan desats a Excel o Google Sheets, tingues també aquesta informació a punt. Clasero permet incorporar al sistema dades existents de clients i estudiants, de manera que passar a un programari de gestió de classes extraescolars específic no vol dir haver de reconstruir manualment tots els registres.
Porta l’estructura actual del teu negoci a Clasero
Les seus, els serveis i les classes tenen funcions diferents a Clasero.
Una seu representa una de les teves ubicacions. Dins d’una seu, pots configurar les instal·lacions o aules i les classes disponibles en aquell lloc.
Un servei representa allò que ofereix la teva organització i pot incloure l’estructura de pagament corresponent. Després, les classes individuals es poden vincular a aquest servei.
Per exemple, imagina que ofereixes un programa de natació infantil en dues ubicacions. El programa de natació es pot crear com a servei, mentre que els diferents grups de nivell inicial es poden crear com a classes a cada seu.
Aquesta estructura és especialment útil per a la gestió de classes en múltiples ubicacions, perquè la configuració de pagament no s’ha de recrear per separat per a cada classe relacionada. Clasero admet models de pagament per subscripció i de pagament per ús, i les classes vinculades a un servei poden utilitzar les opcions de pagament definides per a aquest servei.
Un cop configurada aquesta estructura, es converteix en la base per programar estudiants, professors, aules i lliçons.
Importa els teus estudiants i clients existents
Traslladar una base de dades de clients existent sovint és una de les parts més importants del canvi de sistema.
Clasero admet la importació de dades d’estudiants des d’Excel o Google Sheets. Els perfils d’estudiant també es poden crear manualment quan calgui.
La taula de dades de clients es pot adaptar perquè coincideixi amb la informació que ja mantens. Els camps es poden activar o desactivar, i les columnes es poden reorganitzar per ajustar-se millor a la teva estructura de dades actual.
Abans d’importar, val la pena revisar els teus registres perquè la informació que portis a Clasero estigui actualitzada i ben organitzada.
Si ho sol·licites, Clasero també et pot ajudar a importar dades de clients existents com a part del procés inicial d’incorporació.
Un cop els estudiants són al sistema, es poden assignar a les classes adequades i vincular-los amb el servei i l’acord de pagament corresponents.
Configura els professors i crea el teu horari
La part següent de la configuració de Clasero és preparar el teu equip i l’horari.
Els perfils dels professors es poden connectar a comptes d’usuari, mentre que els permisos d’accés es poden ajustar segons les responsabilitats de cada persona. Per exemple, un professor pot tenir permís per gestionar lliçons o tenir accés només de visualització, mentre que la informació financera es pot posar a disposició del personal adequat.
També es pot introduir la disponibilitat dels professors. Quan s’està programant una lliçó, Clasero et pot avisar si el professor seleccionat no està disponible en aquell moment.
Un cop l’estructura principal està preparada, pots començar a crear l’horari.
El planificador de lliçons de Clasero connecta la seu o ubicació, la classe, el professor, l’aula i l’hora de la lliçó en un sol esdeveniment. Les lliçons recurrents es poden crear establint dates d’inici i de finalització juntament amb la freqüència de repetició.
Això fa que la transició de la configuració inicial a la programació de classes diària sigui senzilla, especialment per a programes que es fan setmanalment durant un trimestre o una temporada.
Els professors també poden connectar el seu horari a aplicacions de calendari externes compatibles amb iCal.
Com és el teu primer dia normal a Clasero
L’objectiu de la incorporació no és simplement omplir el sistema d’informació. És preparar Clasero per al treball diari normal.
Un administrador o propietari del negoci pot començar el dia consultant la programació general de l’empresa i comprovant quines lliçons estan previstes, en curs o completades.
El professor veu les lliçons que té assignades i obre el perfil de la lliçó corresponent.
Abans o durant la classe, el professor pot revisar les notes de la sessió anterior. Aquestes notes poden funcionar com un diari de classe i ajudar el professor a recordar què es va tractar i què hauria de venir després.
Durant la lliçó, el professor registra quins estudiants han assistit i pot afegir comentaris a les visites individuals.
Això integra la gestió de l’assistència directament en el flux de treball de la lliçó, en lloc de mantenir l’assistència, els horaris i les notes dels professors en llocs separats.
Els administradors també poden utilitzar el tauler de control per seguir l’activitat de les lliçons i l’assistència a tota l’organització.
Els pares tenen la seva pròpia vista a través de my.clasero.com
Clasero també ofereix un portal en línia independent per a estudiants i pares a my.clasero.com.
Els pares poden consultar els horaris de lliçons rellevants, incloses les lliçons futures i passades, així com la informació d’assistència. També poden veure les factures i l’estat dels pagaments.
Si un infant està malalt, faltarà a una classe o preveu arribar tard, un pare o una mare pot deixar una nota relacionada amb l’assistència per al professor a través de la informació de la lliçó.
Això ofereix als pares un lloc directe on consultar informació important, mentre que els professors i administradors continuen gestionant l’organització a través de Clasero.
Preguntes habituals sobre com començar amb Clasero
Em pot ajudar Clasero amb la configuració inicial?
Sí. Si ho sol·licites, Clasero et pot ajudar amb el procés inicial d’incorporació, inclosa la importació de dades de clients existents i la configuració de les dades del negoci, seus, serveis, classes, empleats, configuració de pagaments i altra informació necessària per començar a utilitzar el sistema.
Puc importar estudiants des d’Excel o Google Sheets?
Sí. Clasero permet incorporar informació existent de clients i estudiants des d’Excel o Google Sheets, de manera que no has d’introduir manualment cada estudiant existent.
Puc configurar Clasero jo mateix?
Sí. El Mode de configuració ofereix una llista de comprovació estructurada que t’ajuda a completar la configuració essencial i a preparar el sistema per a l’ús diari.
Comença amb la manera com ja funciona la teva organització
Començar amb Clasero no vol dir que hagis de gestionar la transició tot sol.
Pots seguir el Mode de configuració i configurar el sistema de manera independent, o bé sol·licitar ajuda amb les teves dades de clients i la configuració inicial del negoci. Un cop les teves seus, serveis, classes, professors, estudiants i horari estiguin a punt, el teu equip podrà passar a la gestió diària de classes.
Si estàs preparat per portar la teva administració actual a un sistema connectat únic, Clasero t’ofereix una manera clara de començar — amb ajuda disponible quan la necessitis.